31 из лучших инструментов для совместной работы в Интернете (опробованных и протестированных) в 2021 году

Инструменты онлайн-сотрудничества позволяют сотрудникам работать вместе над проектами из любой точки мира.

В Dcbeacon мы считаем, что сотрудничество и прозрачность являются двумя ключевыми компонентами современного рабочего места. Наши команды используют возможности лучших инструментов для совместной работы в Интернете, чтобы помочь повысить производительность и эффективность .




Условия удаленной работы (или некоторые ее аспекты) стали обычным явлением на рабочем месте сегодня. И с таким сдвигом, это как никогда срочно для организаций, чтобы использовать лучшие инструменты онлайн-сотрудничества чтобы их команды всегда были на одной странице.

«Если хочешь ехать быстро, иди одна.Если хочешь далеко уйти, иди вместе. » -Африканская пословица

«Если хочешь ехать быстро, иди одна. Если хочешь далеко уехать, идите вместе ». Нажмите, чтобы твитнуть

К счастью, существует почти бесконечный список таких онлайн-инструментов для удаленная команда сотрудничество доступно сегодня. В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из проверенных и надежных вариантов, которые могут помочь повысить продуктивность вашей команды и удаленный опыт подключения .



  • Инструменты онлайн-сотрудничества помогают удаленным и штатным командам достичь большего уровня прозрачности, лучше выполнять проекты, оптимизировать ресурсы и работать вместе в целом.
  • Существуют инструменты для совместной работы практически для каждого аспекта или типа бизнеса.
  • Большинство инструментов для совместной работы в Интернете поддерживают более одного средства связи, например чат, обмен мгновенными сообщениями, совместное использование экрана, аудио / видеоконференции и совместное использование файлов.
  • Важно выбрать сотрудничество инструменты исходя из потребностей вашего бизнеса и бюджета.

Содержание

Инструменты онлайн-коммуникации

1. monday.com

понедельник-com_in_action

Что означало бы для вашей производительности, если бы вам никогда не приходилось проверять электронную почту, Slack, Salesforce и Excel только для того, чтобы отслеживать информацию об одном проекте?



Работаете ли вы в офисе, дома или по всему миру, monday.com помогает всей вашей команде синхронизироваться. Эта рабочая операционная система (Work OS) позволяет четко организовать всю вашу работу на единой визуальной платформе, доступной каждому.

Без каких-либо навыков программирования вы можете настроить monday.com так что это лучше всего работает для вашей команды. Автоматизируйте ввод данных, рабочие процессы и другие повторяющиеся задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на более значимой работе. Затем назначайте задачи, чтобы ничего не провалилось.

Кроме того, мы опросили 1273 руководителей, которые регулярно используют инструменты для совместной работы. И они проголосовали monday.com как их любимая платформа.

Плюсы

  • Подпишитесь на бесплатную пробную версию без ввода платежных реквизитов
  • Загрузите готовые шаблоны, идеально подходящие для ваших рабочих процессов
  • Оцените несколько проектов «с высоты птичьего полета» в одном удобном месте.
  • Следите за своими успехами в любое время в мобильном приложении
  • Просматривайте свои проекты в режиме календаря, чтобы не пропустить сроки
  • Назначьте новые задачи доступным членам команды, чтобы никто не был перегружен
  • Автоматизируйте свои рабочие процессы без программирования
  • Интегрируйте все свои приложения на единой платформе

Минусы

  • Мобильное приложение может быть громоздким, но над ним постоянно работают
  • Больше материалов о продвинутых концепциях

2. Отличный

Отличный темный режим

Настоящее сотрудничество - это когда общение встречается с действием. Если вы планируете в одном месте и обсуждаете в другом - где на самом деле происходит сотрудничество?

Отличный - это отмеченный наградами инструмент для управления проектами, который сокращает разрыв между общением и действиями и служит универсальным удаленным офисом, который вы и ваша команда искали. Nifty, оснащенный простыми в использовании инструментами управления проектами, а также возможностью прямого и группового обмена сообщениями, является связующим звеном между планированием и исполнением.

Плюсы

  • Создавайте дорожные карты с вехами Nifty которые представляют собой фазовые диаграммы Ганта, которые объединяют задачи в шаги и автоматизируют выполнение задач по мере их выполнения.
  • Представления «Временная шкала», «Канбан», «Список» и «Полоса обзора» позволяют командам любого типа визуализировать свою работу наиболее подходящим для них способом.
  • Теги масштабируются по задачам, документам и файлам во всех проектах для создания масштабируемости в рабочей области
  • Встроенные документы, включая двусторонние Документы, Таблицы и Презентации Google, переносят ваши заметки, контент и спецификации прямо в вашу рабочую область.
  • Обзоры, рабочие нагрузки и все задачи дают автоматизированное управленческое представление о состоянии проектов и портфелей и делают управление ресурсами в рамках проектов максимально простым.
  • Обсуждения проекта и командный чат предоставляют возможности для группового и прямого общения

Минусы

3. Нектар

Нектар - отмеченная наградами платформа для признания и поощрения сотрудников, которая способствует онлайн-сотрудничеству. Это простой, стандартизированный способ для организаций присваивать признание, выделять бонусы, награды и соревнования по оздоровлению в рамках бюджета. Это включает в себя взаимное признание, а также прямое подчинение менеджера.

С участием Нектар , вы можете закрепить отличную работу в любое время и в любом месте с помощью интерактивной ленты распознавания. Поддерживайте боевой дух, объединяйте команды и продвигайте основные ценности своей компании в рабочей среде онлайн.

Плюсы

  • Подключается к другим вашим инструментам, таким как Slack, Microsoft Teams и т. Д., Чтобы сделать распознавание максимально простым
  • Имеет надежную систему вознаграждений с сотнями вариантов подарочных карт по всему миру или фирменной продукции компании.
  • В отличие от других компаний в этой сфере, Nectar поддерживает своих клиентов посредством честного выставления счетов. Вы платите только за АКТИВНЫХ пользователей, а не за каждого сотрудника в месяц. Они также не заключают контрактов и не взимают плату за реализацию.
  • Имеет бесплатный уровень наряду с платными планами

Изучите цены и функции, чтобы найти план Nectar, который лучше всего подходит вашей команде.

Минусы

  • Хотелось бы, чтобы на бесплатном уровне было больше функциональности
  • Возможности вознаграждения ограничены за пределами США, Великобритании или Австралии.

Четыре. Otter.ai

Otter автоматически транскрибирует ваш звук в текст. Текстовые заметки, полные экономящих время способов поиска, поиска и обмена с вашей командой, где бы они ни находились. У Otter есть несколько интеграций с такими приложениями, как Zoom, которые делают совместную и удаленную работу быстрее и эффективнее.

Цена: От 9,99 долларов США при ежемесячной оплате. Узнайте больше на странице цен на тарифный план Otter.ai .

Бесплатный план: Да, с ограниченным использованием и функциями. Начать .

Вот лишь несколько вещей, которые нам нравятся в Оттере, и один минус, о котором мы могли бы подумать.

Плюсы

  • Otter интегрирован с Zoom, что позволяет быстро и легко добавлять живые комментарии, делегировать задачи и элементы действий в режиме реального времени.
  • Разрешить участникам Zoom добавлять фотографии, аудио и выделения в режиме реального времени для создания заметок о совместной встрече
  • Получайте текстовую сводку ваших встреч мгновенно, не дожидаясь очистки заметок. Без задержек, без потери производительности
  • Поиск внутри и среди всех ваших записанных разговоров

Минусы

  • Очень нравится, что Otter доступна на настольных компьютерах и мобильных устройствах, и мы хотим, чтобы в бесплатной версии было больше возможностей Otter Premium

5. Toggl Plan

Toggl Интернет-сотрудничество

Toggl Plan позволяет менеджерам, заинтересованным сторонам и членам команды совместно планировать и реализовывать проекты. Это упрощает совместную работу с помощью цветных визуальных обзоров, делая общение прозрачным, сохраняя всю информацию, связанную с работой, в одном месте.

Менеджеры могут планировать работу в зависимости от доступности команды и рабочих нагрузок.

Члены команды получают четкие визуальные подсказки и уведомления о том, что будет дальше. Кроме того, члены команды могут вместе работать над задачами. А также делитесь идеями с помощью комментариев к задачам и прикрепленных файлов.

Заинтересованные стороны могут оставаться в курсе, не беспокоясь о повседневных делах с общими сроками.

Плюсы

  • Начните с 30 дней бесплатно. Базовый план всегда бесплатный
  • Повышение ясности работы с помощью простых, интуитивно понятных визуальных обзоров
  • Планируйте работу с помощью высокоуровневых или подробных графиков плана проекта с цветовой кодировкой
  • Устанавливайте вехи и отслеживайте прогресс в работе
  • Управляйте доступностью команды и рабочими нагрузками с помощью графика команды
  • Итеративная реализация гибких проектов с помощью досок scrum и kanban
  • Тесно работайте над задачами с другими членами команды. Обсуждайте идеи, используя комментарии и прикрепленные файлы
  • Управляйте работой лучше с помощью интеграции с Google Calendar, Github, Slack и Toggl Time Tracking

Минусы

  • Мобильное приложение не имеет всех функций веб-приложения. Но новые функции добавляются постоянно

6. Чанты

Чанты

Chanty - это простое решение для командного чата с простыми в использовании функциями совместной работы, неограниченной историей сообщений и приложениями, которые позволяют командам поддерживать здоровые отношения с помощью прозрачного и доступного общения.

Это инструмент обмена сообщениями, который позволяет членам вашей команды выполнять проекты, действия или задачи проще и быстрее. Это также помогает объединить всю необходимую информацию в одном удобном приложении.

Плюсы

  • Неограниченная история сообщений с возможностью поиска
  • Встроенный диспетчер задач
  • Простой и понятный интерфейс
  • Легко начать и легко использовать

Изучите цены и особенности, чтобы найти план Chanty, который лучше всего подходит вашей команде.

Минусы

  • Ограничено пользовательскими интеграциями

7. Nextiva

Nextiva предоставляет все функции традиционных телефонных систем для предприятий компаниям, которые работают удаленно или в разных местах и ​​часовых поясах. Используя только одну надежную онлайн-платформу (и одного поставщика услуг), вы можете предоставлять и управлять надежными телефонными услугами для сотрудников в нескольких местах.

Удаленные и гибкие компании традиционно борются с надежными коммуникациями. По факту, LucidChart указывает на исследование Zogby Analytics это изолировало информационные пробелы и задержки как главное препятствие, с которым сталкиваются удаленные сотрудники.

Nextiva помогает компаниям преодолеть барьер удаленного общения. Управляйте трафиком вызовов через Интернет, создайте облачный колл-центр и многое другое.

Плюсы

  • Высшее обслуживание клиентов и бесплатный пробный период
  • Надежная облачная корпоративная голосовая связь по Интернет-протоколу (VoIP) без перебоев в работе в прошлом году
  • Оптимизированная панель управления и единая платформа для удобного управления телефоном, электронной почтой, чатом и SMS
  • Собирает информацию о клиентах для принятия бизнес-решений
  • Мониторинг и защита безопасности
  • Тонны наворотов, включая автоматизацию и интеграцию
  • Физические телефоны доступны по запросу

Получите полное представление обо всех продуктах и ​​функциях Nextiva.

Минусы

  • Сотрудникам, возможно, придется изменить существующие номера телефонов.
  • Может потребоваться легкий план общения и обучения, если вы заменяете существующую систему

8. Слабина

Слабина

Slack - умный инструмент для совместной работы который доступен как в настольной, так и в мобильной версиях. Это позволяет командам отправлять прямые сообщения друг другу как по отдельности, так и в группах.

Вы также можете организовывать разговоры по различным каналам для конкретных инициатив или проектов и интегрируется с лучшие приложения Slack например, Google Docs, Box и Dropbox для большей унификации.

Плюсы

  • Размещено в облаке, поэтому нет необходимости в дорогостоящей установке
  • Сообщения полностью доступны для поиска
  • Поддерживает частное групповое общение
  • Разрешает внешний обмен

Минусы

  • Имеет лимит видимости сообщения
  • Довольно дорого в расчете на одного пользователя
  • Загружается медленнее, чем другие приложения, такие как Flock или Brief.
  • Входить в каждое рабочее пространство для связи с разными командами может быть обременительно.

9. Идти на встречу

image16

GoToMeeting - это надежный инструмент для онлайн-встреч и видеоконференций, разработанный для того, чтобы предприятия могли сотрудничать со своими командами, клиентами, заказчиками и другими предприятиями в режиме реального времени через Интернет.

Он особенно хорош для международных команд и может значительно сократить время обучения, поскольку он также поддерживает совместное использование экрана.

Другие удобные функции платформы включают обмен сообщениями, групповой чат, запись, интеграцию с другими инструментами и функцию встреч одним щелчком мыши, которая мгновенно планирует встречи в Google Calendar или Outlook.

Плюсы

  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Может проводить большие встречи
  • Позволяет пользователям записывать встречи, чтобы вам не приходилось посещать их в режиме реального времени

Минусы

  • Подписка стоит довольно дорого
  • Требуется стабильное интернет-соединение

10. HipChat

image1

Как и Skype, HipChat - популярный инструмент для совместной работы в Интернете, который позволяет командам обмениваться файлами, совместно использовать экраны, проводить видеозвонки и обсуждать задачи. Платформа имеет стабильные и безопасные функции, включая командные комнаты, и проста в использовании.

Плюсы

  • Легко использовать и маневрировать

Минусы

  • Только администраторы могут создавать чат-группы
  • Несколько ошибок, если вообще есть

11. Стадо

image19

Если вам нужны более полные коммуникационные функции, Flock - отличная альтернатива Slack (см. Выше). Это инструмент коммуникации, который позволяет командам использовать разные каналы, а также вести индивидуальные и групповые беседы.

В отличие от Slack, Flock намного быстрее, с коротким временем загрузки и позволяет пользователям с легкостью выполнять поиск по всем сообщениям, URL-адресам и файлам. Инструмент оптимизирован для поиска практически любого поискового запроса независимо от его источника в каналах. Кроме того, он поддерживает совместное использование экрана, аудио- и видеозвонки. Пользователи Flock могут проводить опросы, устанавливать напоминания, делиться заметками и назначать задачи для максимальной производительности.

аляскинский кустарник люди коричневый город

Плюсы

  • Короткое время загрузки
  • Сообщения полностью доступны для поиска
  • Имеет неограниченную видимость сообщений

Минусы

  • Имеет меньше интеграций приложений, чем Slack
  • Не поддерживает автоматических ботов

12. Facebook рабочее место

image2

В крупнейшей в мире социальной сети Facebook есть служба совместной работы - Facebook Workplace, которая может служить корпоративным порталом интранета.

Платформа имеет очень удобный интерфейс, в котором команды могут сотрудничать через свои собственные порталы, а также через страницы, заметки и документы Facebook. В Facebook Workplace члены команды могут совместно решать задачи с помощью голосовых / видеозвонков и обмена мгновенными сообщениями. Платформа также имеет встроенных ботов для машинного обучения для автоматизации определенных задач.

Плюсы

  • Поддерживает опросы для оценки мнения сотрудников
  • Интегрируется с другими системами
  • Неограниченная загрузка фото и видео

Минусы

  • Все данные хранятся на серверах Facebook в облаке, что может быть связано с проблемами конфиденциальности.

13. Команды Microsoft

image9

Microsoft Teams - это платформа унифицированных коммуникаций, которая объединяет чат на рабочем месте с видеовстречами, хранилищем файлов, вложениями и интеграцией приложений. Ваши команды могут проводить веб-конференции на этой платформе и общаться через аудио, видео и чат - как с людьми внутри, так и за пределами организации.

Плюсы

  • Полная интеграция с приложениями Office 365
  • Достаточное облачное хранилище для каждого пользователя
  • Предоставляет доступ к инструментам Microsoft Office в одном месте

Минусы

  • Интерфейс довольно сложный
  • Сложно начать

14. Filestage

Filestage.ioFilestage позволяет вам легко просматривать контент с вашей командой и клиентами в чистом и удобном интерфейсе. Управляйте цифровыми проектами объединяя при этом ваши заинтересованные стороны (внутренние и внешние) для совместной работы в режиме реального времени. Как интуитивно понятный инструмент Filestage позволяет вашим клиентам хорошо относиться к процессу рассмотрения и утверждения проекта.

Плюсы

  • Управляйте участниками проекта (внутренними и внешними) с помощью одной платформы
  • Универсальная платформа позволяет просматривать видео, изображения и документы
  • Свидетельство о времени и документальное подтверждение от всех заинтересованных сторон для активной обратной связи

Минусы

  • Не предлагает мобильное / настольное приложение

пятнадцать. Skype для бизнеса

image15

Большинство из нас знакомо со Skype. Проще говоря, это инструмент для совместной работы в Интернете, который позволяет пользователям бесплатно общаться с любым другим пользователем Skype с помощью обмена мгновенными сообщениями, голоса, видео и совместного использования экрана.

Что еще более важно, Skype поддерживает конференц-связь с участием до 25 человек, что означает, что это может быть очень удобным способом собрать всю вашу команду вместе для быстрого обновления статуса проекта.

Для получения дополнительных функций премиум-класса выберите Skype для бизнеса .

Плюсы

  • Инструмент бесплатный
  • Вы можете позвонить кому угодно в мире, у кого есть учетная запись Skype
  • Поддерживает совместное использование экрана
  • Приложение легко установить

Минусы

  • Не предлагает услуги языкового перевода
  • Skype легко улавливает фоновые шумы
  • Качество звука зависит от пропускной способности

16. Углерод

Углерод

Karon - это платформа управления работой для бухгалтерских фирм и предприятий, предоставляющих профессиональные услуги. Он обеспечивает по-настоящему платформу для совместной работы для управления рабочими процессами, общения с командами и обеспечения исключительной работы с клиентами.

Karbon объединяет электронную почту, внутренние обсуждения, задачи и мощные рабочие процессы, что дает командам единое место для общения и совместной работы. Доказано, что это увеличивает видимость и эффективность. Фактически, согласно недавнему опросу, средний пользователь Karbon экономит более 10 часов в неделю.

Плюсы

  • Встроенная электронная почта
  • Автоматически составляемые графики активности
  • Много автоматизации задач
  • Чрезвычайно надежный и многофункциональный

Минусы

  • Разработан для бухгалтерских фирм, поэтому многие функции не имеют отношения к другим компаниям
  • Нет бесплатной версии (хотя есть 14-дневная бесплатная пробная версия)

Бонус: Кратко

Brief - это инструмент для совместной работы в команде, который повышает производительность, позволяя членам команды расставлять приоритеты и сосредотачиваться на важных задачах, сводя к минимуму отвлекающие факторы. В 2018 и 2019 годах Apple включила Brief в список любимых приложений.

Он имеет элегантную панель управления, которая объединяет чат, видео, центры команд, списки дел и обмен файлами.

Плюсы

  • Превратите любое сообщение в задачу одним щелчком мыши
  • Создавайте хабы, которые позволяют вам организовывать свои команды, чаты, задачи и файлы
  • Доступно в Интернете, на ПК, iOS и Android
  • Имеет удобный интерфейс
  • Обмен файлами любого размера
  • Обеспечивает исключительное качество видео и аудио звонков благодаря интеграции с Zoom
  • Имеет элегантную приборную панель
  • Этот инструмент на данный момент бесплатен

Минусы

  • Пока мало интеграций

Инструменты онлайн-документации

17. Гугл документы

image13

Скорее всего, для вас в этом нет ничего нового. Это, пожалуй, самый известный инструмент документирования. Документы Google позволяют нескольким людям одновременно редактировать один и тот же файл, оставлять комментарии и видеть изменения, сделанные каждым участником (история изменений).

Все, что тебе нужно сделать, это пригласить членов команды поработать над файлом в Google docs . Благодаря этому у всех участников есть централизованное место для хранения и обмена информацией, создания заметок и просто беспрепятственного взаимодействия и доступа к информации, необходимой им для выполнения работы.

Плюсы

  • Облачно, установка не требуется
  • Все изменения, внесенные в документы, автоматически сохраняются на Google Диске, поэтому вы не потеряете их.
  • Несколько соавторов документа могут видеть изменения в реальном времени.

Минусы

  • Ограниченные функции по сравнению с Microsoft Word

18. Немного . ай

image8

Это интеллектуальная платформа для совместной работы с документами, которая позволяет командам создавать надежные внутренние и клиентские документы и совместно работать над ними со встроенными возможностями отслеживания.

Bit имеет более 50 интеграций и позволяет совместно работать над интерактивными документами, отслеживать уровни вовлеченности над вашими документами и с легкостью управляйте своим цифровым контентом.

Плюсы

  • Многочисленные интеграции
  • Надежные шаблоны
  • Гладкий интерфейс

Минусы

  • Отсутствует надежное мобильное приложение

19. Office Online

image10

Для редактирования одного и того же документа абзац за абзацем с остальной частью вашей команды удаленно или с разных устройств Office Online - лучший инструмент.

При наличии подключения к Интернету эта веб-версия Microsoft Office позволяет вам совместно редактировать документ в режиме реального времени, редактировать и преобразовывать документы PDF в документы Word и наоборот, возобновлять чтение ваших документов Word с того места, где вы остановились, и отправлять -строка ответов вашей команде по электронной почте. И это позволяет вам делать все это с любого устройства безопасно и надежно.

Плюсы

  • Это бесплатно
  • Отлично работает как с мобильных, так и с настольных компьютеров
  • Изменения, вносимые соавторами, обновляются в режиме реального времени, и каждый может видеть, кто их делает.

Минусы

  • Для работы требуется подключение к Интернету

Инструменты онлайн-программного обеспечения

20. GitHub

image4

Если вы занимаетесь программированием, подумайте о GitHub. Эта платформа разработки, принадлежащая корпорации Microsoft, позволяет программистам беспрепятственно сотрудничать и одновременно работать над одними и теми же проектами.

На платформе каждый соавтор получает рабочую копию кода, отображаемую на их компьютере через графический веб-интерфейс GitHub. Любые изменения, внесенные в проект, можно просмотреть и при необходимости легко откатить.

Плюсы

  • Неограниченные частные репозитории на бесплатном уровне инструмента
  • Легко использовать и отслеживать изменения с помощью функции Gists

Минусы

  • Может легко пострадать из-за нарушения безопасности
  • Некоторые замечательные функции скрыты за платным доступом SaaS

двадцать один. TimeCamp

TimeCamp-Online-Collaboration-ИнструментTimeCamp широко известен как автоматический счетчик времени , но также помогает командам и фрилансерам эффективно управлять задачами. Его уникальная структура проекта позволяет пользователю добавлять к проектам столько задач и подзадач, что легко распределять часы, потраченные на работу, для каждого клиента.

Инструмент предлагает широкий спектр отчетов, так что менеджеры точно знают, как работают их команды. TimeCamp минимизирует время, затрачиваемое на заполнение расписаний вручную. Настольное приложение работает в фоновом режиме и отслеживает время для каждого действия, выполняемого в рабочее время, затем назначает их соответствующему проекту. Экономит время, позволяя проявить больше творчества!

Плюсы

  • Вы можете определить разные тарифы для конкретных пользователей и групп.
  • Легко пригласить своих клиентов, чтобы они могли следить за временем и ресурсами, потраченными на их проект
  • Модуль посещаемости позволяет менеджерам отслеживать рабочие дни, отпуска, отпуска и праздники сотрудников.
  • Сотрудники могут автоматически заполнять свои табели учета рабочего времени действиями, отслеживаемыми в рабочее время.

Минусы

  • Некоторые пользователи считают, что UX сильно устарел

22. Adobe XD

image11

Для дизайнеров AdobeXD имеет большой смысл. Программное обеспечение позволяет в реальном времени сотрудничать между членами команды над дизайн-проектами.

У решения есть творческое облако, которое позволяет другим редактировать и вносить любые необходимые корректировки в дизайн в режиме реального времени. С помощью этого решения команды могут разрабатывать и создавать прототипы веб-сайтов, мобильных приложений и прочего в режиме реального времени.

Плюсы

  • Изобилует отличными нативными элементами пользовательского интерфейса
  • Имеет руководство, которое поможет вам сориентироваться
  • Очень чистый интерфейс
  • Легко наполнить пользовательский интерфейс контентом

Минусы

  • Довольно сложно анимировать интерфейс
  • Нет экспорта CSS

2. 3) Bannersnack

Bannersnack.com-Инструмент для совместной работы в Интернете

Если вы ищете платформа творческого управления Bannersnack - отличный вариант для улучшения рабочего процесса ваших удаленных дизайнерских команд.

Если вы хотите сэкономить время при разработке следующего набора результатов маркетинговой кампании или найти экономичную альтернативу другим инструментам дизайна, эта удобная платформа может многое предложить.

Кроме того, с Bannersnack вы получаете онлайн-рабочее пространство, в котором вы можете создавать и хранить неограниченное количество дизайнов и анимаций. Вы также можете делиться заметками и проектами, дать обратную связь , и передавать ссылки, а не файлы.

Плюсы

  • Облачное сотрудничество для всех заинтересованных сторон
  • Доступный, интуитивно понятный интерфейс с редактором перетаскивания
  • Предустановки дизайна, шаблоны и оригинальные иллюстрации без перепродажи
  • Бесплатная обработка и редактирование файлов PSD
  • Навыки программирования или дизайна не требуются
  • Дизайн можно экспортировать в файлы HTML5, GIF, AMP HTML.

Минусы

  • Требуется стабильное интернет-соединение
  • У них еще нет мобильного приложения

Инструменты онлайн-управления проектами

24. ProofHub

Proofhub-Feature-Image

ProofHub - замечательная программа для управления проектами и совместной работы в команде. Это позволяет менеджерам работать вместе с членами своей команды для безупречного планирования и реализации проектов. Вы можете грамотно организовывать и назначать задачи членам команды. Встроенное приложение чата помогает устранить препятствия для удаленного общения.

ProofHub предоставляет вам онлайн-рабочее пространство, где вы можете систематизировать файлы, делиться заметками и отслеживать повседневный прогресс. Есть онлайн-инструмент проверки, который поможет вам просматривать и одобрять файлы. Комплексные диаграммы Ганта помогут вам легко спланировать свой проект, разместив его на простых для понимания визуальных графиках.

Плюсы

  • Бесплатная пробная версия
  • Легко настроить и понять
  • Простое ценообразование без платы за пользователя
  • Мощные функции совместной работы

Минусы

  • Ограниченная сторонняя интеграция

25. Trello

image7

Вот один из самых известных инструментов управления проектами. Trello оптимизирован для организовывать задачи и позволяет пользователям создавать доски или списки, которые можно назначать другим и предоставлять к ним общий доступ.

Trello изобилует напоминаниями о сроках и уведомлениями по электронной почте, а также; он может интегрироваться с другими инструментами, включая Evernote, Google Drive, GitHub и Slack, для создания единой команды.

Плюсы

  • Это бесплатно
  • Быстрые обновления в реальном времени
  • Просто и легко добавлять нового участника, создавать и назначать задачи

Минусы

  • Сложно справиться с большими проектами
  • Не лучший способ сотрудничества;Вы может выбирать инструменты такие как Слабина или же Краткое для вашего общения в реальном времени

26. Асана

image24

Для управления проектами , немногие другие инструменты могут превзойти Асану. Инструмент предназначен для того, чтобы команды могли организовывать, отслеживать и управлять своей работой. Он оснащен видеозвонками, отслеживанием проектов и удобной интеграцией, такой как списки дел, напоминания и прямые запросы в качестве основных функций. Обновляя в режиме реального времени, он помогает руководителям проектов управлять командой удаленных сотрудников с легкостью.

Плюсы

  • Имеет бесплатный план
  • Имеет множество интеграций
  • Загружен плагинами, позволяющими изменять проекты

Минусы

Инструменты визуализации данных в Интернете

27. MindMeister

image12

Вы хотите, чтобы провести эффективный мозговой штурм? Запрыгивайте на борт MindMeister и начинайте делать именно это. Этот инструмент позволяет вам управлять встречами, планировать проекты и набрасывать бизнес-планы с вашей командой.

Это платформа, к которой команды стремятся быть более инновационными, поскольку она предоставляет им необходимую среду для мозгового штурма и планирования. Пользователи могут делиться своими интеллектуальными картами напрямую с другими в режиме реального времени или вместо этого делать интеллектуальные карты общедоступными, чтобы каждый мог их увидеть. На платформе есть множество шаблонов для организации работы, из которых пользователи могут выбирать.

Плюсы

  • Интуитивно понятный, простой в использовании интерфейс
  • Неограниченные возможности для мозгового штурма
  • Несколько цветов, тем и стилей для карт
  • Размещение в облаке, установка не требуется

Минусы

  • Требуется надежное подключение к Интернету

Приложения для ведения онлайн-заметок

28. Evernote

image5

Evernote известен как приложение для создания заметок. Он синхронизируется на всех устройствах, чтобы ваши заметки были доступны в пути, где бы вы ни находились, и имеет дополнительные функции для организации, архивирования и составления списка задач.

С Evernote ваша команда может легко записывать идеи по результатам исследований и интервью, черпать сообщения в блогах и электронные книги на ходу по мере появления идей, сохранять статьи для последующего чтения, комментировать PDF-файлы, записывать аудио и легко сохранять тексты, ссылки и изображения.

Плюсы

  • Неограниченное место для хранения
  • Имеет надежную поисковую систему

Минусы

  • Платная версия стоит дорого
  • Он склонен к случайным ошибкам

29. Google Keep

image17

У Google также есть инструмент для создания заметок - Google Keep, который конкурирует с Evernote.

Инструмент позволяет быстро делать и сохранять заметки , фотографии, голосовые заметки и контрольные списки; и поделитесь ими с остальной частью вашей команды. Он легко интегрируется в основной сервис Google и позволяет пользователям устанавливать напоминания.

Плюсы

  • Имеет красивые цвета, улучшающие пользовательский интерфейс
  • Простой и удобный в использовании
  • Быстрый и отзывчивый как в Интернете, так и на мобильных устройствах

Минусы

  • Ограниченный способ организации заметок
  • Имеет ограниченные функции, без маркированного списка или нумерованных списков

Приложения для обмена файлами в Интернете

30. Dropbox

image20

Dropbox - одно из самых популярных решений для хранения файлов с функцией синхронизации и обмена файлами.

Многие владельцы бизнеса в перерывах между встречами работают из дома, в местном кафе, в машине. Сложность этого делового образа жизни состоит в том, чтобы иметь доступ ко всему, что вы хотите, на всех ваших устройствах. Есть несколько способов хранить файлы и делиться ими. Один из таких способов - использовать Dropbox. .

Плюсы

  • 16 ГБ свободного места
  • Легко синхронизировать файлы на нескольких платформах
  • Вы можете использовать функцию истории версий файлов для восстановления удаленных и предыдущих версий файлов.

Минусы

  • Компаниям необходимо приобретать лицензии для сотрудников на Dropbox, если он используется в качестве бизнес-решения.
  • Иногда бывает сложно найти папки или файлы

Бонус: Hightail

Это облачный сервис для обмена большими файлами и получения обратной связи по защищенному каналу. Инструмент позволяет выполнять цифровую подпись файлов и синхронизировать их.

Он загружен творческими функциями совместной работы, чтобы все было легко и без проблем, избавляя от необходимости обмениваться файлами по электронной почте, что допускает недопонимание.

Плюсы

  • Неограниченное онлайн-хранилище файлов
  • Легко отправляет большие файлы размером до 10 ГБ
  • Отличные функции безопасности, включая проверку личности

Минусы

  • Менее интерактивная команда поддержки
  • Общие файлы обычно быстро истекают

Бонус: Гугл Диск

image23

Если у вас есть учетная запись Gmail, то вы определенно знакомы с Google Диском, вашим онлайн-хранилищем для сохранения всех ваших файлов и безопасного обмена ими с вашей командой (ами). Как только вы предоставите им доступ, ваша команда сможет легко получить доступ к файлам, хранящимся в вашем каталоге Google Диска, и использовать их для выполнения различных проектов по мере необходимости.

Вы можете предложить им просматривать, редактировать или оставлять комментарии к файлам, хранящимся на диске, включая видео, фотографии и документы.

Плюсы

  • Позволяет выбрать уровень интерактивности для назначения участника
  • Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании
  • Доступен как с мобильных, так и с настольных устройств

Минусы

  • При использовании Google Диска сложно войти в систему с других рабочих адресов.

Инструменты CRM в Интернете

31. Товарищ по продажам

image18

Мы также нашли инструмент для ваших торговых представителей. Он называется Salesmate, программное обеспечение CRM для продаж для малого и среднего бизнеса.

Он имеет интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс, который позволяет торговым представителям работать более продуктивно, увеличивает их продажи и позволяет им глубоко взаимодействовать с клиентами.

Решение предоставляет торговым представителям необходимые аналитические данные, интеграцию и данные, которые помогают им продавать быстрее и предоставлять более персонализированный опыт каждому клиенту.

Плюсы

  • Встроенный отправитель текста позволяет быстро отправлять рекламные сообщения
  • Интегрированный инструмент звонков, подключение одним щелчком мыши
  • Имеет высокий уровень прозрачности

Минусы

  • Требуется немного обучения для правильного использования

Люди также задают эти вопросы об инструментах для совместной работы в Интернете

В: Что такое инструменты для совместной работы в Интернете?

  • О: Инструменты для совместной работы в сети - это веб-платформы и технологии, которые помогают командам общаться, где бы они ни находились. Эти проверенные и проверенные инструменты позволяют командам общаться, обмениваться статусом проекта, делегировать задания, создавать плавные циклы обратной связи и многое другое.

В: Чем могут помочь инструменты для совместной работы в Интернете?

  • О: Инструменты для совместной работы в Интернете помогают держать всех в курсе, даже если они находятся в разных офисах или местах. Эти инструменты предоставляют платформы, на которых каждый может увидеть и обсудить текущую работу. Эта прозрачность означает, что каждый имеет актуальную информацию и может работать продуктивно и эффективно, чувствуя себя связанным со своей командой.

В: Почему мне следует использовать инструменты онлайн-сотрудничества в 2021 году?

  • О: Вам следует использовать инструменты онлайн-сотрудничества в 2021 году, потому что независимо от того, где вы работаете, эти инструменты повысят ясность, прозрачность и эффективность вашей работы и вашего сотрудничества. Также есть разнообразие инструментов которые приносят пользу конкретным отраслям и структурам команд, позволяя легко найти инструмент, который, как кажется, разработан именно для вас и ваших нужд.

Заключение

Таким образом, существуют инструменты для совместной работы в Интернете практически для любой задачи в деловой среде. И ваша команда не обязательно должна быть разбросана по большой географической территории, чтобы использовать эти инструменты. Собственные команды также могут лучше выполнять проекты, оптимизировать ресурсы и достигать более высокого уровня прозрачности и беспрецедентного сотрудничества благодаря использованию этих инструментов.

Поэтому, если вы хотите повысить эффективность своего бизнеса, самое время подумать и начать использовать эти инструменты.

И, возможно, поделитесь с нами своим опытом (в разделе комментариев).