Повысьте свою роль: другие должности для помощников руководителя

Другие должности для помощников руководителя

Иногда название «Помощник руководителя» может показаться недостаточно конкретным, чтобы передать всю глубину чьей-либо работы. К счастью, множество других названий для Executive Assistant (EA) может дать более надежное представление об обязанностях и сильных сторонах Executive Assistant.



Многие работодатели рассмотрят возможность внесения изменений в заголовок, если кто-то представит убедительную презентацию. Воспользуйтесь приведенной ниже информацией, чтобы убедительно обосновать необходимость изменения названия.

(Присоединяйтесь к нашему частному Группа в Facebook для исполнительных помощников . Это сообществочтобы общаться, сотрудничать и делиться советами о том, как преодолеть широкий спектр проблем, с которыми вы сталкиваетесь на своей должности.)

Зачем изучать другие названия для помощников руководителей?

зачем изучать другие названия для исполнительных помощников



Когда люди слышат, что кто-то является «помощником руководителя», они, вероятно, представляют, что этот человек разыгрывает широкий спектр сценариев и обязанностей. В этом есть смысл, поскольку большинство людей знают, что помощники руководителей выполняют невероятно длинный список обязанностей. (Большинство людей могут просто не знать, как советники справляются с этим!) Этот длинный список возможных обязанностей также побуждает некоторых исполнительных помощников, особенно тех, кто сосредоточен на конкретных задачах, исследовать другие названия, которые разъясняют, что они делают.

С другой стороны, в редких случаях, когда кто-то не понимает, сколько помощников делают, название Executive Assistant может показаться расплывчатым. (Что именно означает «помощь руководителям»?) Это может быть особенно неприятно для экспертов, которые хотят получить признание за все специализированные задачи, которые они выполняют.

универсальные исполнительные помощники



По нашим SOTEAR , большинство экспертов выполняют работу, которую раньше выполняли целые команды помощников, и это включает в себя выполнение большего количества задач, включая поддержку информационных технологий (ИТ) и кадровые ресурсы (HR), которые раньше приходились на специализированные должности.

Вдобавок ко всему, титул помощника руководителя постоянно менялся со временем. Согласно Отчет о состоянии исполнительного помощника (СОТЕР),

«У роли исполнительного помощника был свой собственный номенклатурный путь. Когда роль была создана в начале 1940-х, исполнительных помощников называли «исполнительными секретарями». Но слово «секретарь» вышло из моды в середине 1990-х годов, когда компании начали признавать, что это не совсем так - люди, занимавшие эту должность, вносили гораздо больше, чем просто печатали, регистрировали и принимали сообщения. ”

Итак, у вас есть множество причин, чтобы изучить другие названия для помощников руководителей и найти должность, котораяотражает богатство и разнообразие работы, которая превратилась из одной должности в целую успешную карьеру.

Что делать, когда вы думаете о своем новом названии

1. Основывайте свое название на ваших текущих обязанностях.

Один Офис-менеджер однажды предложил что любой, кто просит о повышении, должен попытаться «вести подробный список всего, что вы делаете и за что несете ответственность. Их четкое представление поможет вам оценить свою ценность », - сказала она. Этот совет также относится ко всем, кто надеется попросить изменить заголовок. Есть даже шаблон - благодаря нашему полезному офис-менеджеру - упростить отслеживание обязанностей, даже если вы начинаете с нуля.

Встречи с исполнительным помощником

Когда начинать разговор: Во время еженедельной личной встречи со своим начальником.

После того, как вы ознакомитесь со статусом по всем своим обязанностям (другими словами, когда все ваши обязанности находятся в центре внимания вашего начальника), упомяните, что вы думали о том, чтобы лучше фиксировать все, что вы делаете.

Не делайте этой ошибки: Предложение названия, основанного на что ты хочешь делать вместо что ты на самом деле делаешь .

карантинная охота за мусором для взрослых

2. Сосредоточьтесь на ценности, которую вы приносите своей организации.

Если ваши обязанности часто меняются и вы не можете понять, что должно быть в центре внимания вашей новой должности, то обратите внимание на ценность, которую вы приносите своей организации. Может быть, вы делаете сотню разных дел в каждый день, но ваши партнеры очень благодарны за то, что вы всегда можете помочь им с их большими презентациями и презентациями для клиентов. В таком случае вы можете быть «главным имидж-директором».

Сосредоточение внимания на ценностях вместо разрозненных обязанностей также помогает вам помнить истинную цель вашей работы. Как, по вашему мнению, возникли названия «Главный менеджер по счастью» или «Главный разрушитель»?

Когда начинать разговор: Тогда в следующий раз начальник признает вас за хорошо выполненную работу.

Не делайте этой ошибки: Предложение модного названия ничего не значит.

3. Изучите другие названия в отрасли.

Поищите на любимых досках вакансий несколько из ваших основных обязанностей и посмотрите, что из этого выйдет. (Вы также можете сузить свой фокус на компаниях, которыми вы особенно восхищаетесь.) Следите за тем, как люди с вашими одинаковыми обязанностями в разных компаниях называют себя.

Исполнительный помощник по исследованиям в Excel

Наконечник: Поместите все свои исследования в электронную таблицу Excel. Расскажите о своей работе, используя эту информацию, чтобы у вашего начальника было время осмыслить структуру должностей.

Не делайте этой ошибки: Предложить название, которое не укладывается в словарь вашей отрасли.

4. Определите долговечность названия.

Смогут ли люди использовать это название после того, как вы получите повышение или перейдете в другую компанию? Все люди, которым нужно утвердить ваше новое звание, с большей вероятностью сделают это, если оно не ограничивается вами и вашим сроком полномочий.

Наконечник: Добавьте этот момент к своей презентации, чтобы подсластить сделку и дать понять, что вы провели свое исследование.

Не делайте этой ошибки: Близорукость. Хорошее новое название должно вписаться в работу и культуру вашей организации на долгие годы.

5. Сосредоточьтесь на ясности.

Сможет ли само название передать то, чем вы действительно занимаетесь? Не позволяйте названиям звучать круто или впечатляюще; ваш титул, прежде всего, должен позволять людям знать, чем вы занимаетесь, а также осознавать ценность, которую вы приносите. Если вы выберете расплывчатое название («Капитан многозадачности»), то потенциальный работодатель или сотрудник может не знать, что вы делаете. (И это противоречит цели изменения названия.)

Наконечник: Перед тем, как сделать презентацию, проверьте свои потенциальные титулы у доверенных сотрудников.

Не делайте этой ошибки: Копирование крутого названия, о котором вы слышали от своего друга из другой компании.

6. Посмотрите на формат других заголовков в вашей компании.

Ваша компания отдает предпочтение традиционным названиям должностей (административный специалист, офис-менеджер или исполнительный помощник), или они предпочитают названия с небольшим акцентом (Workflow Guru, Vibe Manager , или директор по первым впечатлениям)? Используйте любой сценарий вашей компании в ваших интересах. Традиционные компании предоставляют возможность выбирать широко узнаваемые классические названия, а творческие компании дают вам возможность немного повеселиться.

Наконечник: Создайте график или диаграмму, демонстрирующую, как предлагаемое вами название гармонично вписывается в текущую номенклатуру компании.

Не делайте этой ошибки: Предложить название никто не согласится.

7. Помните об организационной структуре.

Эксперты рекомендуют обращая внимание на роль должностей в общей организационной структуре компании. Если несколько человек разделяют ваши основные обязанности и вашу должность, то руководство может не захотеть изменить только ваше звание. (Или ваш вопрос может стать намного сложнее.)

Некоторые компании даже структурируют шкалу заработной платы по должностям. Вы определенно захотите узнать, является ли ваша компания одной из них, прежде чем делать свое предложение.

Организационная структура

Как начать разговор: Если ваша компания сталкивается с некоторыми организационными препятствиями, начните разговор с вопроса (я уже подумывал попросить сменить название; возможно ли это вообще?), Прежде чем переходить к презентации.

Не делайте этой ошибки: Забывая, что название должности - это больше, чем название должности; это единица организационной структуры.

8. Вовлекайте других людей в свой мозговой штурм.

Допустим, отдел кадров является окончательным сторонником изменения вашего титула. В этом случае вам следует обсудить предложение по изменению титула со своим начальником. (Получение поддержки вашего босса до того, как вы предложите изменить титул, безусловно, укрепит вашу позицию.) Harvard Business Review рекомендует обратиться к своему начальнику в режиме обучения, попросив его совета и предложения, вместо того, чтобы вести с большим спросом или просьбой.

Когда начинать разговор: Во время вашего ежегодного обзора. Каждый аспект вашей работы, вероятно, будет наиболее податливым во время сезона обзоров.

Не делайте этой ошибки: Видеть в начальнике препятствие, а не сотрудника.

9. Изолируйте более широкую выгоду для компании.

Когда вы просите кого-нибудь о чем-либо, вы всегда должны иметь ответ на вопрос «Что в этом для меня?» вопрос. Эксперты на рабочем месте говорят что соискатели изменения титула могут увеличить свои шансы на успех, указав, как их титул может принести пользу всей организации.

Возможно, ваша новая должность повысит вашу продуктивность, поскольку вы будете чувствовать себя более узнаваемыми за то, что делаете. Возможно, это поможет вам вести переговоры с людьми из других компаний, поскольку все будут понимать, что вы делаете, и воспринимать вас серьезно. Или ваш новый титул может даже улучшить внутренние рабочие отношения, поскольку все будут точно знать, что вы делаете.

Как начать разговор: После того, как вы закончите крупный проект и у вас будут данные и точки успеха, чтобы наглядно проиллюстрировать пользу, которую вы приносите компании.

Не делайте этой ошибки: Предполагая, что вы заслуживаете смены названия, и кататься на этом. Даже если вы это заслужили, а мы полагаем, что вы это делаете, вы все равно должны относиться к своему новому названию, как к любому другому товару, который увеличивает стоимость компании.

Вы когда-нибудь просили изменить название? Что вы узнали в процессе? Мы будем рады услышать вашу историю!

(PS –Присоединяйтесь к нашему частному Группа в Facebook для исполнительных помощников . Это сообществочтобы общаться, сотрудничать и делиться советами о том, как преодолеть широкий спектр проблем, с которыми вы сталкиваетесь на своей должности.)