34 стратегии, техники и советы по тайм-менеджменту в 2021 году

Полное руководство по стратегиям, методам и советам по управлению временем

На что ты тратишь время?



У вас может быть конкретный ответ и журнал учета рабочего времени, чтобы подтвердить его. У вас может быть смутное представление, общее представление о том, на что уходит ваше время. Вы тоже могли не знать. ( Думая о времени, у вас болит голова. )

Инструменты тайм-менеджмента помогут вам ответить на этот вопрос с большей точностью и уверенностью.

Инструменты управления временем - это ресурсы, которые помогут вам определить, на что вы тратите время, а затем максимально увеличить рентабельность вложений времени (ROTI). ( Да, мы только что придумали новую аббревиатуру! )



Окупаемость вложений времени (ROTI) не всегда означает делать больше за меньшее время; в зависимости от ваших целей он может выполнять более важные задачи с тем временем, которое у вас есть.

Чтобы исследовать свое время, нужна смелость. Очень легко закрыть глаза на привычки, снижающие продуктивность, потому что мы их любим. К тому же, даже если вы думаете, что уже знаете, куда уходит ваше время, инструменты управления временем могут выявить скрытые сливы или потенциальную эффективность.

марго мартиндейл конь боджек

Собранные ниже стратегии, техники, советы и инструменты тайм-менеджмента помогут вам достичь идеального баланса между производительностью и удовольствием.



Совет: используйте «Command + D», чтобы добавить этот список в закладки - мы часто обновляем его, добавляя новый контент.

Вы хотите, чтобы время было вашим хозяином или вы хотите управлять временем?

Вы знаете, что вам нужно делать. (Продолжай читать.)

Содержание

Стратегии тайм-менеджмента для работы

Стратегии тайм-менеджмента

Стратегии тайм-менеджмента для работы - это привычки, изменения мышления и мантры, которые вы можете включить в свою философию тайм-менеджмента. Откажитесь от задач и образов мышления, которые не служат вашим конечным целям.

В стратегии тайм-менеджмента Мы перечислили ниже, чтобы помочь вам принять общие решения по управлению временем. Они помогут вам решить, на что (а на что не стоит) тратить свое время. Они также помогут вам определить, как эффективно планировать свой день.

Развивайте непримиримый фокус, расставляя приоритеты

Как это выглядит на практике:

Вам нравится сосредотачиваться на чем-то одном, доводя задачи до конца, прежде чем переходить к чему-то другому. Вы находите многозадачность хаотичной. Когда вы это делаете, вы теряете из виду, на что вы тратите время, что требует внимания и какие задачи можно даже делегировать.

Вы восстанавливаете контроль, расставляя приоритеты в своем списке.

Вы оцениваете каждый элемент в своем списке дел. Сначала вы выполняете №1, затем №2 и так далее. Это просто. Это прекрасно. Это помогает вам хорошо выполнять работу.

Когда на вашу тарелку попадает больше работы, вы меняете свою очередь, используя monday.com. Что бы ни случилось, вы всегда отказываетесь от жонглирования. (Вы также никогда не извиняетесь.)

Победите вампиров времени с назначенными перерывами

Как это выглядит на практике:

Ваш телефон гудит, но вы его игнорируете. У тебя сейчас нет на это времени.

Когда вы живете в соответствии с этой стратегией, вы назначаете перерывы в течение дня, чтобы посмотреть свой телефон, свои учетные записи в социальных сетях, свою электронную почту, свои любимые веб-сайты и все другие полезные вещи.

Вы узнаете своих более грозных врагов и вдвойне усердно работаете, чтобы противостоять им. Вы даже можете использовать приложение для отслеживания времени, такое как Toggl .

давай сыграем в глобальную термоядерную войну

Вы рассказываете друзьям и семье о своих привычках. Они аплодируют (а иногда и завидуют) вашей силе воли.

Сохраняйте мотивацию, сосредотачиваясь на том, что вы сделали

Как это выглядит на практике:

Когда вы видите несколько неотмеченных задач в своем списке дел, вы не паникуете. Вы не сосредотачиваетесь на том, чего не делали; вы празднуете то, что сделали.

Вы заканчиваете свой день, записывая, что вы сделали, используя Evernote , ваш универсальный центр для создания заметок и убежище.

Вы видите, что, хотя вы не закончили отчет, вы провели успешную встречу из 25 человек.

Вы знаете, что стыд и вина давят на ваш разум и тратят ваше время. Однако признание прогресса повышает вашу уверенность и мотивирует с головой погрузиться в работу.

Совет: если эта стратегия работает для вас, возможно, вам понравится написать « утренние страницы . '

Двигайтесь по течению, стратегически упорядочивая задачи

Как это выглядит на практике:

Вы верите, что лучшая и самая неуловимая стратегия тайм-менеджмента - это состояние потока . Когда это происходит, вы теряете счет времени, но почему-то, кажется, объединяете дни задач в один день.

Вы научились развивать поток, упорядочивая свои задачи в соответствии с потоком энергии в течение дня. (Вы определили свой энергетический поток, ведя дневник времени.) Лучше всего вы работаете утром, поэтому вы ешь своих лягушек (сложные и / или высокоуровневые задачи) первым делом с утра.

Вы находите способы вознаградить себя ( вкусная здоровая закуска ) когда вы выполняете задачи, которые, честно говоря, делать не хотите. Вы изолируете задачи, которые постоянно избегаете, и находите способы их делегировать.

Развитие навыков для повышения вашей эффективности

Как это выглядит на практике:

Вы не ругаете себя за то, что потратили слишком много времени на разработку этих учебных материалов. (В конце концов, эта задача выходила за рамки вашей зоны комфорта и вашего обычного набора навыков.)

Вы понимаете, что можете сэкономить время на некоторых задачах, развивая или повышая базовые навыки, необходимые для их эффективного и действенного выполнения. Вы читаете статьи и посещаете уроки, которые вам нужны, чтобы развивать свои навыки и работать умнее.

Методы управления временем для работы

Методы тайм-менеджмента

Методы тайм-менеджмента - это особая, хорошо задокументированная тактика, которую вы используете каждый день для выполнения работы.

Приведенные ниже методы помогут вам реализовать принятые вами стратегии тайм-менеджмента. Если ваши стратегии подобны системе GPS, то эти методы подобны вашим рулям, которые вы следуете указаниям экспертов.

Визуализируйте свои приоритеты

Как это выглядит на практике:

Все, что вам нужно, - это быстрые выводы.

Вы обожаете следующие методы визуальной расстановки приоритетов:

Время сам

Как это выглядит на практике:

Вы знаете, что ничто не делает время более реальным, чем таймер. У вас, конечно же, есть один, и вы используете его для работы по расписанию и перерывов в течение дня. Люди говорят вам, что это звучит немного напряженно, но вы говорите им, что на самом деле это помогает вам продвигаться по работе, как будто времени совсем не проходит.

Продолжительность вашего сеанса зависит от Technique® помидор - вы работаете 25 минут, делаете перерыв 5 минут, а затем делаете более длительный перерыв каждые 4 занятия.

я моя мама

Вам нравится, что использование этой техники не только помогает вам выполнять работу, но и помогает отслеживать, чем вы тратите свое время. (Это тактика тайм-менеджмента и трекер одновременно.)

План успеха

Как это выглядит на практике:

Для вас создание списка дел - это больше, чем просто создание списка дел. Это упражнение на стратегическое видение и акробатическую эффективность.

Вы садитесь каждый день в одно и то же время, чтобы спланировать свой следующий день, может быть, даже следующую неделю, используя наглядную доску на monday.com . Вы просматриваете свою доску перед сном, чтобы начать действовать на рассвете.

Вы устанавливаете сроки и соблюдаете их, потому что знаете, как планировать, как будто у вас есть черный пояс шести сигм.

Вы точно знаете, сколько можете сделать за день. Вы в основном придерживаетесь метода 1-3-5, добавляя время от времени несколько сложных целей, чтобы поддерживать себя и совершенствоваться.

Вы берете на себя ответственность

Как это выглядит на практике:

Вы мотивированный человек, но время от времени обнаруживаете, что откладываете на потом.

Вы несете ответственность перед партнером по подотчетности. Иногда это твой босс; вы просто говорите ей, что собираетесь отправить ей что-то до 15:00, даже если ей не нужно это проверять.

Иногда вы просите своего коллегу установить напоминание календаря чтобы спросить, сделали ли вы то, что обещали.

Когда вы знаете, что люди чего-то ждут от вас, вы удивляетесь, как много вы можете закончить.

Советы по управлению временем для работы

Советы по тайм-менеджменту

Советы по управлению временем на работе - это неожиданные приемы, секреты и ярлыки, которые вы находите смехотворно эффективными.

Приведенные ниже советы не требуют полного пересмотра ваших привычек или образа мышления. Начните использовать любой из этих советов завтра или даже сегодня.

Используйте предварительно созданные шаблоны эффективности

Как это выглядит на практике:

Вы знаете, что у вас нет времени на создание собственных шаблонов работы и подробных списков дел, поэтому вам нужно подкрепление - заранее разработанные инструменты и шаблоны, которые вы можете заполнить и использовать в течение нескольких секунд.

Избавьтесь от лишнего веса

Как это выглядит на практике:

Вы определили мелочи, на которые уходит непропорционально много времени, и выяснили, как держать их под контролем.

Ваши решения, позволяющие сэкономить время, включают:

Написание более коротких писем

Вы больше не относитесь к своим электронным письмам как к рукописям романов. Грамматика поможет вам сэкономить время, написав электронные письма, не содержащие лишних слов. Вы делаете ключевые моменты, отвечаете на соответствующие вопросы, выделяете следующие шаги и отправляете.

Вы максимально автоматизируете

Ты используешь monday.com’s функции автоматизации, чтобы «занятая работа» работала сама по себе. Ты используешь Домашняя база чтобы автоматизировать планирование сотрудников и сэкономить часы.

Вы носите одно и то же каждый день, чтобы снизить усталость от решений

Вы взяли пример с Стива Джобса, Доктора Дре и другие успешные люди, которые носят одно и то же каждый день .

Вы встаете, одеваетесь и экономите силы своего мозга для вещей, которые считаете более важными, чем выбор одежды.

Вы едите одно и то же каждый день, чтобы снизить усталость от решений

бесстыдный сезон 7 серия 12 резюме

Вы знаете, что вам нравится. У вас есть список здоровые закуски и горстка любимых рецептов.

Однажды вы попытались выбрать новое место для обеда. Вам потребовалось больше часа, чтобы решить, и после этого вы просто чувствовали себя готовыми к сегодняшнему дню. После этого вы решили более или менее придерживаться своих любимых идей.

Сделайте перерыв. (Просто сделай это!)

Как это выглядит на практике:

Вы отказываетесь обедать за своим столом. Вы обнаружите, что уход от всего этого, даже всего на несколько минут, дает вам ощущение перезарядки и ясности ума. Вы сделаете больше, чем если бы усердно проработали обед.

Соблюдайте постоянное время выхода

Как это выглядит на практике:

Вы работаете до 18:00 каждый день, а не через минуту. Ваши коллеги знают и уважают это. На самом деле, знание того, что у вас есть только до 18:00, чтобы выполнить все ваши приоритетные задачи, помогает вам сосредоточиться.

Этот совет также поможет вам не стать жертвой Закон Паркинсона , принцип, согласно которому работа будет расширяться, чтобы заполнить отведенное время. Если вы дадите себе время до 11 вечера, чтобы завершить свою работу, ваш полоса перфекционизма вовлекает ваше время в канализацию.

Подумайте о целях и проблемах во время мысленно пассивных задач

Как это выглядит на практике:

Вы знаете, что вам нужно работать и выполнять работу по дому, но вы рассматриваете эти потребности не как препятствия для управления временем, а как возможности для повышения эффективности.

Вы ведете постоянный журнал идей для мозгового штурма и проблем, над которыми нужно работать. Вы выбираете один, на котором сосредоточитесь, пока стираете, бегаете, ходите в магазин за продуктами, стоите в очереди и т. Д.

Поскольку вы не навязываете идеи в эти пассивные моменты, вы часто генерируете мощные идеи, которые подпитывают вашу повседневную работу.

Поддерживайте внутренний диалог на протяжении всего дня

Как это выглядит на практике:

Недобрые люди могут назвать эту практику «разговором с самим собой». Вы просто называете это «внутренним диалогом».

По мере того как задачи и работа накапливаются, вы сохраняете спокойствие, задавая себе вопросы. Какой из этих пунктов самый важный? Что из этого можно подождать? Почему эти предметы важны?

Мысленная сортировка вашей работы поможет вам избежать истощающего продуктивность внутреннего хаоса.

Регулярно убирайте свой «рабочий» дом

Как это выглядит на практике:

Раз в неделю вы по существу КонМари ваш список дел, исключая задачи, которые:

  • Не важный
  • Не вознаграждение
  • Можно делегировать

Если во время этого сеанса вы найдете что-то, что вы можете сделать примерно за 10 минут или меньше, вы выбиваете это прямо сейчас.

Инструменты управления временем и приложения для работы

Инструменты и приложения для управления временем - это программное обеспечение и приложения, которые помогут вам реализовать все ваши стратегии, методы и советы по управлению временем.

Приведенные ниже ресурсы помогут вам визуализировать, оптимизировать и улучшить вашу работу и рентабельность вложенного времени (ROTI).

monday.com

monday.com - это рабочая ОС, которую вы можете использовать, чтобы делать все, что вам нужно, чтобы сиять на работе. Общайтесь визуально управлять проектами , и даже автоматизировать определенные задачи.

Monday.com-Remote-Work-Культура

Как это помогает вам управлять временем: Доски отображают статус проекта с первого взгляда, поэтому вам никогда не придется возвращаться к заметкам и электронным письмам, чтобы выяснить, на какой «стадии» находится проект или задача.

3 сезон назначенного выжившего

Жужжание: Пользователям особенно нравятся функции автоматизации Monday.com для управления временем.

Один monday.com пользователь сказал:

«Мы автоматизировали так много повседневных процессов. Теперь мы можем уделять больше времени работе, требующей нашего таланта ».

Toggl Plan

Toggl Plan - это простой инструмент для визуального планирования проекта, который помогает командам оставаться в курсе дел. С Toggl Plan вы можете планировать работу, отслеживать статус задач и управлять рабочими нагрузками вашей команды с помощью цветных графиков и досок. Домашняя база Как это помогает вам управлять временем: Визуальные обзоры Toggl Plan позволяют каждому в вашей команде знать, что происходит на работе и над какими задачами им нужно работать. Простой, интуитивно понятный интерфейс означает, что ваша команда может быстро приступить к работе, не тратя времени на выяснение причин.

Жужжание: Пользователям нравится Toggl Plan’s простой в использовании визуальный интерфейс с цветовой кодировкой.

«Серьезно, ребята, вы меня спасли. Мне и другим художникам нужно выполнять множество срочных задач. Изменение крайнего срока? Бум, перетаскивание, никакой утренней головной боли! »

Домашняя база

Homebase представляет собой виртуальный центр, в котором вы можете управлять своей командой - общаться, составлять расписание и даже нанимать и адаптация . Это виртуальный дом для вашей команды.

Грамматика-Gif-Тайм-менеджмент

Как это помогает вам управлять временем: Homebase предлагает встроенные табели рабочего времени и часы, которые делают отслеживание аспектов управления временем максимально простым и эффективным.

астра легенды завтрашнего дня

Жужжание: Пользователям нравится, как Homebase помогает им экономить время на составлении расписания сотрудников. То, что раньше требовало часов, чтобы сделать «вручную», теперь занимает всего несколько минут.

Грамматика

Grammarly помогает создавать четкие, лаконичные и правильные электронные письма и документы. Инструмент предоставляет рекомендации по орфографии, грамматике, лексике и многому другому. Это как если бы редактор / корректор комментировал ваш текст в режиме реального времени.

Evernote-Тайм-менеджмент

Как это помогает вам управлять временем: Вам больше не нужно тратить время на обдумывание своих построений, задаваясь вопросом, правильно ли вы сказали что-то. Grammarly просто скажет вам, чтобы вы могли продолжить свой день.

Жужжание: 83% от Пользователи Grammarly Business считают, что этот инструмент помогает сделать их общение более профессиональным.

Evernote

Evernote заставляет ваши заметки работать на вас, а не против вас. Это поможет вам делать заметки, которые настолько организованы, что вы можете легко найти нужную информацию, а затем вернуться к работе.

OmniFocus

Evernote даже предлагает совместные пространства которые помогут вам поделиться своими идеями и заметками, не отправляя ни одного электронного письма.

Как это помогает вам управлять временем: Ведение заметок может иметь важное значение для выполнения осознанной работы, но этот процесс может истощить время, поскольку вы расшифровываете рукописные заметки или выполняете поиск в грязных блокнотах, ища только одну страницу. Функции Evernote помогут вам устранить эту утечку.

Жужжание: Пользователи любят что Evernote экономит их время, помогая им оставаться организованными.

'Время - деньги. Мы очень бережливы, нам нужно работать эффективно и быстро. Мы гордимся своей организованностью, и Evernote позволяет нам жить в соответствии с этой философией ».

OmniFocus

OmniFocus упрощает реализацию стратегий и методов тайм-менеджмента. Это приложение поможет вам получить цели и задачи из вашей головы в онлайн-интерфейс, где вы можете спокойно все организовать, расставить приоритеты и отслеживать все.

7 привычек высокоэффективных людей

Как это помогает вам управлять временем: Отметьте свои задачи ключевыми словами и крайними сроками, чтобы вы могли легко расставить приоритеты, а затем приступить к работе.

почему у мультфильмов только 4 пальца

Жужжание: Дэвид Аллен, автор одной из самых продаваемых книг по тайм-менеджменту, перечисленных ниже, говорит :

«OmniFocus - превосходный инструмент для отслеживания результатов и действий».

Книги по тайм-менеджменту для работы

Инструменты и методы тайм-менеджмента не подходят для всех. Чтение подробных статей от выдающихся экспертов в области психологии, гибких методов и других актуальных тем в тайм-менеджменте может помочь вам улучшить свои навыки. игра тайм-менеджмент .

7 навыков высокоэффективных людей: важные уроки личностных изменений

20 минут в день тайм-менеджмент Зачем это читать? Чтобы узнать, как добиться позитивных личных изменений и сдвигов парадигм.

Управление временем за 20 минут в день: простые стратегии повышения производительности, творчества и превращения вашего времени в ваше

Time Managament 2 Книги в 1 Зачем это читать? Чтобы понять основы быстрого и эффективного управления временем повышение вашей продуктивности на ежедневной основе.

Тайм-менеджмент: 2 книги в 1: Прекратите откладывать дела на потом, формула списка дел - окончательное руководство, чтобы избавиться от вредных привычек и повысить продуктивность

15 секретов, которые знают успешные люди о тайм-менеджменте Зачем это читать? Чтобы научиться более продуктивно использовать свое время.

15 секретов, которые знают успешные люди о тайм-менеджменте: продуктивность 7 миллиардеров, 13 олимпийских спортсменов, 29 отличников и 239 предпринимателей

Управляйте своим днем Зачем это читать? Читать и учиться на реальных примерах суперпродуктивных людей.

Управляйте своими повседневными делами: выстраивайте распорядок дня, сосредотачивайтесь и развивайте свой творческий ум (99U)

Съесть эту лягушку Зачем это читать? Чтобы выяснить, почему вы не делаете больше, и скорректировать свой график.

Съешьте эту лягушку !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время

Атомные привычки Зачем это читать? Находить долгосрочные решения, которые помогут вам перестать откладывать дела не только на завтра, но и на всю жизнь.

Атомарные привычки: простой и проверенный способ выработать хорошие привычки и избавиться от плохих

SCRUM Зачем это читать? Изучить практические подходы к тому, что вы хотите делать.

Скрам: искусство делать в два раза больше работы за половину времени

Большой скачок Зачем это читать? Чтобы узнать, как использовать гибкие методы в повседневной жизни.

Большой скачок: победите свой скрытый страх и выведите жизнь на новый уровень

Приступая к делу Зачем это читать? Чтобы узнать, что вас сдерживает, и преодолеть это.

Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса

Эссенциализм Зачем это читать? Как следует из названия, чтобы узнать, как лучше всего добиваться результатов.

Эссенциализм: дисциплинированное стремление к меньшему

Умнее-Быстрее-Лучше Зачем это читать? Чтобы узнать, как можно избавиться от подавляющего давления и сосредоточиться на важных вещах.

Умнее, быстрее, лучше: преобразующая сила реальной производительности

Зачем это читать? Чтобы понять настоящую науку, стоящую за производительностью.

Люди также эти вопросы о тайм-менеджменте для работы

В: Каковы 5 ключевых элементов тайм-менеджмента?

  • О: 5 ключевых элементов управления временем:
    1) Знать, что вам нужно делать
    2) Планирование того, как, когда и где вы это сделаете
    3) Расстановка приоритетов в первую очередь
    4) Сосредоточьтесь на чем-то одном
    5) Отслеживание того, чего вы достигли

В: Что такое успешная стратегия тайм-менеджмента?

  • Успешная стратегия управления временем - это привычка, образ мышления или мантра, которые помогают вам решить, как проводить свое время. Удачная стратегия, как те, что описаны здесь , остается в центре внимания при планировании задач и помогает максимизировать окупаемость вложенного времени (ROTI).

В: Каковы 5 стратегий тайм-менеджмента?

  • О: 5 стратегий тайм-менеджмента:
    1) Развитие непримиримого внимания, расставляя приоритеты
    2) Победить вампиров времени с обозначенными перерывами.
    3) Сохраняйте мотивацию, сосредотачиваясь на том, что вы сделали
    4) Идти в поток, стратегически упорядочивая задачи
    5) Развитие навыков для повышения вашей эффективности
    Узнайте, как использовать эти 5 стратегий тайм-менеджмента Вот .

В: Как мне лучше управлять своим временем?

  • О: Вы можете лучше управлять своим временем, определив, на что вы тратите свое время. Отслеживайте свое время примерно в течение месяца, а затем выявляйте модели продуктивности и расточительства. Как только вы поймете эти закономерности, вы сможете начать улучшать свои привычки.

В: Существуют ли книги по тайм-менеджменту?

  • О: Существуют книги по тайм-менеджменту, которые помогут вам научиться формировать мышление эффективности и применять определенные тактики и стратегии. Есть даже книги, которые могут помочь вам переосмыслить ваше базовое понимание времени. Найдите полный список книги по тайм-менеджменту здесь .

В: Где я могу найти лучшие инструменты для управления временем?

  • A: Найдите лучшие инструменты управления временем в эта почта . Этот выбор включает ресурсы, которые могут оптимизировать выполнение работы, создание деловых коммуникаций и даже способы ведения заметок и управления ими.

В: Как мне узнать наиболее эффективные стратегии тайм-менеджмента?

  • A: Узнайте об эффективных стратегиях управления временем Вот . Прочтите о стратегиях и протестируйте несколько, пока не найдете одну или несколько, чтобы максимизировать рентабельность вложений времени (ROTI).

В: Как я могу больше времени уделять работе и меньше отвлекаться?

  • О: Уделяйте больше времени работе и меньше отвлекайте, определяя вещи, которые хронически отвлекают вас, и ограничивая свое воздействие на них. Например, если вы обнаружите, что проверяете свою ленту в Твиттере каждые 15 минут, вы можете назначить определенные перерывы в Твиттере в течение дня, чтобы убедиться, что вы просматриваете только это время, а остальную часть дня проводите, сосредоточившись.

В: Каковы лучшие методы тайм-менеджмента?

  • О: Лучшие методы тайм-менеджмента включают:
    1) Визуализация ваших приоритетов
    2) Расчет времени
    3) Планирование успеха
    4) Ответственность
    Узнайте, как использовать эти методы управления временем Вот .

В: Каковы лучшие советы по тайм-менеджменту на 2021 год?

  • О: Лучшие советы по тайм-менеджменту на 2021 год включают:
    1) Соблюдение постоянного времени прекращения курения
    2) Сделайте перерыв
    3) Использование предварительно созданных шаблонов эффективности
    4) Регулярно убирайте свой «рабочий» дом
    5) Обдумывание целей и проблем во время мысленно пассивных задач
    Найдите еще больше советов по управлению временем Вот .

В: Что является самым ценным товаром на рабочем месте?

  • О: Самый ценный товар на рабочем месте - время. Пословицы, цитаты и тексты усиливают эту идею.
    'Время - деньги.' (Анонимно)
    «Два самых могущественных воина - это терпение и время». - Лев Толстой
    «Время - вещь ценная. Смотрите, как он пролетает, пока маятник качается. Посмотрите, как идет отсчет до конца дня ». - Linkin Park, В конце
    'Потерянное время не вернешь.' - Бенджамин Франклин