Карьерный путь административного помощника: возможности для продвижения

Карьерный путь административного помощника

Карьерный путь помощника по административным вопросам может идти по многим увлекательным направлениям, с множеством поворотов и поворотов. Этот переменный карьерный путь существует отчасти из-за обширного списка обязанностей административного помощника, который может включать в себя все и вся.



Например, просто посмотрите, что В Справочнике по профессиональным прогнозам Бюро статистики труда говорится: Административные помощники:

«Секретари и административные помощники выполняют разнообразные канцелярские и административные обязанности, необходимые для эффективного управления организацией. Они используют компьютерное программное обеспечение для создания электронных таблиц; управлять базами данных; и готовить презентации, отчеты и документы. Они также могут вести переговоры с поставщиками, покупать расходные материалы и управлять складскими помещениями или корпоративными библиотеками. Секретари и административные помощники также используют видеоконференцсвязь, факс и другое офисное оборудование. Конкретные должностные обязанности зависят от опыта, должности и специальности ».

Другими словами,Административные помощники делают все понемногу. В результате делать все это , большинство помощников по административным вопросам имеют возможность исследуй все это . Вот почему карьерный путь помощника по административным вопросам может выглядеть извилистой дорогой с множеством ответвлений и развилок. Например, некоторые помощники по административным вопросам могут обнаружить, что им нравится составлять бюджеты, и отклониться от административного пути, чтобы заняться финансами.



У амбициозных администраторов всегда будет возможность подняться по служебной лестнице в своих командах или даже сменить отдел и изучить новые роли. Если вы (или знаете) один из этих амбициозных помощников по административным вопросам, узнайте все о продвижении в области администрирования, изучив приведенные ниже советы, стратегии и ресурсы.

Советы и советы

Административный помощник Цели

Ставьте УМНЫЕ цели.

Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, вам нужно ставить цели, и лучшими из них являются SMART-цели. Стратегия постановки целей SMART широко используется и широко применяется в различных отраслях, поскольку она эффективна. Установка целей SMART помогает убедиться, что ваши действия соответствуют вашим амбициям.



Чтобы ваши цели были разумными, вы должны разработать их так:

  • S специфический
  • M измеримый
  • К достижимый
  • р слон
  • Т имя-чувствительный

Если вы хотите использовать свой административный опыт для построения карьеры, например, в планировании мероприятий, тогда вы должны принять эту широкую цель и сделать ее УМНОЙ.

  • Конкретный: Станьте младшим специалистом по планированию мероприятий в отделе маркетинга и коммуникаций вашей компании.
  • Измеримый: Вы можете измерить действия, которые вы предпринимаете для достижения своих целей. Например, вы можете измерить количество подаваемых вами заявлений, а также прохождение информационных и официальных собеседований.
  • Достижимый: Многочисленные люди в отделе маркетинга и коммуникаций рекомендовали вам занимать открытые должности, и в вашем текущем портфолио есть как минимум 10 крупных корпоративных мероприятий.
  • Соответствующие: Поскольку вы тратите около 50% своего времени на планирование мероприятий, эта цель, безусловно, имеет отношение к вашему опыту.
  • Чувствительный ко времени: Команда по маркетингу и коммуникациям только что объявила о расширении, которое предполагает привлечение трех новых помощников по планированию мероприятий. Как только они разместят позиции в Интернете, эта цель станет чувствительной ко времени.

Все попробуй.

Поскольку помощники по административным вопросам делают все понемногу, у них есть множество возможностей для развития различных навыков и изучения широкого круга интересов. Чтобы продвинуться по карьерной лестнице административного помощника, попробуйте все. Когда кто-то просит вас помочь с новым проектом, попробуйте. Если есть что-то, что вы действительно хотите изучить, предложите свою помощь. Чем больше вы знаете и чем больше проектов можете включить в свое резюме, тем больше у вас будет готовности к продвижению.

Сети

Сеть.

Универсальный аспект работы административного помощника также предполагает знакомство с большим количеством людей. Администраторы, желающие продвинуться по карьерной лестнице или даже сделать это, должны стараться максимально использовать каждое органическое взаимодействие, которое они имеют в течение обычного рабочего дня. Несколько дружеских слов сегодня могут означать, что однажды вы первым услышите о вакансии.

Просите большей ответственности.

Ищите еще больше способов помочь, особенно в тех областях, в которых вы хотите развиваться или продвигаться. (Это также помогает понять, какие области приносят наибольшую пользу вашей компании.)

Документируйте свой прогресс и успехи во всем, что вы берете на себя, а затем используйте свой опыт для достижения своих карьерных целей.

В нашем руководстве о том, как просить прибавку, Рекомендуется офис-менеджер Меган «Ведение подробного списка всего, что вы делаете и за что несете ответственность. Их четкое представление поможет вам оценить свою ценность ». Откройте этот список, когда придет время рассказать руководству, почему вы готовы к повышению.

Обзор

Постоянно стремимся к совершенствованию.

Один из лучших способов успешно сориентироваться и продвинуться по административной карьере - это просто развивать и улучшать существующие навыки и раскрывать свой наивысший потенциал. Вы можете работать со своим менеджером, чтобы помочь вам определить:

  • Зоны улучшения
  • Области, в которых вы уже преуспеваете и имеете потенциал для совершенствования

После того, как вы определите эти области, вы можете вместе со своим менеджером разработать план личного развития, в котором излагаются основные направления и конкретные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить и усовершенствовать свои навыки.

Ресурсы и инструменты

Международная ассоциация административных специалистов (IAAP) - Центр карьерных ресурсов

Международная ассоциация административных специалистов (IAAP) защищает каждого человека, занятого в административной профессии. Организация предоставляет ресурсы, которые помогают профессионалам повысить свою ценность для своих компаний и отрасли в целом. Их центр карьерных ресурсов является отличной базой для любого профессионала, выбирающего карьерный путь помощника администратора. Их карьерные ресурсы включают советы по всем аспектам развития карьеры, от составления резюме до собеседований.

Административный помощник Мероприятия

Серия событий администрирования Office Ninjas

Согласно домашняя страница серии событий , «Мероприятия OfficeNinjas’ Admingling вооружают ниндзя силой коллективного разума через взаимодействие с местными администраторами в оживленной обстановке, а также обсуждение проблем, обсуждение новых идей и обмен решениями ».

Эти случайные сетевые мероприятия способствуют развитию карьеры, собирая вместе администраторов для обмена идеями и историями. Разговор на одном из таких мероприятий может привести к следующему шагу в карьере.

Примеры целей и стратегий

Установка стратегии

Цель: перейти от помощника администратора до помощника руководителя

Стратегия:

  • Используйте еженедельные встречи с высокопоставленным руководством офиса, чтобы узнать о текущих неудовлетворенных потребностях.
  • Проявите инициативу и постарайтесь удовлетворить эти потребности в своих текущих обязанностях. (Это особенно хорошая стратегия, если у руководителя или менеджера, с которым вы работаете, еще нет исполнительного помощника. В этом случае вы можете начать выполнять аспекты роли исполнительного помощника, продолжая выполнять свои текущие обязанности.)
  • Запросите обратную связь у руководителя и узнайте, полезна ли дополнительная работа, которую вы выполняете. Убедившись, что вы продемонстрировали несомненную ценность, назначьте встречу. Обсудите свои цели и узнайте, что еще вам нужно сделать, чтобы стать помощником руководителя.

Цель: перейти от помощника администратора к офис-менеджеру

Стратегия:

  • Найдите время, чтобы понаблюдать за работой в офисе.
    • Если в вашей компании уже есть офис-менеджер, понаблюдайте за тем, чем занимается этот человек.
    • Если в вашей компании нет офис-менеджера, обратите внимание на важные дела, которые могут быть невыполнены.
  • Если ваша роль предполагает достаточную гибкость, начните брать на себя некоторые обязанности Office Manager.
    • Если в вашей компании уже есть офис-менеджер, спросите его, можете ли вы чем-нибудь помочь. Объясните, что вам интересно когда-нибудь стать офис-менеджером, и узнайте, есть ли у нынешнего офис-менеджера конкретные карьерные цели. Предлагая вам несколько задач, которые помогут вам в учебе, нынешний офис-менеджер может также высвободить время для развития вашей карьеры.
    • Если в вашей компании нет офис-менеджера, просто начните с тех областей, которые вас больше всего интересуют. Обязательно задокументируйте дополнительные обязанности, которые вы берете на себя, и почаще проверяйте себя, чтобы убедиться, что ни одна из ваших основных обязанностей не выполняется.

Цель: пройти путь от помощника администратора до специалиста по персоналу.

Стратегия:

  • Определите области вашей работы, которые существенно пересекаются с функциями отдела кадров.
  • Подумайте, как вы могли бы улучшить эти области работы, и даже подумайте о дополнительных обязанностях, которые вы могли бы взять на себя, чтобы увеличить процент времени, которое вы тратите на функции управления персоналом.
  • Расскажите своему руководителю о своих интересах и поделитесь идеями, которые вы придумали. Убедитесь, что ваш руководитель одобряет ваши планы и демонстрирует готовность помочь документировать ваш прогресс и успехи в области управления персоналом.
  • Организуйте информационные интервью с нынешней командой отдела кадров. Перед встречей определите конкретную роль, которую вы, возможно, хотели бы выполнять. Во время встречи поделитесь тем, чем вы занимались на текущей должности, и узнайте, какой еще опыт вам может понадобиться, чтобы занять вашу целевую должность.
  • Сопоставьте советы, которые вы получили от отдела кадров и вашего руководителя, чтобы создать пошаговый план действий, в котором вы выполните все рекомендуемые действия и примените к своей целевой должности до следующего ежегодного обзора.

Есть ли у вас опыт продвижения по карьерной лестнице административного помощника? Мы хотели бы услышать то, что вы узнали в процессе. Поделитесь своими знаниями в комментариях ниже.