Полное руководство по созданию успешного информационного бюллетеня компании [с шаблонами]

Фото-стартап-1
«Мы должны начать рассылку новостей компании», - говорит ваш босс.

Вы говорите, что это отличная идея, и вы серьезно. Ваша компания делает много интересных вещей, и вы почти уверены, что у вас будет достаточно информации, чтобы заполнить информационный бюллетень. Но когда вы садитесь за работу, вы понимаете, что не знаете, что включить. Вы начинаете задавать такие вопросы, как…



  • Что люди любят читать?
  • Какие действительно крутые вещи делает компания?
  • Как я могу персонализировать информационный бюллетень, чтобы он отражал дух моей компании?
  • С чего мне начать?

Если вы задаете эти вопросы, значит, вы на правильном пути к созданию надежного информационного бюллетеня компании. Учет этих ключевых моментов означает, что вы достаточно заботитесь о том, чтобы критически относиться к доставке информационных бюллетеней, которые понравятся сотрудникам.

И, конечно же, мы здесь, чтобы помочь. Иногда все, что вам нужно, - это немного структурировать или подтолкнуть вас в правильном направлении, чтобы перейти от «Хотел бы я сделать это…» на «посмотреть, что я могу сделать».

Изучите свои вопросы и начните использовать идеи информационных бюллетеней компании и шаблоны ниже.



Шаблоны информационных бюллетеней

стартап-фото

первый раз азиатские лесбиянки

Заполните индивидуальные данные в любом из этих информационных бюллетеней, чтобы создать что-то, что идеально подходит для вашей компании.

1. Информационный бюллетень «Только факты»

  • Сообщение от генерального директора или президента. В идеале это короткое и приятное послание будет напрямую от вашего генерального директора или президента. Просто попросите начальника рассказать о том, что было наиболее захватывающим или важным в предстоящем месяце или квартале.
  • Классные вещи, которые уже произошли. Какие наиболее заметные вещи делала ваша компания за последний месяц или квартал? Какие мероприятия вы провели? Какие рекорды и цели вы достигли? (Подсказка: руководители вашей компании знают об этом - это все, о чем они думают. Пусть ваш генеральный директор продиктует вам эту информацию. Ваша задача - перевести ее в информационный бюллетень.)
  • Крутые вещи, которые скоро произойдут. Радуйте всех предстоящими событиями, изменениями в компании, которые влияют на всех сотрудников, краткосрочными целями и всем остальным, что приходит на ум.

Совет. Когда вы придумываете контент для разделов 'интересные вещи', просто выбирайте то, ты думаю это круто. Доверяй своим инстинктам. Если вы найдете что-то интересное, скорее всего, это сделает и ваша команда.



  • В центре внимания сотрудников и вопросы и ответы. Добавьте немного человеческого интереса к своему информационному бюллетеню, указав сотрудникам в конце каждого выпуска. Выберите около пяти вопросов, которые будете использовать каждый раз, и просто напишите сотруднику по электронной почте, чтобы получить ответы и картинку, которая будет прикреплена к публикации. Вот несколько идей для вопросов:
    • Что вам больше всего нравится в компании?
    • Какое ваше лучшее воспоминание на рабочем месте?
    • Что ты сейчас слушаешь? (Музыка или подкаст!)
    • Какой блог вам нужно прочитать сейчас?
    • Какая ваша любимая мотивационная цитата?
    • Куда вы собираетесь в следующий отпуск?

2. Информационный бюллетень

Скопируйте все из информационного бюллетеня о хлебе с маслом и замените сообщение председателя видео. Очевидно, это работает только для форматов информационных бюллетеней онлайн.

pexels-фото

  • Не бойтесь. Конечно, для этого нужны дополнительные навыки, но существует множество руководств для программного обеспечения для редактирования видео начального уровня, такого как iMovie.
  • Сделайте все это на своем телефоне! Камера в вашем телефоне, вероятно, более чем достаточно мощная, чтобы выполнить свою работу. На самом деле, существуют отличные мобильные приложения для редактирования видео, которые помогут вам создать информационный бюллетень профессионального качества прямо на вашем смартфоне. Этот руководство имеет множество опций и информации.

3. Бюллетень

Написание вашего информационного бюллетеня с жирными, дрянными заголовками (в стиле старомодных газет) доставит новости, одновременно обеспечивая легкое развлечение.

  • Национальные новости. Выберите три из последних и величайших событий компании. Обобщите основные моменты с помощью привлекательных заголовков. Вот некоторые примеры:
    • Команда по работе с клиентами находит самого крупного клиента в истории компании
    • Генеральный директор сделал потрясающую презентацию
    • Новая инициатива в области оздоровления вызывает волну похудания
  • Стиль и общество. В этом разделе вы узнаете, что происходит с сотрудниками. Выделите новых сотрудников, дни рождения, юбилеи и корпоративные события.
  • По каждому вопросу попросите одного менеджера отдела написать краткое мнение о национальных новостях, имеющих отношение к компании.
  • Письма в редакцию. Здесь ответьте на часто задаваемые вопросы сотрудников. Вы можете получить их из отдела кадров, из ящика для предложений или из любых каналов социальных сетей, которые ваша компания использует для взаимодействия с сотрудниками. Это фантастический способ дать вашей команде чувство сопричастности и убедиться, что ваше внутреннее общение больше похоже на диалог, чем на корпоративный монолог.

Совет: беззаботный тон этого формата работает лучше всего, когда он соответствует вашей культуре и бренду.

4. Информационный бюллетень по интересам людей

Этот информационный бюллетень дает людям то, что они действительно хотят: интересные подробности и информацию о своих сотрудниках.

pexels-photo-1080865

секс в большом городе
  • Объявления о новом найме или профили
  • Пенсии
  • Годовщины контрольных показателей (5, 10, 15, 20 и т. Д.)
  • промо акции
  • Вопросы и ответы отдела. Часто сотрудники компании не знают, чем занимаются другие отделы. Для каждой проблемы выберите отдел для вопросов и ответов, который точно сообщит сотрудникам:
    • Чем занимается отдел.
    • Кого обслуживает отдел.
    • Как отдел делает то, что они делают. (Используют ли они какие-либо технологии? Какими специальными навыками обладают сотрудники этого отдела?)
    • Что отдел видит своими целями на будущее
  • Основные моменты прошедшего мероприятия. Постарайтесь получить побольше фотографий и, возможно, несколько цитат от сотрудников, которые присутствовали на мероприятиях.
  • Предстоящие События.

5. Информационный бюллетень списка

Это популярный формат в современных СМИ, он быстро и легко читается и просматривается. Структурирование вашего Новостная рассылка список «Топ-10» может оставить ваших читателей с разбивкой, которая будет легче читаться и позволит вашему мозгу запомнить больше информации. Это помогает направлять взгляд и предоставляет занятым сотрудникам удобство чтения. (Не забывайте использовать мощное слово в заголовке, чтобы заинтересовать людей!)

Вот несколько конкретных идей для списков:

  • 10 самых потрясающих событий прошлого месяца
  • 10 главных неожиданных причин, по которым нам нравится работать в [название компании] в этом месяце
  • 5 важных вещей, которые вы могли пропустить за [указать месяц]
  • 10 критически важных целей компании на [укажите месяц или квартал]

6. Информационный бюллетень сводки новостей

pexels-photo-265651

Эксперты по электронному маркетингу в Pinpointe рекомендую обзорный пост с лучшими сообщениями в блогах вашей компании или публикациями в социальных сетях за последний месяц или квартал. Эти элементы обычно изначально не предназначены для сотрудников, поэтому контент будет для них новым, и вам практически не придется создавать что-то новое; вам просто нужно поместить существующий контент в классную дизайн шаблона электронной почты .

Вот что нужно включить:

  • Топ-5 сообщений в блогах (самые читаемые)
  • Топ-5 сообщений в социальных сетях (самые распространенные)
  • Топ 5 событий

7. Вдохновляющий информационный бюллетень

Если большинство сотрудников уже знают все о том, что происходит в вашей компании, попробуйте принести пользу, отличную от новостей, - попробуйте дать вдохновение и образование.

  • Сообщение видения. Попросите руководителя вашей компании написать краткое изложение своего краткосрочного видения.
  • Предстоящие занятия и семинары. Даже если ваша компания не предлагает их, вы можете найти местные источники для включения.
  • Вдохновляющие видео. Спросите у руководства, какие видеоролики, по их мнению, должны смотреть все сотрудники.
  • Котировка месяца / квартала. Спросите у сотрудников цитаты или просто поищите их в Интернете. Здесь 141 мотивационные и вдохновляющие цитаты для работы .
  • Рекомендуемая литература. Попросите руководство дать рекомендации по книгам или статьям, которые, по их мнению, помогут сотрудникам в их работе. При таком большом количестве контента он может казаться источником информации. Подобный тщательно подобранный список очень полезен для вашей команды.

8. Информационный бюллетень подкастов.

Свежий формат побудит сотрудников слушать новости вашей компании. Он также обеспечивает желанный звуковой перерыв в рабочий день, перегруженный электронными письмами, или удобный способ использовать важную информацию компании во время поездок на работу или в другое время простоя.

Совет: если вы хотите попробовать это, но у вас нет технических навыков, проверьте Иллюстрированный подкаст Buzzsprout с практическими рекомендациями .

вы-слушали-подкаст-строителя-бренда-послушайте-здесь

Вот что нужно включить:

  • Сообщение от генерального директора или президента. Вместо того, чтобы просить руководство написать что-нибудь, просто пойдите и запишите сообщение лично.
  • Основные события. Посещайте мероприятия и записывайте презентации и беседы и попросите нескольких участников предоставить цитаты. Позже вы можете отсортировать аудиоклипы, чтобы найти короткие звуковые фрагменты.
  • Прикольная штука. Выберите две новости, чтобы подвести итоги, и две предстоящие новости. Выберите хорошо говорящего коллегу, чтобы он прочитал новости, а затем добавьте переходную музыку или звуковые эффекты между каждым сегментом.
  • В центре внимания сотрудников и вопросы и ответы. Записывайте вопросы и ответы сотрудников лично (но обязательно отправьте этому человеку электронное письмо, чтобы он мог заранее продумать свои ответы). Делайте столько «дублей», сколько необходимо, чтобы звук был чистым и естественным. Вот несколько идей для вопросов:
    • Что вам больше всего нравится в компании?
    • Какое ваше лучшее воспоминание на рабочем месте?
    • Что ты сейчас слушаешь?
    • Какая ваша любимая мотивационная цитата?
    • Куда вы собираетесь в следующий отпуск?

Хотите больше идей для шаблонов? Вот удобный список, который может служить дополнительным чтением с 47 шаблоны электронных рассылок выбирать из.

Информационный бюллетень, что нужно и что нельзя

Делать:

  • Включите информацию, которая актуальна и интересна всем. Обдумывая, стоит ли что-то включать, используйте «ну и что?» контрольная работа. Прочтите новость и спросите себя: «Ну и что?» Если событие не имеет значения, чтобы ответить на этот вопрос, обрежьте его.
  • Представляйте множество голосов. Выделяйте сотрудников на всех уровнях - не сосредотачивайтесь только на лидерстве.
  • Держите длину под контролем. Легко увлечься, когда вы развлекаетесь, но помните, даже если ваш информационный бюллетень абсолютно классный, у большинства сотрудников есть время, чтобы прочитать только одну-две страницы.
  • Соберите аналитику или пройдите опросы, чтобы узнать:
    • Если люди читают информационные бюллетени
    • Что люди действительно хотят слышать в информационном бюллетене
  • Сделайте название убедительным и понятным. Что получат люди, прочитав информационный бюллетень? Используйте свой ответ, чтобы создать заголовок. «[Название компании] Новости» работает каждый раз.
  • Предлагайте информационный бюллетень в нескольких форматах. Многие компании предоставляют электронную почту, веб-сайт и загружаемый / распечатанный PDF-файл.
  • Сделайте это общедоступным. Добавьте кнопки «Поделиться» в каждый сегмент, чтобы сотрудники могли делиться тем, что им кажется наиболее интересным и актуальным.
  • Держите лидерство в курсе. Прежде чем отправлять что-либо, узнайте мнение и одобрение руководства.
  • Сделайте информационный бюллетень удобным для мобильных устройств. Спросите у веб-специалистов вашей компании, как это сделать.
  • Сделайте информационный бюллетень визуально интересным. Поработайте с дизайнером, если он вам доступен. Если у вас нет ресурсов, просто не забудьте добавить фотографии и много свободного места.
  • Создайте шаблон и придерживайтесь его.
  • Создайте краткий / краткий раздел. Это означает, что даже люди, которые не читают всю рассылку, могут забрать важную информацию.

Не надо:

  • Забудьте о включении удаленных сотрудников или офисов. Обязательно включите информацию, имеющую отношение к этим людям, и даже выделите некоторых удаленных сотрудников; постоянным сотрудникам будет интересно узнать своих удаленных коллег.
  • Спешите отправить, не проверяя ваши факты. Лучше пропустить срок, чем что-то исказить.
  • Забудьте найти баланс между необходимой и ненужной информацией. Убедитесь, что содержание вашего информационного бюллетеня не слишком сильно отклоняется в любом направлении.
  • Пренебрегайте техническими деталями, включая фильтрацию спама. Поработайте со своим постоянным ИТ-отделом или экспертом, чтобы убедиться, что ваш информационный бюллетень будет правильно отображаться в электронных письмах и почтовых ящиках.
  • Делайте всю работу в одиночку. Пригласите людей написать гостевые колонки и, конечно же, попросите больше идей. Создавать и читать совместные информационные бюллетени веселее.
  • Забудьте о том, чтобы тон информационного бюллетеня соответствовал культуре вашей компании. Если вы работаете в консервативной юридической фирме, то, вероятно, лучше пропустить новостную рассылку по каналам Buzzfeed.
  • Игнорируйте ключевые показатели эффективности (KPI) и цели в процессе планирования. Даже если вам нравится ваш информационный бюллетень, вам все равно потребуются объективные количественные показатели, которые можно использовать для измерения успеха.
  • Жадни до новостей. У вас определенно возникнет соблазн скрыть некоторые пикантные новости для информационного бюллетеня, но некоторая своевременная информация должна выходить немедленно. Подумайте, как новости влияют на сотрудников, чтобы принять решение.

Привлечение людей к чтению вашей рассылки

яблоко-1281744_1280

1. Сделайте информационный бюллетень основным источником / ссылкой для дат событий.

Почему это работает: Когда сотрудники перестанут получать несколько писем с напоминаниями об одном и том же мероприятии, они научатся использовать онлайн-версию информационных бюллетеней в качестве единственного справочника. С надеждой они будут читать некоторые информационные бюллетени, пока проверяют даты.

охотник за разумом, сезон 2, финал

2. Извлеките выгоду из любопытства, включив в него элементы, представляющие интерес для людей, такие как рекламные акции и вопросы и ответы.

Почему это работает: Просто подумайте об успехе Facebook; каждый хочет знать, чем заняты все остальные. Сделайте свой информационный бюллетень источником информации, представляющей интерес для людей, и сотрудники будут читать его неукоснительно.

3. Включите фото-дневник.

Почему это работает: Эксперты по внутренним коммуникациям в Поппуло рекомендую включить фото дневник в свой информационный бюллетень. Эта стратегия вызывает такое же врожденное любопытство, как и человеческие истории. Людям нравится читать о других людях… и смотреть на их фотографии.

Четыре. Включите награды и подарки в конце.

Почему это работает: Известно, что технический гигант Apple тайком добавляет подарки в свой обширный список условий обслуживания. Подарочная карта на 25 долларов для первого человека, который прочитает всю рассылку, - отличный способ повысить ажиотаж и лояльность читателей. Вы даже можете переместить текст награды в другое место, например подписи к фотографиям, чтобы отправить читателей на приятную охоту за пасхальными яйцами.

* Для управления вознаграждением просто укажите адрес электронной почты. Электронное письмо с самой ранней меткой времени получает приз.

pexels-photo-192538

5. Добавьте опрос или опрос.

Почему это работает: Опрос или опрос делают вашу рассылку более интерактивной и, следовательно, более привлекательной. Jostle рекомендует делиться результатами в режиме реального времени, если у вас есть возможность.

6. Используйте информационный бюллетень, чтобы ответить на вопросы.

Почему это работает: Свяжите информационный бюллетень со своим ящиком для предложений или просто объявите, что вы задаете важные вопросы в разделе вопросов и ответов информационного бюллетеня. Многие печатные журналы обращаются к запросам читателей в начале каждого выпуска, и это та же идея. Те, кто задавал вопросы, обязательно прочитают информационный бюллетень, а всем остальным понравится читать ответы на вопросы, которые они никогда не думали (или не хотели) задавать.

7. Отправить повторно.

Почему это работает: Эта стратегия не является отговоркой; это просто умно. Взаимодействовать рекомендует повторно отправить хотя бы один раз, чтобы ваша информационная рассылка увидела как можно больше глаз.

8. Сделайте это коротким.

Почему это работает: В Блог Bananatag рекомендует делать информационные бюллетени короткими и удобными. Другими словами, выражайте свою точку зрения, используя как можно меньше слов.

все звезды дрэг-рейсинг

9. Отправьте информационный бюллетень с адреса электронной почты генерального директора.

Почему это работает: Информационный бюллетень от генерального директора? Это придает вашему информационному бюллетеню серьезную атмосферу, в которую должны погрузиться многие читатели. услуги электронного маркетинга позволяют легко переключаться между несколькими отправителями информационных бюллетеней.

10. Распространяйте информационный бюллетень с плакатами по всему офису.

Почему это работает: На какие вопросы отвечает ваш информационный бюллетень? Превратите эти вопросы в плакаты и расклейте их по всему офису, отметив, как вы ответите на этот и другие вопросы в следующем информационном бюллетене (укажите дату выпуска). Люди, которые изначально не интересовались этим вопросом, будут интересоваться тем больше, чем больше они задумываются над ним.

Что содержит информационный бюллетень вашей компании? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Ресурсы Office How To:

36 идей офисного декора, которые вдохновят вашу команду на лучшую работу

25 эпических идей для офисных вечеринок, о которых все будут говорить в течение нескольких недель

19 отличных офисных идей для максимальной производительности

25 идей для доски объявлений Creative Office, которые действительно читают

101 забавная офисная игра и занятия, которые делают работу классной

15 креативных идей макета офиса, которые очень воодушевляют людей

7 забавных офисных идей на день рождения, которые так же просты, как пирог

Календарь событий на рабочем месте: офисные мероприятия на каждую часть года

Мы предоставили офисным домашним животным возможность бесплатного поводья на рабочем месте - вот как это улучшило наш офис

Единственный шаблон руководства по офисным процедурам, который вам когда-либо понадобится

Планируете переезд в офис? Вот что вам нужно знать

Как привнести аутентичную атмосферу при запуске в любой офис

Полное руководство по организации системы хранения документов в офисе

18 идей для праздничных вечеринок, которые доставят удовольствие небольшим компаниям

Как сделать ваш следующий визит в компанию незабываемым

Единственный контрольный список для планирования корпоративных мероприятий, который вам когда-либо понадобится

Современное руководство по (ответственному) употреблению алкоголя на работе

7 креативных способов сделать запоминающиеся объявления для новых сотрудников

21 веселая офисная розыгрыш, за которую (надеюсь) вас не уволят

17 идей компании, которые действительно хотят сотрудники

Шпаргалка от А до Я для выбора лучшей услуги конференц-связи

Как устроить отступление компании, о котором все будут в восторге