Полное руководство по увольнению сотрудников: контрольный список для выхода, вопросы интервью и график

контрольный список выхода сотрудников

Тщательная ориентация на нового найма дает бесчисленные преимущества удержание сотрудников и лояльность к повышению морального духа и производительности. Но как насчет процесса увольнения сотрудников? Почему это должно иметь значение?



ледоколы для рабочих встреч

Хотите верьте, хотите нет, но последние дни сотрудника в компании могут быть столь же важными, как и первые. Вот почему так важно иметь контрольный список увольнения сотрудников, чтобы сделать процесс максимально гладким. Со временем поведение сотрудников меняется. По мнению Гэллапа Отчет о состоянии рабочего места в США указывает на то, что современное рабочее место не выглядит так, как в прошлом, когда было разумно ожидать, что сотрудник проведет всю свою карьеру в одной компании. Фактически, исследования показывают, что миллениалы, которые сейчас самое большое поколение в рабочей силе , работа-прыжок больше, чем любой другой поколение .

Процветающие компании - это те, которые извлекают выгоду из преимуществ, которые может предложить наше современное рабочее место, и рассматривают увольняющихся сотрудников как возможность. Когда сотрудники уходят, эти компании прощаются с целью развития сетей своих выпускников, которые служат в качестве набора персонала, создания сетей и новых инструментов для бизнеса. Они приветствуют сотрудников-бумерангов - тех, кто ушел из компании и вернулись - с распростертыми объятиями, зная, что это признак здоровой корпоративной культуры и счастливого коллектива. И наконец, хотя они признают, что потерять талантливых специалистов может быть непросто, они с нетерпением ждут свежих идей, энтузиазма и разнообразия, которые предлагают новые сотрудники.

Чтобы воспользоваться преимуществами, которые могут предложить бывшие сотрудники, компаниям нужен внимательный и внимательный сотрудник. увольнение и выйти из контрольного списка.



График увольнения сотрудника

Выход сотрудника начинается в тот момент, когда сотрудник подает заявление об увольнении, и заканчивается, когда он выходит за дверь в свой последний день. В течение этого времени представитель отдела кадров проведет сотрудника через процесс, который законно увольняет его из компании и собирает его институциональные знания для тех, кто будет замещать его. Выезд завершится выездным собеседованием.

ледокол игры для встречи

график выхода сотрудников контрольный список

Ниже мы описали весь процесс от начала до конца. Удачи! Никто не прощается с грустью.



Уберите документы с дороги

Когда сотрудник дает свое уведомление, представитель отдела кадров должен как можно быстрее заполнить следующие пункты.

  • Получите заявление об увольнении увольняющегося сотрудника.
  • Предоставьте письменное согласие на это заявление об увольнении.
  • Сообщите зарплате и ИТ о увольнении сотрудника. Введите информацию о увольнении сотрудника в базу данных HR.
  • При необходимости изучите заявления о конфликте интересов, соглашения о неразглашении, соглашения об отказе от конкуренции и соглашения о конфиденциальности. Также обсудите любые штрафы, которые будут применяться в случае нарушения соглашения.
  • Обработка сборов или возмещения и закрытие кредитных карт, выпущенных компанией.
  • Определите, есть ли у сотрудника накопленный отпуск, который он не использовал.
  • Обработайте последнюю зарплату вашего сотрудника.
  • Предоставьте уходящему сотруднику информацию о его льготах (страховка, 401к и т. Д.).

Убедитесь, что об отправлении сообщается компании.

Иногда занятые менеджеры могут упустить этот важный шаг и удивить остальную часть компании, когда наступит последний день уходящего сотрудника. Подтвердите, что об уходе сотрудников сообщается его команде и тем сотрудникам компании, на которых он больше всего повлияет. Убедитесь, что ему желают удачи в его следующей роли, а причина его ухода объясняется по мере необходимости.

объявление о выходе сотрудника

Предоставьте уходящему сотруднику контрольный список для увольнения

Ваша задача не только дать сотруднику этот контрольный список, но и убедиться, что он выполнил все пункты. до его последний день в офисе. Спросите у его менеджера, должен ли его заменяющий или кто-то другой в команде следить за ним перед его уходом.

хорошие рождественские подарки для сотрудников
  • Контрольный список для увольнения сотрудников
    • Обсудите со своим менеджером требования к работе и сроки, которые вы должны выполнить до отъезда.
    • Напишите СОП ( стандартная рабочая процедура ) для вашей должности. Помимо прочего, как уходящий сотрудник вы несете ответственность за то, чтобы преемник преуспел в вашей должности. С этой целью поделитесь институциональными знаниями, необходимыми для процветания на вашей должности. Это включает в себя ваши рабочие процессы и то, как вы выполняете задачи, необходимые для выполнения ваших должностных обязанностей.
    • Убедитесь, что у вашего преемника есть файлы, на которые он может ссылаться во время работы, и что у соответствующих членов команды есть файлы, которые им нужны, чтобы продвигаться вперед
    • Обучите замену, если он доступен
    • Оплатите свои расходы и возмещения
    • Верните корпоративный компьютер, ключи, карточки-ключи, корпоративные кредитные карты, корпоративные мобильные устройства и т. Д.

Покажите уходящему сотруднику свой благодарность

В настоящее время уходящие сотрудники являются большим преимуществом для своих бывших работодателей. Сети выпускников служат ценными инструментами набора и налаживания контактов, которые могут привести к следующей суперзвезде вашей компании. А бывшие сотрудники часто возвращаются в компанию в качестве клиентов или сотрудников-бумерангов с более приобретенными навыками и пониманием. По этим причинам очень важно с благодарностью прощаться. Эти маленькие жесты приносят дивиденды.

  • Организуйте прощальный обед или счастливый час, чтобы отметить отличную работу уходящего сотрудника.
  • Подарите уходящему сотруднику уходящий подарок при необходимости
  • Передайте открытку с наилучшими пожеланиями, убедившись, что его менеджер пишет вдумчивую записку

идеи подарков для сотрудников на рождество

Проведите выездное интервью

Выездные интервью следует считать чистым золотом. Предоставляя увольняющимся сотрудникам пространство, в котором они могут откровенно рассказать о своем опыте работы в компании, собеседования на выходе дают компаниям бесценное место. понимание морального духа сотрудников , корпоративная культура и процессы, которые можно улучшить. HR может использовать эту информацию для предоставления стратегических рекомендаций высшему руководству и, в свою очередь, повлиять на позитивные изменения.

собеседование с сотрудником

Так что воспользуйтесь всем, что предлагает эта возможность, сохраняя при этом праздничный и легкий тон разговора. В начале этих собеседований обязательно сообщите увольняющемуся сотруднику, что все, что он говорит, является конфиденциальным и не будет связано с его именем или репутацией. Ниже приведен список вопросы на выходном собеседовании которые, по нашему мнению, являются ключом к получению лучшего понимания от уходящего сотрудника.

Вопросов :

  • Расскажите об опыте сотрудника на своей должности и о причинах его ухода:
    • Почему вы решили двигаться дальше?
    • Что было самым важным фактором, побудившим вас согласиться на новую работу?
    • Что вам больше всего понравилось и не понравилось в вашей роли?
    • Чувствовали ли вы, что у вас есть инструменты, ресурсы и условия для работы, чтобы добиться успеха на своей должности? Если нет, то какие области можно улучшить и как?
    • Не могли бы вы вернуться к работе здесь в будущем?
  • Обсудите его общее впечатление о компании:
    • Как бы вы описали культуру нашей компании?
    • Если бы вы могли что-то изменить в роли или компании, что бы вы изменили?
    • Что может улучшить компания?
    • Как вы считаете, в чем организация преуспела?
    • Есть ли у вас предложения по повышению морального духа сотрудников?
    • Считаете ли вы, что руководство адекватно признает вклад сотрудников? Если нет, как, по вашему мнению, можно улучшить узнаваемость?
    • Есть ли у вас какие-либо опасения по поводу компании, которой вы хотите поделиться?
    • Есть ли что-нибудь, что, по вашему мнению, мы должны знать или что вы хотели бы сказать?

Восстановить активы компании

К ним, среди прочего, относятся компьютеры, мобильные телефоны компании, ключи, карточки-ключи и кредитные карты компании.

контрольный список для выхода сотрудников

полезные закуски на работу

После отъезда в дос

После ухода уволенного сотрудника сделайте все возможное, чтобы помочь компании приспособиться к изменениям.

  • Перенаправляйте входящие электронные письма и звонки бывшего сотрудника менеджеру группы
  • Попросите ИТ-отдела удалить его учетную запись из соответствующих систем и изменить соответствующие пароли.
  • Обновите организационную структуру вашей компании и схему рассадки
  • Очистите его стол и приготовьте его для его преемника

Помните, что увольнение сотрудника - это не постоянное прощание, а часть постоянных отношений с профессионалом в сети вашей компании. Поэтому стремитесь относиться к увольняющемуся сотруднику с уважением и благодарностью и поддерживать его на высоком профессиональном уровне.

Нам интересно - какие стратегии по привлечению сторонних ресурсов сработали в вашей компании? Делитесь своими рекомендациями в комментариях ниже!