9 шагов и идей для создания сильной культуры удаленной работы в виртуальных командах

Культура удаленной работы для виртуальных сотрудников

Культура удаленной работы Как и в других культурах, вы можете по-настоящему понять, только если вы это поймете.



Джеймс Хольцхауэр потерял опасность?

Ты понял?

Вы хотите знать, получите ли вы это… или, может быть, выяснить, как это получить?

Мы разработали это исчерпывающее руководство, чтобы помочь вам стать виртуальным гуру культуры труда.



Содержание

Что такое культура удаленной работы?

Прежде чем мы ответим на этот вопрос, давайте определим культуру как таковую.

Только некоторые из Определение Мерриам-Вебстер варианты включают:



  • «Традиционные верования, социальные формы и материальные черты расовой, религиозной или социальной группы».
  • «Набор общих взглядов, ценностей, целей и практик, который характеризует учреждение или организацию».
  • «Набор ценностей, условностей или социальных практик, связанных с определенной областью, деятельностью или социальной характеристикой».

Вы можете почувствовать себя полностью связанным с компьютерной культурой, популярной культурой или, возможно, итальянской культурой своих бабушек и дедушек, не проводя время с каждым приверженцем на регулярной основе.

Культура удаленной работы - это безусловное чувство связи, которое испытывают коллеги, когда их объединяют схожие приоритеты, интересы и отношения.

Это чувство связи сохраняется, когда люди не видятся регулярно. Сильный культура работы дать людям непоколебимое чувство принадлежности.

Примечание. Культура удаленной работы вашей компании может быть такой же, как ваша традиционная культура работы, но также может выглядеть радикально иначе. Определите разницу, вычтя любой элемент вашей культуры, связанный с физическим пространством. Что у тебя осталось?

Если ваши сотрудники любят собираться на импровизированные танцевальные вечеринки или носить подходящую одежду одну пятницу в месяц, вам нужно будет точно определить основную привлекательность и воссоздать ее виртуально.

Почему важна культура удаленной работы?

культура удаленной работы

Большинство людей интуитивно понимают, как общие ценности могут привести к конкретным преимуществам. Те же люди могут также задаться вопросом, как сформулировать конкретные преимущества. Здесь только несколько.

Культура удаленной работы препятствует удаленной изоляции.

Обследование состояния удаленной работы Buffer установил «одиночество» как вторую по значимости проблему при удаленной работе. Сильная культура удаленной работы объединяет сотрудников вокруг общей цели. Это производит чувство товарищества а также ведет к реальным действиям, таким как случайные проверки, которые противодействуют изоляции.

Культура удаленной работы способствует будущему успеху вашей компании.

Частичная или полная удаленная работа может стать новой нормой. Недавний Обзор Gartner обнаружили, что 74% ответивших финансовых директоров переведут некоторых сотрудников на полностью удаленный статус, если и когда меры физического дистанцирования ослабнут после пандемии COVID-19.

Компании, которые создают культуру, позволяющую противостоять вызовам, присущим удаленной работе, избегают растущих проблем, связанных с сменой моделей работы, сохраняя производительность по мере тенденции меняются .

Культура удаленной работы помогает строить долгосрочные отношения.

Считайте, что укрепление вашей культуры удаленной работы - это победа, даже если ваша компания полностью вернется к работе на месте. Сильная культура удаленной работы - это сильная культура - и точка. Укрепление командных связей для удаленной работы также пойдет на пользу работе на месте, так как укрепит отношения, укрепит доверие и улучшит общение.

10 инструментов и идей, которые помогут создать сильную культуру удаленной работы

1) Нектар

Нектар упрощает, чем когда-либо, налаживание сотрудничества и связи между удаленными командами за счет признания и вознаграждений.

Как это укрепляет вашу культуру удаленной работы:

Одна из проблем удаленной работы - это налаживание духа товарищества и связи между отдельными людьми и командами, что значительно проще, когда все работают в одном офисе. Нектар заполняет эту пустоту, создавая веселое пространство для совместной работы, где люди могут отпраздновать большую повседневную работу, которая часто остается незамеченной.

Как это могло сэкономить ваше время:

Раздача подарочных карт или фирменных подарков в качестве вознаграждения особенно обременительна для организаций с удаленной рабочей силой. Вы и ваш отдел кадров не должны чувствовать, что у вас магазин электронной коммерции. Мало того, что Nectar предлагает цифровые подарочные карты, которые отправляются мгновенно, платформа также предоставляет управление хабаром по запросу. Больше никаких оптовых заказов, шкафов для хранения старых футболок или необходимости отправлять товары людям по всей стране. Вместо этого продукция изготавливается в том виде, в каком она была заказана, и доставляется прямо к порогу сотрудника без необходимости пошевелить пальцем. Поговорим об экономии времени!

2) Задний план

Fond упрощает признание сотрудников, предоставляя консолидированное решение для поддержки признания, вознаграждений и корпоративных льгот.

Как это укрепляет вашу культуру удаленной работы

Задний план дает удаленным сотрудникам куда пойти, когда им нужно поднять боевой дух или когда они хотят почувствовать себя более связанными с остальной командой.

Оптимизированная программа позволяет практически без усилий выразить значимое «спасибо», а общедоступная социальная лента позволяет другим членам команды видеть все великие дела, которых достигли их коллеги. Когда вы пытаетесь поддержать удаленную культуру и сохранить вовлеченность команды, ключевую роль играет такое понимание корпоративных побед в масштабах всей компании.

Как это могло сэкономить ваше время

Для начала, Fond экономит ваше время, оптимизируя процесс получения признания и вознаграждений с помощью простой в использовании платформы. Он также имеет несколько дополнительных функций, которые могут сэкономить вам еще больше времени.

  • Предварительно согласованные скидки и специальные награды
  • Автоматизированная работа юбилеев и дней рождения
  • Полезная аналитика на основе ваших уникальных программных данных

Имея одну платформу вроде Задний план который поддерживает все эти функции одновременно, позволяет сэкономить довольно много времени. Когда все эти ручные процессы не будут выполняться, ваша HR-команда сможет свободно вкладывать свое время в другие инициативы по формированию культуры, которые поддерживают вашу удаленную рабочую силу.

3) monday.com

Monday.com-Remote-Work-Культура

monday.com предоставляет виртуальную среду, которую удаленные сотрудники могут использовать для взаимодействия, совместной работы и общения, как если бы они находились в физическом офисе.

Как это укрепляет вашу культуру удаленной работы:

monday.com позволяет удаленным сотрудникам визуализировать, организовывать и выполнять свою работу. Это делает удаленную работу более удобной и приятной, что вам нужно, прежде чем вы сможете надеяться на масштабирование удаленной культуры.

Как это могло сэкономить ваше время:

Он берет на себя бремя облегчения взаимодействия удаленных сотрудников из одной команды. Monday.com предоставляет инструменты и виртуальное пространство, и сотрудники не нуждаются в помощи или инструкциях, прежде чем приступить к работе.

4) Сборка

Сборка-Распознавание сотрудников-Программное обеспечение

Этот бесплатный центр однорангового распознавания помогает сотрудникам благодарить друг друга и поощрять. Удаленные сотрудники могут вызвать улыбку на любом лице всего за несколько кликов.

Как это укрепляет вашу культуру удаленной работы:

Случайные признания, такие как кивки, приветствия и короткие аплодисменты, происходят в офисах на месте постоянно. Эти маленькие события поддерживают взаимопонимание. Сборка помогает виртуальным командам создавать культуру удаленной работы, наполненную такими же небольшими, но приятными повседневными признаниями.

Как это могло сэкономить ваше время:

Вам не нужно разрабатывать и раздавать токены, которые сотрудники могут использовать, чтобы узнавать друг друга. Платформа оснащена значками и культурными наградами, которые обеспечивают быстрое распространение в Интернете.

5) Quizbreaker

Скриншот Quizbreaker

faizon love новое издание

Использовать Quizbreaker создавать и распространять викторины, которые идеально подходят для виртуальный тимбилдинг и создание виртуальной команды.

Как это укрепляет вашу культуру удаленной работы:

Каждая викторина - это не просто развлечение для всех. Когда люди отвечают на вопросы, они также узнают о коллегах, приобретают знания и понимание, которые помогают процветать удаленной культуре.

Как это могло сэкономить ваше время:

Возможно, вам не придется проводить много времени в «скрытом режиме» каждый раз, когда приближается чей-то день рождения. Если вы участвуете в этих викторинах, возможно, вы уже знаете, какой торт все предпочитают и какие подарки им понравятся.

6) Бонусно

Бонус-признание сотрудников

Бонусно это платформа признания, которая позволяет виртуально вознаграждать и отмечать коллег и сотрудников.

Как это укрепляет вашу культуру удаленной работы:

Благодаря ему онлайн-узнавание становится быстрым и увлекательным, поэтому вероятность его реализации выше на всех уровнях. Это заставляет каждого чувствовать себя увиденным, оцененным и связанным.

Как это могло сэкономить ваше время:

Вам не нужно тратить время на разработку планов признания, выяснение всех деталей выполнения или передачу деталей сотрудникам. Все органично происходит прямо на платформе.

7) Go Game

Работа по созданию команды в игре Go

Эксперты по планированию мероприятий в Go Game организует виртуальные игровые шоу, счастливые часы и конференции, которые помогут членам вашей команды сблизиться из любого места.

Как это укрепляет вашу культуру удаленной работы:

Удаленные команды, которые весело проводят время вместе, остаются вместе. Go Game помогает всем в команде развлечься, а также гарантирует, что ни одной команде не придется брать на себя бремя планирования мероприятий, которые всем понравятся.

Как это могло сэкономить ваше время:

Наслаждайтесь множеством забавных событий, не тратя больше секунды на планирование или логистику.

8) Казу

Kazoo-Software

Созданный, чтобы помочь людям добиваться карьерных целей и мечтаний, Казу Платформа распознавания помогает сотрудникам использовать полученное признание и оценку для измерения своего общего прогресса.

Как это укрепляет вашу культуру удаленной работы:

Этот программное обеспечение для удаленной работы помогает сотрудникам оставаться на связи в достижении рабочих целей и желаний, не имеющих ничего общего с физическим пространством. Мотивированные и побуждаемые к достижению целей, которые теперь они могут отслеживать ежедневно, удаленные сотрудники, естественно, чувствуют себя более связанными с миссиями компании.

Как это могло сэкономить ваше время:

Интегрированная платформа Kazoo сэкономит вам массу времени на бумажную работу. Имея под рукой цели и вехи сотрудников, вы можете быстро и легко получить общую картину прогресса и успехов сотрудников.

9) Слабина

я живу здесь сейчас

Slack привносит в ваш офис обычный обмен мгновенными сообщениями, каналы для совместной работы и множество других средств связи.

Как это укрепляет вашу культуру удаленной работы:

Слабина позволяет удаленным сотрудникам мгновенно общаться друг с другом. Вам не нужно знать их номер телефона или адрес электронной почты, чтобы отправить им сообщение или даже просто сказать «привет».

Как это могло сэкономить ваше время:

Инструмент случайного общения, такой как Slack, может значительно сократить время, которое команды тратят на написание электронных писем и посещение встреч, которые можно преобразовать в форматы каналов Slack.

последний охотник на ведьм 2

10) Давай бродим

Позволять

Использовать Давай бродим чтобы порадовать свою команду виртуальными викторинами, виртуальными шарадами, рисованными играми и многим другим.

Как это укрепляет вашу культуру удаленной работы:

В этих играх ваша команда будет так много смеяться и кричать, что на самом деле они могут забыть, что находятся не в одной комнате. Веселье растворяет расстояние.

Как это могло сэкономить ваше время:

Планирование бесперебойных виртуальных мероприятий может занять месяцы. Этот инструмент позволяет вам не тратить время и не беспокоиться о том, как виртуализировать любимые мероприятия вашей команды.

Как улучшить культуру виртуальной команды?

Как улучшить культуру виртуальной команды?

Выполните следующие действия, чтобы создать сильную культуру удаленной работы. Мы использовали Иерархия потребностей Маслоу , психологическая теория, которая упорядочивает человеческие потребности и желания по ступеням. Эта структура поможет вам выполнить основные потребности удаленной работы, прежде чем приступить к реализации.

Основные потребности: соответствие функциональным требованиям

Шаг 1. Убедитесь, что у сотрудников есть все необходимое для удаленной работы

Некоторые предметы первой необходимости включают:

  • Надежное интернет-соединение
  • Выделенное место для работы
  • Телефон
  • Компьютер
  • Принтер
  • Маршрутизатор
  • Офисные принадлежности
  • стол письменный
  • Рабочий стул

Если вы обнаружите, что у многих сотрудников нет этих предметов первой необходимости, попробуйте выделить бюджет на удаленную настройку. Если у вас нет бюджета, помогите сотрудникам составить реалистичный план, чтобы отметить все самое необходимое.

Дополнительные советы по настройке сотрудников в нашем контрольный список удаленного подключения .

Шаг 2 - Установите политики, ожидания и руководящие принципы удаленной работы

Эта документация должна отвечать на некоторые общие вопросы сотрудников об удаленной работе.

  • Планирование . Ожидаете ли вы, что сотрудники будут работать по фиксированному графику или вы будете гибкими? Будете ли вы поощрять или препятствовать сотрудникам проверять сообщения в нерабочие часы?
  • Отпуск и свободное время . Могут ли сотрудники путешествовать, работая удаленно, если соблюдаются основные сроки? Работает ли процесс подачи заявки на отпуск по такому же принципу?

Шаг 3. Сообщите о политике, ожиданиях и рекомендациях и запросите отзывы и вопросы

  • Распространите свою документацию по любимым каналам связи вашей компании.
  • Разместите все в интрасети вашей компании или в системе управления веб-контентом, чтобы сотрудники могли снова и снова ссылаться на ключевые моменты.
  • Создайте опрос, который сотрудники могут использовать, чтобы оставить отзыв о вашей политике и задать вопросы.

Эмоциональные потребности: удовлетворение желания уважать и принадлежать

культура удаленной работыШаг 4 - Создайте заявление о культуре удаленного доступа

Взгляните на свое текущее заявление о культуре. Скорее всего, он уже отлично работает в качестве удаленного утверждения культуры. Просто проверьте его на предмет терминологии, которую люди могут ассоциировать с физическим пространством, например, «счастливый час», «игровые комнаты» или «офисные домашние животные».

Если у вас еще нет заявления о культуре, создайте его…

  • Составьте список ценностей и интересов, которые разделяют ваши сотрудники
  • Объяснение того, как ваша компания помогает развивать эти ценности

Шаг 5 - Создайте календарь событий

Создайте календарь (на год или как минимум на квартал), заполненный собраниями всех рук, ратушами, виртуальными событиями и другими собраниями. Это дает сотрудникам работать из дома твердое чувство времени и связи с другими сотрудниками.

Включите любые личные встречи в книги планирования. Знание того, когда и где они могут снова увидеть своих коллег, помогает удаленным работникам преодолевать чувство одиночества и изоляции.

Шаг 6 - Запустите программу наставничества или систему друзей

Регулярный контакт даже с одним надежным другом или наставником может творить чудеса с чувством принадлежности удаленного сотрудника.

Модели удаленной работы означают, что вы даже можете объединять сотрудников из разных офисов в разных местах. Это значительно расширяет сеть близких отношений вашей компании, давая каждому возможность понять разные команды и, возможно, даже поделиться разными навыками.

Желательные цели: стремление к творчеству и самореализации

Желательные цели: стремление к творчеству и самореализацииШаг 7 - Установите уникальные традиции

Любой, кто происходил из семьи, школы или группы друзей с единственной в своем роде традицией, знает, как даже небольшие поступки могут вызвать чувство единства. (Если вы участвуете в эстафете, балансируя на голове чашкой с чашкой, вы навсегда становитесь частью группы.)

Добавление любимых традиций к уже сильной культуре может заставить сотрудников почувствовать себя полноценными членами сплоченного сообщества.

Dcbeacon сотрудников переместили любимого Вызов 'Crush-It' в удаленный формат, который фактически улучшает определенные аспекты мероприятия. Пока сотрудники делятся своей «любовью» (коллега, которого они хотят отметить за выдающуюся работу), все остальные могут общаться и общаться через онлайн-чат, не отвлекая своих коллег.

Шаг 8 - Интегрируйте принципы удаленной культуры в другие области вашего бизнеса

Сядьте вместе с разными командами, чтобы обсудить, как сделать вашу удаленную культуру более прочной в вашем бизнесе. Например, вы могли бы…

  • Поговорите со своими кадрами или командой по подбору персонала о добавлении вопросов для собеседования, которые проверяют потенциальных сотрудников на соответствие культуре.
  • Попросите менеджеров оценивать воплощение сотрудниками культурных ценностей во время ежегодных обзоров.
  • Отправляйте коммуникационным командам небольшие напоминания и цитаты о культуре для работы в электронных письмах и информационных бюллетенях.

Шаг 9. Помогите сотрудникам разработать планы удаленного роста и развития

Работаете ли вы в компании, у которой политика работы на дому до пандемии COVID-19 или той, которая поменялась местами в дни физического дистанцирования, многие из ваших сотрудников, возможно, все еще рассматривают свой карьерный рост в традиционных офисных терминах.

Некоторые аспекты карьерного роста могут даже быть обозначены чертами физического офиса. (Например, переход из ряда столов в шикарный угловой офис.)

Помогите сотрудникам или попросите помощи у руководителей наметить желаемую траекторию карьеры в удаленной рабочей среде. Какие шаги им нужно предпринять для продвижения? Над какими навыками им следует работать?

Чтобы получить истинное удовлетворение, сотрудники должны иметь возможность представить себе, куда они направляются, и им также нравиться то, что они видят.

Люди также задают эти вопросы о культуре удаленной работы

В: Как мне создать сильную культуру с удаленной командой?

  • О: Создайте прочную культуру удаленного доступа, определив ценности и интересы, которые разделяют ваши сотрудники, а также то, что вашим сотрудникам нравится в работе в вашей компании. Определив эти факторы, вы сможете понять, как ваша культура удаленной работы может способствовать развитию общих интересов, ценностей и любви. Здесь вы найдете пошаговые советы по созданию сильной удаленной культуры.

В: Могут ли сотрудники, которые работают вместе удаленно, сохранить культуру?

  • О: Сотрудники, которые работают вместе удаленно, могут иметь такую ​​же культуру, как и люди, живущие в разных областях. Вы можете почувствовать себя полностью связанным с культурой своих итальянских предков, даже не встречаясь с ними. Культура удаленной работы действует таким же образом, обеспечивая чувство связи, которое не имеет ничего общего с пространством, а вместо этого опирается на аналогичные приоритеты, интересы и отношения.

В: Помогает ли ориентация на удаленную культуру улучшить результаты бизнеса?

  • О: Упор на удаленную культуру может помочь улучшить бизнес-результаты, потому что он помогает улучшить отношения и коммуникацию в вашей компании. Чтобы добиться чего-либо, командам нужно часто общаться и часто слушать. Культура удаленной работы также может демократизировать инновации, давая больше интровертов каналам онлайн-коммуникации, которые помогают им свободно выражать идеи.

В: Есть ли бесплатные способы создания культуры удаленной команды?

  • О: Существует множество бесплатных способов создания культуры удаленной команды. Компании могут найти новые способы использования существующих каналов связи или даже найти новые способы использования существующих технологий для сотрудничества. Узнайте больше о создании культура удаленной команды .

В: Почему виртуальные сотрудники чувствуют себя изолированными?

  • О: Виртуальные сотрудники чувствуют себя изолированными, потому что у них больше нет тех сигналов, которые заставляют их чувствовать себя увиденными и услышанными. Отсутствие даже таких мелочей, как улыбки, приветствия и гул офисной болтовни, может оставить некоторых сотрудников отключенными. Преодолейте этот барьер для работы из дома, построив сильная культура удаленной работы .

В: Каким образом компания может способствовать развитию культуры в виртуальной среде?

  • О: Компания может развивать культуру в виртуальной среде, устанавливая правила по частоте и качеству связи. Команды могут проводить виртуальные мероприятия по созданию команды и находить творческие способы адаптации к постоянным собраниям и собраниям в онлайн-форматах. Используйте это руководство, чтобы начать создавать сильные культура удаленной работы .

В: Как компания может масштабировать культуру удаленной работы?

  • О: Компания может масштабировать культуру удаленной работы, оценивая и оптимизируя текущие усилия, а затем создавая новые должности и команды для постоянного улучшения и развития программ удаленной работы. Создание прочной основы культура удаленной работы всегда должно быть первым шагом в этом процессе.

В: Какие навыки работы с людьми помогают процветать культуре удаленной работы?

  • О: Навыки, которые помогают процветать культуре удаленной работы, могут отличаться от тех, которые помогают процветать традиционной культуре работы. Лидерам вашей удаленной культуры необходимо будет открыть для себя и использовать технологии для выполнения работы, а также наладить удаленные отношения с нуля.

В: Как выбрать инструменты для создания сильной культуры удаленной работы?

  • О: Выберите инструменты для создания сильной культуры удаленного доступа, оценив функции и оценив рентабельность инвестиций. Инструмент заменяет или объединяет существующие службы? Как вы ожидаете, какой процент сотрудников воспользуется этим инструментом? Может ли этот инструмент упростить работу и сэкономить ваше время или добавить ответственности кому-то другому? Начните оценку с культуры удаленной работы в этом посте .

В: Как включить возвращение на работу в мои планы по культуре удаленной работы?

  • A: Любые шаги, которые вы предпринимаете для создания культура удаленной работы за счет улучшения отношений, доверия и общения также принесет пользу работа на месте. Компаниям следует избегать слишком сильной опоры на прошлые модели и вместо этого переосмысливать то, как может выглядеть будущее работы. Даже если часть рабочих мест будет работать удаленно в долгосрочной перспективе, сильная культура удаленного доступа может помочь сохранить целостность распределенного офиса.