Полный контрольный список удаленного подключения для виртуальных сотрудников в 2021 году [с шаблоном]

Контрольный список для адаптации удаленного сотрудникаАдаптация удаленных сотрудников отличается от адаптации сотрудников на месте. Допустим, удаленная адаптация - это подключение к месту работы, как… ложка - вилка, а пылесос - швабра.

У этих вещей много общего, но небольшие вариации в их конструкции позволяют им достигать разных целей.



Контрольный список, специально предназначенный для адаптации удаленных сотрудников, направлен на достижение конкретной цели - сделать виртуальных сотрудников счастливыми и заинтересованными.

Ознакомьтесь с нашим контрольным списком для удаленной адаптации здесь

Контрольные списки успешного удаленного подключения…

  • Настройте виртуальных сотрудников для решения проблем, связанных с удаленной работой.
  • Помогите удаленным сотрудникам установить ценные связи с товарищами по команде за пределами офиса.
  • Познакомьте сотрудников с различными инструментами коммуникации и повышения производительности.
  • Повышайте азарт и заинтересованность сотрудников издалека.

Похоже ли это на преимущества, которые вы хотите для своих новых удаленных сотрудников? Наш 6-шаговый контрольный список для удаленной адаптации поможет вам в этом.



Содержание

Этап 1. Набор удаленных сотрудников

Цель 1. Предоставление кристально четких сообщений

Ваш веб-сайт, описания вакансий и собеседования должны оставить удаленных (и действительно всех) сотрудников с четким пониманием того, чего ваша компания хочет от должности а также то, кем вы являетесь как компания - ваши миссии, ценности, культура и люди.



Совет: работа с экспертами по удаленному подключению BambeeHR может помочь определить и уточнить ваш виртуальный план адаптации, чтобы ваши новые сотрудники были настроены на успех с момента принятия письма с предложением до 5-летней годовщины работы.

Как этого добиться:

Предложите нескольким людям изучить точки соприкосновения с потенциальными сотрудниками в соответствии с этими наводящими вопросами:

  • Сообщение ясное?
  • Сообщение точное?
  • Передает ли сообщение то, что мы хотим?

Контрольные точки для обзора:

  • Вопросы для интервью. У вас должны возникнуть вопросы, относящиеся к удаленным ролям. Например, как вам нравится организовывать задачи в удаленной рабочей среде?
  • Описание вакансии. Будьте прозрачны в том, что означает удаленный доступ в вашей организации. Положение полностью или частично удалено? График работы гибкий или структурированный?
  • Сайт вашей компании , особенно ваши страницы 'О нас' и 'Набор персонала'. Вот несколько примеров страниц карьеры, которые часто нанимают удаленных сотрудников для вдохновения:

Цель 2 - поиск совместимости удаленных культур

Групповая динамика может создавать или разрушать удаленные команды. Посмотрите, как потенциальные сотрудники обращаются с инструментами и процессами, которые использует ваш удаленный персонал. Хорошая атмосфера в классической обстановке собеседования не обязательно гарантирует качественное взаимодействие на удаленной работе.

Совет: используйте GooseChase чтобы запустить поиск мусора для фото и видео, который позволит удаленным сотрудникам познакомиться с членами своей команды с помощью творческих соревновательных задач. Сочетание социальных проблем может быть объединено с проблемами, связанными с обучением, для решения нескольких задач процесса адаптации и создания моментов подлинной откровенности и товарищества.

Как этого добиться:

  • Проводите собеседования удаленно, используя лучшие инструменты для конференц-связи .
  • Устраивайте удаленные встречи с ключевыми товарищами по команде, также используя свои инструменты.
  • Познакомьте потенциальных сотрудников с будущими сотрудниками на месте и удаленно.
  • Дайте потенциальным сотрудникам задание или тест, чтобы вы могли увидеть, как они работают.

Вот что делает команда Time Doctor сказал Remote о проведении небольшого теста для потенциальных сотрудников:

«После собеседования мы даем каждому небольшой проект, который занимает две-три недели. Нам не обязательно заботиться о том, добьются ли они успеха, но мы хотим увидеть, сможет ли этот человек работать удаленно, и мы хотим увидеть, как он подходит к задаче ».

Этап 2: предложение удаленной работы

Цель 1 - Описание рабочей логистики и ожиданий

Внешние сотрудники иногда могут чувствовать, что работают в вакууме. Ясные ожидания дают им надежные ориентиры для их производительности, даже если они не получают случайных отзывов (улыбки, дайте пять и попутно «хорошая работа»), которые мы воспринимаем как должное в офисной среде.

Как этого добиться:

  • Включите все детали удаленной работы в письмо с предложением.
    • Письмо с предложением может быть вашим последним шансомпредотвратить сюрпризыпрежде, чем будущие удаленные сотрудники официально присоединятся к команде.
    • Вы можете начать со стандартного шаблон письма с предложением идобавить или обновить языкдля обслуживания удаленных сотрудников.

Вот что нужно включить:

  • Требования к расписанию.
    • Фиксированный или гибкий?
  • Политика отпусков и свободного времени.
    • Четко изложите политику компании в отношении отпусков и свободного времени
  • Больные политики.
    • Удаленным сотрудникам может казаться, что они не могут взять больничные, поскольку они уже дома.
  • Ожидаемое оборудование / рабочее пространство.
    • Что вы предоставляете (компьютер) по сравнению с тем, что они предоставляют (Интернет)?
  • Требования к месту.
    • Придется ли сотруднику участвовать в обязательных встречах или мероприятиях?
  • Отчеты удаленных сотрудников.
    • Должны ли удаленные сотрудники отчитываться о своем рабочем времени или отслеживать ключевые показатели эффективности?

Цели 2 - Попросите новых сотрудников заполнить все необходимые документы

Поскольку вам не нужно ждать, пока удаленные сотрудники прибудут в офис и передадут им стопку форм, вы можете избавиться от этой относительно простой задачи вскоре после подписания письма-предложения. Это дает новым удаленным сотрудникам достаточно времени, чтобы все заполнить. (К тому же, когда наступит первый день, их не отвлечет скучная логистика.)

Как этого добиться:

человек в высоком замке конец 3 сезона

Раньше я практически никогда не доставлял документы для адаптации.

Работайте со своим отделом кадров, чтобы виртуализировать каждый документ в типичный пакет нового найма .

  • Вот несколько обычных элементов:
    • Налоговые формы
    • Применимые правовые формы
    • Трудовой договор
    • Письмо с предложением
    • Описание вакансии
    • Схема организации компании
    • Каталог компании, желательно с выделенной информацией о непосредственной команде рекрута
    • Справочник сотрудника
    • Документация по политике, если она не включена в справочник
    • Документация по процессу, если она не включена в справочник (например, как запросить отпуск)
    • Информационная форма сотрудника (информация о социальном обеспечении и ключевая идентификационная информация)
    • Банковская форма для расчета заработной платы / прямого депозита
    • Формы регистрации в пенсионном плане
    • Формы регистрации в плане медицинского страхования
    • Выберите ресурс онлайн-документации для доставки и сбора документов. Некоторые варианты включают:

У нас есть несколько виртуальных документов, но пользовательский интерфейс может потребовать некоторой работы.

  • Рассмотрите возможность развития внутренней сети компании для доставки документов новым сотрудникам, а также для управления другой инсайдерской информацией.
  • Соберите все документы в пакет или модуль, даже если они находятся в PowerPoint, Коробка или Гугл Диск папка.

Эксперты по виртуальному рабочему месту в Смело сказал Remote почему им нравится их интрасеть:

«Мы создали интранет или то, что мы называем« нашим цифровым хранилищем », с обучающими видео, руководствами и базой знаний. Это также место, где мы публикуем новости компании, обновления видео и информацию о команде. Подключение, конечно же, сопровождается видеовстречами по Skype для ознакомления с материалами «лично», но Digital Vault дает возможность новым членам команды учиться в своем собственном темпе, а также пересматривать контент и процедуры проверки всякий раз, когда у них есть вопрос!'

Баннер Toggl Plan 1456 x 180

Этап 3: раннее подключение удаленных сотрудников

Цель 1 - заинтересовать сотрудников

Перед официальной датой начала работы многие сотрудники могут быть заняты и эмоционально истощены из-за того, что завершают работу на своей старой работе, поэтому вы не хотите тратить слишком много времени. К счастью, многие методы взволновать ваших будущих товарищей по команде практически не занимают времени.

Ознакомьтесь с нашим контрольным списком для удаленной адаптации здесь

Как этого добиться:

Призрак дома на холме, эпизод 1, резюме
  • Спросите всех сотрудников, почему им нравится работать в вашей компании.

Выберите несколько цитат из непосредственного коллектива нового сотрудника, которые вы получите по электронной почте или на открытке. Размещайте все остальные комментарии на своей странице карьеры в Интернете или в интранете (У этого дела есть множество преимуществ!)

  • Попросите 2 или 3 будущих товарищей по команде назначить виртуальную встречу за чашкой кофе с новым сотрудником.
  • Предложите любому, кто участвовал в процессе собеседования, отправить новому сотруднику электронное письмо или записку с объяснением, почему они так рады видеть его в команде.
  • Попросите кого-нибудь из руководства компании написать приветственное письмо. Даже если вы используете стандартный шаблон, обновите несколько строк, чтобы указать на особые навыки и таланты нового сотрудника.

Цель 2 - Ответить на вопросы

Новые сотрудники ожидания в первый день часто вызывают массу вопросов, которые крутятся вокруг их головы. К сожалению, они обычно еще не знаю, с кем в компании поговорить.

Как этого добиться:

  • Создайте канал Slack, страницу в интранете или создайте простой документ Google.
    • Пригласите новых сотрудников задавать свои вопросы.
    • Проверяйте вопросы раз в неделю.
    • Добавьте ответы, которые вы знаете, и направьте остальных в соответствующие команды.
    • Сохраняйте все вопросы и ответы вживую. В конце концов, новые сотрудники могут просто найти свои вопросы в этом удобном ресурсе.

Шайенн Вольф Додд из нашей Состояние Исполнительного Ассистента FB group поделились с нами своим процессом адаптации удаленных сотрудников:

«Мы - коммерческая фирма, поэтому мы делаем приоритетной задачей иметь как можно больше внутренних коммуникаций. Мы начинаем с 1: 1 после HR 1: 1, чтобы завершить оформление документов, каждый член команды прыгает, чтобы пройти часть технической подготовки. Мы используем общий документ и SR. сотрудники записываются на сеанс, на котором они хотели бы помочь в обучении (обычно это то, что им нравится и в чем они преуспевают), и младший. сотрудники помогут превратиться в клиентские команды, позволяя им скрывать звонки, видеоконференции и т. д.

На 100% первые несколько дней хаотичны, и у меня есть их расписание на первую неделю, чтобы убедиться, что они получают обучение, 1: 1 и слежку, которые им нужны, пока планируют хедшоты, вытаскивают их биографии и т. Д. МНОГО видеозвонков и электронной почты :) ”

Цель 3 - предоставление важной информации

Информационная перегрузка существует, но удаленные сотрудники склонны чувствовать недостаточно информированный или отключенный . Предоставление им большого количества информации добавит уверенности и легитимности их новому карьерному пути.

Как этого добиться:

Вот еще один случай, когда интрасеть компании может быть невероятно полезной для публикации и обмена информацией. Вы также можете сделать все эти элементы доступными в своем любимом облачном решении.

Некоторая важная информация, которая должна включать:

  • Их адрес электронной почты, а также данные для доступа к почтовой службе вашей компании.
  • Маршрут или календарь хотя бы на первый день.
    • Если у вас есть доступная информация о расписании на первые несколько недель или месяцев, поделитесь ею.
  • Контрольный список заданий и целей как минимум на первую неделю.
    • Опять же, чем больше этих целей вы поставите перед собой, тем легче удаленным сотрудникам осмыслить свою новую карьеру.
  • Список ресурсов компании, программное обеспечение для удаленной работы , и приложения, а также данные для входа или коды доступа.
    • Сюда входят коммуникационные узлы в масштабах компании, а также дополнительные обучающие ресурсы и порталы преимуществ.

Цель 4 - помочь удаленным сотрудникам настроить свои рабочие места

Тонкая настройка этого процесса избавит вас и ваших удаленных сотрудников от множества разочарований. Процесс адаптации удаленного сотрудника всегда должен быть гибким и постоянно развиваться по мере роста вашей компании.

Как этого добиться:

  • Если вам требуется, чтобы сотрудники предоставили какое-то оборудование, отправьте им контрольный список интерактивного опроса ( Google Формы одно бесплатное решение), чтобы убедиться, что их потребности удовлетворены.
  • Если вы предоставляете оборудование, убедитесь, что ваши процессы доставки и проверки водонепроницаемы и хорошо документированы.

Базовый процесс включает:

  1. Создание контрольного списка оборудования удаленного сотрудника, например:
  2. Доставка всего
  3. Проверка доставки
  4. Проверка настройки
  5. Проверка правильности работы

Вот несколько дополнительных вопросов, которые помогут вам продумать свои процессы:

  • У вас есть система управления запасами для маркировки и отслеживания оборудования, принадлежащего компании?
  • Будете ли вы осуществлять доставку со склада на месте или напрямую от поставщика?
  • Есть ли у вас команда, способная доставить и помочь с настройкой?

Совет: независимо от того, какое оборудование вы предоставляете, всегдапусть удаленные сотрудники протестируют ваше программное обеспечение для видеоконференцсвязи в своем домашнем офисе.

Эти инструменты могут быть единственным способом установления личных контактов удаленных сотрудников. Помогите им определить и исправить любые недостатки в подключении к Интернету или ЦП, прежде чем они начнут работать.

Этап 4: приветствие удаленных сотрудников в первый день

Цель 1 - заставить новых сотрудников почувствовать себя частью команды

Быть часть команды мотивирует сотрудников преуспеть. Удаленные сотрудники не смогут уловить атмосферу команды, но вы все равно можете сообщить им, что они - один из вас.

Как этого добиться:

  • Отправьте им угощение, например коробка для закусок для работы на дому .
  • Попросите команду снять приветственное видео. Получите вдохновение, а также ресурс для создания вашего видео от команды в Видьярд .
  • Пусть новый сотрудник сделает вводное видео, если он хочет. Отправьте им список вопросов, на которые нужно ответить. Бонусные баллы, если у вас есть команда, которая может добавлять графику и эффекты.
  • Разверните комплексную программу, которая включает различные элементы этого контрольного списка для адаптации Zenefits . Программное обеспечение и мобильное приложение Zenefits позволяет новым сотрудникам удаленно узнавать больше о вашей организации, общаться с коллегами, опрашивать их по основам и многое другое для создания общей культуры и знакомства с организацией. Новым сотрудникам будет предложено выполнить различные типы задач и задач, такие как фотографирование, съемка видео, ответы на вопросы, предоставление отзывов, сканирование QR-кодов и многое другое.

Подсказка: команда Zenefits поможет вам настроить вашу программу, так что ее реализация будет легкой, и программа может работать полностью автоматически, чтобы придать индивидуальный вид каждому новому сотруднику, которого вы привлекаете. Продолжительность программы может быть гибкой, но для достижения наилучших результатов она рассчитана на первые 90 дней работы нового сотрудника. Лучше всего для компаний от 100 сотрудников.

  • Отправьте приглашение на личное мероприятие. Даже если до этого мероприятия осталось несколько месяцев, удаленные сотрудники будут рады узнать, когда они встретятся со своими коллегами лицом к лицу.
  • Присылайте им сувениры, например одежду и канцелярские товары, с учетом бренда, цветов и логотипов вашей компании.

Подсказка: удачный набор для приема гостей может дать новый толчок ощущению вовлеченности только что нанятого удаленного сотрудника. Наборы WFH от Swag.com позволяет легко отправлять фирменное снаряжение и канцелярские товары компании прямо к порогу нового сотрудника.

Комплекты удаленного Swag

Цель 2 - вдохновить их делать все возможное

Вдохновение может проявляться в самых разных формах, и лучшие лидеры это знают. Понимание того, что нужно вашему недавно нанятому удаленному сотруднику, чтобы мотивировать его, поможет максимизировать производительность труда и построить виртуальную команду .

Как этого добиться:

  • Попросите руководителей компании или лучших сотрудников (включая ваших последних работник месяца ) рассказывают свои истории и делятся опытом в видео в стиле Ted-talk или в блоге.
  • Предоставьте информацию о потенциале роста для их конкретной должности или компании в целом. Если кого-то повысили с должности нового сотрудника, попросите этого человека обсудить его опыт роста.
  • Предоставьте видео, веб-страницы или другую документацию, в которой подробно описываются миссия, видение, основные ценности вашей компании и многое другое.

Цель 3 - познакомить с новыми сотрудниками

Когда дело доходит до повышения уровня счастья удаленных сотрудников, представления и объявления могут быть наиболее важными элементами всего процесса адаптации. У удаленных сотрудников не так много возможностей вмешаться и представиться в первый день в офисе. У вас должны быть процессы, чтобы они встречались с большим количеством людей.

Ознакомьтесь с нашим контрольным списком для удаленной адаптации здесь

Как этого добиться:

  • Менеджеры должны запланировать утренние и рабочие встречи.
  • Напомните менеджерам, чтобы они были доступнее, чем обычно.
    • Как указывает Видьярд наличие ключевого контактного лица поможет новым удаленным сотрудникам меньше нервничать.
  • Познакомьте новых сотрудников с их наставником или приятель .
  • Запланируйте хотя бы одну встречу со всей командой.
  • Создайте «удаленный филиал» своего офиса.
    • Найдите бесплатную стену и посвятите ее размещению фотографий (и контактной информации) удаленных сотрудников за их рабочими столами. Эта стена будет постоянно напоминать сотрудникам на месте их невидимых товарищей по команде.
  • Попросите новых сотрудников ответить на некоторые важные вопросы и создать викторину чтобы побудить старых сотрудников узнать все о своем новом друге.

Цель 4 - Обсудить цели и результаты

Вы, наверное, уже дали удаленным сотрудникам задания и цели к тому времени, когда вы достигнете этой фазы, но теперь она время для подробного обсуждения этих вопросов и дать сотрудникам возможность задать вопросы.

Как этого добиться:

  • Убедитесь, что у сотрудников есть список регулярных задач, целей, сложных задач и ключевых показателей эффективности.
  • Предложите им добавить цели, которые их волнуют.
  • Ответьте на все их вопросы.
  • Создать интерактивный контрольный список или доска задач для прозрачности.
    • Это обеспечивает прозрачность и избавляет менеджеров от необходимости постоянно проверять.

Понедельник Gif

Этап 5: адаптация и ориентация удаленных сотрудников в первые недели

Цель 1 - помочь новым сотрудникам наладить отношения

Прочные рабочие отношения способствуют удержанию и удовлетворение от работы . Правила по-прежнему применяются к удаленным сотрудникам, но игра немного другая.

Как этого добиться:

  • Продолжайте регулярные контрольные встречи с менеджером - долгосрочное обязательство для всех сотрудников.
  • Случайным образом объедините нового сотрудника с людьми из компании, чтобы выпить виртуальный кофе. (Если ваша компания использует Slack, то Интеграция пончиков облегчает эту задачу.)
  • Пусть они завершат охоту за мусором с коллегой.
    • Дайте новым сотрудникам подсказку, которая описывает сотрудника. (Я держу рекорд компании по количеству встреч, запланированных на неделю.)
    • Когда новый сотрудник решает ключ, он сообщает описанному коллеге, чтобы получить следующий ключ, и так далее.
  • Пусть все ваши команды представят вам краткое видео и проведут сеанс вопросов и ответов.

Цель 2 - погрузить их в важную работу

Не позволяйте удаленным сотрудникам оставаться вне поля зрения и из виду. Привлекайте их к как можно большему количеству проектов.

Как этого добиться:

две девушки в чашке
  • Попросите руководителей привлечь новых сотрудников для участия в кризисных / неотложных проектах и ​​других мероприятиях по решению проблем.
    • Это дает новым сотрудникам возможность продемонстрировать свои навыки и почувствовать себя необходимой частью команды.

Фаза 6: Постоянное создание команды удаленных сотрудников

Цель 1. Сделайте постоянное удаленное командообразование постоянной частью корпоративной культуры.

Не позволяйте удаленным сотрудникам сокращаться после первоначальной спешки по адаптации. Чтобы оставаться вовлеченными, этим сотрудникам потребуется постоянный виртуальный контакт с остальной частью команды.

Как этого добиться:

  • Придерживайтесь постоянной ротации удаленных мероприятий по созданию команды.
  • Создайте волонтерский удаленный комитет по построению команды, чтобы обеспечить выполнение множества действий и отслеживать вовлеченность.

Цель 2 - Измерение счастья и удовлетворенности удаленных сотрудников

Довольный, привлеченные удаленные сотрудники - вот конечная цель всего этого адаптации. Найдите способы измерить успех вашей программы адаптации так что вы можете отпраздновать достижение своей конечной цели или внести изменения, чтобы достичь ее.

Как этого добиться:

Собери и ответь на удаленный отзывы сотрудников .

  • Раздайте нашу версию этого контрольного списка для сотрудников, чтобы узнать, действительно ли вы достигли всех своих целей.
  • Создайте опрос, чтобы сотрудники могли давать открытые и анонимные отзывы по каждому аспекту их адаптации.
  • Отнеситесь ко всем ответам серьезно и включите их в свои программы адаптации и тимбилдинга.

Цель 3 - отпраздновать завершение адаптации

Завершение адаптации дает множество поводов для празднования. Если вы достигли всех своих целей, новые удаленные сотрудники будут знать множество людей, понимать многие аспекты вашей компании и иметь за плечами множество важных проектов.

Ознакомьтесь с нашим контрольным списком для удаленной адаптации здесь

Как этого добиться:

Решите, как будет выглядеть окончание адаптации в вашей компании. Например, новый сотрудник полностью принят на работу…

  • Через 6 месяцев, несмотря ни на что?
  • После того, как они завершили 3 проекта высокого уровня?
  • Когда они завершат экзамен или тестовый проект?

Отмечайте его так, как вам нравится в вашей компании.

  • Виртуальная вечеринка с мороженым
  • Доставка подарков и подарков
  • Личная вечеринка
  • Удаленный счастливый час

Бонус: программное обеспечение и ресурсы для удаленного подключения

Халява

Подарите удаленным сотрудникам незабываемые наборы для работы на дому

SWAG-Ceate-Custom-SwagУдаленные сотрудники не должны упускать из виду фирменные подарки. Эти комплекты для работы на дому позволяют легко доставлять стильные подарки вашим новым сотрудникам. Видеозвонки и слова признательности творят чудеса, но осязаемые качества хорошего подарка помогают привлечь удаленных сотрудников. Начни распространять удаленную любовь .

GooseChase

Встречайте новых удаленных сотрудников с помощью виртуального ледокола для охоты за мусором

Использовать GooseChase создать свою собственную систему поиска мусора, которая позволит удаленным сотрудникам познакомиться со своей командой в увлекательной игровой форме - помимо обычного «Откуда вы? Сколько у тебя родных братьев и сестер?' Вопросы ледокола. Вы все еще можете включить их, но почему бы не увидеть их лучшие впечатления от Элвиса или танцевальные движения Триллера одновременно?

леденящие кровь приключения сабрины сезон 1 серия 10

Сборка

Поощряйте и признавайте новых удаленных сотрудников

Используйте Assembly, чтобы привлечь новых сотрудников к программе признания вашей компании. Простое посещение дружелюбной, интуитивно понятной платформы поможет новым сотрудникам почувствовать себя частью команды. Они могут просмотреть прошлое признание, чтобы увидеть, что ценит ваша компания, и одним касанием узнать нового товарища по команде, который ответил на вопрос или предоставил необходимую помощь. Поощряйте признание с первого дня .

monday.com

Повысьте скорость удаленных сотрудников

понедельник-com_in_actionВиртуальная среда monday.com позволяет легко обучать новых удаленных сотрудников ключевым проектам, а также сразу же привлекать их к участию. Добавьте новых сотрудников в проект и назначьте им несколько задач. Им понравится вносить свой вклад и быть в курсе событий благодаря этому процветающему интерфейсу. Привлекайте новых удаленных сотрудников к работе .

Бонусно

Отметьте первые достижения удаленных сотрудников

Бонусная платформаИспользуйте Bonusly, чтобы получить признание, поскольку ваши новые удаленные сотрудники завершают свои первые проекты и достигают своих первых целей. Легко масштабируйте признание до достижения, предоставляя небольшой жетон за обычную задачу и специальную награду, например обед с генеральным директором, за крупную победу. Начните узнавать удаленных сотрудников .

Телефонная система Nextiva

Предоставьте удаленным сотрудникам надежный инструмент связи

Nextiva-Remote-Work-Программное обеспечениеУдаленным сотрудникам понравится использовать технологию Nextiva Voice over Internet Protocol (VoIP), чтобы совершать звонки со своего компьютера или телефонной консоли. Коммуникационные технологии служат мостом для удаленных сотрудников. Если он сломается, они могут легко почувствовать себя отключенными и изолированными. Nextiva гарантирует, что этого никогда не произойдет. Подключите удаленных сотрудников .

Bambee

Уделяйте удаленным сотрудникам особое внимание HR

Bambee предоставляет компаниям удаленных менеджеров по персоналу. Если ваша кадровая команда перегружена или у вас ее нет, этот преданный профессионал может сэкономить кучу времени и стресс во время процесс адаптации . Они позаботятся о том, чтобы вы осветили все детали, о которых даже не задумывались. Получите кадровую помощь для удаленных сотрудников .

Записки с мест

Специалисты по кадрам в нашем Состояние офис-менеджера и Состояние исполнительного помощника Группы Facebook обладают огромным коллективным опытом адаптации удаленных сотрудников. Большое спасибо всем обеим группам за эти проверенные на практике советы!

Действительно помогите новым удаленным сотрудникам понять культуру вашей компании.

  • Делитесь всем, что вы можете придумать: справочником для сотрудников, презентациями, литературой о ценностях компании, а также фотографиями и видео с участием руководителей и члены виртуальной команды .

Найдите надежную курьерскую службу.

  • Эта услуга будет чрезвычайно полезна, поскольку вы настраиваете удаленных сотрудников с технологиями и отправляете им другие физические предметы.

Много разговаривайте с новыми удаленными сотрудниками.

  • Будьте готовы к телефонным разговорам, видеоконференциям и многому другому. Это помогает распределенным командам более комфортно взаимодействовать друг с другом, а также работать. Один из членов группы объясняет, почему:

Мы разговаривали каждый день [. . .] иногда до часа. [. . .] она направилась прямо к командному центру Инцидента, готовая выступить.

Используйте все типы технологий, которые у вас есть.

  • Сюда входят средства обмена сообщениями, средства совместного использования экрана, службы видеочата, электронная почта и даже классический телефон.

Пригласите всех принять участие в обучении нового сотрудника.

  • Не ограничивайтесь отделами кадров и обычным обучением. У каждого в вашей компании есть навыки и опыт, и они будут более чем рады поделиться своими знаниями с новым членом команды. Вы также можете рассмотреть возможность инвестирования в программное обеспечение для дистанционного обучения это может помочь заполнить пробелы и дать хороший отчет о том, какие шаги требует ваше обучение.

Помните: Shadowing предназначен не только для команд на месте.

  • Видеозвонки позволяют новым сотрудникам легко «общаться» с новыми коллегами, когда они занимаются своими делами в обычный день.

Украдите идеи из быстрых знакомств.

  • Загрузите несколько вопросов о быстрых свиданиях, чтобы быстро познакомиться с вами.
  • Задавайте вопросы новому сотруднику, пока другие товарищи по команде смотрят.

Люди также задают эти вопросы о приеме на работу удаленных сотрудников

В: Чем адаптация удаленного сотрудника отличается от приема на работу?

  • О: Адаптация удаленного сотрудника отличается от адаптации на месте, потому что, проще говоря, удаленные сотрудники находятся далеко. Требуются специальные процессы, чтобы настроить удаленных сотрудников с технологиями и оборудованием, собрать все их документы и убедиться, что они чувствуют себя связанными и ценными для своей новой команды. Узнайте, как преодолеть эти различия в этом контрольный список для адаптации удаленных сотрудников.

В: Как лучше всего организовать план удаленного подключения к 2021 году?

  • О: Лучший способ организовать план удаленной адаптации - это составить контрольный список, в котором четко обозначены этапы адаптации. (здесь мы создали для вас бесплатную) и что вам нужно достичь на каждом этапе. Простой последовательный контрольный список поможет вам немедленно приступить к работе, не задаваясь вопросом, с чего и как начать.

В: Пользуются ли виртуальные сотрудники возможностью удаленной адаптации?

  • О: Виртуальные сотрудники извлекают выгоду из удаленной адаптации, которая дает им информацию о компании, вдохновляет на работу и объединяет их распределенную команду. Процесс адаптации имеет решающее значение для установления этих чувств и предотвращения удаленной изоляции и информационной бедности.

В: Где я могу найти контрольный список для адаптации удаленного сотрудника?

  • О: Вы можете найти контрольный список для адаптации удаленного сотрудника Вот . Он проведет вас через 6 этапов и связанные с ними цели адаптации удаленных сотрудников.

В: Могу ли я использовать программное обеспечение для адаптации виртуального сотрудника?

  • О: Использование программного обеспечения помогает адаптировать виртуального сотрудника. Программное обеспечение может предоставлять информационные центры, которые помогают новым сотрудникам общаться с членами команды или помогать новым сотрудникам немедленно присоединиться к программам признания. Найдите в этом посте программное обеспечение, которое поможет адаптировать виртуального сотрудника.

В: Что способствует успешной адаптации удаленного сотрудника?

  • О: Успешный опыт адаптации удаленного сотрудника должен приводить к удовлетворенности и заинтересованности удаленных сотрудников. Лучший опыт позволяет новым сотрудникам проходить через несколько воронок взаимодействия, включая постановку целей, встречи с множеством людей, погружение в работу и изучение компании.

В: Как компании обычно принимают на работу удаленных сотрудников?

  • О: Обычно компании принимают на работу удаленных сотрудников, используя тот же, но оцифрованный процесс, который они используют для сотрудников на местах. Чем больше мы узнаем об удаленной работе, тем больше мы осознаем, что удаленным сотрудникам нужен специально разработанный процесс адаптации, который помогает им преодолевать трудности с удаленностью и общением. Найдите контрольный список процессов специально для приема на работу удаленных сотрудников.

В: Что такое удаленное подключение?

  • О: Удаленное подключение - это процесс материально-технического, психологического и эмоционального стимулирования новых сотрудников на пути к успеху в вашей компании.

В: Как проходит процесс адаптации нового удаленного сотрудника?

В: Как бы вы приняли на работу удаленного сотрудника?

  • О: Адаптация удаленного сотрудника к работе с учетом ваших стандартных процессов адаптации с учетом уникальных потребностей удаленного доступа. Держите процесс целенаправленным и успешным, используя контрольный список, чтобы убедиться, что вы достигаете ключевых целей на каждом этапе процесса.

Ознакомьтесь с нашим контрольным списком для удаленной адаптации здесь

Вот и все! Полный контрольный список для адаптации удаленного сотрудника. Каков ваш опыт работы с удаленными сотрудниками? Поделитесь в комментариях ниже.