Полное руководство по социальному дистанцированию на работе [с контрольным списком]

Социальное дистанцирование на работе

Давным-давно, повсюду в офисах, мы все, не моргнув глазом, упаковывались в крошечные лифты. Мы прикоснулись к дверным ручкам, еще теплым от чужого прикосновения. Мы кладем руки на микроволновки и холодильники, покрытые видимыми отпечатками пальцев.



Пандемия COVID-19 положила конец нашей старой офисной жизни и открыла новую эру осведомленности в области общественного здравоохранения, санитарной подкованности и социального дистанцирования на работе.

Социальное дистанцирование на работе может быть самым новым аспектом нашей новой нормы. Когда вы когда-нибудь беспокоились о том, чтобы натолкнуться на кого-нибудь во время приготовления закуски на офисной кухне?

Давайте продолжим и ответим на вопрос, который мы все задаем: Что такое социальное дистанцирование на работе?



Социальное дистанцирование на работе - это практика постоянного пребывания на расстоянии не менее 6 футов от наших коллег, сослуживцев, товарищей по офису и дому. Основное правило, лежащее в основе социального дистанцирования - оставаясь на расстоянии 6 футов - требует дополнительных вмешательств, таких как уменьшение пропускной способности офиса и ограничение числа людей, допускаемых на личные встречи.

Социальное дистанцирование на работе позволяет нам продолжать усилия по ограничить распространение COVID-19 а также безопасно возобновить новые нормальные методы ведения бизнеса. По мере открытия офисов и предприятий меры социального дистанцирования могут помочь избежать всплеска COVID-19.

Социальное дистанцирование на работе также требует, чтобы управляющие зданиями, начальники, офис-менеджеры - и действительно все, кто работает в офисе, - начали думать как профессионалы общественного здравоохранения, постоянно стремясь выявлять и снижать риски.



Мы разработали приведенные ниже пункты для рассмотрения, чтобы помочь вам составить представление о своей стратегии безопасного возвращения к работе.

Мы рекомендуем вам обсудить эти моменты с максимально возможным количеством людей (внутри и вне вашей компании) и по мере развития пандемии COVID-19 почаще проверять веб-сайты национальных, государственных и местных органов власти, чтобы получить последние рекомендации.

Ознакомьтесь с нашим контрольным списком по социальному дистанцированию на работе

Содержание

1) Протоколы очистки и дезинфекции на работе

Какая:

→ Точные стандарты и процедуры, которые должен понимать и соблюдать каждый, кто занимается уборкой в ​​вашем офисе (или работает в нем).

Почему:

→ Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) объясняют «почему». Просто прочтите эти строки из их руководство по чистке и дезинфекции :

«Текущие данные свидетельствуют о том, что SARS-CoV-2 может оставаться жизнеспособным в течение нескольких часов или дней на поверхностях, сделанных из различных материалов. Очистка явно загрязненных поверхностей с последующей дезинфекцией - это лучшая практика для предотвращения COVID-19 и других респираторных вирусных заболеваний в домашних условиях и в общественных местах ».

Когда:

→ Выполняется.

  • Разработайте свой протокол задолго до того, как любые планы по возвращению к работе вступят в силу.
  • Прежде чем кто-нибудь вернется, тщательно очистите пустой офис.
  • Продолжайте тщательную очистку и дезинфекцию бесконечно.

Как:

→ Обдумайте эти моменты, чтобы начать создавать свой протоколы очистки и дезинфекции. Работайте в тесном сотрудничестве с уборщицей вашего офиса, как вы планируете. Если ваш офис находится в большом здании, вам также придется сотрудничать с управляющими здания и дополнительными уборщиками.

  • Вам нужно будет увеличить частоту уборки? ( Цели ежедневной уборки может потребоваться корректировка, если у вас много рабочих, которые приходят и уходят в офис.
  • Придется ли вам корректировать контракты, чтобы отразить дополнительные часы и ресурсы, посвященные более интенсивной и частой уборке?

Вы работаете в здании с частями общего пользования, которые не закрывают ваши уборщики? Эти области могут включать:

  • Лифтов
  • Внешние коридоры
  • Вестибюли
  • Гаражи

Есть ли у вас система отслеживания очищенных участков и когда? (Подумайте о тех контрольных списках, которые вы видите на дверях общественных туалетов.)

Доступны ли подрядчики, если вам понадобится сеанс экстренной уборки, если у кого-то в вашем офисе окажется положительный результат?

Сойка-пересмешница, часть 2, сюжет

Какие чистящие средства используют ваши сотрудники?

Есть ли у ваших очистителей список критических офисные помещения или предметы покрывать каждый день? Подумайте о любых поверхностях, к которым люди часто прикасаются, в том числе:

  • Телефонные консоли
  • Кухонная техника, включая микроволновые печи
  • Дверные ручки
  • Раковины
  • Общие таблицы

Стоит ли вам рассмотреть вопрос о найме стороннего санитарного инспектора?

Какие протоколы очистки вы попросите соблюдать персонал?

Примеры включают:

  • Дезинфекция столов
  • Дезинфицирующее оборудование
  • Протирка дверных ручек
  • Правильно и часто мыть руки

Какие средства для уборки и санитарии вы можете предоставить сотрудникам? Что вы от них ждете?

  • Один офис-менеджер в этом Группа Facebook предоставляет перчатки, салфетки, салфетки и чистящий спрей.

Возможные подводные камни:

  • Слабые чистящие процедуры.
    • Решение: протоколы отслеживания и отчетности
  • Антисанитарные зоны за пределами вашего офиса.
    • Решение: частое общение и сотрудничество со всеми руководителями зданий.

Профессиональные советы, которые помогут с протоколами очистки и дезинфекции:

Члены нашего Группа Facebook для офис-менеджеров рекомендовали:

  • Размещение заказов на чистящие средства в кратчайшие сроки. Откладывайте открытие офиса до тех пор, пока вы не получите обратно заказанные товары.

2) Планирование контроля за толпой на работе

Какая:

→ Ваш план по уменьшению скопления людей в офисе, чтобы снизить риск распространения инфекции.

Почему:

→ Без планирования борьбы с толпой в большинстве офисных помещений люди не могут постоянно находиться на расстоянии 6 футов друг от друга. Например, если даже один коридор имеет ширину менее 6 футов, это может привести к передаче болезни.

Этот после представлена ​​модель, показывающая, как быстро болезнь распространяется в стандартной офисной среде без контроля толпы.

Когда:

→ Выполняется.

  • Разработайте план до того, как кто-нибудь вернется.
  • Продолжайте обеспечивать выполнение своего плана бесконечно.

Как:

→ Примите во внимание эти моменты, чтобы начать планирование борьбы с толпой.

Сколько сотрудников будет допущено в офис в любой момент времени?

Доктор Рассказывает Шрикант Шарма вывод его аналитической группы:

«Результаты показывают, что для обеспечения эффективного социального дистанцирования на рабочем месте потребуется пересмотреть уровень занятости рабочих столов и зон с высокой проходимостью за пределами 40%».

Как вы определите, кому разрешено работать в офисе?

  • Вход менеджера : Кто из их команд должен быть в офисе?
  • Ввод сотрудников : Кто хочет (или чувствует необходимость) вернуться в офис?
  • Состояние здоровья : Исключаются ли из-за каких-либо заболеваний определенных сотрудников из пула рассмотрения?

Сколько людей будет разрешено встречаться / собираться в местах общего пользования?

Другие соображения для встреч:

  • Общество управления человеческими ресурсами рекомендует поощрять виртуальные встречи, даже если все участники приходят в офис.
  • Если личные встречи необходимы ...
    • Измерьте комнату.
    • Сколько людей может поместиться в комнате и при этом находиться на расстоянии 6 футов друг от друга?
    • Используйте это число в качестве ограничения на количество участников собрания.
    • Пометьте стулья (табличками, лентой и т. Д.), На которых сотрудники могут спокойно сидеть.
    • Уберите лишние стулья из конференц-зала, чтобы препятствовать собиранию вне правил .

Как вы будете контролировать или обеспечивать соблюдение этих правил?

Вы назначите наблюдателя на месте или разрешите сотрудникам самостоятельно сообщать о соответствии требованиям?

Возможные подводные камни:

  • Несмотря на правила, люди не должны стоять на расстоянии шести футов друг от друга.
    • Решение: уменьшить количество людей, которым разрешено находиться в офисе в любой момент времени.
  • Люди игнорируют правила и нормы.
    • Решение: увеличьте общение или начните отправлять людей домой.

Дополнительные ресурсы, которые помогут в планировании борьбы с толпой:

3) Правила использования средств индивидуальной защиты (СИЗ) на работе

какая :

→ Четкая, хорошо проинформированная политика в отношении СИЗ, позволяющая опередить вопросы сотрудников и обеспечить единообразие практики во всей компании.

Почему:

EPP работает в сочетании с социальным дистанцированием, чтобы заблокировать контакт с инфекционным материалом. В CDC рекомендует носить СИЗ всякий раз, когда есть вероятность контакта с потенциально инфекционными аэрозолями или брызгами, которые могут быть вызваны кашлем или чиханием.

Когда:

→ Разработайте свой план и раздайте СИЗ (или сообщите, что вы ожидаете от сотрудников), прежде чем вернуться на работу.

Как:

→ Учтите эти моменты, чтобы начать разработку политики СИЗ.

Выполните оценку рисков СИЗ для вашего офиса.

Насколько плотно упакованы сотрудники в течение дня?

Время пандемии повысило статус риска простого кашля и чихания.

Учитывайте уровень человеческого контакта, необходимый для ведения бизнеса.

  • Требуется ли от рабочих часто прикасаться к товарам или обмениваться ими?
  • Обязаны ли работники связываться с клиентами или покупателями для доставки товаров и услуг?

Используйте контактный уровень вашего офиса, чтобы определить, какие СИЗ могут быть подходящими для вашего офиса.

Параметры:

  • Маски
  • Перчатки
  • Защита для глаз
  • Бахилы
  • Защитная одежда

Вы попросите сотрудников носить СИЗ во время поездок на работу?

Вы предоставите СИЗ или попросите сотрудников обезопасить их самостоятельно?

Если сотрудники должны предоставить свои собственные СИЗ, дадите ли вы мандат на требуемый тип?

Возможные подводные камни:

  • Неправильное использование или ношение СИЗ.
    • Решение: Адекватная коммуникация и мониторинг использования СИЗ.
  • Отсутствие средств индивидуальной защиты.
    • Решение: размещайте заказы как можно скорее и не возвращайте людей в офис, пока у вас не будут под рукой все необходимое.

Профессиональные советы по разработке политики в отношении средств индивидуальной защиты (СИЗ):

Один офис-менеджер в этом Facebook Group объясняет как ее компания управляет СИЗ,

«Мы приобрели более 400 масок, расстояние между всеми сотрудниками - 6 футов, маски необходимо носить в местах общего пользования, инфракрасное сканирование температуры при входе в здание».

4) Модификации рабочего пространства для офиса

Какая:

→ Стратегия реорганизации и изменения вашего рабочего пространства для снижения риска распространения инфекции.

Почему:

→ Многие офисные проекты максимально увеличивают вместимость, разумно и удобно помещая в пространство как можно больше людей. Та же плотность населения, которая делает современные планировки офисных этажей рентабельными, также делает их питательной средой для болезнь .

Однако модификации рабочего пространства, реализованные в сочетании с другими протоколами предотвращения, могут снова сделать существующие офисы безопасными.

Эксперт по воздушно-капельным заболеваниям доктор Дональд Милтон сказал: Национальная география :

«Вы можете разместить людей вне дома, и если вы делаете это в сочетании с достаточным количеством вентиляции и санитарии, у вас должно получиться достаточно безопасное пространство».

Когда:

→ Планируйте переделать свой офис перед тем, как вернуться к работе. (Пустые офисы упрощают внесение изменений, а заблаговременное планирование дает вам время, чтобы получить средства или сообщить о проблемах персоналу, если необходимые изменения выходят за рамки вашего бюджета.)

Как:

→ Учтите эти моменты, чтобы начать разработку плана модификации рабочего пространства.

Смоделируйте движение сотрудников и кластеры в офисе.

  • Безопасные офисные схемы.
  • Используйте программное обеспечение для планирования пространства, например SpaceIQ или же умный рисунок .
  • Где люди чаще всего контактируют в обычный день?

Как вы можете переосмыслить поток людей в вашем офисе?

Цель: устранить как можно больше человеческих ошибок из проблемы социального дистанцирования.

Вдохновение: Управление движением транспортных средств.

  • Дорожная разметка, знаки и стоп-сигналы предотвращают столкновение автомобилей на улице.
  • Украдите некоторые из этих приемов, чтобы держать людей в офисе отдельно.
  • Примеры:
    • Знаки 'стоп и иди', которые люди могут переворачивать, когда входят в небольшие помещения, такие как туалеты, кладовые или комнаты отдыха.
    • Помечайте узкие коридоры полосами с односторонним движением, чтобы люди не подходили слишком близко.
    • Отвяжите веревкой части кухни и комнаты для собраний, чтобы люди не скапливались.

Какие дополнительные улучшения вы можете сделать, чтобы ограничить контакт с поверхностью?

  • Примеры: добавьте в свой офис больше автоматических функций. Подумайте: двери, мусорные баки, раковины и емкости для дезинфицирующих средств.

Кто будет вносить эти модификации?

  • Установите график, позволяющий любым подрядчикам вносить изменения, одновременно соблюдая соответствующие меры по удалению и безопасности.

Насколько гибки ваши модификации?

  • Если настанет день, когда вы сможете увеличить емкость, будет ли легко добавлять рабочие станции?

Что нужно очистить, заменить или утилизировать?

  • Примеры: воздушные фильтры, старые ковры и кухонные губки.
  • Прежде чем вносить изменения, попросите сотрудников записаться на временные интервалы, когда они могут прийти и забрать личные вещи.

Как вы оцените успешность модификаций своего офиса?

  • Примеры: отслеживание видео, мониторинг на месте и отзывы сотрудников.

Возможные подводные камни:

  • Недостаточный бюджет.
    • Решение: спланировать реалистичный поэтапный подход и полагаться на другие меры противодействия, такие как удаленная работа, для сдерживания распространения болезни.
  • Непредсказуемые человеческие движения.
    • Решение: сочетайте любые физические вмешательства с коммуникациями, которые объясняют необходимость оставаться на расстоянии 6 футов друг от друга. Положитесь на своих сотрудников в обеспечении соблюдения правил.

Ресурсы, которые помогут с модификацией рабочего пространства:

5) Образование, общение и правоприменение на работе

Какая:

→ Набор инструментов и стратегий для того, чтобы рассказывать сотрудникам о том, что происходит, и спрашивать, как они к этому относятся.

Почему:

→ Даже хорошо спланированная политика ничего не дает, если никто не принимает ее.

Когда:

→ Выполняется.

Как:

→ Рассмотрите эти моменты, чтобы разработать план коммуникации по возвращению к работе.

Спросите сотрудников, как они относятся к ситуации.

Создайте и распространите опрос.

Попросите менеджеров поговорить с подчиненными.

Примеры вопросов:

  • Вы чувствуете себя комфортно, возвращаясь к работе?
  • Что вас беспокоит?
  • Какие ресурсы или услуги вам потребуются, чтобы вернуться к работе?
    • Некоторые сотрудники могут захотеть вернуться на работу, но им будет сложно, если школы или детские сады будут закрыты.

Какие типы коммуникации потребуются, чтобы все поняли вашу новую политику?

  • Ваши планы сильно зависят от усыновления сотрудников? Если да, то вам, возможно, потребуется пройти полномасштабное обучение вместо стандартного общения.
  • Как минимум, ваша коммуникационная стратегия должна:
    1) Убедитесь, что сотрудники понимают новые политики и процедуры
    2) Дайте сотрудникам возможность задать уточняющие вопросы о новых политиках и процедурах.

Обратите внимание на обновления, не связанные с политикой, которые должны слышать ваши сотрудники. Некоторые из этих коммуникаций могут быть сложными, но прозрачность - единственный способ гарантировать сотрудникам возможность заранее планировать, если изменения повлияют на их жизнь.

  • Придется ли вам приостановить повышение ставок из-за финансовых проблем, связанных с пандемией?
  • Вы ищете другие меры экономии, которые могут повлиять на сотрудников?
  • Какие стратегические операции или изменения в бизнесе вдохновила пандемия?

Как вы сбалансируете «жесткое» общение с «мягким» общением?

  • Убедитесь, что некоторые коммуникации сосредоточены на отношениях, а не только на предоставлении правил и положений.

Работайте над формированием нового мышления.

  • Попросите сотрудников и руководителей переосмыслить свои представления о работе и успехе.
  • Автор Дэвид Финкель рекомендует корректировать ключевые показатели эффективности в соответствии с текущими ситуациями и корректировать цели, которые больше не важны.

Возможные подводные камни:

  • Путаница и непонимание.
    • Решения: двусторонний механизм, позволяющий сотрудникам задавать уточняющие вопросы. Открытые вебинары или ратуши с длинными частями вопросов и ответов.

Ресурсы, помогающие в обучении, общении и обеспечении соблюдения:

6) Распределенная посещаемость на работе

Какая:

→ Распределенная посещаемость позволяет большему количеству людей работать в офисе, если они делают это в разное время. Рестораны и парки развлечений уже давно используют ошеломляющие стратегии, чтобы развлечь и накормить большие толпы людей, сохраняя при этом пропускную способность в рамках правил в любой момент времени.

Почему:

→ Если вместимость вашего офиса меньше, чем вы хотите или вам нужно быть в офисе, поразительная посещаемость поможет каждому получить хотя бы немного рабочего времени.

Когда:

→ Разработайте политику неравномерной посещаемости после того, как вы установите предел вместимости своего офиса и выясните, сколько людей нужно или желает быть в офисе.

что происходит, когда вы выигрываете поездку по правильной цене

Как:

→ Рассмотрите эти моменты, чтобы разработать политика шахматной посещаемости.

Рассмотрим разные варианты поэтапной посещаемости и гибкого расписания:

  • Резервные столы и рабочие места . Предложите безопасное количество мест в порядке очереди.
  • Лотерея рабочего места . В качестве альтернативы модели «первым пришел - первым обслужен» офисная лотерея случайным образом распределяет рабочие места среди группы сотрудников.
  • Расписание на основе смен . Позволяет работать нескольким сменам каждый день с разными почасовыми интервалами. В каждую смену должно входить не больше людей, чем вместимость вашего безопасного офиса. Оставьте достаточно подушки между сменами для правильного выхода и тщательной уборки.
  • Посуточные блоки . Позвольте разным блокам рабочих приходить в разные дни недели.

Как часто вы будете обновлять распределение площадей для обслуживания различных групп сотрудников?

  • Например, если у вас больше людей, чем места, вам может потребоваться переназначать рабочие пространства каждую неделю, а не каждый месяц.

Возможные подводные камни:

  • Отсутствие безопасных офисных помещений для всех, кто хочет прийти на работу.
    • Решение: прозрачность. Объясните, почему необходимы меры по борьбе с толпой, и попросите сотрудников проявить терпение.
  • Логистическая путаница.
    • Решение. Определите, как именно будет работать любая из ваших потрясающих программ, и проведите тестовое исследование, прежде чем приступить к реализации.

Советы от профессионалов, которые помогут снизить посещаемость:

Члены нашего Группа Facebook для офис-менеджеров рекомендовали:

  • Создание целевой группы для помощи в планировании неравномерной посещаемости.
  • Использование существующих календарей для резервирования и отслеживания использования рабочего стола.

7) Интеграция и поддержка сотрудников на работе

Какая:

→ Убедиться, что сотрудники имеют необходимую поддержку для работы, обеспечивая при этом безопасность себя и других.

Почему:

→ Сложные времена требуют поддержки выше среднего.

Когда:

→ Выполняется.

  • До вступления в силу планов возврата к работе.
  • Как люди возвращаются к работе.
  • По мере изменения политики.

Как:

→ Учитывайте эти моменты при разработке политики интеграции и поддержки сотрудников.

Обновите все существующие политики офиса, чтобы учесть новые меры безопасности.

Работайте со своим отделом кадров (или другой соответствующей группой), чтобы полностью дополнить все имеющиеся у вас офисные справочники или политическую документацию.

Пример:

  • Обновите политику перерывов в работе.
    • Будет ли разрешено сотрудникам выходить из офиса в течение дня?
    • Если сотрудники заходят в переполненные рестораны или магазины во время перерывов, какова политика повторного входа?
    • Если сотрудники не могут делать перерывы, будут ли они работать короче?
  • Обновите правила работы в общественных местах.
    • Устанавливайте ограничения возможностей или поощряйте альтернативные формы построения команды.
  • Обновите политику компании в отношении поездок, чтобы ограничить несущественные поездки.
  • Обновите политику непрерывного обучения (семинары, конференции и классы), чтобы отдать предпочтение возможностям цифрового или дистанционного обучения.

Какая поддержка нужна сотрудникам вне офиса?

  • Услуги психического здоровья.
  • Услуги по уходу за детьми.
  • Финансовое планирование, особенно если вашей компании пришлось временно сократить время отпуска или часов.

Возможные подводные камни:

  • Непредвиденные потребности и проблемы.
    • Решение: гибкий образ мышления. Никто точно не знает, чего ожидать, когда мы вернемся к работе. К сожалению, мы можем планировать только решение незапланированных проблем.

Профессиональные советы по интеграции и поддержке сотрудников:

Один офис-менеджер в этом Группа Facebook был этот совет:

«Я предлагаю вам провести мозговой штурм, чтобы составить интеллектуальную карту или список задач или что-то подобное, чтобы учесть мысли, которые, по вашему мнению, применимы к вашей организации, по сравнению с руководством государства / правительства. [. . .] Просто спросите себя, какие вопросы у вас есть и какие ответы вы хотели бы услышать применительно к обеспечению безопасности в своей среде (и к своему месту работы). Вы не можете решить все вопросы, но вы можете попытаться сделать все, что в ваших силах, в пределах разумных / затрат. Запишите все это, а затем контролируйте, что вы можете. У вас почти такие же вопросы, как и у всех, я уверен. [. . .] »

8) Протоколы входа и досмотра на работе

Какая:

→ Протоколы, которые не позволяют сотрудникам приносить с собой риски заражения, когда они входят в ваши продезинфицированные и модифицированные офисные помещения.

Почему:

→ Всего один сотрудник может заразить несколько человек.

Когда:

→ Выполняется.

  • Разработайте план до того, как кто-нибудь вернется.
  • Продолжайте обеспечивать выполнение своего плана бесконечно.

Как:

→ Учтите эти моменты при составлении протоколов входа и проверки. Если ваш офис является частью большого здания, вам также придется сотрудничать с управляющими зданиями, охранниками или любыми другими группами, которые «владеют» или контролируют точки входа.

Составьте список всех известных точек входа в ваш офис.

  • Документируйте политику проверки для каждой точки въезда, находящейся под вашим контролем.
  • Сотрудничайте с другими заинтересованными сторонами, чтобы установить политики для каждой общей точки входа.
  • Безопасность нового офиса может напоминать что-то вроде безопасности в аэропорту, где определенные меры проверки проводятся, когда люди входят в общее пространство (контрольно-пропускные пункты безопасности TSA), а дополнительные меры безопасности (сканирование посадочных талонов) применяются, когда люди садятся в отдельные самолеты.

Составьте карту, как люди перетекают из разных точек в ваш конкретный офис.

  • Как вы будете контролировать толпу в этих местах?
  • Подумайте: лифты, вестибюли, коридоры.

Установите протоколы скрининга симптомов.

Некоторые варианты включают:

  • Опросы для отслеживания симптомов, о которых сообщают сами люди.
  • Температурные отсеки. Примечание. Должны ли они управляться или сообщаться сотрудниками?
  • Анкеты. Пример: Вы недавно путешествовали? Вы недавно были на мероприятии из 10+ человек?
  • Тестирование на антитела.

Какие еще факторы вы должны проверить или потребовать перед въездом?

Примеры:

Принимайте решения, основанные на проверке.

  • Какие конкретные результаты считаются безопасными или небезопасными?
  • Если кто-то помечен как «небезопасный», когда вы позволите ему вернуться?

Организуйте постоянное вмешательство в случае нарушения - если кто-то, допущенный в офис, начинает проявлять симптомы или сообщает о положительном результате теста:

Примеры:

  • Переместите лиц с симптомами в пустую «карантинную» комнату.
  • Отправьте домой больного с симптомами.
  • Отправьте всех сотрудников домой.
  • Внедрите отслеживание контактов в офисе, чтобы уведомить сотрудников о потенциальном риске.
  • Выполните экстренную очистку и дезинфекцию.

Назначьте представителя по связям с общественностью в офисе для наблюдения за ситуацией за пределами вашего офиса.

  • Если количество случаев в вашем регионе резко возрастет, вы призовете к полному возвращению к удаленной работе?

Возможные подводные камни:

  • Воспринимаемая предвзятость в отношении безопасности.
    • Решение: Сообщите, что входной скрининг является одним из многих вмешательств, необходимых для контроля распространения болезни и не гарантирует стерильной среды.
  • Проблемы с самоотчетом / самооценкой.
    • Решение: сбалансируйте методы самоотчета и применяемые методы, чтобы обеспечить максимальную безопасность.

Совет для помощи с протоколами входа и досмотра:

Члены нашего Группа Facebook для офис-менеджеров рекомендовали:

  • Будьте готовы к личным предпочтениям в отношении протокола обследования.
  • Один из членов объяснил, что кто-то пытался войти в офис, опасаясь того, что термометр бесконтактного пистолета может испортить ее чакры.
  • Их офис приспособлен, что позволяет этому человеку принести свой термометр.

9) Дополнительные правила работы на дому

Какая:

→ Разрешить сотрудникам продолжать работать в соответствии с вашими ранее установленными или вызванными пандемией политика работы на дому .

Почему:

→ Планы возврата к работе включают несколько подвижных частей и массу неопределенностей. Продолжение эффективной модели удаленной работы может быть самым безопасным вариантом, если это позволяет характер работы.

Когда:

→ Прежде чем вы подумаете о том, как спланировать политику возврата к работе и по мере ее разработки. Взвесьте все за и против эффективного управления удаленной работой по сравнению с риском и управлением логистикой, необходимой для возвращения к работе.

Как:

→ Рассмотрите эти моменты как красный или зеленый свет в качестве политики по умолчанию для работы на дому.

  • Оцените производительность и продуктивность с момента вступления в силу любых удаленных политик, связанных с пандемией.
  • Проголосуйте, чтобы узнать, сколько человек в вашем офисе хотят продолжать работать из дома, а сколько предпочли бы работать в офисе.
  • Пройдите все должности в вашей компании.
  • Составьте список обязанностей или обязанностей, которые стали невозможными или более сложными в результате политики работы на дому.
  • Подумайте, как адаптировать невыполнимые или сложные обязанности к структуре работы на дому.
  • Получите отзывы сотрудников и постарайтесь постоянно улучшать процессы работы на дому.

Возможные подводные камни:

  • Сотрудники не хотят работать из дома.
    • Решение: проведите глубокие погружения, чтобы определить их оговорки и посмотреть, сможете ли вы их обойти. Например, некоторые сотрудники могут просто захотеть проводить личные встречи раз в неделю, если это возможно.

Ресурсы, которые помогут со стратегиями работы на дому:

10) Безопасное движение (общественный транспорт) на работу

Какая:

→ Руководство, помогающее сотрудникам выезжать на работу, снижая при этом риск заболевания и возможность передать болезнь коллегам.

Почему:

→ Заполненный общественный транспорт может вызвать разрушительные каскады воздействия.

Когда:

→ Выполняется.

  • Определите свое руководство до того, как кто-нибудь вернется.
  • Продолжайте корректировать свое руководство бесконечно по мере развития ситуации.

Как:

→ Примите во внимание эти моменты, чтобы составить руководство по безопасному перемещению.

Что ваши местные транспортные власти говорят о мерах безопасности?

  • Их планы обеспечения безопасности должны определять, советуете ли вы сотрудникам пользоваться их услугами.

У вас есть бюджет, чтобы предложить альтернативный транспорт?

  • Чартерные автобусы
  • Кредиты на прокат велосипедов
  • Ваучеры на бензин

Пересмотрите свои транспортные стимулы.

  • Предлагайте стимулы для людей, которые ездят на велосипеде, ходят пешком или едут в одиночку.
  • Откажитесь от стимулов для совместного использования автомобилей, совместного использования поездок и поездок на автобусах или поездах.

Подумайте об изменении времени начала работы, чтобы сотрудники, пользующиеся общественным транспортом, могли ездить в непиковые часы.

Возможные подводные камни:

  • Нет безопасных и эффективных способов приступить к работе.
    • Решения: подумайте о пересмотре своих планов удаленной работы. Кроме того, вы можете связаться с местными транспортными властями, чтобы узнать о новых планах или проектах в разработке.
  • Сотрудники не могут позволить себе путешествовать в одиночку.
    • Решение: перераспределить средства на льготы по транспортировке, чтобы покрыть расходы на самостоятельные поездки.

Ресурсы для безопасного передвижения:

Теперь, когда вы прочитали все эти соображения, вы, вероятно, пытаетесь представить реалистичный график. Мы призываем вас не торопиться и разработать поэтапный и гибкий подход. Вот несколько заключительных слов мудрости от члена нашего Группа Facebook ,

«В моем университете специально разрабатывается поэтапный план, но нет сроков. Вместо этого существуют условия, которые должны быть выполнены перед тем, как каждая фаза сможет развиваться, и если условия изменятся, мы можем даже вернуться назад между фазами. Подробности еще не опубликованы, но в целом условия будут зависеть от уровня инфекций в нашем районе, вместимости больниц, наличия СИЗ, способности различных зданий / лабораторий адаптироваться к протоколам социального дистанцирования и т. Д. »

Заявление об ограничении ответственности: мы стремимся предоставить вам рекомендации по качеству для создания счастливого и здорового офиса. Никакая информация в этом списке не была предоставлена ​​и не проверена медицинскими работниками или специалистами в области общественного здравоохранения. Мы не несем ответственности за состояние здоровья в вашем офисе.

Ознакомьтесь с нашим контрольным списком по социальному дистанцированию на работе

Люди также задают этот вопрос о социальном дистанцировании на работе

В: Почему необходимо практиковать социальное дистанцирование на работе?

  • О: Необходимо практиковать социальное дистанцирование на работе, чтобы продолжать усилия по ограничению распространения COVID-19, а также безопасно возобновить некоторые нормальные методы ведения бизнеса. По мере открытия офисов и предприятий меры социального дистанцирования могут помочь избежать всплеска COVID-19.

В: Возможно ли принудительное социальное дистанцирование в офисе?

В: Что мне следует учитывать при разработке плана возвращения к работе?

  • О: При разработке плана возвращения к работе вы должны учитывать множество факторов, включая протоколы очистки и дезинфекции, планирование борьбы с массовыми беспорядками, средства индивидуальной защиты (СИЗ) и модификацию рабочего места. Здесь вы найдете полный список рекомендаций.

В: Как лучше всего спланировать безопасное возвращение к работе?

  • Ответ: Лучший способ спланировать безопасное возвращение к работе - это рассмотреть множество факторов, влияющих на безопасность работников, спрогнозировать, как эти факторы могут влиять друг на друга, и разработать непредвиденные обстоятельства для устранения потенциальных ловушек. Начните планирование с определения того, как практиковать социальное дистанцирование на работе.