Руководство помощника руководителя: советы по повышению или повышению

Советы руководителя-помощника

«Удача - это вопрос подготовительной встречи». - Опра Уинфри



крошечные мелочи netflix

В какой-то момент нам всем пришлось повзрослеть и понять, что желания просто не сбываются. Мы должны сделать им правда.

Если вы хотите повышения или повышения по службе, то вы обратились по адресу. Мы сделаем больше, чем просто расскажем, как получить повышение или продвижение по службе. Эти советы исполнительного помощника не только помогут вам получить желаемую новую роль, но и покажут, как полностью справиться со своими новыми обязанностями. Считайте этот список учебным пособием для исполнительного помощника для полного ускорения карьеры.

И настало время, чтобы больше исполнительных помощников начали заявлять о своей ценности и запрашивать соразмерную компенсацию и продвижение по службе. В соответствии с Отчет о состоянии исполнительного помощника Dcbeacon за 2018 год , большинство помощников руководителя выполняют работу, целые команды помощников раньше делал. Колоссальные 52% респондентов поддерживают трех и более руководителей. Кроме того, в отчете также было обнаружено, что обязанности и ожидания, возлагаемые на исполнительных помощников, выросли и включают в себя множество задач - от ИТ-поддержки до кадровых обязанностей, таких как прием на работу новых сотрудников ...



Чего же ты ждешь? Вы так заслуживаете воплощения в жизнь своих карьерных желаний.

Один из наших любимых инструментов EA прямо сейчас (который может помочь вам продемонстрировать все задачи, которые вы выполняете для повышения) - это программное обеспечение для повышения производительности. monday.com . Протестируйте бесплатный пробный период и узнайте, что вы думаете!

Прежде чем начать работу с нашим списком, зарегистрируйтесь в Ассист , бесплатный еженедельный бюллетень с тщательно подобранной информацией, настолько полезной, что советники говорят, что не знают, делиться ею с друзьями или хранить секреты при себе. Получайте советы и ресурсы, подобные приведенным ниже, каждую неделю прямо на ваш почтовый ящик.



Получение повышения или повышения

получение-продвижения-как-помощника

Надеетесь ли вы на совершенно новую должность или просто на повышение заработной платы, которого вы заслуживаете, эти советы помогут вам добиться этого, показывая, как явно продемонстрировать свою ценность - и свои амбиции.

1. Просите о дополнительных обязанностях и отслеживайте свой прогресс.

Покажите своему боссу, что вы готовы к продвижению по службе, активно ища новые обязанности и надрывая задницы, выполняя их.

План:

  • Определите потребности компании или команды, которые, по вашему мнению, вы могли бы удовлетворить, если бы взяли на себя еще несколько обязанностей.
  • Оцените свою способность выполнять эти обязанности. (Вашей команде может понадобиться новый веб-разработчик, но если вы даже не умеете читать основы HTML, остальное вы знаете. Суть: будьте осторожны, чтобы не ослепить вас своими амбициями и оптимизмом.)
  • Общаться ваши намерения своему боссу и объясните, как вы планируете выполнять свои существующие обязанности, когда вы берете на себя новые.
  • Следите за своим прогрессом. Задокументируйте новые обязанности, которые вы взяли на себя, и раз в неделю (лучше всего по пятницам) записывайте весь прогресс, достигнутый вами в выполнении новой обязанности. Например, если вы занялись планированием встреч и минут , то после первой недели вы можете записать, что вы установили цену на новые системы планирования конференц-залов, которые сделают бронирование конференц-залов более эффективным. Отслеживание вашего прогресса даст вам доказательства, необходимые для эмпирического подтверждения вашей готовности к продвижению по службе.

Советы и указатели:

В нашем руководстве для просят повышения для офис-менеджеров , Рекомендуется офис-менеджер Меган «Ведение подробного списка всего, что вы делаете и за что несете ответственность. Их четкое представление поможет вам оценить свою ценность ».

Она даже предоставила полезный шаблон вы можете использовать для отслеживания своих обязанностей.

2. Подготовьте водонепроницаемое экономическое обоснование своего повышения или повышения.

женщина-рука-смартфон-ноутбук

Ваш опыт обращения с просьбой о повышении или продвижении по службе будет во многом отличаться от опыта других людей. У этого также будет одна общая черта с опытом всех остальных: начальник спросит вас, почему вы заслуживаете повышения.

Вот почему для успеха вашего продвижения по службе очень важно подготовить подробный и конкретный ответ на этот вопрос.

План:

Как мы уже говорили, вам необходимо определить подробные и конкретные причины, по которым вы заслуживаете повышения или повышения по службе. Расплывчатые ответы, отражающие общий упорный труд, срок пребывания в должности, надежность и позитивность, не дадут убедительного ответа, который вам здесь нужен.

Разработайте ответ, который сделает невозможным отказ от вашего запроса с помощью эти советы от Рамита Сетхи , Автор бестселлеров New York Times Я научу тебя быть богатым и основатель одноименный сайт .

  • Определите, каких результатов вы добились, и оцените их финансовую ценность.
  • Расскажите о новых навыках, которые вы приобрели, и о том, как они могут принести пользу бизнесу.
  • Начните планировать за несколько месяцев до вашего важного запроса, чтобы вы могли тщательно собирать результаты работы и хвалить, чтобы усилить свою привлекательность.
  • Поработайте с партнером, чтобы определить, как устранить все возможные возражения, которые может вызвать руководство.
  • Установите сумму вашего повышения в долларах или конкретную позицию, которую вы хотите. (Об этом важном шаге легко забыть, когда вы готовитесь продать себя, но конкретный вопрос гарантирует, что вы не просто получите прибавку, но и получите желаемую прибавку.)

Советы и указатели:

Репетируйте свою важную просьбу, чтобы в последнюю минуту не было нервозности или забывчивости, которые могут испортить вашу привлекательность и поколебать вашу уверенность.

3. Оцените время, которое вы сэкономите своему руководителю.

pexels-photo-1059111

Если время руководителя ценно, то работа, которую вы выполняете, чтобы сэкономить время руководителя, также ценна. Сделайте домашнее задание, чтобы придать особую ценность работе, которую вы делаете, чтобы сэкономить рабочее время. Используйте эту цифру, чтобы убедить вас в повышении ставки.

План:

Написание для Harvard Business Review, Мелба Дункан не выдерживает как правильно оценить время, которое вы экономите своему руководителю. Она пишет:

«На очень высоких уровнях окупаемость инвестиций от квалифицированного помощника может быть значительной. Рассмотрим руководителя высшего звена, чей общий пакет вознаграждения составляет 1 миллион долларов в год, и который работает с помощником, который зарабатывает 80 000 долларов. Для обеспечения безубыточности организации помощник должен сделать руководителя на 8% более продуктивным, чем если бы он работал в одиночку - например, помощник должен сэкономить руководителю примерно пять часов за 60-часовую рабочую неделю. На самом деле хорошие помощники спасают своих боссов гораздо больше ».

Чтобы составить оценку, просмотрите список своих обязанностей и подсчитайте, сколько времени у вас уходит на выполнение задач, которые в противном случае могли бы выполнить ваш руководитель. Умножьте эти часы на лучшую оценку почасовой оплаты труда руководителя.

Советы и указатели:

Не стоит недооценивать себя! И помните, что вы эксперт в работе, которую делаете, чтобы сэкономить рабочее время. Любому руководителю может потребоваться в два раза больше времени, чтобы выполнить определенные задачи, которые приходят вам естественно.

(- Получите больше дерьма с Ассист - еженедельный бесплатный информационный бюллетень №1, созданный ассистентами для помощников.)

4. Запрашивайте обратную связь у менеджеров и отслеживайте свой прогресс в любых областях, в которых можно улучшить.

руководитель-помощник-сотрудник-обратная связь

Если вы не умеете читать мысли, вы можете упустить некоторые улучшения, которые могут помешать вам участвовать в повышении. Попросите вашего менеджера выявить эти области, а затем работать над их улучшением. Опять же, не забудьте отслеживать свои успехи, чтобы использовать их в апелляции на повышение или повышение по службе.

План:

Если вам предстоит личная встреча с вашим начальником, спросите, можно ли у вас хотя бы полчаса, чтобы поговорить о том, как вы можете помочь больше. Объясните, что вы не просто хотите продолжать преуспевать на своей нынешней должности, но также хотите расширить свои обязанности.

Вместе со своим начальником составьте список ваших новых обязанностей. Следите за своими успехами по каждому из них хотя бы раз в неделю, чтобы у вас было много доказательств, которые можно использовать, когда вы просите о повышении или повышении по службе.

Советы и указатели:

Не бойтесь спрашивать отзывы! Скорее всего, у вас уже есть личное время, и дело просто в том, чтобы выделить часть личного времени на обсуждение своей карьеры. В нашем Отчет о состоянии исполнительного помощника , мы выявили, что 30% респондентов сказали, что они получают отзывы о том, как улучшить работу на работе, только один раз в год, однако 56% респондентов встречаются со своим начальником каждую неделю.

5. Изучите зарплаты и обязанности в отрасли, чтобы узнать, где вы находитесь.

руководители-помощники-зарплата

Знание своего места в общей системе отраслевых зарплат и обязанностей усилит вашу привлекательность для повышения или повышения по службе, даже если вы обнаружите, что достигли уровня выше среднего. (Потому что вам придется придумать контраргумент на тот случай, если ваш босс укажет на это.)

План:

В нашем руководстве для просят повышения для офис-менеджеров , Офис-менеджер Челси рекомендовал использовать такие сайты, как PayScale или Comparably, чтобы определить диапазон заработной платы для вашей должности и обязанностей. Она также советует учитывать уровень вашего опыта и любые дополнительные обязанности, которые вы берете на себя. Затем внесите всех в список, чтобы у вашего начальника было что-то наглядное, чтобы рассмотреть, когда вы будете излагать свои аргументы.

6. Получите похвалу и поддержку от менеджеров и коллег.

руководитель-помощник-отзывы

сколько фильмов с Джеком Райаном

Подобно пятизвездочным отзывам о ресторанах, эта тактика является отличным способом объективной оценки ваших навыков, талантов и общей ценности.

План:

  • Когда вы получаете комплименты и похвалы, записывайте их. Отметьте, кто что сказал, и запишите, с каким проектом или задачей был связан комплимент. Этот совет от Карьера Контессы предоставит материалы, которые не были получены в результате вашей последней официальной проверки.
  • Попросите коллег оставить отзыв. Если комплименты не приходят органично, будьте честны. Подойдите к своим коллегам, объясните, чем вы пытаетесь заниматься, и попросите их рассказать, что им больше всего нравится в работе с вами. (Не помешает упомянуть, что вы в любой момент с радостью ответите на просьбу.)
  • Попросите рекомендательные письма. Вы сделали это, чтобы поступить в колледж, так почему бы не сделать это для повышения или повышения по службе? Ваш босс будет впечатлен вашей инициативой и организованностью.

7. Оцените рынок, чтобы увидеть, может ли ваша компания позволить себе повышение.

Прежде чем просить о повышении, убедитесь, что ваша компания может предложить вам повышение.

План:

Написание для - Интервью, ребята, - советует Майк Симпсон. оценить, может ли ваш работодатель позволить вам повысить зарплату. Он говорит,

«Начните с первого взгляда на рынок и то, где ваша компания вписывается в общую картину.

Затем посмотрите на свою компанию в целом. Может ли он поддержать, заплатив вам больше?

Это новый стартап, который только начинает развиваться, или это уже устоявшаяся корпорация?

avclub ты худший

Выросло ли оно с тех пор, как вы начали там работать, что привело к увеличению ответственности и работы для вас? Это хороший год? Прибыль растет?

Не стоит просить прибавки, если компания испытывает финансовые трудности и ищет возможности сократить расходы ».

Советы и указатели:

Используйте свои детективные навыки. Вы знаете кого-нибудь из сотрудников, которые недавно получили повышение? У вашей компании появились новые клиенты? Вы заметили, что руководство делает какие-либо крупные покупки или инвестиции?

8. Попросите начальника помочь вам получить повышение.

предложение-помощник-босса

Вместо того, чтобы просто просить о повышении по службе, поработайте со своим начальником, чтобы определить, как вы можете его заработать. Этот совет от Пол Петроне в учебном блоге LinkedIn помогает установить взаимопонимание с начальником, работая над продвижением по службе.

План:

Честность занимает центральное место в этом плане. Просто скажите своему боссу, чего вы хотите и что вы готовы сделать для этого. Попросите вашего начальника быть честным и сказать, что вам действительно нужно делать и чему научиться, чтобы подняться на карьерный уровень. Такой подход снимает с вас некоторую нагрузку, поскольку вам не нужно угадывать, что вам нужно сделать, чтобы продать себя. А начальник может вас удивить - он вполне может оценить вашу откровенность и уважать ваши амбиции.

Советы и указатели:

Будьте готовы к компромиссу, если у вашего начальника иное видение вашего карьерного роста, и, конечно же, будьте настойчивы. В нашем руководстве для просят повышения для офис-менеджеров , Офис-менеджер Селена сказала:

«Закрытые рты не сыты. Будьте открыты и честны в отношении своих целей и желаний. Если вы хотите прибавки к зарплате, если думаете, что чего-то заслуживаете, то вам нужно поднять этот вопрос ».

9. Выясните, как оценивается ваша производительность, и определите, как вы можете превзойти ожидания.

исполнитель-помощник-перформанс

Вы знаете, какие показатели использует ваш начальник для оценки вашей работы? Если нет, то вам необходимо определить эти показатели, чтобы найти способы превзойти ожидания.

План:

Один CEO в этой ХОРОШЕЙ статье говорит, что подход к продвижению по службе, основанный на показателях, помогает молодым работникам стать стратегическими активами. Так как же начать оценивать свою эффективность на основе конкретных показателей, а не общего впечатления?

  • Вернитесь к самому последнему обзору производительности ; во многих форматах все критерии оценки вашей работы прямо на столе.
  • Обращайтесь к любым полученным случайным отзывам. Даже случайные комментарии могут указать на приоритетные области вашей работы.
  • Спросите своего босса. Если вы не понимаете, как вас оценивают, вполне нормально уточнить эти моменты со своим начальником. Если показателей нет, поработайте со своим начальником, чтобы их определить. Это не только демонстрирует вашу инициативу, но и дает четкое направление вашим усилиям.
  • Оцените обратную связь . Погрузитесь в свой обзор производительности и узнать из сказанного. Понимание полученных вами отзывов поможет вам улучшить те области, над которыми вам, возможно, придется поработать.

Советы и указатели:

Многословие при оценке эффективности может быть тяжелым; не бойтесь уточнить все, что вам кажется непонятным или расплывчатым.

10. Выделите проблему, которую вы решили.

руководитель-помощник-советы по решению проблем

Если вы решили проблему для своей компании, особенно крупную, направьте свой успех на призыв к продвижению по службе.

План:

Обозначьте решенную проблему и положительные результаты ее решения. Запишите все действия, которые вы предприняли для решения проблемы, и все способы, которые вы предприняли для поиска решений. Превратите свое резюме в презентацию, объяснив, как вы можете направить свой успех на будущие решения будущих проблем.

Советы и указатели:

Если вы решите апеллировать к своей способности решать проблемы, то было бы неплохо выделить еще несколько проблем, которые вы планируете решать. Вы даже можете предложить продвижение по службе в качестве вознаграждения, если вы предложите другое успешное решение.

Качаем работу

помощник руководителя

Теперь, когда вы представили свои доводы и получили множество новых задач, вот как справиться - и даже преуспеть - в ваших новых обязанностях.

1. Обдумайте свои новые обязанности и разработайте стратегию управления своим временем.

Какие у вас новые обязанности? Сколько времени у вас есть, чтобы справиться со всеми? Как вы все сделаете? Посмотрите наш пост на тайм-менеджмент для некоторых указателей для офис-менеджеров это действительно применимо к любой роли.

2. Запрашивайте частые отзывы.

руководитель-помощник-сотрудник-обратная связь

Частые отзывы, возможно, помогли вам получить повышение, а теперь они помогут вам преуспеть в вашей новой должности. После того, как вы приступите к своей новой роли, запрашивайте частые отзывы, даже случайные, чтобы вы точно знали, что вам нужно делать, чтобы произвести положительное впечатление в начале работы.

3. Повысьте свой лидерский потенциал, развивая навыки эмоционального интеллекта.

Психология сегодня определяет эмоциональный интеллект следующим образом:

«Эмоциональный интеллект - это способность определять свои эмоции и эмоции других людей и управлять ими. Обычно говорят, что он включает три навыка: эмоциональное осознание; способность обуздывать эмоции и применять их к таким задачам, как мышление и решение проблем; и способность управлять эмоциями, что включает в себя управление своими эмоциями и подбадривание или успокоение других людей ».

Проверять, выписываться 10 заповедей эмоционального интеллекта чтобы узнать, как вы можете развить навыки работы с людьми.

4. Узнайте больше о своем бизнесе.

Наши Отчет о состоянии исполнительного помощника рекомендует частые обеды:

«Каждую неделю устраивайте свидание за обедом с кем-нибудь из другого отдела с явной целью узнать больше о том, что они делают и как их команда вносит вклад в более крупную миссию компании.

Серьезно копайтесь. Задавайте вопросы, например, какие самые большие победы ваша команда? Самые большие проблемы? Кто из наших конкурентов не дает вам спать по ночам? Если бы у вас была волшебная палочка, что бы вы изменили в компании за ночь? Индустрия?

После разговора запишите два или три главных вывода из разговора. Сохраните их в электронной таблице для удобства. Это не только отличный способ налаживания контактов внутри вашей компании, но и в скором времени вы приобретете фундаментальные знания, необходимые для предоставления ценных идей своему боссу ».

5. Установите конкретные цели и разработайте план их достижения.

Выясните, что вам нужно сделать и как вы этого добьетесь. Считайте этот список дорожной картой для достижения успеха на новой должности и часто обращайтесь к нему, чтобы проверять свой прогресс.

директор ад или высокая вода

6. Теперь, когда у вас есть цели, подумайте, какие новые навыки вам понадобятся для их достижения.

руководитель-помощник-навыки

Взгляните на свой список целей и подумайте, нужно ли вам развивать какие-либо новые навыки для их достижения. Признавайте свои недостатки, чтобы настроить себя на успех.

7. Запросите обучение.

Возможно, вы не новичок в компании, но если у вас есть обязанности, которые вы никогда раньше не выполняли, не бойтесь запрашивать обучение. Подготовка лучше курсовой коррекции в любой день.

8. Определите свои «человеческие» ресурсы.

Руководитель-ассистент-встреча

С кем вы больше всего будете взаимодействовать в своей новой роли? Кто знает веревки? Определите людей, которые могут поддержать вас в освоении вами нового набора навыков, и попросите их о помощи.

9. Сделай перерыв.

Мальдивы-Иле-Бич-Солнце-37921

Перед тем как окунуться в новую роль, возьмите отпуск! Это полезно для вашего тела и вашего ума, и вы тоже это заслужили.

Есть ли у вас какие-нибудь полезные советы для руководителей? Дайте нам знать в комментариях ниже!

(- Получите больше дерьма с Ассист - еженедельный бесплатный информационный бюллетень №1, созданный ассистентами для помощников.)