Основные шаблоны маршрутов деловых поездок для успешных поездок

шаблоны для деловых поездок

Планирование маршрутов путешествия - один из важных аспектов работы помощника руководителя. Руководители обычно едут, чтобы встретиться с ключевыми деловыми партнерами, заключить революционные сделки и посетить важные конференции и встречи. Успех этих критически важных планов командировок находится в руках умных, способных исполнительных помощников (EA).



Чтобы помочь советникам справиться с каждой поездкой, мы создали шаблоны маршрутов деловых поездок, которые оптимизируют процесс планирования поездок и устанавливают последовательный стандартный маршрут, который руководители будут с удовольствием получать снова и снова.

Многие из этих шаблонов взяты прямо из наших Группы в Facebook для помощников руководителей ! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор.

Маршрут путешествия конференции

Для максимально успешного проведения конференций руководители должны придерживаться точного военного расписания. Конференции требуют тщательного планирования, а не спонтанности; Если участник хочет общаться с определенными людьми и посещать определенные занятия, он должен следовать тщательно разработанному маршруту, в котором большое внимание уделяется логистике.



Обязательные детали для маршрута поездки на конференцию:

  • Время и детали поездки / транспортировки
    • Общее время прибытия и отправления поездки, а также основные сведения о транспорте. Когда руководителю нужно уехать из дома, чтобы добраться до аэропорта? Обеспечит ли она свой транспорт или это было заранее согласовано? Обдумайте все небольшие вопросы, которые вы подсознательно задаете, планируя свои собственные поездки, и включите ответы в подробности маршрута.
    • Сделайте все возможное: Если руководитель, с которым вы работаете, хочет знать все подробности, включите в свой маршрут некоторые из перечисленных ниже пунктов. Как вы увидите в наших шаблонах, мы рекомендуем подчинить многие из этих деталей, чтобы упростить просмотр действительно важных частей маршрута.
      • Номера подтверждений / бронирований поездок (их удобно иметь под рукой, чтобы представители службы поддержки клиентов в различных транспортных узлах могли легко найти информацию о поездке, если возникнут вопросы или проблемы с планами руководителя.
      • Подробная информация о парковках, включая ограничения, стоимость и физические адреса парковок и гаражей во всех направлениях. (Сложная ситуация с парковкой может означать пропущенные собрания или конференции.)
      • Номера мест. (Путешественнику всегда полезно запомнить их.)
      • Адреса соответствующих транспортных узлов, таких как аэропорт, пункт проката автомобилей и вокзал.
      • Скриншоты или распечатанные копии электронных писем с подтверждением и билетов.
      • Детали терминала. (Это особенно важно для крупных аэропортов или железнодорожных вокзалов, где терминалы или выходы могут находиться на расстоянии нескольких миль друг от друга и от путешественников требуется трансфер на автобусе и обратно).
      • Распечатанные карты (загруженные из онлайн-инструментов) для использования в качестве резервной копии GPS-навигатора сотового телефона в районах без надежного Интернета.
    • Время и детали проживания, связанные с проживанием
      • Время и даты заезда и выезда, а также адреса всех мест проживания.
      • Сделайте все возможное: Некоторые дополнительные детали размещения делают поездку руководителя более приятной.
        • Удобства проживания. Есть ли на территории отеля тренажерный зал, спа или, может быть, прачечная? Знание этих ключевых деталей позволяет руководителям лучше планировать поездки. Например, путешественник может решить вставать на два часа раньше каждый день, чтобы посетить тренажерный зал на территории отеля до начала конференции.
        • Советы по транспортировке. Сделайте так, чтобы руководителю было легко добраться до отеля и обратно. Делайте заметки о ресторанах или достопримечательностях в нескольких минутах ходьбы от дома руководителя вдали от дома. Вы также можете отметить отели, которые предлагают услуги трансфера, и отели рядом с надежными транспортными узлами.
        • Скриншоты или распечатанные копии соответствующих электронных писем с подтверждением проживания.
      • Детали ежедневного расписания
        • Время и место проведения встреч и конференций.
        • Время приема пищи и время перекуса. (Никто не хочет выходить в сеть, когда голоден натощак)
        • Рабочие окна. Выделите относительно открытые временные рамки, когда руководители могут планировать дальнейшие действия сразу после важных встреч и сессий конференции. Руководители также могут использовать эти окна, чтобы проверять обычную работу и сотрудников в домашнем офисе.
        • Сделайте все возможное:
          • Что надеть. Вы можете дать советы по одежде, исходя из распорядка дня руководителя. Например, вы можете посоветовать руководителю одеться повседневно на утреннюю встречу за завтраком, но посоветовать ему взять с собой блейзер, чтобы нарядиться, если у него нет времени переодеться до дневной встречи.
          • Время и продолжительность перерывов. Выделите, когда у руководителя будет свободное время, чтобы поработать, пойти в спортзал или просто выпить кофе. Зарабатывайте дополнительные баллы, добавляя элементы, такие как медитация или семейные телефонные звонки, важные для повседневной жизни руководителя.
          • Рекомендуемое время подъема и сна.
          • Прогноз погоды и предложения по упаковке.
          • Места, где можно поесть. (Проведите исследование на Yelp, чтобы не сбить с толку своего руководителя!)
          • Советы путешественникам. Обозначьте многолюдные или туристические районы, дороги с интенсивным движением и другие факторы, влияющие на впечатления от путешествия.
          • Контактная информация людей, посещающих запланированные встречи руководителя

Шаблон маршрута поездки конференции

Маршрут - Название конференции - Имя руководителя

Даты конференции -
Место проведения конференции -

Путешествия и транспорт

Событие Свидание Время Детали Время пробега

ВЫЕЗД



Пример: выехать из дома в аэропорт. - - Пример: на рейсовом автомобиле. -
Пример: самолет взлетает - - Пример: сиденье 17A -

ВХОДЯЩИЙ

кейт уинслет и леонардо ди каприо кино
EX: Выезд из отеля в аэропорт. - - - -
EX: Самолет взлетает - - - -

ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Выше и дальше» для этого раздела]

Пример: номер прибывающего рейса. Пример: FlightXYZ
Пример: адрес аэропорта прибытия. Пример: 123 Airplane Avenue, Big Sky, CO
Пример: электронное письмо с подтверждением Пример: Скопируйте и вставьте снимок экрана сюда

Жилье

Событие Свидание Время Адрес
Пример: отметиться - -
Пример: Проверить - -

ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Выше и дальше» для этого раздела]

Пример: гостиничные удобства Пример: тренажерный зал, шведский спа-салон, массажист на территории отеля.
График
1 день
Время / Таймфрейм Событие Расположение
Пример: 6:00 утра Пример: проснуться Место - адрес
Пример: 6:30 - 7:30 утра. Пример: тренажерный зал Место - адрес
Пример: 9:00 - 12:00. Пример: конференции Место - адрес
Пример: 12:00 - 13:00 Пример: Деловой обед Место - адрес
Пример: 14:00 - 15:00 Пример: собрание руководства Место - адрес
Пример: 15:00 - 17:00 Пример: конференции Место - адрес
Пример: 18:00 - 21:00 Пример: приветственный ужин Место - адрес
День 2
Время / Таймфрейм Событие Расположение
- - -
3 день
Время / Таймфрейм Событие Расположение
- -

ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Выше и дальше» для этого раздела]

Пример: что надеть Пример: деловой деловой костюм.

Маршрут медиа-тура

медиа-тур-маршрут-шаблоны

лучшие хип-хоп альбомы 2018 года

В отличие от маршрутов конференций, маршруты медиа-туров зависят от гибкости и свободы действий. Планируйте маршрут с достаточной передышкой между встречами со СМИ, чтобы учесть и даже поощрять возможность того, что встречи будут длиться со временем. В мире медиа-тура длительная встреча может просто означать, что руководитель строит прочные отношения с профессионалами СМИ.

Обязательные детали для маршрута медиа-тура:

  • Время и детали поездки / транспортировки
    • Включите общее время прибытия и отправления поездки и основные сведения о транспорте, а также время прибытия, время отправления и адреса для каждой встречи каждого дня. Во время медиа-тура руководитель будет постоянно перемещаться с места на место, поэтому очень важно обрисовать в общих чертах всю транспортную логистику.
    • Сделайте все возможное:
      • Горящие варианты транспорта. (Помогите руководителям избежать пропущенных встреч, убедившись, что у них есть запасные варианты на случай, если запланированный выбор транспорта не удастся.)
      • Подробная информация о парковках, включая ограничения, стоимость и физические адреса парковок и гаражей во всех направлениях. (Сложная ситуация с парковкой может означать пропущенные собрания или конференции.)
      • Распечатанные карты (загруженные из онлайн-инструментов) для использования в качестве резервной копии GPS-навигатора сотового телефона в районах без надежного Интернета.
    • Время и детали проживания, связанные с проживанием
      • Время и даты заезда и выезда, а также адреса всех мест проживания.
      • Сделайте все возможное: Некоторые дополнительные детали размещения делают поездку руководителя более приятной.
        • Удобства проживания.
        • Советы по транспортировке.
        • Снимки экрана или распечатанные копии электронных писем с подтверждением.
      • Подробное расписание встреч
        • Время и место встреч.
        • Сделайте все возможное:
          • Досье на профессионалов СМИ и их публикации. Это поможет руководству подготовиться к успешным встречам.
          • Рабочие окна. Выделите относительно открытые временные рамки, когда руководители могут планировать дальнейшие действия сразу после важных встреч.
          • Достопримечательности / рекомендуемые остановки возле каждого места встречи. Плотный график туров для представителей СМИ не позволяет руководителям много заниматься исследованиями. Помогите им почувствовать вкус города, назвав удобные пит-стопы.

Шаблон маршрута медиа-тура

Маршрут - Медиа-тур - Имя руководителя

Даты медиа-тура Даты здесь
Медиа-тур Расположение Расположение здесь
Прилететь на самолете Дата и время здесь
Вылет по плану Дата и время здесь
Размещение в отеле Дата и время здесь
Выезд из гостиницы Дата и время здесь
Расписание встреч
1 день
Встреча Начало Конец Прибытие через Адрес
СМИ - Главный контакт - - Пример: Автомобиль -
СМИ - Главный контакт - - Пример: Прогулка -
СМИ - Главный контакт - - Пример: Автомобиль -
СМИ - Главный контакт - - Пример: Прогулка -
День 2
Встреча Начало Конец Прибытие через Адрес
- - - - -
3 день
Встреча Начало Конец Прибытие через Адрес
- - - - -

ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Выше и дальше» для этого раздела]

Пример: транспорт в последнюю минуту. Пример: QwickCabXYZ [555-555-5555]

Международный маршрут путешествия

шаблоны-маршруты международных путешествий

Успех международного маршрута путешествия зависит от подготовки, призванной дать путешественникам инструменты, необходимые для понимания основ общения и навигации по разным странам.

Обязательные детали для международного путешествия:

  • Время и детали поездки / транспортировки
    • Включите общее время прибытия и отправления поездки и основные сведения о транспорте. Планируйте, что руководитель приедет в аэропорт достаточно рано, чтобы избежать каких-либо проблем с поездкой, и обязательно укажите информацию о прибытии и отправлении для любых стыковочных рейсов.
    • Включены соответствующие подробности об основном виде транспорта, который исполнительная власть будет использовать для навигации по другой стране. Например, если американский бизнесмен отправляется в поездку в Лондон, он, вероятно, захочет узнать все основы лондонского метрополитена, включая то, какой тип прохода требует система, как планировать маршруты и как понимать графики.
    • Сделайте все возможное:
      • Назовите соответствующие заявки на международные поездки, которые помогут руководителю легко передвигаться.
      • Детали парковки.
      • Номера мест и информация о питании и напитках на рейсах в других странах.
      • Адреса соответствующих транспортных узлов.
      • Скриншоты или распечатанные копии электронных писем с подтверждением и билетов.
      • Детали для всех терминалов. (Это особенно важно для крупных международных аэропортов или вокзалов, где терминалы или выходы могут находиться на расстоянии нескольких миль.)
      • Распечатанные карты (загруженные из онлайн-инструментов) для использования в качестве резервной копии GPS-навигатора сотового телефона в районах без надежного Интернета.
  • Время и детали проживания, связанные с проживанием
    • Время и даты заезда и выезда, а также адреса всех мест проживания.
    • Сделайте все возможное: Некоторые дополнительные детали размещения делают поездку руководителя более приятной.
      • Удобства проживания. Есть ли в отеле необходимые переходники для бытовой техники? Предлагают ли они бесплатный Wi-Fi?
      • Советы по транспортировке. Посоветуйте, как лучше ориентироваться в незнакомом городе, чтобы руководители чувствовали себя максимально комфортно во время поездки.
      • Снимки экрана или распечатанные копии электронных писем с подтверждением.
    • Распорядок дня.
      • Время и место встреч.
      • Время приема пищи и время перекуса.
      • Рабочие окна.
      • Сделайте все возможное:
        • Выделите несколько часто используемых слов на родном языке места назначения, особенно если большинство людей из места назначения говорят на языке, которого руководитель не знает.
        • Включите ключевые моменты из путеводителей. Сделайте некоторые выводы о местной культуре, особенно о культурных нормах, которые влияют на деловое взаимодействие. Эти нормы могут включать такие вещи, как стандартные приветствия, практика чаевых, этикет встреч и приема пищи, а также стили общения.
        • Что надеть, чтобы не выглядеть посторонним.
        • Рекомендуемое время подъема и сна для смягчения последствий смены часовых поясов.
        • Прогноз погоды и предложения по упаковке, особенно если место назначения будет в середине сезона, отличного от сезона дома.
        • Места, где можно поесть. (Вы также можете включить некоторые популярные блюда и «лексику» еды, чтобы помочь руководителям ориентироваться в меню.)
        • Советы путешественникам.

Шаблон маршрута международного путешествия

Маршрут - Международный - Имя руководителя

Даты поездки Даты здесь
Пункт назначения Расположение здесь
Разница во времени Часы впереди / назад
Путешествия и транспорт
Событие Свидание Время Детали Время пробега
ВЫЕЗД
Пример: выехать из дома в аэропорт. - - Пример: Поезд -
Пример: самолет взлетает - - Пример: ворота -
Пример: прибытие на место остановки. - - Пример: ворота -
Пример: место вылета из места посадки. - - Пример: ворота -
Пример: прибытие в пункт назначения. - - Пример: наземный транспорт -

ВХОДЯЩИЙ

Пример: выезд из отеля в аэропорт. - - Пример: наземный транспорт -
Пример: самолет взлетает - - Пример: ворота -
Пример: прибытие на место остановки. - - Пример: ворота -
Пример: место вылета из места посадки. - - Пример: ворота -
Пример: прибытие в пункт назначения. - - Пример: Поезд -

ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Выше и дальше» для этого раздела]

Пример: полезные приложения для путешествий Пример: Гуру ворот
Жилье
Событие Свидание Время Адрес
Регистрироваться - - - -
Проверять, выписываться - - - -

ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Выше и дальше» для этого раздела]

Пример: гостиничные удобства Пример: Wi-Fi и спа
График
1 день
Время / Таймфрейм Событие Расположение
- - Место - адрес
- - Место - адрес
- - Место - адрес
- - Место - адрес
- - Место - адрес
- - Место - адрес
- - Место - адрес
День 2
Время / Таймфрейм Событие Расположение
- - -
3 день
Время / Таймфрейм Событие Расположение
- - -
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Выше и дальше» для этого раздела]
Пример: советы по общению

-

Маршрут путешествия Roadshow Sales

шаблоны-маршруты продаж-презентаций

Никогда не отправляйтесь в путь без хорошо спланированного маршрута презентаций по продажам.

Обязательные детали для маршрута презентаций продаж:

  • Время и детали поездки / транспортировки.
    • Включите общее время прибытия и отправления поездки, а также основные сведения о транспорте для всех остановок роуд-шоу.
    • Включите соответствующие подробности об основном виде транспорта, которым руководящая или исполнительная команда будет использовать, чтобы добраться от мероприятия к мероприятию. Это международное роуд-шоу, роуд-шоу по пересеченной местности или просто внутригосударственное роуд-шоу?
    • Сделайте все возможное:
      • Детали парковки.
      • Скриншоты или распечатанные копии электронных писем с подтверждением и билетов.
      • Распечатанные карты (загруженные из онлайн-инструментов) для использования в качестве резервной копии GPS-навигатора сотового телефона в районах без надежного Интернета.
    • Время и детали проживания, связанные с проживанием.
      • Укажите время заезда и выезда, даты, а также адреса всех мест проживания в поездке.
      • Сделайте все возможное: Некоторые дополнительные детали размещения делают поездку руководителя более приятной.
        • Удобства проживания.
        • Советы по транспортировке.
        • Снимки экрана или распечатанные копии электронных писем с подтверждением.
      • Распорядок дня.
        • Время и место проведения роуд-шоу.
        • Время приема пищи и время перекуса.
        • Сделайте все возможное:
          • Прогноз погоды и предложения по упаковке для каждого места проведения роуд-шоу.
          • Еда вдоль дороги. (Сделайте свое исследование Yelp!)
          • Места для остановки по дороге. Несколько быстрых остановок у интересных достопримечательностей помогут руководителям и продавцам освежиться и подготовиться к оставшейся части роуд-шоу.

Шаблон маршрута презентации продаж

Маршрут - Роуд-шоу продаж - Имя руководителя

Даты Roadshow

Даты здесь

Место проведения роудшоу

Расположение здесь

Расписание роудшоу
Остановка 1
Встреча Начало Конец Прибытие через Адрес

Цель продаж - основное контактное лицо

- - - -

Цель продаж - основное контактное лицо

- - - -

Цель продаж - основное контактное лицо

- - - -

Цель продаж - основное контактное лицо

7 лиц доктора лао
- - - -
Остановка 2
Встреча Начало Конец Прибытие через Адрес

Цель продаж - основное контактное лицо

- - - -

Остановка 2

Встреча

Ключ и Пил Дракс
Начало Конец Прибытие через Адрес

Цель продаж - основное контактное лицо

- - - -

ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Выше и дальше» для этого раздела]

Пример: остановки с едой по маршруту.

-

Личный маршрут путешествия в отпуск

Путешествие-Маршрут-ЗакускаNation_To_Replace_12345

Структурированные маршруты могут принести пользу даже расслабленному личному отдыху.

Обязательные детали для личного маршрута отпуска:

  • Время и детали поездки / транспортировки.
    • Включите общее время прибытия и отправления поездки и основные сведения о транспорте.
    • Сделайте все возможное:
      • Детали парковки.
      • Скриншоты или распечатанные копии электронных писем с подтверждением и билетов
      • Распечатанные карты (загруженные из онлайн-инструментов) для использования в качестве резервной копии GPS-навигатора сотового телефона в районах без надежного Интернета.
    • Время и детали проживания, связанные с проживанием.
      • Укажите время, даты и адреса заезда и выезда для всех мест проживания в поездке.
      • Сделайте все возможное: Некоторые дополнительные детали размещения делают поездку руководителя более приятной.
        • Удобства проживания. Есть ли в отеле или арендуемом доме кухня, домашний кинотеатр, шикарный бар в подвале, бассейн или стол для пинг-понга? Путешественники могут лучше планировать свои поездки, если они знают, к чему у них будет доступ в своем доме вдали от дома.
      • Сделайте все возможное:
        • Прогноз погоды и предложения по упаковке.
        • Места, где можно поесть рядом с гостиницей или аренда.
        • Советы путешественникам. Настройте советы, которые вы включаете, в зависимости от того, с кем путешествует руководитель. Включите романтические места для парных поездок, детские аттракционы для семейных поездок и многое другое.
      • Детали расписания.
        • Наметьте время и подробности основных развлечений / событий на каждый день.
        • Оставьте достаточно времени для расслабляющей еды.
        • Сделайте все возможное:
          • Доп. План. Руководитель, скорее всего, расскажет об основных событиях дня, но вы можете найти быстрые остановки по пути к этим событиям, а путешественник может выбрать несколько спонтанных остановок.

Шаблон маршрута личного отпуска

Маршрут - Личная поездка - Имя руководителя

Даты отпуска

Даты здесь

Пункт назначения

Расположение здесь

Путешествия и транспорт

Событие

Свидание

Время

Детали

Время пробега

Иссак и Измаил западного крыла

ВЫЕЗД

- - - - -
- - - - -

ВХОДЯЩИЙ

- - - - -
- - - - -

ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Выше и дальше» для этого раздела]

Пример: номер прибывающего рейса. Пример: FlightXYZ

Жилье

Событие

Свидание

Время

Адрес

Регистрироваться - - - -
Проверять, выписываться - - - -

ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Выше и дальше» для этого раздела]

Пример: гостиничные удобства Пример: полностью оборудованная кухня, бильярдный стол и джакузи.

График

1 день

Время / Таймфрейм

посмотри на нас мем

Событие

Расположение

- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -

День 2

Время / Таймфрейм Событие Расположение
- - - - -

3 день

Время / Таймфрейм Событие Расположение
- - - - -

ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Выше и дальше» для этого раздела]

Пример: достопримечательности

-

Какой маршрут вам поможет? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже!

P.S. Многие из этих шаблонов взяты прямо из наших Группы в Facebook для помощников руководителей ! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор.