Рабочая ОС: зачем вам инструмент управления работой

Вы когда-нибудь слышали о рабочей операционной системе (рабочей ОС)?

Этот новый термин описывает надежный инструмент управления работой, который, как мы ожидаем, вы будете использовать в ближайшем будущем, чтобы выполнять больше работы.



Work-OS

Рабочая ОС, например monday.com , делает для вашей команды то, что операционная система компьютера делает для вашего компьютера. Оба этих операционных центра помогают вам управлять доступными возможностями и ресурсами, направляя их на выполнение задач с максимальной эффективностью.

Рабочая ОС предлагает преимущества, аналогичные преимуществам компьютерной ОС:

  • Выполняйте работу с оптимальной эффективностью, соблюдая стандартные процессы
  • Разрешить нескольким задачам и нескольким пользователям использовать одни и те же процессы для достижения разных результатов
  • Легко планировать, запускать и отслеживать работу
  • Автоматизация повторяющихся процессов для экономии «вычислительной» мощности и энергии

Совет: если вы уже решили использовать рабочую ОС, узнайте больше о наших любимых универсальных решениях для всех рабочих ОС: monday.com .



Кому будет полезна рабочая ОС?

Практически любой человек или любая команда, стремящиеся лучше организовать работу и управлять ею, могут извлечь выгоду из способности рабочей ОС оптимизировать выполнение задач.

Руководители компаний, люди, обычно отвечающие за маршрутизацию и управление потоками задач, получают наибольшую выгоду от удобства рабочей ОС.

К этим лидерам относятся:



  • Менеджеры
  • Руководители команды
  • Руководители проекта
  • Менеджеры программ
  • руководители отдела
  • Исполнительные лидеры

Чем рабочая ОС отличается от других инструментов?

Гибкость отличает рабочую ОС от аналогичных инструментов. Рабочая ОС может использоваться для обработки практически всего, что хочет выполнить пользователь.

Подобно компьютерной ОС, рабочая ОС может «запускать» ряд решений и обрабатывать ряд задач, все в зависимости от требований пользователя.

Другие доступные решения заранее подготовлены для конкретных задач - например, для управления отношениями с клиентами или лидогенерации. Эти решения творят чудеса для конкретных потребностей в конкретных отраслях или сферах деятельности, но их нельзя использовать для что-нибудь .

Рабочая ОС: соответствие требованиям современного рабочего места

Рабочая ОС может помочь компаниям в различных отраслях удовлетворить самые насущные потребности современного рабочего места.

1. Спрос: удаленная работа.

Решение для рабочей ОС: Оснащенная комплексными коммуникационными функциями, рабочая ОС упрощает совместную работу групп при работе в любом месте и в любое время. Кроме того, сотрудничество происходит прямо в системе, что устраняет необходимость в большом количестве встреч и электронных писем.

пример:

  • Международная компания использовала monday.com’s гибкие шаблоны оптимизировать процесс составления программных отчетов, когда из-за разницы часовых поясов невозможно было найти удобное время для общения.

2. Спрос: управление проектом

Решение для рабочей ОС: Рабочая ОС позволяет группам по стандартизации и коммуникации избегать скачков скорости и недопонимания, поскольку они используют унифицированные процессы для достижения общих целей и ключевых показателей эффективности (KPI).

пример:

  • Команда творческих служб использовала доски проектов ОС чтобы отслеживать тысячи проектов и легко находить нужные детали, чтобы все не отставали.

3. Спрос: интеграция данных.

Решение для рабочей ОС: Централизованная рабочая ОС объединяет данные и информацию под одной крышей, обеспечивая универсальный доступ и устраняя разрозненные хранилища данных, которые часто мешают работникам в век информации.

пример:

  • шаблоны операционных систем monday.com дал одной команде способ отслеживать ошибки данных и назначать исправления, что позволило быстро проверять прогресс. Рабочая ОС дала команде необходимую прозрачность, чтобы гарантировать, что все будут видеть одну и ту же актуальную информацию в любое время.

4. Спрос: фокус

Решение для рабочей ОС: Объединяя знания, процессы и общение под одной крышей, рабочая ОС стимулирует внимание.

В повседневной жизни средний офисный работник, вероятно, использует до пять разных программ сразу. Каждое переключение между инструментами дает возможность отвлечься и прервать рабочий процесс. С рабочей ОС пользователи могут выполнять задачи в одном месте, не отвлекаясь и не отвлекаясь от работы.

пример:

5. Спрос: ловкость.

Решение для рабочей ОС: Оснащенная рабочими процессами, подходящими для неограниченного числа вариантов использования, рабочая ОС может легко адаптироваться к меняющимся потребностям клиентов, поставщиков и сотрудников. Лучше всего то, что команда может управлять сменами в рабочей ОС без ущерба для автономии сотрудников. Каждый может легко решить, как он хочет адаптировать свою рабочую деятельность ОС к сменам, при этом соблюдая стандартные рабочие процедуры.

пример:

  • Один команда использовала monday.com для разработки рабочих процессов, которые беспрепятственно устраняют разрыв между спринтами мозгового штурма и реальными итерациями дизайна.

6. Спрос: управление между поколениями

Решение для рабочей ОС: Рабочая ОС обеспечивает необходимую гибкость, чтобы дать каждому то, что он хочет. В вашей компании, вероятно, есть работники всех возрастных групп, у всех разные стили работы, предпочтения и ожидания .

Например, менеджеры бэби-бумеров могут требовать прозрачности процедур, в то время как миллениалы придают большее значение достижению баланса между работой и личной жизнью, чем соблюдению процессов.

Гибкость рабочей ОС позволяет молодым сотрудникам работать где угодно и когда угодно, а также дает пожилым сотрудникам понимание процессов и процедур. Молодые члены команды могут работать удаленно, а сотрудники старшего возраста могут быть уверены, что все соблюдают политику компании.

пример:

  • Один менеджер использовал monday.com для управления рабочими процессами из нескольких команд при сохранении ценности ветеранов прозрачности работы.

Ваше будущее с рабочей ОС: возможности

Так что именно рабочая ОС может помочь вам достичь в условиях нынешних проблем и меняющихся требований сегодняшней рабочей среды?

Вот несколько реальных сценариев, которые иллюстрируют практический потенциал рабочей ОС.

Автоматизируйте свои рабочие процессы

  • Сценарий: Вы замечаете, что ваша команда допускает ошибки при выполнении повторяющихся задач, обычно в пятницу днем. Вы также знаете, что чтение лекций не принесет никакой пользы, поскольку их ошибки, скорее всего, являются результатом усталости и повторения.
  • Решение для рабочей ОС: Вы используете рабочую ОС для автоматизации некоторых повторяющихся задач. Всем лучше сосредоточиться на более сложных задачах, и ваш журнал ошибок уменьшается с каждым днем.

Управляйте работой в удобных блоках

  • Сценарий:Ваш босс только что сообщил вам отличную новость: клиент хочет использовать ваш план проекта для нескольких различных проектов в разных отраслях. Вы взволнованы, но при этом немного обеспокоены. Вы понимаете, что не можете просто скопировать и вставить план проекта и при этом учесть нюансы каждой отрасли; вы также не хотите строить несколько новых планов с нуля.
  • Решение для рабочей ОС: Вы используете свою рабочую ОС, чтобы разбить проверенный рабочий процесс проекта на удобные блоки. Вы выбираете соответствующие блоки, которые будут использоваться в качестве основы для ваших планов нового проекта. Когда все сказано и сделано, вам остается только создать несколько новые блоки, чтобы учесть сложность все новые проекты.

Интегрируйте источники информации

  • Сценарий:Вы запускаете ассоциацию, которая обрабатывает работу для нескольких участников, каждый из которых использует свои собственные отдельные интрасети и приложения. Вы должны посетить их все - 22 интрасети, если быть точным, - чтобы получить информацию, необходимую для создания отчетов, планирования встреч и стратегии долгосрочных проектов.
  • Решение для рабочей ОС: Вы подключаете все внешние приложения своих участников к своей рабочей ОС, чтобы вы могли получать всю необходимую информацию, используя всего один интерфейс. Вы можете получать ответы и принимать решения быстрее и увереннее, чем когда-либо.

Пульт дистанционного управления для работы из дома

Оптимизация сбора данных

  • Сценарий:Вы начали обрабатывать заявки на командировку в прошлом году. Эта ответственность не имеет ничего общего с вашей основной ролью, но вам нравится помогать. Теперь у нового финансового директора (CFO) есть миллион вопросов о возмещении командировок. Вы лихорадочно просматриваете таблицы. У вас болит голова, когда вы пытаетесь собрать воедино ценные выводы из того, что кажется связкой случайных чисел.
  • Решение для рабочей ОС: Вы вводите свои данные в рабочую ОС и вуаля - есть опция панели управления, которая манипулирует данными, чтобы ответить на все вопросы финансового директора. Вы даже можете поделиться панелями мониторинга напрямую с финансовым директором, работающим с данными.

Избавьтесь от статусных встреч

  • Сценарий:Вы сбились со счета, сколько проектов у вашей команды. Вам кажется, что вы тратите больше времени на размышления о том, кто что делает и когда, чем на самом деле, выполняя работу. Вам нужны еженедельные статусные встречи, чтобы иметь представление о том, что происходит.
  • Решение для рабочей ОС: Вы начинаете использовать рабочую ОС, и теперь вы и все остальные можете понимать, над чем все работают, и отслеживать их прогресс. Когда все проинформированы об этом, вы можете использовать свои статусные встречи для стратегических переговоров и вдумчивых дискуссий.

Шаг, отправивший так много писем

  • Сценарий:Вы слышали жалобы: ваша рабочая культура слишком одержима электронной почтой. Люди вынуждены проверять свою электронную почту 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и отвечать в течение 15 минут, чтобы их не назвали бездельниками. Хуже всего то, что люди говорят, что электронные письма, которые они получают, обычно безумные и непонятные, и в конечном итоге они тратят время, пытаясь придумать, как ответить.
  • Решение для рабочей ОС: Ваша команда начинает общаться прямо в вашей рабочей ОС. Люди могут напрямую комментировать задачи и изображения, поэтому запросы и отзывы становятся более своевременными и актуальными. Количество писем уменьшается, и вместо того, чтобы жаловаться, люди начинают говорить, что чувствуют себя информированными.

Обеспечьте автономию со структурой

  • Сценарий:Вы стараетесь нанять умных людей, которым доверяете. У них большие идеи, и они всегда приносят результат. Однако они жаждут автономии. Вы бы хотели дать им это, но вы находитесь под давлением руководства, требующего стандартизации процессов.
  • Решение для рабочей ОС: Вы используете рабочую ОС, которая позволяет вашей команде выбирать, какой утвержденный режим работы подходит для них. Они могут документировать рабочие процессы и прогресс в системе, поэтому руководство остается довольным, а вашей команде нравится, как они могут выбирать. как делать какие они хотят делать.

Начало работы с рабочей ОС

Итак, теперь, когда вы мечтаете обо всех способах, которыми рабочая ОС может помочь вам в достижении ваших рабочих целей, вы, вероятно, задаетесь вопросом, как на самом деле начать работу.

Вот все, что вам нужно знать, чтобы начать оптимизировать работу с помощью собственной рабочей ОС.

королева, не пытайся покончить жизнь самоубийством

Выбор рабочей ОС, отвечающей вашим потребностям

Первый шаг в ваших приключениях с операционной системой - это, конечно же, выбор лучшей системы для ваших нужд.

Гибкость

  • Достаточно ли гибка система, чтобы адаптироваться к рабочим процессам вашей организации и целям вашей команды?
  • Может ли система меняться вместе с вашими потребностями?

Совместимость

  • Совместима ли система с основными инструментами, которые вы не сможете заменить на рабочую ОС?
  • Еще лучше, может ли система интегрироваться с вашими основными инструментами?

Наконечник! Гибкость и универсальность рабочей ОС обычно означает, что она не может заменить инструменты, созданные для конкретных отраслей, такие как Jira или Salesforce. Хорошая рабочая ОС не может заменить ваши отраслевые инструменты, но она должна иметь надежные возможности интеграции, обеспечивающие унификацию и оптимизацию ваших рабочих процессов.

Удобство для пользователя

  • Смогут ли все сотрудники вашей организации, даже самые технологически неопытные, использовать эту систему?
  • Сколько времени потребуется людям, чтобы научиться им пользоваться?
  • Придется ли вам предложить обучение или найти команду по информационным технологиям для управления этим?
  • Возможность экономии времени
  • Устранит ли система время, отнимающее у вас время, включая ненужные встречи и электронные письма, или она будет занимать больше времени?
  • Поддерживает ли он автоматизацию, которая может сэкономить время некоторых людей?
  • Централизует ли совместную работу или еще больше ее рассредоточивает?
  • Безопасность данных
  • Была ли система проверена на соответствие требованиям безопасности третьей стороной?
  • Включает ли система постоянные и часто обновляемые функции безопасности, которые обеспечат безопасность ваших конфиденциальных данных?

Выбор рабочей ОС Dcbeacon: monday.com

Мы назвали monday.com нашей любимой операционной системой для работы, потому что она обладает универсальной гибкостью, которая подходит для любой отрасли, организационной структуры, рабочего процесса и типа работы. Администраторы финансовых услуг и арт-директора могут найти на сайте monday.com функции, которые кажутся специально созданными для их нужд.

Отличительные особенности:

  • Шаблоны для реализации различных типов проектов
  • Просмотр большого изображения нескольких проектов в полете
  • Приложение что позволяет легко отслеживать прогресс в любом месте и в любое время
  • Крайний срок просмотры, которые позволяют легко увидеть, что насущно
  • Совместные возможности , включая назначение команд и обмен сообщениями
  • Автоматизация легко настроить без кодирования
  • Интеграции переносите данные из нескольких приложений на единую платформу

Нижняя граница: мГибкость и возможности onday.com делают его идеальное решение для операционной системы

Почетные упоминания Work OS:

Добро пожаловать в будущее работы

Обладая гибкостью, масштабируемостью и способностью оптимизировать и оптимизировать работу, рабочая ОС представляет собой кульминацию тенденций на рабочем месте, побуждая нас использовать технологии для работы с высочайшим уровнем интеллекта и эффективности.

Многие компании уже начали переходить на модель рабочей ОС, даже если они не используют эту терминологию. Мы верим, что рабочая ОС приведет нас в будущее с самыми эффективными рабочими местами, которые только можно представить.

Вы уже используете рабочую ОС? Вы думаете об этом? Сообщите нам, что у вас на уме, в комментариях ниже.