Как выбрать карьерный путь помощника руководителя, который подходит именно вам

Карьерный путь помощника руководителя

Любая карьера помощника руководителя рано или поздно приведет к развилке. В этот критический момент большинству исполнительных помощников придется выбирать между двумя основными карьерными путями:



  • Путь A: Дальнейшая карьера помощника руководителя.
  • Путь Б. Воспользуйтесь опытом помощника руководителя, чтобы получить новую должность.

Даже если вы еще не достигли этой развилки, приведенная ниже информация поможет вам подготовиться к принятию решения и выбрать правильный путь, когда он появится.

(Присоединяйтесь к нашему частному Группа в Facebook для исполнительных помощников . Это сообществочтобы общаться, сотрудничать и делиться советами о том, как преодолеть широкий спектр проблем, с которыми вы сталкиваетесь на своей должности.)

Путь A: продвигайте свою карьеру в качестве помощника руководителя

Лучшие навыки для развития на этом пути

Развитие навыков для карьерного роста помощника руководителя



Самые эффективные помощники руководителя обладают ассортиментом разнообразные и впечатляющие навыки . Овладение рядом навыков сделает вас поистине незаменимым, но мы назвали несколько навыков, на которых вы можете сосредоточиться, если вы решающая цель продвигается как помощник руководителя.

Быть организованным

Исполнительные помощники манипулируют множеством различных задач, сроков и информации - часто в течение первых нескольких часов после входа в офис. Ваш босс забыл, где проходит ее 9-часовая встреча, поэтому вам нужно знать это с головы до ног, когда она врывается в дверь, опасаясь опоздания. После того, как вы скажете ей, где проходит встреча, она будет рада узнать, что вы также можете вспомнить, с кем она встречается, и напомнить ей о наиболее важных пунктах на слайде с резюме.



Чтобы быть действительно незаменимым ресурсом, помощники руководителя должны оставаться организованными, чтобы быть как минимум на два шага впереди всех остальных.

Повысьте свои организационные навыки: Вы, вероятно, встретите множество общих советов по улучшению своих организационных навыков; Вот почему наш совет номер один для улучшения организационных навыков - это найти организационную систему, которая работает на вас. Система должна быть чем-то, что вы можете поддерживать и поддерживать в долгосрочной перспективе. Подумайте о тех временах, когда вы чувствуете, что действительно справляетесь с вещами; Конечно, у вас много работы, но по какой-то причине вы просто чувствуете, что это у вас есть. Это потому, что вы составили список с цветовой кодировкой накануне вечером? Это потому, что вы расставляете приоритеты в своих важных вещах и откладываете все остальное, пока не будете готовы над ними работать?

Сделайте небольшое самоанализ, чтобы выяснить, что работает для вас. Несколько из самые организованные люди имеют уникальные системы, которые они разрабатывали и совершенствовали с течением времени.

Усмотрение карьерного роста помощника руководителя

Осмотрительность при принятии решений

Осмотрительность позволит вам далеко продвинуться в карьере помощника руководителя, потому что каждому начальнику нужен человек, которому он может доверять, несмотря ни на что. Воспитание и демонстрация осмотрительности - прекрасный способ заслужить доверие вашего руководителя; и если у вас есть доверие, то у вас есть возможность вывести свою карьеру в EA на новый уровень.

Повысьте свою способность действовать по своему усмотрению: Никогда не действуйте, пока не соберете все факты. В гид одной компании Чтобы действовать по своему усмотрению при принятии решений, авторы советуют читателям «собрать информацию и установить факты» в качестве одного из ключевых шагов к проявлению свободы действий.

Задавайте вопросы, проводите исследования и рассматривайте каждое решение с разных сторон, чтобы развить свою осмотрительность.

Проявление предвидения и ожидания

Когда у вас есть сильное предвидение и предвидение, вы знаете, как определять возможности за милю, решать проблемы до того, как они станут серьезными, и управлять любыми отношениями, точно зная, как люди будут действовать в той или иной ситуации.

Повысьте свою способность думать наперед: Начните визуализировать будущее. По мере того, как вы проживаете свои дни, начните следить за тенденциями и изменениями. (Когда ваш босс упоминает определенную технологическую стратегию по крайней мере двадцать раз, это может быть тенденцией, которую стоит наблюдать.) Визуализируйте возможные варианты будущего, которые могут возникнуть в результате этой тенденции, включая вашу роль в ее воплощении в жизнь.

Эмоциональный интеллект для карьерного роста помощника руководителя

Обладающий эмоциональным интеллектом

Эмоциональный интеллект - это внутренний голос, который помогает вам понять, что другие могут чувствовать в той или иной ситуации. Это также поможет вам узнать, как действовать, когда вы выясните, какие чувства могут быть в игре.

Эмоциональный интеллект также дает людям возможность поддерживать и развивать успешные отношения, поэтому он может улучшить любую карьеру помощника руководителя.

Повысьте свой эмоциональный интеллект: Большинство экспертов сходятся во мнении, что простое внимательное слушание, размышление и действия в соответствии с тем, что вы слышите, творит чудеса для повышения эмоционального интеллекта.

Путь Б. Используйте свой опыт помощника руководителя, чтобы получить новую должность

Лучшие навыки для развития на этом пути

Некоторые навыки проявляются у самых успешных людей, независимо от их должности или сферы деятельности. Это основные навыки, которые практически любой профессионал или любой человек может использовать на нескольких работах и ​​в разных жизненных ситуациях.

Исполнительные помощники имеют возможность развивать эти основные навыки в своих ролях. Вот некоторые из навыков, которые часто встречаются у помощников руководителей, которые также используются во множестве других профессий и отраслей.

Находчивость

Исполнительные помощники неизбежно слышат каждую просьбу под солнцем на протяжении всей своей карьеры, а иногда и всего за одну неделю. Однажды эксперту, возможно, придется придумать, как связаться с важным деловым контактом, который также невозможно установить; контакт не использует электронную почту и игнорирует большинство телефонных звонков. Работа EA - призвать силы настойчивости и креативности найти неинвазивный способ связи с ними. На следующий день эксперту, возможно, придется подготовить последнюю презентацию для встречи, о которой все забыли.

Чтобы без промедления выполнить любой запрос, советникам нужна здоровая доза изобретательности.

Повысьте свою находчивость: Эксперты говорят, что даже простое решение проблем и проектов за пределами вашей зоны комфорта помогает повысить находчивость. Когда вы сталкиваетесь с проблемами и проявляете настойчивость до тех пор, пока не найдете решение, вы разовьете мышцы решения проблем, которые вам нужны, чтобы быть находчивыми.

Другие профессии, где уместны эти навыки:

  • Планировщик мероприятий
  • Бизнес-аналитик
  • специалист по кадрам

Комплексное мышление для карьерного пути помощника руководителя

Образное мышление

Исполнительные помощники, которые преуспевают в долгосрочной перспективе, часто являются провидцами; они предвидят будущее компании и делают шаги, которые ставят их в центр внимания во время периодов перемен и роста.

Например, помощник руководителя с мощными навыками мышления в целом может увидеть, что главный исполнительный директор собрал комитет, которому было поручено исследовать бизнес-приложения новой технологии. Этот EA может взять на себя задачу изучить эту технологию и быть впереди всех.

Улучшите свое мышление в целом: Dice Insights рекомендует учитывать множество различных установок во всех ситуациях, чтобы улучшить мышление в целом. Любая «большая картина», будь то будущее вашей компании или будущее вашей отрасли, включает в себя множество людей с разными точками зрения. Умение рассматривать эти разные точки зрения поможет вам развить более целостное мышление при изучении любой ситуации.

Другие профессии и отрасли, в которых необходимы эти навыки:

  • Специалист по бизнесу / организационному развитию
  • Футурист
  • Сборщик средств

Аналитическое и критическое мышление

Исполнительные помощники должны принимать поспешные решения каждый божий день. Некоторые из этих решений могут даже иметь большое влияние, поэтому советникам необходимы острые аналитические навыки и навыки критического мышления, чтобы иметь возможность обрабатывать информацию и быстро принимать обоснованные решения.

Улучшите свои навыки критического мышления: Больше размышляйте даже о повседневных вещах, чтобы развить аналитические мышцы. В Основа критического мышления рекомендует использовать время, которое в противном случае могло бы быть «потрачено» на менее продуктивные действия, на размышления. Фонд рекомендует задавать любой из следующих простых вопросов, чтобы лучше понять:

  • Когда я сегодня подумал хуже всего?
  • Когда я старался изо всех сил?
  • О чем собственно я думал сегодня?
  • Я что-нибудь понял?
  • Позволил ли я любому негативному мышлению без надобности расстраивать меня?
  • Если бы мне пришлось повторить сегодня, что бы я сделал по-другому? Почему?
  • Сделал ли я сегодня что-нибудь для достижения своих долгосрочных целей?
  • Действовал ли я в соответствии со своими собственными ценностями?
  • Если бы я проводил так каждый день в течение 10 лет, добился бы я в конце концов чего-то, достойного того времени?

Другие профессии, где уместны эти навыки:

  • Офис-менеджер
  • Операционный менеджер
  • Специалист заработной платы

Общение для карьерного роста помощника руководителя

Эффективное общение

Исполнительные помощники должны работать и, в идеале, эффективно общаться с разными типами личности. Сотрудничество EA охватывает широкий спектр организационных процессов, от встречи с ключевыми руководителями отдела маркетинга по поводу новой кампании до сбора информационных пакетов с командой отдела кадров.

Улучшите свои коммуникативные навыки: Вопреки большинству наших первоначальных инстинктов, чтобы научиться лучше общаться, часто нужно научиться лучше слушать. Когда мы представляем, как становятся более сильными коммуникаторами, мы часто представляем, как проводим выдающиеся презентации и развлекаем толпы людей. Эти занятия больше подходят к категории «развлечение», чем общение. Хорошие коммуникаторы знают, как слушать, и, как следствие, они знают, как понимать людей и соответствующим образом реагировать для эффективного общения.

Другие профессии, где уместны эти навыки:

  • Специалисты по связям с общественностью
  • Рекрутеры
  • Менеджеры по продажам

Какие навыки вы считаете наиболее полезными в вашей карьере? Мы будем рады услышать от вас, даже если вы не помощник руководителя!

(PS - Присоединяйтесь к нашему приватному Группа в Facebook для исполнительных помощников . Это сообществочтобы общаться, сотрудничать и делиться советами о том, как преодолеть широкий спектр проблем, с которыми вы сталкиваетесь на своей должности.)