Нужны идеи ярмарки здоровья для ваших сотрудников? Это руководство вы уже рассмотрели

Вы отвечаете за планирование оздоровительного мероприятия для своей компании? Мы рады это слышать! Эти идеи ярмарки здоровья для сотрудников помогут вам спланировать отличное угощение для ваших коллег.

Прежде чем перейти к практическим рекомендациям, давайте на минутку поразмышляем над стоящей перед нами благородной задачей. Ярмарки здоровья составляют важную часть инициатив любой компании в области здоровья и благополучия. Если это ваша работа - спланировать такой вариант, у вас есть шанс предоставить ряд преимуществ, в том числе:



  • Пользование услугами и продуктами со скидкой
  • Прохождение критических обследований здоровья
  • Открытие способов стать счастливее и здоровее
  • Нетворкинг с местным бизнесом
  • Изучение инструментов и советов для здоровья
  • Обновление и переориентация разрешений на здоровье
  • Доступ к роскошным образцам, включая краткий массаж
  • Пробуем новые инструменты для здоровья без покупок

здоровое поведение

Не думайте о своей ярмарке здоровья как о масштабной экспозиции товаров и услуг; воспринимайте это как шанс изменить поведение сотрудников, заинтересовать людей и в долгосрочной перспективе придерживаться здорового образа жизни. Мы не можем придумать дела более благородного, чем это!

Ваше пошаговое руководство по планированию

Этап 1: предварительное планирование

Шаг 1. Определите свой бюджет и запросите спонсорство



Некоторые компании предпочитают запрашивать спонсорство, чтобы оплатить мероприятие. Это идеальный способ повысить вовлеченность сообщества и возможности налаживания контактов.

если ты выберите спонсорский маршрут , затем не переходите к шагу 2, пока не свяжетесь с вами, не получите ответы и не составите контракты.

Шаг 2. Решите, что вы хотите включить в справку о здоровье



  • Основы:
    • Продавцы здорового питания, в том числе местные фермы, производители закусок и магазины здорового питания.
    • Станции скрининга, укомплектованные медицинскими специалистами для проведения скрининга артериального давления, анализа процентного содержания жира в организме и оценки хиропрактики
    • Эксперты по фитнесу, включая менеджеров местных тренажерных залов, инструкторов по йоге, персональных тренеров и других экспертов, которые могут дать совет.
    • Эксперты по здоровью, включая гуру медитации, духовных наставников и лицензированных терапевтов.
    • Ресурсы по безопасности, в том числе представители местных органов власти и некоммерческих организаций, которые могут объяснить протоколы пожарной безопасности, продемонстрировать СЛР и т. Д.
  • Приятно иметь
    • Роскошные станции, предлагающие такие вещи, как массаж, иглоукалывание и рефлексотерапия.
    • Продавцы спортивного снаряжения
    • Продовольственные грузовики, предлагающие здоровые, органические продукты
    • Демонстрационные станции для здоровой кулинарии, правильной формы упражнений, тренажеров и т. Д.
    • Поставщики витаминов и добавок, предлагающие образцы
    • Поставщики премиальной обуви для фитнеса, предлагающие анализ типа стопы
    • Хиропрактики
    • Ортопеды
    • Диетологи
    • Лайф-тренеры

Шаг 3. Выберите свое местоположение

парки - прекрасные места для ярмарок здоровья

3 процента сезон 3

Выберите место, которое соответствует вашему бюджету. Если вы не можете позволить себе конференц-зал, подумайте:

  • Парковка вашей компании
  • Большое открытое пространство в вашем здании
  • Местный парк
  • Местный общественный центр
  • Публичная библиотека
  • Близлежащая школа

Шаг 4. Выберите дату

Теперь, когда вы выбрали место проведения и знаете, где будет проходить ярмарка - в помещении или на открытом воздухе, вы можете смело выбирать дату. Обязательно найдите дату, когда нет других крупных праздников или корпоративных мероприятий.

Шаг 5. Составьте список продавцов мечты

Просмотрите свои самые необходимые и полезные списки и найдите людей и компании в вашем районе, чтобы удовлетворить эти потребности. Выберите 3 лучших провайдера для каждой категории.


Этап 2: планирование

Шаг 1. Составьте «лист преимуществ», чтобы привлечь продавцов на вашу ярмарку здоровья.

заключать сделки с продавцами товаров для здоровья

Часть здорового планирования включает в себя широкую пропаганду. Вам нужно будет «пригласить» выбранных вами продавцов на ярмарку здоровья. В то время как некоторые поставщики всегда будут готовы участвовать, других, возможно, потребуется убедить. Вот почему рекомендуется заранее принять участие в ярмарке здоровья.

Сделайте информационный PDF-файл или даже краткую аннотацию, которая включает:

  • Даты, время и места
  • Сколько сотрудников посетят ярмарку здоровья
  • Если вы ожидаете участников из других организаций и компаний
  • Кто спонсирует ваше мероприятие
  • Какое оборудование вы предоставите
  • Интересная информация о вашей компании и возможных идеях для будущего партнерства, если это актуально

Шаг 2: запросите и подтвердите своих поставщиков

Теперь обратитесь к своим потенциальным поставщикам. Начните с первого выбора и переходите ко второму и третьему уровням, если получите ответ «нет».

Подтвердив поставщиков, составьте окончательный список для удобства использования и обмена с заинтересованными сторонами.

Шаг 3: Определите потребности в оборудовании

Ссылаясь на свое местоположение и подтвержденных поставщиков, определите, какое оборудование вам понадобится для проведения ярмарки здоровья. Вот некоторые общие потребности:

  • Электричество; удлинители и дополнительные источники питания для связи всех поставщиков
  • вай-фай
  • Колонки, микрофоны, экраны и другое аудиовизуальное оборудование
  • Площадки и сцены для специальных демонстраций
  • Палатки и будки
  • Баннеры и вывески
  • Мусорные баки и мусорные баки
  • Портативные туалеты
  • Водные станции и закусочные
  • Столы с розыгрышами

Шаг 4. Сообщите всем, что сейчас ярмарка здоровья

Расскажите о своем здоровье на ярмарке

Распространяйте информацию о ярмарке здоровья по всем каналам связи вашей компании. Не забудьте рассказать о ключевых преимуществах посещения, чтобы побудить сотрудников прийти на вашу ярмарку.

  • Страницы в социальных сетях
  • Slack каналы
  • Рассылки электронной почты
  • Сайты компаний
  • доска объявлений
  • Информационные бюллетени
  • Плакаты и знаки
  • Послы из уст в уста. (Просто попросите людей, которых вы знаете, взволновать ярмарку здоровья, рассказать о ней и привлечь к ней других людей.)

Добавьте компонент регистрации или RSVP, чтобы понять, сколько людей ожидать.

Шаг 5. Поощряйте участие

После того, как вы прояснили все общие преимущества, вы можете еще больше увеличить участие, добавив несколько бонусных стимулов.

  • Проведите розыгрыш и предложите сочные призы, в том числе гаджеты, дополнительное время и впечатления.
  • Добавьте бонусное событие, которому сотрудники не смогут устоять. Подумайте: танк для замораживания или станция пирога в лицо, или даже билеты на время в денежная будка
  • Если ваш офис отслеживает время, дайте понять, что посещение ярмарки здоровья засчитывается в рабочие часы.
  • Разошлите викторины перед мероприятием и попросите людей дать ответы. Поместите в шапку имена людей с наиболее правильными ответами и разыгрывайте призы во время мероприятия.
  • Устройте охоту за мусором во время ярмарки здоровья. Например, вы можете посадить свежие продукты, в комплекте с нарисованными Шарпи смайликами . Попросите участников сделать селфи с каждым найденным ими предметом улыбки. Каждый, кто найдет каждый продукт, получит небольшой приз.

Шаг 6: заблокируйте добровольцев

найди волонтеров на ярмарку здоровья

Вам понадобится помощь с подготовкой в ​​последнюю минуту и ​​проведением ярмарки в даты проведения мероприятия. Наберите не менее 20 волонтеров, чтобы получить сплоченную команду. Как только вы найдете несколько надежных добровольцев, попросите их помочь вам набрать больше добровольцев. Люди с большей вероятностью согласятся на прямое обращение, чем на несколько электронных писем, которые вы отправляете всей компании.

Наконечник: Наймите специализированную группу, которая будет поддерживать (трепать) ваших спонсоров ярмарки здоровья. Наберите команду у руководства компании и объясните важность роли.

Шаг 7. Составьте карту вашего мероприятия

Используйте свой список поставщиков и свои знания о конфигурации вашего помещения, чтобы выяснить, куда должны идти каждый поставщик и станция, чтобы оптимизировать поток мероприятия.


Этап 3: реализация

Шаг 1. Сделайте мероприятие успешным

  • Пусть отряд добровольцев установит все оборудование и будки до запланированного прибытия продавцов.
  • Приветствуйте и направляйте продавцов.
  • Разместите баннеры и вывески.
  • Поприветствуйте спонсоров и представьте их своей специальной команде для встреч.
  • Проверьте, есть ли у поставщиков все необходимое.
  • Организуйте отряд волонтеров у стойки регистрации или регистрации. Попросите сотрудников «зарегистрироваться» на сайте, если вы не собирали RSVPS или регистрации заранее. Если вы уже сделали это, просто попросите посетителей регистрироваться по мере их прибытия.
  • Сделайте несколько кругов, чтобы убедиться, что все выглядит и течет хорошо.
  • Запланируйте напоминание в последнюю минуту для мероприятия. Вы даже можете попросить волонтеров физически окружать людей из офиса.
  • Начните мероприятие с небольшой церемонии. Отцепите бархатную веревку, включите плейлист или просто подбросьте конфетти, чтобы начать праздник.
  • Обведите событие, чтобы уловить любые потребности или проблемы.
  • После мероприятия попросите отряд добровольцев налететь на уборку.

Шаг 2. Последующие действия после мероприятия

отправить опрос о своем здоровье ярмарка

Мероприятие может закончиться, но ваша работа еще не окончена. Считайте этот последний шаг продолжением вашей руки после подбрасывания мяча; не похоже, что это поможет, но серьезно повышает ваши шансы на успех.

rupaul воссоединение всех звезд
  • Отправьте участникам цифровой опрос, чтобы узнать, что они думают о мероприятии. Если вы включили только два вопроса, задайте:
    • Вы нашли мероприятие полезным / стоящим?
    • Вы бы посетили еще одну ярмарку здоровья?
  • Отправьте поставщикам отдельный цифровой опрос, чтобы узнать, что они думают о мероприятии. Обязательно спросите поставщиков, будут ли они участвовать снова. Если вы хорошо спланируете свою первую ярмарку здоровья, то сможете сократить дополнительные шаги по планированию в будущем.
  • Позвоните или встретитесь со спонсорами лично, чтобы поблагодарить их.
  • Отправляйте продавцам открытки с благодарностью или подарки, в зависимости от вашего бюджета.
  • Запишите некоторые анекдотические заметки и отзывы, которые вы хотели бы включить в следующее мероприятие.
  • Создать для руководства ретроспективный отчет о событиях; Включите данные о посещаемости и основные результаты ваших опросов.
  • Разошлите сотрудникам список «важных напоминаний» с некоторыми советами и рекомендациями по поддержанию здоровья. Список поставщиков, с которыми они встречались, может оказаться полезным.

Что вам больше всего понравилось на последней выставке здоровья вашей компании? Что вы всегда хотели, чтобы ваша компания имела на ярмарке здоровья? Мы будем рады услышать ваши мысли и мнения о ярмарках здоровья.