Другие должности для офис-менеджеров: расскажите миру, что вы на самом деле делаете

другие титулы для офисных менеджеров

Специалисты, которые мы называем «офис-менеджерами», решают задачи, которые варьируются от повседневных дел и от компании к компании.



Вот почему мы думаем, что одно общее название слишком расплывчато, чтобы охватить все разнообразные роли и таланты мотивированных офис-менеджеров.

тоби офисный душитель скрэнтон

Когда вы говорите людям, что являетесь офис-менеджером, вы задаете такие вопросы, как:

«Так что именно ты делаешь?»



Именно такие вопросы делают необходимым звание офис-менеджеров.

Ниже вы найдете другие названия для офис-менеджеров, которые помогут вам ответить на этот вопрос ... или вообще избежать его. Независимо от того, каковы ваши основные обязанности, вы найдете название, которое поможет вам рассказать миру, что вы на самом деле делаете.

Многие из этих альтернативных должностей офис-менеджеров пришли прямо из нашей группы офис-менеджеров на Facebook! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Присоединяйтесь к группе здесь.



Бесплатный бонус: Получить PDF-версию отчета о состоянии дел в 2018 г. . Мы опросили 572 офис-менеджеров, чтобы выявить 10 рекомендаций, которые можно использовать для достижения своих целей и преодоления трудностей. А также узнайте, что получают другие офис-менеджеры (и как вы можете заработать больше)!

Идея названия: Vibe Manager

Основные обязанности: Управление льготами, планирование мероприятий и контроль дизайна офиса

Vibe Manager отлично справляется с напряженными днями, выполняя все задачи, которые в совокупности составляют единственную в своем роде нематериальную и абсолютно неповторимую атмосферу, которая пронизывает каждый офис, в котором стоит работать.

Она, вероятно, будет первой в офисе. В конце концов, кто еще получит ту доставку редких суккулентов, которая сделает Конференц-зал 2 самым любимым местом всех?

Этот человек также знает, что предотвращение «голодности» - ключ к хорошему настроению; она держит конференц-залы заполненными бесплатными закусками и напитками, чтобы помочь сотрудникам работать наилучшим образом. (Это правда, фея закусок - это миф. Но давайте признаем, что Vibe Manager в любом случае лучше.)

Лиза-вайбер-менеджер

Менеджер Vibe проведет свой день, жонглируя электронными письмами и календарями, отвечая на вопросы о 401 КБ, отпуске по болезни и сегодняшнем счастливом часе. И хотя она, вероятно, не доживет до сказанного Счастливый час пока она не закончится, вечеринка действительно не начнется, пока она не приедет.

Идея названия: Tech Titan

Основные обязанности: Настройка и устранение неполадок ИТ

Технический Титан знает тонкости всех технологий компании и, не колеблясь, надевает плащ супергероя, когда разъяренный сотрудник звонит в экстренную ИТ-службу.

Менее чем за 5 минут этот человек исправит проблему, с которой вы боролись в течение часа. (Просто попытайтесь рассердиться на это; мы смеем вас!) Ваш компьютер заблокирован? Технический титан вас поддержит. Разочарованы мигающим предупреждением о голосовой почте и не знаете свой код доступа? Tech Titan может избавить вас от всех проблем.

Сообразительный и супер-внимательный, Tech Titan будет работать допоздна, чтобы убедиться, что запуск программного обеспечения в масштабах компании завершен и работает, прежде чем все вернутся к работе утром.

Tech Titan записывает бесчисленные часы, изучая технологии, выясняя, как исправить неустранимые проблемы и даже готовясь к проблемам, которые еще не возникли. Tech Titan упрощает рабочий процесс, помогая сотрудникам компании выполнять свою работу, не выкидывая ноутбуки из окон.

Идея названия: Режиссер первых впечатлений

Основные обязанности: Укомплектование стойкой регистрации и разработка презентаций

В Директор первых впечатлений является одновременно лицом компании и незамеченным героем основных презентаций, презентаций для клиентов и многого другого. Она улыбается со своего места на стойке регистрации, когда приходят клиенты, продавцы и посетители.

Director_of_First_Impressions

розовая пантера рейтинг фильмов

Она также творит чудеса над презентациями и отчетами руководителей высшего звена. Ее удивительные идеи регулярно воплощаются в самых важных публичных презентациях компании.

У директора отдела первых впечатлений самый чистый стол, который вы когда-либо видели. Начальник вашего отдела умолял ее провести ускоренный курс в «Создание более организованного рабочего места». Тебе это понравилось.

Обладая умом и яркой улыбкой, директор по первым впечатлениям часто является основной причиной заключения сделок и возвращения посетителей для последующих встреч.

Идея названия: Мастер планирования

Основные обязанности: Управление исполнительными календарями и координация гостей в офисе

Мастер планирования делает магия с исполнительными графиками , растягивая 8-часовой рабочий день на встречи, презентации, обеды и учебу в течение недели.

Когда этот человек на работе, графики самых занятых руководителей внезапно кажутся доступными. Они могут встречаться с самыми разными просителями. Они приходят вовремя, и их редко приходится отменять.

Мастер планирования упрощает жизнь как для опытных руководителей, так и для всех людей, которые хотят с ними встретиться.

Идея названия: Офис Королева / Король

Основные обязанности: Все административное и оперативное

Нет двух дней одинаково для офисной королевы / короля. Эта незаменимая позиция поддерживает работу, и после нескольких встреч многие их коллеги полагают, что они все знают. И они вроде как делают.

Office Queen / King ремонтирует принтеры, ведет переговоры с поставщиками, выделяет парковочные места, волшебным образом заставляет офисные принадлежности появляться в доме и получает штатного специалиста по обслуживанию как можно скорее, чтобы исправить эту протекающую раковину.

Это человек, к которому все обращаются со своими вопросами. Вы даже не можете представить свою компанию без Королевы / Короля Офиса. Вся компания полагается на этого человека, и это никоим образом не удручает.

Идея названия: Мастер на все руки Джек / Джилл

Основные обязанности: Внедрение ИТ-решений, поставка расходных материалов и поддержка различных отделов

Сказать, что Мастер на все руки «всесторонне развит», было бы большим преуменьшением. Этот парень может все, и все это знают. Он очень занят, и у него никогда не бывает двух дней, которые выглядят одинаково.

В понедельник он будет следить за Рэйчел в отделе продаж, чтобы помогать управлять ее отчетами и клиентами, когда ее нет в офисе в декрете. В среду он помог организовать фокус-группу по последней концепции маркетинга.

В инфографике, которую он отправил во вторник, все правильно используют свои новые мобильные телефоны. Раньше доступ к голосовой почте был загадкой, но Мастер на все руки упростил это благодаря своим экспертным навыкам общения.

office_manager_of_all_trades

Где-то посреди всех своих других дел на неделю Мастер на все руки нашел время, чтобы заказать туалетную бумагу, мыло для посуды и палочки для кренделя, которые вы считаете само собой разумеющимся. (Но это нормально, ему действительно нравится это делать.)

Мастер на все руки, кажется, волшебным образом создает припасы. Если он уйдет в отпуск на неделю, офис может выглядеть так, как будто он пережил зомби-апокалипсис. (Не забудьте поблагодарить его за его тяжелую работу, когда он вернется!)

Идея названия: Директор счастья

Основные обязанности: Планирование мероприятий, мониторинг культуры и управление программами благополучия / счастья

Она знает день рождения каждого. Она знает, что у вас аллергия на кешью. Она знает, что большинство сотрудников хотели бы получить свободный день, чтобы потратить несколько часов на общественные работы, и она добивается этого. Она знает, как поднять боевой дух в команде и уменьшить стресс. Короче говоря, она абсолютный чемпион. Безусловно, самый креативный титул офис-менеджера из всех.

Директор счастья - это нечто среднее между вашим любимым психологом и самым крутым начальником. Она не только замечательный слушатель, но и принимает то, что слышит, и добивается результатов.

Когда подавляющее большинство опрошенных сотрудников 90% заявили, что им нужна офисная корзина для компоста, она даже не заметила, чтобы провести исследование и внедрить это рациональное решение.

У нее бесконечные запасы энергии, которые она использует для планирования корпоративных мероприятий, которые сотрудники фактически нравиться. Никто не стенает об обязательном построении команды, когда эта девушка на работе.

Она проводит опросы и проводит обширные исследования всех последних тенденций в отношении счастья и благополучия сотрудников. Директор по счастью заставляет сотрудников чувствовать себя любимыми, создание культуры семейного стиля люди никогда не хотят уходить.

Идея названия: Руководитель отдела операций офиса

Основные обязанности: Управление поставщиками, мероприятиями, планировкой офиса и ремонтом

музыкальная тема к портландии

Когда руководитель отдела операций описывает свой день, вы предполагаете, что она описывает целую неделю - занятую.

Она начинает утро рано, до того, как все остальные начинают собираться. Она пользуется преимуществами тихого офиса, чтобы выполнять статусные звонки всем поставщикам, которыми она управляет. После того, как она завершает все эти звонки с поставщиками, она берет кофе и готовится к следующему пункту своей загруженной программы: офисным мероприятиям.

Следующие несколько часов она будет изучать последний опрос компании. Она заметит, что людей интересует бранч, на который они могут пойти из офиса. Она бросается на поиски.

Пока она занималась исследованиями, она получила электронное письмо о протекающей крыше. Это ее не беспокоит, потому что вчера она позвонила в ремонтную компанию. Она готова встретить специалиста по обслуживанию примерно через 15 минут.

Она могла бы завершить свой день, проливая последние офисный дизайн исследование. Половина сотрудников хочет большего открытого пространства. Другая половина хочет большего уединения. У нее кружится голова, потому что она придумала, как добиться и того, и другого.

Идея названия: Босс

Основные обязанности: Общение, ответы на телефонные звонки, электронные письма и многое другое

Босс - мастер общения с природными лидерскими качествами. На самом деле, она, вероятно, посещает конференции, призванные повысить ее врожденное коммуникативное мастерство. Если вы искали альтернативную должность для офис-менеджера, который выполняет дела, то вот оно.

Она умеет снимать напряженные ситуации, заряжать комнату энергией и ладить абсолютно со всеми. (У вас может возникнуть соблазн попросить этого человека отправить электронное письмо Бобу в бухгалтерию от вашего имени, чтобы проверить отчет, который вам должен был быть получен три дня назад.)

the_boss_office_manager

Босс - безусловный актив любой компании. Обладая навыками разрешения конфликтов, кризисного общения и работы с осознанным чувством срочности, эта суперзвезда добивается результатов. За закрытыми дверями руководители обращаются к ней за советом по общению с командами, и мы очень рады этому.

Эта жемчужина неизбежно будет номинирована на роль голоса ее компании. Она естественно отвечает на телефонные звонки, составляет самые теплые электронные письма и знакомит с командными встречами с воодушевляющим апломбом, которому все восхищаются и которому завидуют.

Итак, теперь, когда вы услышали наши идеи по поводу других названий для офис-менеджеров, как вы относитесь к тому, чтобы делиться своими собственными? Нам бы очень хотелось услышать другое имя для офис-менеджеров. (Мы знаем, что вы придерживаетесь некоторых идей боссов!)

Прокомментируйте ниже или напишите на нашем частная группа в Facebook исключительно для офис-менеджеров поделиться вашими альтернативными титулами офис-менеджера.

Бесплатный бонус: Получить PDF-версию отчета о состоянии дел в 2018 г. . Мы опросили 572 офис-менеджеров, чтобы выявить 10 рекомендаций, которые можно использовать для достижения своих целей и преодоления трудностей. А также узнайте, что получают другие офис-менеджеры (и как вы можете заработать больше)!