10 главных преимуществ работы помощником руководителя

Занятый помощник руководителя

Немногие вакансии предлагают привилегии, которые могут сравниться с практическими преимуществами работы помощником руководителя (EA).



Исполнительные помощники делают много разных вещей, работают с множеством разных людей и в конечном итоге продвигаются к разным карьерам. Эта позиция сопровождается изменчивостью, азартом и независимостью.

(Присоединяйтесь к нашему частному Группа в Facebook для исполнительных помощников . Это сообществочтобы общаться, сотрудничать и делиться советами о том, как преодолеть широкий спектр проблем, с которыми вы сталкиваетесь на своей должности.)

Если вы подумываете о карьере администратора, вам обязательно стоит ознакомиться с этими 10 преимуществами работы помощником руководителя.



Один из наших любимых инструментов EA прямо сейчас - программное обеспечение для повышения производительности. monday.com . Протестируйте бесплатный пробный период и узнайте, что вы думаете!

Содержание

1. Приступить к выполнению всего понемногу.

Выше мы упоминали, что исполнительные помощники работают со всеми. Ну, исполнительные помощники также могут делать все понемногу. Как истинные поборники успеха своих компаний во всех аспектах, исполнительные помощники постоянно подключаются к руководителям компаний, которым они служат, любым возможным способом. Это означает, что они действительно делают все и вся.



Подсказка: делать все это может быть непросто, а иногда и подавляюще. Получите советы и рекомендации, чтобы делать все это легко и с энтузиазмом, подписавшись на Ассист , еженедельный информационный бюллетень по электронной почте, содержащий советы, рекомендации и поддержку, необходимые для выполнения абсолютно всего.

Обращается к: ценителям, любящим сложные задачи.

Люди, которые любят узнавать что-то новое, выполнять множество различных обязанностей и решать широкий спектр сложных проблем, будут процветать на шумной, постоянно меняющейся арене карьеры помощника руководителя.

2. Работа со всеми в компании.

Исполнительные помощники затрагивают все ключевые аспекты деятельности компании, включая планирование, прием на работу новых сотрудников, управление служебными привилегиями, реализацию процессов, влияющих на всех сотрудников, проектирование макетов офиса и многое другое. В ходе всей этой работы советники в конечном итоге работают и становятся друзьями почти со всеми в компании.

Сотрудничество исполнительных помощников

Обращается к: общительным, экстравертированным личностям.

Если вам нравится работать с множеством разных личностей и строить отношения с множеством разных людей, то роль помощника руководителя принесет массу удовольствия и удовлетворения.

3. Управление стратегическим направлением компании.

Руководители бизнеса рассчитывают на своих помощников, которые будут давать рекомендации и стратегические рекомендации в больших и малых вопросах. Надежный исполнительный помощник, скорее всего, будет прямо в зале заседаний, пока руководители бизнеса решают, расширять ли бизнес на международную территорию или приобретать новую дочернюю компанию. В результате того, что они являются центральным ресурсом для принятия ключевых бизнес-решений, исполнительные помощники принимают на себя ответственность за бизнес и направляют стратегическое направление компании с почти таким же влиянием, как и сами руководители бизнеса.

Встреча по стратегии исполнительных помощников

Обращается к: лицам, принимающим решения

Любому, кто испытывает острые ощущения от анализа плюсов и минусов важных решений, понравятся аспекты карьеры помощника руководителя, которые затрагивают бизнес-стратегию.

4. Строить планы.

Исполнительные помощники тратят большую часть своего времени на организацию, планирование, выработку стратегии, составление карт, расчеты и т. Д. Помощники должны управлять забитыми календарями руководителей и находить наиболее стратегические способы уместить важные события в ограниченные временные рамки. Они также должны планировать графики, планировки офисов и стратегические инициативы компании. Эксперты планируют рабочие процессы и составляют графики, а также манипулируют движущимися частями и частями, чтобы проекты работали и все происходило.

Организованный помощник руководителя

Обращается к: сверхорганизованным людям

В роли помощника руководителя нет недостатка в работе для планирования и информации, которую нужно систематизировать. Людям, которые любят манипулировать фрагментами информации, пока все не будет упорядочено в логическом месте и порядке, понравятся задачи планирования работы EA.

Аспект планирования работы также понравится людям, которые умеют систематизировать и отслеживать информацию.

5. Поиск роста в той же роли.

Исполнительные помощники могут расширять свои роли по мере развития новых навыков. Таким образом, советники могут оставаться в одной и той же роли в течение десяти лет, но, по сути, каждый год выполнять разную работу. Поскольку эксперты стараются помочь любым возможным способом, они постоянно сталкиваются с возможностями развития новых компетенций. Это означает, что они могут расширить задачи, с которыми они помогают, чтобы включить свои новые навыки и интересы. А поскольку советник никогда не работает, возможности практически безграничны.

Обращается к: Самостоятельным начинающим

Любой, кто всегда хотел «построить свою собственную карьеру» (так сказать), найдет что-то похожее на роль помощника руководителя. Конечно, будут приоритетные задачи, которые необходимо охватить, как того требует соответствующий исполнительный орган. Но поскольку каждому руководителю всегда нужно сделать миллион дел, то есть миллион способов, которыми исполнительный помощник может выбрать для развития новых навыков и помощи.

6. Быть в курсе.

Исполнительные помощники узнают, что происходит, раньше, чем кто-либо другой. Они участвуют в ключевых встречах, вносят свой вклад в важные решения и поддерживают связь с несколькими командами и даже компаниями-партнерами. Исполнительные помощники, вероятно, одними из первых узнают, когда генеральный директор решает покинуть компанию. (В конце концов, они, вероятно, будут иметь решающее значение для составления планов по выяснению, что делать, когда большой босс действительно уйдет.) Советники, вероятно, также первыми услышат, если скажут: руководство решает, что пора выбирать новое офисное помещение; они также будут в центре внимания в этом процессе.

Информированный исполнительный помощник

Обращается к: проблемным процессам

Когда кому-то нравится знать, что происходит, обычно это происходит потому, что он хочет приложить руку к выяснению того, что будет дальше; им нравится находить способы использовать имеющуюся у них информацию и преобразовывать ее в обновления процессов и планы, которые имеют смысл. Всем, кто любит узнавать, как обстоят дела находятся или как дела должно быть понравится быть информированным помощником руководителя.

(- Получите больше дерьма с Ассист - еженедельный бесплатный информационный бюллетень №1, созданный ассистентами для помощников.)

7. Столкновение с проблемами и решение головоломок.

Исполнительные помощники сталкиваются с проблемами и проблемами каждый день, а иногда и каждую минуту. Как мы собираемся спланировать саммит лидеров в этом году, который на самом деле достигнет цели? Как мы впишем все эти обязательные встречи в календарь лондонской поездки? Как мы можем решить эту проблему с платежной ведомостью, прежде чем кто-нибудь узнает об этом? Это все вопросы, с которыми могут столкнуться помощники руководителей. (И эти вопросы составляют лишь некоторые из возможных вопросов.)

Обращается к: лицам, решающим проблемы

Проблемы, как правило, заставляют некоторых людей нервничать и сжиматься, а затем заряжают других энергией и вдохновляют их к действию. Исполнительные помощники, соответствующие второму профилю, преуспеют, когда дело доходит до решения проблем в ролях EA. Решение проблем также привлекает людей, которые любят хорошие тайны или головоломки - людей, которые не остановятся ни перед чем, пока не найдут ответ на свою проблему.

Преимущества работы помощником руководителя

8. Наслаждайтесь переменным, но напряженным графиком.

Большинство исполнительных помощников обычно не работают с 9 до 5. Они должны быть готовы и готовы помочь, когда настанет долг. А поскольку руководители никогда не выходят из строя, их «партнеры по бизнесу» тоже никогда не выходят из строя. Большинство советников никогда не повторяют один и тот же день дважды; это делает расписание советника переменным, но невероятно захватывающим. Они могут начинаться сегодня в 6 утра и заканчиваться на следующий день в полночь.

Обращается к: любителям разнообразия

Непрерывный график работы EA привлекает людей, которым легко становится скучно, людей, которым обычные часы работы кажутся скучными, а не утешительными. Вместо того, чтобы перегружать себя постоянно меняющимся расписанием, эти люди процветают под покровом перемен.

9. Узнавать всего понемногу.

Поскольку исполнительные помощники работают со всеми и делают все понемногу, они также учатся всему понемногу. Фактически, в недавнем Отчет о состоянии исполнительного помощника , 5% опрошенных помощников сказали, что «учиться у начальника» - самая приятная часть работы.

Исполнительные помощники постоянно учатся, учатся ли они прямо у босса, учатся в сотрудничестве с множеством других команд или просто учатся, решая проблемы и работая над проектами.

Любопытные помощники руководителя

Обращается к: любопытным людям

Практически каждый имеет видение того, какой будет профессиональная жизнь: заниматься интересными делами, встречаться с интересными людьми и узнавать что-то новое каждый день. Исполнительные помощники действительно узнают что-то новое каждый день. Роли помощников руководителя и обучение, которое с ними связано, идеально подходят для людей, которым все интересно и которые во всем находят возможность обучения.

10. Поднимать людей.

Поскольку исполнительные помощники работают с таким большим количеством людей, они занимают уникальные должности, помогая людям и повышая моральный дух в компании. Будь то помощь кому-то улыбнуться в плохой день или просто помочь кому-то решить проблему, которая его отбрасывает назад, повседневные действия исполнительных помощников могут сделать жизнь лучше.

Обращается к: «Людям»

Любой, кто любит работать с людьми или помогать людям, найдет большое удовлетворение в должности помощника руководителя. Эти сервисно-ориентированные роли предоставляют множество возможностей изменить ситуацию. Исполнительный помощник может руководить планами инициативы сотрудников, которые повышают удовлетворенность работой. Они также могут разработать новый рабочий процесс, который сэкономит кому-то несколько часов в неделю. Насколько это приятно?

Что вы считаете самым большим преимуществом в работе помощником руководителя? Мы хотим услышать об этом! Дайте нам знать в комментариях ниже.

(- Получите больше дерьма с Ассист - еженедельный бесплатный информационный бюллетень №1, созданный ассистентами для помощников.)