Все, что вам нужно, чтобы начать отличное обследование состояния здоровья сотрудников

обследование состояния здоровья сотрудников

Мы собираемся раскрыть вам малоизвестный секрет, который при правильном исполнении даст вам 6-кратный возврат инвестиций, сделает ваших сотрудников более счастливыми и вдохновит их усерднее работать для вас, а также обеспечит успех вашей компании на долгие годы. приходить.



Довольно мило, правда?

рок и вин дизельное говядина

Так что же может изменить правила игры?

Ждать его…



Обследования состояния здоровья сотрудников.

(Пожалуйста.)

Хорошо, на первый взгляд это может показаться не самой захватывающей темой за все время, но опросы о благополучии сотрудников могут иметь большое значение как для благополучия ваших сотрудников, так и для здоровья вашего бизнеса (то есть, вашей прибыли).



Подумайте: согласно Harvard Business Review, оздоровительные программы сотрудников приносят ощутимый результат. Они обнаружили, что в среднем работодатели, инвестирующие в комплексные инициативы в области здоровья и благополучия, видели возврат сэкономленных денег почти 3: 1 .

К более целенаправленное исследование у одного работодателя показатель рентабельности инвестиций был ближе к 6: 1. Это потому, что организации, которые уделяют особое внимание здоровью и благополучию, в конечном итоге экономят деньги, сокращение затрат на здравоохранение и сокращение потерь производительности из-за прогулов.

К тому же здоровые сотрудники счастливее и продуктивнее. Программы оздоровления сотрудников, ориентированные на конкретные потребности вашей команды, имеют дополнительное преимущество: они заставляют ваших сотрудников чувствовать, что о них заботятся и ценят, что помогает обеспечить эмоциональную связь, которая так важна для создания сплоченной команды.

Некоторые компании просто знают, как сделать сотрудников счастливыми

Но давайте будем честными: ваша оздоровительная программа работает, только если люди действительно в ней участвуют. Программы, составленные без должного обдумывания или планирования, обречены на провал и в конечном итоге становятся пустой тратой времени и энергии каждого. (Не говоря уже о деньгах!)

Именно здесь на помощь приходят опросы о благополучии сотрудников. Опросы - важный первый шаг в процессе, который помогает убедиться, что ваши программы адаптированы для вашей команды, увлекательны и увлекательны и оптимизированы для обеспечения долгосрочной ценности как для сотрудников, так и для вашего бизнеса.

В этом посте мы расскажем вам о вопросах, инструментах и ​​советах, которые вам понадобятся, чтобы ваша оздоровительная программа стала успешной.

Давайте погрузимся.

Проверьте, прежде чем инвестировать

Преимущество номер один, обеспечиваемое обследованиями состояния здоровья сотрудников, - это возможность идеи тестирования прежде чем тратить время и деньги на их разработку и запуск.

Каким бы интуитивным это ни казалось, именно здесь мы видим, как так много компаний терпят неудачу, независимо от того, насколько благими намерениями могут быть их идеи.

Не ошибитесь - даже если вы не проведете опрос о состоянии здоровья, вы все равно будете проверять свои идеи. Вы просто тестируете их ПОСЛЕ того, как уже потратили время и деньги на их разработку.

Есть хорошая аналогия с личным фитнесом, которая помогает проиллюстрировать, насколько полезны опросы:

Лучшее упражнение - это то, что вы сделаете.

Взять, к примеру, меня. Несколько лет назад я стал немного… полным. Моя энергия была на низком уровне, моя одежда была тесной, и мне просто не нравилось то, что я чувствовал. Я решил, что мне нужно вернуться в форму.

Будучи преисполнен решимости произвести настоящую трансформацию, я разработал план - я буду вставать каждое утро на 45 минут раньше и бегать по холмам возле своего дома. Мои цели были 5 раз в неделю, пока я не вернулся к своему хоккейному весу в колледже.

Была одна проблема - я ненавижу бегать.

Спойлер: я не придерживался этого правила.

Почему мой план не удался? Я бежал только потому, что думал, что должен. Я думал так: здоровые люди много бегают. Я хочу быть в хорошей форме. Поэтому мне нужно много бегать.

Но поскольку мне не нравится бегать, я начал бояться своих утренних пробежек. Они казались мне рутиной, и со временем я придумывал оправдания, чтобы их пропустить. Через некоторое время я вообще остановился - и почувствовал себя гигантским провалом.

Шесть месяцев спустя я попробовал новый подход. Я занялся спортом, которым всегда хотел заниматься - боксом. Как только я закончил свою первую тренировку, меня зацепило. Мне понравилось ощущение удара по сумке, прыжка через скакалку и перемешивания на ринге. Я действительно с нетерпением ждал своих тренировок и достиг своей цели за несколько месяцев.

Тот же принцип применим и к вашей команде. Какая лучшая оздоровительная программа? Тот, в котором люди будут участвовать. И лучший способ выяснить это - просто спросить их.

Имеет смысл, правда? Что ж, вы будете удивлены, сколько компаний разрабатывают свои оздоровительные программы в вакууме. Программы, которые предназначены для того, чтобы приносить пользу сотням людей и ими пользоваться, обычно выбирают лишь немногие - обычно генеральный директор, глава отдела кадров и, возможно, горстка менеджеров.

панорамирование-опрос-здоровье сотрудника

Как мы написано до , когда дело доходит до вовлечения сотрудников или оздоровительных программ, первым делом всегда нужно слушать. Выполняя развертывание без предварительного прослушивания и оценки интереса, вы серьезно рискуете запустить программу, которая никого не волнует и в которой никто не участвует. Так вы заканчиваете буткемпом в 5 часов утра, который все ненавидят, вместо вечерних занятий по скалолазанию, которые все любит.

Наконец, когда вы вовлекаете сотрудников в процесс на раннем этапе, они, как правило, чувствуют себя более вовлеченными в него. Похоже, их программа, а не программа, предписанная вышестоящими руководителями, и они с большей вероятностью будут участвовать.

О чем следует спрашивать

На самом деле, при разработке вопросов для опроса необходимо учитывать две проблемы: потребности и интересы.

Требуются вопросы предоставить вам данные о конкретных проблемах со здоровьем вашей команды. Это общие вопросы о здоровье, чтобы определить области, на которых должна сосредоточиться ваша программа. Например, в вашей команде сидячий характер работы? Они напряжены? Могут ли они делать перерывы в течение дня? Они слишком много смотрят на экраны?

Помните, не позволяйте этим вопросам становиться слишком конкретными. Вы же не хотите, чтобы люди в вашей команде чувствовали, что вы вмешиваетесь в их личную жизнь или привычки. Задайте общие вопросы.

Вопросы по интересам поможет вам определить, в чем ваши сотрудники могут быть готовы участвовать. Возможно, ваша команда больше похожа на баскетболистов, чем на группу кроссфиттеров. В таком случае вы не хотите предлагать бесплатное членство в кроссфите как часть оздоровительного пакета.

Обладая этой информацией, вы можете разрабатывать программы, которые соответствуют потребностям вашей команды и оптимизированы для широкого участия, тем самым повышая их эффективность.

Зачем + стимулировать

Мы знаем - заставить ваших сотрудников заполнять опросы может быть непросто.

И на самом деле это не их вина. Ваши сотрудники заняты! Как бы они ни были заинтересованы в программах, которые вы предлагаете, у них много всего происходит - и, как правило, требуется большой объем электронной почты. Ваш очень важный опрос может легко потеряться в перемешивании.

Мы рекомендуем подготовить вашу команду перед отправкой опроса. Сообщите им, что опрос проводится на общем собрании или собрании отдела. Это также прекрасное время, чтобы поговорить о том, чего вы пытаетесь достичь и почему их вклад так важен.

Обоснование опроса - и, в конечном итоге, оздоровительные программы, которые он будет производить - подчеркнет важность их участия и увеличит процент завершения опроса.

Наконец, поощрите своих сотрудников одним или двумя призами. Проверять, выписываться этот потрясающий список мы собрались вместе, чтобы получить некоторые идеи о том, как можно вознаградить свою команду.

Узнавайте и награждайте своих сотрудников

Помните, что вам нужно участие не менее 50%, чтобы ваши данные отражали реальные интересы и потребности вашей команды.

инструменты

Существует множество бесплатных и недорогих инструментов для проведения обследований, которые значительно упрощают работу. Вот несколько наших любимых:

навсегда моя девушка обзор фильма

Одна из замечательных особенностей этих платформ заключается в том, что они дают участникам возможность отвечать анонимно, что мы настоятельно рекомендуем.

Помните, вы хотите, чтобы люди отвечали правдиво, а не просто говорили вам то, что, по их мнению, вы хотите услышать. Сделайте опросы анонимными, чтобы убедиться в этом.

Это особенно верно в отношении вопросов о «потребностях». Не всем будет удобно отвечать на эти вопросы честно. Анонимность увеличивает вероятность того, что они это сделают.

Оценка против измерения

Небольшая заметка по оценке и измерению.

Хотя мы сосредоточены на этапах планирования, это не единственный случай, когда опросы о состоянии здоровья сотрудников могут предоставить ценные данные.

Мы видим, что компании совершают эту ошибку, полагая, что опросы о благополучии сотрудников - дело одноразовое.

Но постоянное измерение так же важно, как и оценка на этапе планирования. В идеале вы должны раз в квартал проверять своих сотрудников, чтобы настроить свои оздоровительные программы.

обзор открытия ведьм

Открытый вопрос

Прежде чем перейти к нашему образцу электронной почты и опросу, у нас есть еще один момент.

Важно не забыть включить в конце хотя бы один открытый вопрос - это дает респондентам возможность высказать свои собственные идеи или отзывы, которые вы можете использовать в процессе.

Это что-то вроде классического последнего вопроса, который часто задают на собеседовании: есть ли еще что-нибудь, что вы хотели бы, чтобы мы знали о вас?

Менеджеры по найму задают этот вопрос, потому что он дает кандидатам возможность пролить свет на темы или квалификацию, которые не возникли в ходе заданных вами вопросов - вещи, о которых вы бы не знали, чтобы спросить.

Здесь действует тот же принцип. Вы не знаете того, чего не знаете, и иногда самые ценные ответы - это те вопросы, которые вы не думали задать себе.

Мы рекомендуем следующий язык: Какие еще оздоровительные инициативы или мероприятия могут вас заинтересовать?

Образец электронного письма

Вот текст, который вы можете адаптировать под свои нужды.

Помните - делайте это кратко и по существу, но убедитесь, что вы объясняете, почему ваша программа стоит.

ТЕМА: Нам нужна ваша помощь

Возбуждаться!

Мы внедряем новую инициативу в области оздоровления. Наша цель - сделать [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] местом, которое поддерживает здоровье и благополучие каждого. Мы хотим, чтобы вы ПРОЖИВАЛИ.

Чтобы получить максимальную выгоду для каждого из нас, нам нужен ваш вклад!

Ниже приведена ссылка на небольшой опрос, который поможет нам создать программу оздоровления, отвечающую всем нашим потребностям. Это займет всего несколько минут, и когда вы это сделаете, вы автоматически станете участником розыгрыша, чтобы выиграть бесплатную коробку здоровых закусок!

Этот опрос на 100% анонимен, и если есть вопрос, на который вы не хотите отвечать, просто пропустите его и переходите к следующему.

Заранее благодарим за участие!

Примеры вопросов

Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете использовать при построении своего опроса.

Требуются вопросы

  • По шкале от 1 до 10 (1 - отсутствие стресса, 10 - постоянный стресс) оцените свой уровень стресса в обычный день.
  • В среднем, сколько часов в день вы сидите за своим столом?
    • 0-2
    • 2-4
    • 4-6
    • 6-8
    • 8+
  • В среднем, сколько часов в день вы смотрите на экран? (Компьютер, телефон или телевизор.)
    • 0-2
    • 2-4
    • 4-6
    • 6-8
    • 8+
  • Как часто вы можете вставать и растягиваться или ходить в течение обычного дня?
    • Никогда
    • Один или два раза
    • Часто
  • Сколько перерывов вы обычно делаете в день?
    • 0
    • 1-2
    • 3 и более
  • Сколько порций фруктов и овощей вы съедаете в обычный день?
    • 0
    • 1-2
    • 3-4
    • 5-6
  • Сколько стаканов воды вы выпиваете в обычный день?
    • 0-2
    • 3-5
    • 6-8
  • Практикуете ли вы внимательность? (То есть йога или медитация)
    • Нет
    • Да но редко
    • Да, 2-3 раза в неделю
    • Да, ежедневно
  • Вы пытались кардинально изменить образ жизни в прошлом?
  • да
    • Если да, то добились ли вы успеха?
      • да
      • Нет
        • Если нет, то в чем была самая большая проблема?
          • Нехватка времени
          • Поиск занятия, которое мне понравилось
          • Искушение обмануть
          • Отсутствие ответственности партнеров
  • Нет

Интересы

  • Если бы наша компания предоставляла бесплатные полезные закуски, вы бы их ели?
    • да
    • Нет
  • Вас заинтересует носимый фитнес-трекер, предоставляемый компанией, например Fitbit или Jawbone?
  • Были бы вы заинтересованы в групповых занятиях фитнесом, например в буткемпе?
    • да
    • Нет
  • Какие конкретно занятия фитнесом вас интересуют? Проверить все, что относится
    • Групповой бег
    • Пеший туризм
    • Катание на велосипеде
    • Ходьба
    • Растяжка
    • Уроки питания / кулинарии
    • Баскетбол
    • Скалолазание
    • Плавание
    • Силовые тренировки / тренировки с отягощениями
    • Йога
    • Медитация
    • Растяжка
  • Примете ли участие в мероприятии по фитнесу или оздоровлению в масштабах компании?
    • да
    • Нет
  • Когда вы предпочитаете заниматься спортом?
    • Утром перед работой
    • Вечером после работы
    • В рабочее время (т.е. непосредственно перед обеденным перерывом)
  • Вас заинтересует постоянный стол?
    • да
    • Нет
  • Хотели бы вы заменить стул за рабочим столом на мяч для упражнений?
    • да
    • Нет
  • Вас интересуют услуги по охране психического здоровья, например, занятия по управлению стрессом и тревогой?
    • да
    • Нет

Открытые вопросы

  • Какие еще оздоровительные инициативы или мероприятия могут вас заинтересовать?
  • У вас есть дополнительные предложения, комментарии или вопросы? Сообщите нам об этом в отведенном месте.

Вот и все - задайте эти вопросы, чтобы убедиться, что программа оздоровления ваших сотрудников увенчалась успехом.

Помните, что благополучие сотрудников может изменить правила игры. Сделайте ваши программы значимыми, задавая правильные вопросы заранее. Вот еще одна полезная статья о Офисная мебель Калибр блог, в котором также рассматривается понятие благополучия персонала на работе.

Успешно ли вы проводили опросы о состоянии здоровья сотрудников? Если так, мы хотим об этом услышать. Дайте нам знать в комментариях ниже.

Ресурсы для здоровья сотрудников:

121 идея программы оздоровления сотрудников, которая понравится вашей команде

6 простых способов снизить стресс на работе (и быть счастливым)

45 успешных корпоративных оздоровительных программ, которые понравятся сотрудникам

42 корпоративные оздоровительные компании, которые меняют здоровье и счастье на рабочем месте

13 простых способов создать офис в стиле дзен с ограниченным бюджетом

23 верных способа улучшить благополучие сотрудников

Как создать фитнес-вызов в убийственном офисе

25 офисных упражнений: удобные способы прийти в форму

11 подтвержденных данными преимуществ программ оздоровления сотрудников, о которых вам нужно знать

9 простых советов, как оставаться здоровым на работе

Что такое программа оздоровления сотрудников?