Руководство по реферальной программе для ваших сотрудников: преимущества, инструкции, стимулы и инструменты

наем сотрудников

Трудно переоценить важность вербовки.



Наем талантливых специалистов - это не только важная задача в вашей компании. делает твоя компания. В конце концов, компании - это не более чем собрания талантливых людей. Все сложные проблемы, которые необходимо решить вашему бизнесу, прежде чем он сможет масштабироваться, - для их решения нужен умный и способный человек.

Что, если бы мы рассказали вам секрет более эффективного стратегия найма может быть прямо перед вашим носом?

Оказывается, твой текущий сотрудники могут быть вашими лучший инструмент для подбора персонала . Об этом легко забыть, но ваши нынешние сотрудники довольно классные. И чаще всего классные люди знают другие классные люди. Поэтому неудивительно, что компании с лучшими программами направления сотрудников обладают лучшими талантами.



Подключитесь к сети талантливых сотрудников с помощью стратегической реферальной программы. Вот все, что вам нужно знать о программах направления сотрудников, включая льготы, инструкции и стимулы , и инструменты.

Преимущества реферальных программ для сотрудников

Почему вы должны запускать реферальную программу сотрудников?

Как мы уже говорили выше, нынешние сотрудники могут быть всего лишь секретом вашей стратегии найма. Вот некоторые статистические данные по привлеченным сотрудникам, чтобы доказать это!

Работники, рекомендованные сотрудниками…



Рекомендации по реферальной программе

Как начать реферальную программу сотрудников?

Установите и запишите цели для своей реферальной программы.

Цели-реферальной-программы-сотрудника

чистка 2 отзыва

Прежде чем вы действительно приступите к своей программе, вы и ваша команда должны согласовать, чего именно вы хотите достичь.

  • Что важнее, чтобы вы сэкономили деньги на наборе персонала или чтобы вы пополнили недавно созданную команду виртуальной реальности квалифицированными и преданными кандидатами?
  • Вы бы предпочли упростить процесс собеседования или повысить вовлеченность сотрудников ?

Есть много преимуществ программы направления сотрудников, но основные показатели эффективности поможет вам эффективно управлять своей программой и оценивать ее.

Выделите время, персонал и бюджет для программы.

планирование-из-сотрудника-реферальная-программа

Работайте с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы выяснить особенности программы. Ответьте на ключевые операционные вопросы, такие как:

  • Кто будет управлять этой программой?
  • Нужно ли нам нанимать новых сотрудников / экспертов, чтобы эта программа работала?
  • Сколько времени компании мы должны уделять управлению и развитию программы?
  • Сколько денег у нас есть на программу? (Есть ли другие области, из которых мы можем позаимствовать?)

Выясните, как на самом деле будет работать программа.

Теперь пора выяснить, как сотрудники на самом деле будут направлять рефералов и как вы будете управлять рефералами по мере их поступления.

Примечание. Ниже мы собрали список инструментов, которые упростят этот шаг.

Направление рефералов

успешный сотрудник-направление

Большинство экспертов сходятся во мнении, что успешная реферальная программа для сотрудников зависит от простого направления. процесс . Сотрудники просто не порекомендуют своих коллег, если у них слишком много препятствий. Вы можете принимать рефералов разными способами.

  • Принимайте рефералов с помощью одного из полезных инструментов ниже.
  • Создайте простую онлайн-форму для направления сотрудников.
  • Создайте шаблон электронной почты для рекомендующих сотрудников.
  • Принимайте рефералов в виде профиля LinkedIn, отправленного по электронной почте.
  • Поместите поле для перенаправления резюме в отдел кадров (HR).
  • Спланируйте программу приглашения, которая включает в себя прямой опрос существующих сотрудников того же возраста и области целевой, знают ли они каких-либо квалифицированных кандидатов.

Управление рефералами

Найдите время, чтобы наметить путь рекомендованного кандидата от начала до конца, особенно если вам нужно интегрировать процесс в существующую систему отслеживания сотрудников. Это поможет вам найти дыры и лежачие полицейские в вашем процессе.

Чтобы беспрепятственно интегрировать рекомендации сотрудников в процесс найма, вы можете добавить несколько шагов в существующий процесс отслеживания кандидатов или временную шкалу вашего отдела кадров.

Начиная программу, не забывайте проявлять гибкость в отношении всех своих наилучших планов. Вам нужно будет посмотреть, как все идет, и внести изменения, чтобы оптимизировать программу, и это нормально!

кристен виг snl skits

Объявите программу и предоставьте подробные инструкции или обучающие материалы.

объявление-реферальная-программа-нового-сотрудника

Когда вы освоитесь со всеми деталями и процессами, связанными с вашей новой программой, самое время рассказать о ней, чтобы помочь ей взлететь.

Этот шаг включает две простые, но критически важные цели:

Убедитесь, что все знают о реферальной программе.

Поработайте со своим отделом коммуникаций или маркетинга, чтобы выяснить несколько методов и каналов, которые вы можете использовать, чтобы стильно объявить идею программы направления сотрудников. Вам нужно будет создать первоначальное объявление и план для текущих коммуникаций, особенно коммуникаций, которые рекламируют вашу структуру стимулов (см. Советы ниже) и, возможно, даже выделяют успешных рефералов. Поскольку эта программа будет означать, что ваши сотрудники могут заработать реферальный бонус, вы захотите сообщать новости и помогите им заработать деньги за вклад в полезное дело.

Собирайте показатели любых онлайн-коммуникаций, чтобы попытаться измерить интерес.

Убедитесь, что все знают, как делать рефералов.

Создайте видео, веб-страницу или загружаемый PDF-файл с инструкциями по отправке рефералов. Вы можете использовать любой формат, который вам нравится, при условии, что сотрудники могут легко ссылаться на обеспечение, когда они хотят сделать ссылку.

эпизод с покемонами, вызвавший судороги

Создайте систему стимулов, чтобы вдохновлять сотрудников на рекомендации.

Для этого сложного шага мы создали отдельный раздел. См. Идеи для поощрения наших реферальных программ ниже.

Составьте план общения с направляющими сотрудниками.

реферер-сотрудник

Помимо общения с кандидатами, вам также необходимо будет общаться с направляющими сотрудниками на протяжении всего процесса приема на работу. В Общество управления человеческими ресурсами говорит, что этот шаг важен для получения как можно большего числа рефералов. После того, как сотрудники заявили о себе, порекомендовав кандидата, они захотят услышать, как идет процесс, хорошие новости или плохие. Сотрудники перестанут давать рекомендации, если посчитают, что их рекомендации просто исчезнут.

Отслеживайте успех своей реферальной программы.

отслеживание рефералов сотрудников

Разработайте структуру отчетности, которая измеряет количественный и качественный успех вашей программы.

Количественный

  • Сколько было нанято направленных сотрудников?
  • Сколько сотрудников направляют рекомендации?
  • Сколько позиций вы заполняете рефералами по сравнению с другими тактиками?
  • Число в предыдущих вопросах увеличивается или уменьшается со временем?

Качественный

Планируйте опросы или индивидуальные встречи, чтобы оценить успех программы так, чтобы ее нельзя было измерить с помощью показателей.

  • Как рекомендующие сотрудники относятся к программе?
  • Как сотрудники относятся к программе?
  • Как руководители привлеченных сотрудников относятся к производительности?
  • Что мешает некоторым сотрудникам давать рекомендации?
  • Как компания в целом относится к программе?

Работайте вовремя, чтобы просмотреть свои отчеты с ключевыми заинтересованными сторонами и обсудить возможные улучшения программы.

Поощрения реферальной программы

Как привлечь людей к участию в реферальной программе сотрудников?

Предлагайте финансовые бонусы.

Чтобы создать этот простой и эффективный стимул, поработайте со своими финансовыми и кадровыми командами, чтобы выяснить, что может быть реалистичным с учетом вашего бюджета и вакансий, которые вы хотите заполнить.

Предлагаю поездки.

отпуск-вознаграждение-за-направление-сотрудника

Дрейф технологическая компания по продажам B2B , протестировали различные реферальные стратегии, чтобы узнать, что работает. Они протестировали реферальный бонус в размере 10 000 долларов США, реферальный бонус в размере 30 000 долларов США и реферальный бонус на основе подарков. , и многое другое. Они узнали, что поездки являются лучшим стимулом для сотрудников, потому что поездки и опыт соответствуют их культуре.

Смотрите видео здесь.

Учитывайте рекомендации в ежегодных обзорах.

статистика-рефералов-сотрудников

Добейтесь того, чтобы рекомендации сотрудников учитывались в ежегодных обзорах как добавленная стоимость, а не как основной показатель. Сотрудники, которые направляют рекомендации, показывают, что они заботятся о компании. Они вкладывают достаточно усилий в достижение результатов, чтобы найти лучших специалистов для работы. Кроме того, способность распознать, когда кто-то подойдет, демонстрирует лидерские качества, которые следует вознаграждать.

Предложите сетевые возможности высокого уровня.

пособия для сотрудников-рефералов

Вдохновляйте больше рефералов, предлагая преимущества редких и известных сетей. Может быть, после сослался сотрудник остается на 6 месяцев, вы можете пригласить ссылаясь на индивидуальное мероприятие с генеральным директором.

Исполните желание.

Большинство сотрудников чего-то хотят, и зачастую это не то, о чем вы думаете. Награждайте сотрудников за их вклад в компанию с открытой переговорной сессией. Направляющие сотрудники могут подать несколько запросов к столу, и назначенные переговорщики (например, отдел кадров) могут работать с ними для достижения соглашения. Иногда сотрудникам нужны простые вещи, например, работа во второй половине дня или более позднее время начала работы.

Предусмотреть выходные дни.

отпуск-день-направление-сотрудника

Поощрение на основе отпуска может даже привлечь больше рефералов, чем простые старые денежные бонусы; свободное время абсолютно бесценно.

Сделайте лотерею.

Вместо того, чтобы давать вознаграждение каждому, кто направит нового сотрудника, попробуйте создать лотерею. Каждый, кто сделает реферала, получит возможность выиграть большой приз во время ежеквартального розыгрыша или вращения колеса.

Это отличный способ мотивировать сотрудников, не выходя за рамки бюджета. Это особенно важно, если вы не уверены, насколько хорошо будет принята реферальная программа. Если вы предлагаете приз и не можете позволить себе дать всем обещанный стимул, программа может исчезнуть на корню.

Если ваш бюджет очень ограничен, вы можете подумать о неденежном призе, например, об ужине с руководителем отдела кадров.

Станьте конкурентоспособными.

Предложите приз тому человеку или отделу, который дает больше всего рекомендаций. Вы можете быть удивлены силой небольшой здоровой конкуренции.

Отправьте их на мероприятие.

концерт-вознаграждение-за-направление-сотрудника

фильмы ужасов найденные

Иногда вам нужно предложить конкретное вознаграждение, чтобы получить результат. Все любят наличные, но им может быть сложно представить, что они на самом деле будут с ними делать. Подумайте о том, чтобы купить билеты на концерт, спортивное мероприятие или шикарную вечеринку, чтобы привлечь внимание этих рефералов.

Пусть выбирают благотворительность.

Если ваша компания посвятила день волонтерской работе, то возможность выбрать, для кого вы будете волонтером, может быть убедительный стимул делать рефералов.

сказка служанки серия 7

Признайте направляющих сотрудников.

Сделайте это простым и разработайте недорогой способ узнавать сотрудников, которые делают рекомендации.

Вот несколько идей:

  • Дайте им профиль в рассылке новостей
  • Дайте им мемориальную доску в конференц-зале
  • Публикуйте о них на страницах вашей компании в социальных сетях.
  • Объявите их в ратуше

Пусть установят правило на день.

В пятницу, 13-е, каждый должен говорить как пират. Очевидно, что этот стимул не имеет юридической силы, это просто развлечение, но развлечение бесценно.

Пусть тень интересует человека.

слежка за рефералами сотрудников

Может быть, рекомендующий сотрудник всегда интересовался, чем занимается арт-директор. Предложите однодневную программу слежки в качестве стимула для рефералов. Очевидно, вам нужно будет создать структуру, чтобы убедиться, что все участники согласны с договоренностью.

Помогите им развить новые навыки.

Составьте список предложений по обучению или развитию талантов, из которых сотрудники смогут выбирать.

Инструменты реферальной программы

Какие инструменты помогают управлять реферальной программой сотрудников?

Текущее программное обеспечение для отслеживания кандидатов (ATS) вашей компании.

Упростите интеграцию реферальной программы в существующую стратегию набора персонала вашей компании. Запланируйте встречу со своим отделом кадров, чтобы придумать способ обработки обращений в уже используемом программном обеспечении для отслеживания кандидатов (ATS).

Благо

Boon использует алгоритмы семантического сопоставления для определения подходящих кандидатов в коллективной сети всех ваших сотрудников. Они включают в себя машинное обучение для улучшения совпадений с течением времени, а также предлагают возможности мобильных рефералов для максимального увеличения числа рефералов. Их платформа держит всех заинтересованных сторон в цикле набора.

Ролевая точка

Программное обеспечение Rolepoint упрощает процесс направления сотрудников. Он отслеживает ваши стимулы и предоставляет аналитику и понимание того, как работает ваша реферальная программа. Это означает, что вы можете тратить меньше времени на анализ данных и больше времени на найм.

Referagig

Сотрудники могут погрузиться прямо в эту дружественную платформу, чтобы увидеть, какие вакансии открыты, и легко отправить рекомендации. Есть даже кнопки с одним касанием, которые сотрудники могут использовать для автоматического сканирования своих профилей в LinkedIn, учетных записей Facebook, Twitter-каналов и учетных записей электронной почты для поиска потенциальных вакансий. Это также помогает рекрутерам управлять рефералами с помощью инструментов организации, сортировки и коммуникации.

Jobshakers

Jobshakers позволяет сотрудникам получать качественные рекомендации с помощью своих смартфонов. Интуитивно понятное мобильное приложение позволяет пользователю связать объявление о вакансии со своим списком контактов. Это дает им инструменты, необходимые для сортировки, сопоставления и направления людей на должности.

ЗАО

Система ZAO упрощает направление от начала до конца. Вы можете опубликовать и легко распределить открытую позицию и добавить соответствующее вознаграждение за реферала. Когда заявки начнут поступать, вы можете легко посмотреть в системе, кто направил кандидатов.

Jobvite

Jobvite предоставляет централизованную, простую в использовании платформу для всех ваших потребностей в наборе персонала, включая добавление стратегии направления сотрудников к деятельности по набору персонала. Этот инструмент упрощает процесс найма для всех. Функция «Вовлечение» Jobvite идеально подходит для создания кампании среди приглашенных кандидатов. Инструмент даже объединяет с множеством сайтов социальных сетей, платформ для взаимодействия с кандидатами и т. д.

Smashfly

Smashfly помогает компаниям «находить подходящих людей». Они означают не только то, что данный кандидат имеет точную матрицу квалификаций, которую вы ищете, но они также означают помощь компаниям в поиске людей, которые верят в видение и цели бренда, людей, которые будут искренне заинтересованы в успехе. Для этого их платформа включает в себя набор данных и взаимоотношений, чтобы дать рекрутерам ценную информацию.

Пол Ньюман и Роберт Редфорд

Firmplay

Firmplay предлагает решения для социального найма, которые задействуют социальные сети сотрудников для повышения осведомленности и найма. Интеграция делает его простым и эффективным за счет использования инструментов, которые сотрудники и кандидаты уже регулярно используют, - их сайтов социальных сетей. Это также автоматизирует процесс, чтобы гарантировать принятие. Инструмент извлекает контент, который компания публикует в социальных сетях, и передает его сотрудникам, чтобы поделиться им в своих сетях. Речь идет о том, чтобы еще лучше использовать то, что вы уже делаете.

Repify

Repify позволяет находить кандидатов в существующих сетях с помощью настраиваемых фильтров. Поиск по отрасли, размеру компании, стажу, должности и т. Д. У него даже есть функция, которая побуждает кандидатов искать рефералов, обеспечивая связь с людьми, которые действительно хотят получить эту работу.

Вы недавно реализовали реферальную программу для сотрудников? Мы будем рады услышать мудрые слова из вашего опыта! Поделитесь с нами своими советами ниже, чтобы мы все могли лучше нанимать.

Ресурсы для признания и признательности сотрудников:

39 эффективных идей признания и признания сотрудников на 2019 год [ОБНОВЛЕНО]

Используйте эти примеры благодарственной речи сотрудников, чтобы показать своей команде, что вы заботитесь

12 эффективных инструментов и стратегий для улучшения командной работы на рабочем месте

21 незабываемая идея для годовщины работы [ОБНОВЛЕНО]

15 идей для революции в программе вашего сотрудника месяца

16 отличных бонусов для сотрудников, которые понравятся вашей команде

71 цитата сотрудников, которые должен знать каждый менеджер

Как удержать сотрудников: 18 практических выводов из 7 тематических исследований

Повысьте навыки и навыки распознавания слов сотрудников (шаблоны в комплекте)