Надежный план для постановки и достижения целей вашего помощника администратора

Административный помощник Цели

Вы знаете, что хотите продвинуться по карьерной лестнице. Разве мы не все? Выяснение, что именноадминистративный помощник целивы должны установить, чтобы добраться от того места, где вы сейчас находитесь (точка A), туда, где вы хотите быть (точка B), часто является сложной задачей.



Конечно, составить четкий список целей может быть труднее, чем кажется. Но усилия, которые вы тратите на определение своегоадминистративный помощник целии включение их в план развития, вероятно, окупится в долгосрочной перспективе. Исследования показывают люди, которые записывают свои цели, с большей вероятностью их достигнут.

Чтобы помочь вам создать персональную карту для реализации вашей мечты о восходящей мобильности, мы создали учебник по планированию для достижения вашихадминистративный помощник целей.

Воспользуйтесь приведенной ниже информацией, чтобы создать целеустремленную профессиональную самооценку и планы развития, которые помогут вам добиться успеха в карьере помощника по административным вопросам. Планы профессионального роста помогут вам встать на путь к успеху, а также помогут кратко объяснить ваши цели. Кроме того, красноречивый рассказ о ваших целях поможет вам получить одобрение руководства компании на то, чтобы продолжить обучение, обучение и другие ресурсы, которые вам нужны.



Как создать (пригодный для использования) план профессионального развития для достижения целей вашего помощника администратора

Планирование целей

Путь к достижению целей вашего помощника по административным вопросам начинается с твердого плана профессионального развития. В соответствии с Отдел кадров Университета Дьюка , план профессионального развития «документирует цели, необходимые навыки и развитие компетенций, а также задачи, которые необходимо будет выполнить сотруднику, чтобы поддерживать постоянное совершенствование и развитие карьеры».

Вы можете создать краткосрочный план профессионального развития для конкретного проекта или мероприятия или долгосрочный план, который поможет вам визуализировать шаги, которые вы должны предпринять для достижения одной главной цели.



Каждый может составить надежный план профессионального развития, выполнив всего несколько простых шагов:

1. Оцените себя.

  • Чего ты добился?
  • Чего ты хочешь достичь?
  • Какие ресурсы у вас есть?
  • С какими навыками вам нужно работать?
  • Какие навыки вам еще нужно развить?
  • Какие отзывы вы получаете на работе? (Используйте как формальные, так и неформальные источники обратной связи.)

На этапе самооценки вашего планирования профессионального развития вы также можете рассмотреть возможность проведения полного S.W.O.T. (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) анализ. Это поможет вам определить, имеют ли ваши цели смысл.

  • Сильные стороны: Что вам удобнее всего делать? Что коллеги часто называют вашими лучшими навыками?
  • Слабые стороны: Что вам менее всего комфортно делать? Какие проекты и задания вам приходится выполнять снова и снова?
  • Возможности: Оцените свои сильные стороны в сравнении с тем, что, как вы знаете, происходит в вашей компании. В каких областях ваши лучшие навыки могут принести пользу компании?
  • Угрозы: рассмотрите все события и взаимодействия, которые могут блокировать ваши шансы на успех.

2. Определите конечные цели вашего плана.

  • Еще раз подумайте о том, что вы сказали, что хотите достичь на первом этапе. Для выполнения каких задач у вас есть навыки и ресурсы?
  • Добавьте несколько уровней конкретности к целям, чтобы вы могли точно представить себе, чего вы хотите достичь. (Это также поможет вам понять, как именно достичь ваших целей.)
  • Добавьте показатели эффективности к своим целям. Каким критериям вы должны соответствовать, чтобы считать свою цель выполненной?

3. Подумайте, как достичь целей вашего помощника администратора.

торговые помещения коричневая комната лори
  • Включает ли какая-либо из ваших целей слой дополнительных целей? Не забудьте включить эти «отправные точки» в свой план.
  • Что вам нужно делать, чтобы от того, чего вы достигли, достичь того, чего вы хотите достичь?
  • Какие навыки вам нужны для каждого шага?
  • У вас уже есть навыки для каждого шага, или вам нужно будет развивать новые навыки?
  • Каковы ваши сроки достижения ваших целей? (Даже если у вас нет срочных сроков, установление графика поможет убедиться, что ваши цели не исчезнут.

Шаблон плана профессионального развития

Шаблон профессионального развития

План профессионального развития каждого человека будет выглядеть по-разному. Если вам нужна помощь в определении того, с чего начать свой собственный план, просто скопируйте и вставьте этот шаблон и заполните поля. Добавляйте и вычитайте элементы действий по мере необходимости и повторяйте их для всех целей, которых хотите достичь.

Цель: Какова ваша конкретная цель?

Завершить, когда: Как вы узнаете, что успешно достигли своей цели?

Крайний срок: Когда вам нужно или вы хотите достичь цели?

Пункт действия 1: Что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели?

  • Текущие навыки: Какие из ваших развитых навыков вы будете использовать для выполнения этого задания?
  • Необходимые навыки: Какие навыки вам нужно развить, чтобы выполнить это действие?
  • Текущие ресурсы: Какие ресурсы вы можете выделить для выполнения этого задания?
  • Необходимые ресурсы: Какие ресурсы вам нужны, чтобы выполнить это действие?

Пункт действия 2: -

  • Текущие навыки: -
  • Необходимые навыки: -
  • Текущие ресурсы: -
  • Необходимые ресурсы: -

Пункт действия 3: -

  • Текущие навыки: -
  • Необходимые навыки: -
  • Текущие ресурсы: -
  • Необходимые ресурсы: -

Примеры планов профессионального развития помощника администратора

Получите вдохновение при постановке собственных целей помощника администратора с этими примерами от администраторов на разных этапах своей карьеры.

Пример 1. Опытный помощник по административным вопросам в надежде получить повышение

Планировщик мероприятий

Цель: Получите повышение до офисного планировщика мероприятий.

Завершить, когда: Вы получаете официальное предложение о работе

Крайний срок: 30 января, когда завершатся ежегодный саммит и праздничная вечеринка.

Пункт действия 1: Документируйте свой процесс планирования в режиме реального времени, чтобы продемонстрировать свои навыки планирования мероприятий.

  • Текущие навыки: Координация проекта
  • Необходимые навыки: Навыки ведения переговоров, чтобы сэкономить деньги компании за счет переговоров по лучшим ценам
  • Текущие ресурсы: Программное обеспечение для управления проектами для хранения и управления процессами, коммуникациями и документацией
  • Необходимые ресурсы: Нет данных

Пункт действия 2: Собирайте отзывы партнеров и участников мероприятия, чтобы использовать их для усиления своей привлекательности.

  • Текущие навыки: Дружелюбное поведение при личной встрече
  • Необходимые навыки: Улучшенная электронная почта; многие люди жаловались, что я не умею общаться по электронной почте
  • Текущие ресурсы: Нет данных
  • Необходимые ресурсы: Надежный рецензент и редактор электронной почты

Пункт действия 3: Сделайте выдающуюся вводную презентацию на ежегодном саммите

  • Текущие навыки: Информационная архитектура и дизайн презентаций
  • Необходимые навыки: Публичное выступление
  • Текущие ресурсы: Встречи компании Toastmasters, где вы можете попрактиковаться в выступлении перед живой аудиторией
  • Необходимые ресурсы: Нет данных

Пример 2: новый помощник администратора, который только начал работу

Бизнес-технологии

Цель: Проявляйте инициативу и приносите пользу компании, рекомендуя и внедряя экономящие время технологические инструменты для помощников по административным вопросам.

Завершить, когда: Вы получили одобрение начальника, чтобы начать использовать как минимум три новых инструмента.

Крайний срок: Ваш годовой обзор в марте

Пункт действия 1: Выберите, какие процессы и рабочие процессы помощника администратора вы хотите улучшить, и проверьте десять лучших технологических инструментов в каждой категории.

  • Текущие навыки: Организационные навыки, которые упростят документирование процесса проверки
  • Необходимые навыки: Более глубокие технологические навыки и знания
  • Текущие ресурсы: Нет данных
  • Необходимые ресурсы: Нет данных

Пункт действия 2: Создайте презентацию, обобщающую ваши рекомендации

  • Текущие навыки: Форма основных навыков дизайна презентации CustomShow 101 курс, который вы прошли на недавней конференции
  • Необходимые навыки: Улучшенная способность резюмировать и четко формулировать ключевые моменты и выводы
  • Текущие ресурсы: Существующий технологический бюджет, который включает небольшую «надбавку» на тестирование новых услуг.
  • Необходимые ресурсы: Несколько часов работы, которые можно потратить на изучение инструментов

Пункт действия 3: Составьте подробный анализ экономии затрат, демонстрирующий потенциальные преимущества внедрения рекомендованных технологий.

  • Текущие навыки: Навыки проектирования диаграмм и диаграмм, которые помогут вам создавать привлекательные визуализации
  • Необходимые навыки: Более глубокие навыки по основным элементам тщательного анализа затрат и выгод
  • Текущие ресурсы: Существующий анализ затрат и выгод, созданный отделом кадров, чтобы продемонстрировать привлекательность нового инструмента найма.
  • Необходимые ресурсы: Нет данных

Пример 3: Помощник администратора среднего звена

Управление файлами

Цель: Оцифруйте свой офис система управления файлами .

Завершить, когда: У вас есть система, которую каждый может понять и использовать.

Крайний срок: Один год и три месяца с сегодняшнего дня; это многоэтапный проект, поэтому вы хотите уделить себе достаточно времени.

возвращение короля кино

Пункт действия 1: Изучите, проверьте и выберите инструмент для управления цифровыми файлами.

  • Текущие навыки: Организация и глубокие знания офисных файлов после очистки файлов, которую вы провели несколько лет назад.
  • Необходимые навыки: Продвинутые навыки информационной архитектуры, которые вы можете использовать для создания наилучшей системы.
  • Текущие ресурсы: Доступ к бесплатной облачной платформе, которая может функционировать как система управления цифровыми файлами, если вы приложите немного больше усилий во время настройки.
  • Необходимые ресурсы: Готовое технологическое решение, разработанное специально для управления файлами.

Пункт действия 2: Завершите преобразование физических файлов в цифровые и добавьте их все в новую систему.

  • Текущие навыки: Навыки организации и управления проектами для непрерывного преобразования файлов.
  • Необходимые навыки: Понимание лучших практик соглашений об именах файлов для создания системы с возможностью поиска.
  • Текущие ресурсы: Программное обеспечение для управления проектами, которое вы можете использовать для управления этим долгосрочным проектом.
  • Необходимые ресурсы: Команда проверенных сотрудников поможет с трудоемкой работой по конвертации файлов.

Пункт действия 3: Разработайте программу углубленного обучения, чтобы помочь сотрудникам использовать новую систему.

  • Текущие навыки: Пройдите тренинг по инструменту офисной коммуникации, который ваша команда запустила несколько лет назад.
  • Необходимые навыки: Основы учебного дизайна, чтобы сделать учебные занятия и учебные материалы более эффективными, помогая сотрудникам понять вашу новую систему управления файлами.
  • Текущие ресурсы: Внутренний специалист по обучению, нанятый вашей компанией для новой программы непрерывного образования.
  • Необходимые ресурсы: Видеооператор, который поможет снять несколько обучающих видеороликов, которые сотрудники могут смотреть снова и снова.

Какие методы вы нашли полезными в достижении ваших целей? Мы хотели бы услышать, что вам подходит!