29 полезных инструментов, о которых должен знать каждый исполнительный помощник в 2021 году

29-Исполнительный помощник-Инструменты

Как исполнительный помощник, количество головных уборов, которые вы носите, не знает границ.



Управление календарем вашего руководителя, координация поездок, планирование мероприятий ... список можно продолжать и продолжать.

Хотя существует бесчисленное множество инструментов для повышения производительности, для их исследования может потребоваться большая пропускная способность, чем вы можете себе позволить.

В конце концов, вам все равно придется… ну вы знаете… делать все.



Вот почему мы проверили множество лучших инструментов и программного обеспечения Executive Assistant, чтобы предоставить вам тщательно подобранный список из 29 лучших ресурсов, которые, как мы знаем, сделают вашу жизнь проще.

(- Получите больше дерьма с Ассист - еженедельный бесплатный информационный бюллетень №1, созданный ассистентами для помощников.)

Содержание



Инструменты EA для многозадачности и организации

1) monday.com

«Платформа, которая всем управляет»

понедельник

Как исполнительный помощник, вы не можете позволить себе забыть о деталях.

Столпы любой успешной организации, исполнительные помощники, несут ответственность за обеспечение максимальной эффективности бизнес-процессов. Ответ на телефонные звонки, общение с потенциальными клиентами, подготовка материалов для встреч и выполнение административных задач - все это требует огромных организационных способностей.

Не позволяйте разрозненным данным или разобщенности отделов стать причиной того, что ваш руководитель не уложится в срок. «Исполнительный помощник» для исполнительных помощников - это monday.com .

Недавно мы опросили более 1273 исполнительных помощников в нашем Состояние группы исполнительного помощника в Facebook и обнаружил, что monday.com был признан их фаворитом инструмент управления проектами . Вот несколько прямых цитат из опроса:

«Отличный способ для нескольких людей оставаться в курсе одной и той же задачи».

«Мы только начали использовать monday.com, и это был отличный способ для всех увидеть, над какими проектами работают, кто над ними работает и т. Д. Это было очень полезно для нас и помогло доказать необходимость дополнительных работник.'

«Monday.com помог каждому отделу нашей компании стать более организованным и улучшить взаимодействие внутри команд. Я все еще новичок в monday.com и работаю со своим руководителем, чтобы найти лучший макет ».

Как это устроено

Облачная платформа Monday позволяет руководителям поддерживать максимальную продуктивность своих организаций. С помощью интерфейс monday.com , вы можете создать визуально приятную доску карточек задач: добавлять контрольные списки, сроки, соавторов и рабочие процессы, чтобы все в вашей команде всегда были синхронизированы.

Опытные советники используют monday.com чтобы дать своим коллегам душевное спокойствие, зная, что вы на высоте (потому что мы уже знаем, что вы).

Почему мы любим monday.com за многозадачность и организацию

  • Подпишитесь на бесплатную пробную версию без каких-либо финансовых обязательств
  • Выделите свои задачи цветом, чтобы вы могли сразу оценить свою работу
  • Просматривайте свои проекты в режиме календаря, ваши руководители никогда не пропустят дедлайн
  • Назначайте задачи другим заинтересованным сторонам и отслеживайте их прогресс в одном месте
  • Избавьтесь от утомительных задач с помощью автоматизированных рабочих процессов без навыков программирования
  • Интегрируйте все приложения на одной платформе, чтобы запуск никогда не задерживался
  • Централизуйте свои данные, чтобы любой мог получить доступ к важной информации в любое время, даже если им нужно проверять их в удобном мобильном приложении monday.com на ходу

2) Отличный

«Связующее звено между планированием и исполнением»

Отличный темный режим

Если вы ищете простой способ, чтобы сложные инициативы, а также ежедневные дела были организованы и выполнялись, в буквальном смысле нет ничего проще, чем Отличный . Программное обеспечение разбито на шесть модулей, которые действительно представляют собой центр полного погружения для команд любого размера: главный экран проекта, вехи, задачи, обсуждения, документы и файлы.

Отличный - платформа, отмеченная множеством наград Gartner, которая объединяет всю вашу организацию. Известно, что простая в использовании, но мощная и гибкая, Nifty становится центром коммуникации и выполнения вашей команды, независимо от выполняемой задачи.

Как это устроено

Превратите свои задачи в общие вехи, которые автоматизируют прогресс по мере выполнения индивидуальных усилий. Сотрудничайте с другими с помощью задач, обсуждений проектов и даже прямого обмена сообщениями, чтобы хранить всю свою работу в одном пространстве.

Почему мы любим Nifty за многозадачность и организацию

Nifty поставляется с предварительно загруженными шаблонами, созданными для EA Вот и их легко настроить в соответствии с вашим рабочим процессом.

  • Несмотря на все свои возможности, Nifty очень прост в освоении и использовании.
  • Встроенные документы, включая двусторонние Документы, Таблицы и Презентации Google, переносят ваши заметки, контент и спецификации прямо в вашу рабочую область.
  • Автоматизация берет на себя управленческую работу, такую ​​как обновление статуса и назначение задач, позволяя вам сосредоточиться на важных вещах
  • Создавайте дорожные карты с вехами Nifty которые представляют собой фазовые диаграммы Ганта, которые объединяют задачи в шаги и автоматизируют выполнение задач по мере их выполнения.

3) Ассист

«Бесплатная еженедельная рассылка новостей, которая поможет вам закончить работу»

корпоративные рождественские вечеринки развлекательные идеи

Ассист - это еженедельный информационный бюллетень по электронной почте, который содержит советы, рекомендации и советы, необходимые помощникам для выполнения более важных задач, а также личностное и профессиональное развитие.

В каждом выпуске представлены тщательно отобранные и точные выводы о технологических решениях, ресурсах для расширения возможностей, стратегиях помощников и многом другом. Кроме того, благодаря личным историям и идеям, полученным непосредственно от процветающего сообщества EA, Assist также обеспечивает процветающую сеть поддержки.

Как это устроено

Просто подпишитесь на рассылку новостей на Jointheassist.com а затем ждем выпусков каждый вторник.

Почему мы любим The Assist за многозадачность и организацию

Помимо предоставления еженедельных свежих советов по многозадачности, организации и многому другому, Ассист :

  • Приветствует и отвечает на вопросы сообщества и отзывы
  • Делится историями, чтобы помочь вам почувствовать связь с другими помощниками
  • Привлекает вас специальными предложениями и эксклюзивными предложениями

4) Otter.ai

«Автоматические заметки о встрече»

Otter автоматически транскрибирует ваш звук в текст. Текстовые заметки, полные экономящих время способов поиска, поиска и обмена с вашей командой, где бы они ни находились. У Otter есть несколько интеграций с такими приложениями, как Zoom, которые делают совместную и удаленную работу быстрее и эффективнее.

Как это устроено

Живые ноты выдры позволяет участникам вызова Zoom создавать интерактивные стенограммы прямо в Zoom или после собрания. Otter Live Notes - это мощный инструмент для тех, кто работает удаленно, с уровнем взаимодействия в режиме реального времени, который не уступает любой личной встрече в офисе.

Почему мы любим Otter.ai за многозадачность и организацию

Otter.ai - это приложение с самым высоким рейтингом для преобразования речи в текст не зря. Этот инструмент станет вашим ЛЮБИМЫМ секретным оружием для многозадачности и организации. Каждое собрание, на котором вы присутствуете, можно каталогизировать по папкам и организовать таким образом, чтобы вы могли быстро отправлять соответствующую информацию, когда ее вызывали из предыдущих видеозвонков.

Подсказка: многие советники используют Otter.ai для автоматической расшифровки заметок о вызовах для виртуальных собраний, что позволит вам работать над другими задачами во время разговора, для которого раньше вам приходилось делать заметки вручную.

Цена: От 9,99 долларов в месяц отменить в любой момент. Узнайте больше на странице цен на тарифный план Otter.ai. .

Бесплатная пробная версия? Да, с ограниченным использованием и функциями. Начать .

Примечательные особенности:

  • Live Notes для встреч Zoom
  • Расшифровывать аудио в реальном времени для протокол заседаний
  • Импортировать аудио и видео
  • Синхронизация аудио и видео из Dropbox
  • Определить спикеров

5) Toggl Plan

«Простое и красивое планирование проекта, чтобы быть в курсе дел»
Toggl Plan - это визуальный инструмент для планирования и выполнения проектов, который поможет вам оставаться в курсе дел и добиваться результатов.

С Toggl Plan вы можете внести ясность в работу с четкими визуальными подсказками о статусе работы и прогрессе. Таким образом, ваша команда помощников будет точно знать, что происходит и что будет дальше.

Совет: используйте Панель управления проекта Toggl раздел, чтобы дать вашему руководителю обзор времени, потраченного на конкретную задачу / событие. Многие EA в нашем Состояние исполнительного помощника FB group говорят, что такая прозрачность помогает им, когда приходит время просить о повышении.

Как это устроено

Toggl plan поможет вам спланировать работу с помощью временной шкалы и досок Канбан с возможностью перетаскивания. Вы можете добавлять подробные инструкции к задачам, добавлять комментарии и даже прикреплять файлы. А контрольные списки задач могут гарантировать, что даже самые мелкие детали не будут упущены.

Почему мы любим Toggl Plan для многозадачности и организации

Toggl Plan позволяет очень легко общаться и сотрудничать с командой EA или VA. Кроме того, интуитивно понятный интерфейс означает, что настраивать графики работы так же просто, как перетаскивать.

  • Получите визуальный обзор работы с цветными проектами, вехами и тегами задач.
  • Согласуйте свой рабочий процесс с помощью полностью настраиваемых графиков и досок Канбан.
  • Бесплатно до 5 пользователей.

Бонус: сдвиг

«Настольное приложение для оптимизации ваших учетных записей, приложений и рабочих процессов».

Shift-EA-Инструмент

Тратьте меньше времени на переключение между инструментами и задачами с Shift.

Shift - это приложение, которое позволяет вам переключаться между приложениями на основе входа в систему и рабочие инструменты без ввода и запоминания кодов. Получите доступ ко всем необходимым инструментам в одном интерфейсе.

Вот что один счастливый пользователь должен сказать о Shift:

«Shift - гениальная идея! Мне нравится иметь удобный доступ к нескольким дискам / электронным письмам Google. Легко собрать все в одном месте ».

Как это устроено

Shift поддерживает электронную почту, календари и множество приложений, включая Duolingo, Instagram, Basecamp, Асана , и больше. Просто загрузите приложение и подключите другие инструменты и расширения, чтобы начать работу.

Почему мы любим Shift за многозадачность и организацию

Это освобождает мозг, который когда-то был потрачен на запоминание логинов и URL-адресов. (Использование Shift похоже на уборку рабочего места, чтобы очистить голову и повысить производительность.)

  • Единый поиск для сканирования нескольких приложений
  • Один интерфейс управляет множеством инструментов
  • Сфокусированные веб-вкладки помогут вам не отвлекаться от задачи

Инструменты EA для признания и взаимодействия

6) Нектар

«Поддерживайте отличную работу в любое время и в любом месте»

Нектар помогает организациям укреплять отличную работу - в любое время и в любом месте благодаря своей самой популярной платформе признания и вознаграждения. Как руководители, так и рядовые сотрудники могут посылать значимое признание, основанное на основных ценностях. Оптимизируйте свои стимулы, включая награды, специальные бонусы, дни рождения, рабочие годовщины и оздоровительные мероприятия, чтобы поддерживать взаимосвязанную культуру.

Как это устроено

Позвольте всем в вашей организации отправлять сообщения, получать бонусы и награды в режиме реального времени. Сотрудники могут выбирать из сотен вариантов вознаграждения, включая подарочные карты или фирменные товары.

Почему мы любим нектар за признание и участие

  • Платите только за АКТИВНЫХ пользователей, без контрактов или платы за внедрение. Также есть бесплатный уровень, если вы только начинаете и вам не нужны все навороты
  • Интегрируйте Slack, Microsoft Teams и другое ваше программное обеспечение (HRIS / SSO), чтобы сделать распознавание более простым, чем когда-либо!
  • Сотни вариантов вознаграждений, включая индивидуальную витрину. Ваш фирменный товар предоставляется по запросу и доставляется непосредственно конечному пользователю после заказа без дополнительных затрат администратора.
  • Включите оздоровительные задачи, которые вознаграждают сотрудников за участие

7) Задний план

«Награды и признание стало проще» ИсследуйтеFondRewards

сборка

Задний план - это платформа для награждения и признания, благодаря которой отпраздновать свою команду стало проще, чем когда-либо. С Fond очень просто быть в курсе важных событий, таких как рабочие годовщины и дни рождения.

Кроме того, платформа позволяет легко дать одноразовое признание в любое время, когда член команды делает что-то похвальное, помогая создать культуру признания круглый год.

Как это устроено

Задний план размещает интерактивную социальную ленту, где пользователи могут выражать признание и награждать коллег обменными баллами. Простая в использовании программа гарантирует, что важные вехи никогда не останутся незамеченными, предоставляя лидерам простой способ написать быстрое письмо признательности вместе с обменными баллами.

Почему мы любим Фонд за признание и участие

Задний план позволяет управлять всем признанием, вознаграждениями и корпоративными привилегиями на единой платформе, к которой сотрудники могут получить доступ в любое время и в любом месте.

  • Позвольте сотрудникам выбрать свой подарок из обширного каталога с тысячами наград
  • Автоматизируйте награды за обслуживание, дни рождения и другие особые случаи, чтобы не пропустить ни одного важного события
  • Настройте индивидуальные случаи признания, чтобы стратегически укрепить культуру компании

8) Сборка

«Платформа признания и взаимодействия, которая помогает масштабировать культуру компании»

Бонусная платформа

Узнавайте сотрудников и коллег всего одним касанием.

Assembly - это простая в использовании платформа распознавания, которая делает оценку быстрой и легкой. Одним щелчком мыши вы можете сказать кому-нибудь, как много значит для вас их помощь, руководство или выдающаяся работа.

какая пользователи говорят о сборке:

«[. . .] Уникальное понимание того, кто положительно влияет на их коллег и, в конечном итоге, на компанию, было бесценным ».

Как это устроено

Подпишитесь на план, чтобы дать сотрудникам все необходимое, чтобы узнавать своих коллег.

Почему мы любим Assembly за признание и вовлеченность

Без платформы признание может проскользнуть сквозь щели, несмотря на наши лучшие намерения. Сборка делает признание тем, что сотрудники любят и всегда не забывают делать.

  • Встроенное распознавание
  • Распределяйте культурные награды
  • Отслеживайте годовщины и дни рождения

9) Бонусно

«Сделайте признание забавным».

Kazoo-Software

Измените культуру своей компании.

Bonusly - это виртуальная платформа распознавания, которая помогает добиться признания без особых усилий. Платформа также предоставляет информацию о признании для реализации долгосрочных стратегий.

какая пользователи говорят о Bonusly:

«Bonusly является неотъемлемой частью нашей культуры, теперь мы не можем представить, что бы мы делали без него!»

Как это устроено

Зарегистрируйтесь и погрузите свою команду в атмосферу признания в стиле социальных сетей. Интуитивно понятная платформа проводит сотрудников через весь процесс.

Почему мы любим Bonusly за признание и участие

Вы можете создавать собственные награды в Бонусно которые действительно воплощают вашу культуру.

  • Внутриплатформенные награды за создание культуры
  • Командная аналитика и отчетность
  • Публичные каналы вознаграждений для создания ажиотажа

Бонус: Казу

'Давайте сделаем работу лучше'

Позволять

Сделайте признание повседневной привычкой.

Kazoo - это платформа для взаимодействия с сотрудниками, которая предоставляет все инструменты, необходимые для вовлечения вашей команды. Используйте простой интерфейс для управления признанием, наградами, опросами, аналитическими данными и многим другим.

Учиться как Патагония использовала Престижность жить в соответствии со своими ценностями. Согласно этому тематическое исследование ,

«Patagonia опирается на Kazoo, чтобы разработать стратегию управления эффективностью, достойную его мощных деловых ценностей и прославленной культуры».

Как это устроено

Запустите платформу и позвольте ей поощрять признание и собирать информацию для вас. Непрерывное управление производительностью и опросы позволяют адаптировать программы в реальном времени.

Почему мы любим Kazoo за признание и участие

Kazoo легко интегрируется в ваши рабочие процессы и предлагает множество других идей для улучшения культуры.

  • Управление производительностью
  • Одноранговое признание
  • Опросы вовлеченности

Бонус: Престижность

«Улучшайте взаимодействие и взаимодействие, когда это наиболее важно».

Собери свою команду.

Kudos - это виртуальное программное обеспечение что обеспечивает одноранговое распознавание. Этот инструмент позволяет сотрудникам поддерживать друг друга за хорошо выполненную работу, а также предоставляет платформу для других торжеств - дней рождения, юбилеев и т. Д.

какая пользователи говорят about Kudos:

«[. . .] Я рекомендую Kudos всем организациям, поскольку это мгновенная, мобильная и веселая платформа, которая очень прозрачна, и что мне больше всего нравится, так это то, что вы можете придать ей свою индивидуальность с точки зрения того, чего вы хотите достичь как организация. . »

Как это устроено

Подпишитесь на план, и признание будет расти оттуда.

Почему мы любим Kudos за признание и участие

Kudos помогает командам развивать корпоративную культуру изнутри через отношения.

  • Настраиваемые награды для ваших целей
  • Социальный центр для еще большего признания
  • Панели аналитики показывают, что происходит

(- Станьте героем своего босса: получить в свои руки Ассист - еженедельный бесплатный информационный бюллетень №1, созданный ассистентами для помощников.)

Инструменты EA для создания команды и корпоративной культуры

10) Давай бродим

«Найди свое следующее приключение»

Скриншот Quizbreaker

Получите незабываемые впечатления.

Let’s Roam - это платформа, которая планирует для вас незабываемую охоту за мусором. Наслаждайтесь всем развлечением и не беспокойтесь о планировании. Они также предлагают версию своей платформы для виртуального тимбилдинга, которую можно найти Вот.

Как это устроено

Просто просмотрите все приключения, найдите то, что вам нравится, наберите свою команду и получайте удовольствие.

Почему мы любим Let's Roam за создание команды и корпоративную культуру

Let's Roam предлагает запланированные для вас увлекательные приключения. Все, что вам нужно сделать, это повеселиться.

  • Просматривайте информацию о более чем 400 охотах за мусором
  • Система начисления очков делает охоту еще более увлекательной
  • Гибкое расписание работает с вашим расписанием

11) Scavify

«Лучшее приложение для охоты за мусором»

Настройте охоту за мусором, которая оставляет воспоминания.

Scavify - это охота за мусором, которая дает вам опыт, соответствующий вашим целям. В приложении даже есть функции, такие как оценки, фото-задачи и викторины, чтобы повысить вовлеченность во время охоты.

Вот что один авантюрист должен был сказать о Scavify:

«Scavify быстро создает индивидуальные программы и приложения, которые позволяют участникам оставаться мотивированными и заинтересованными. Нашим сотрудникам это понравилось, и мы достигли своей цели! »

небольшие идеи подарков для сотрудников

Как это устроено

Просто отправьте вызов, отслеживайте участие во время мероприятия и затем повторите. Используйте панель администратора, чтобы увидеть, как идут дела у игроков, и определить, вовлечены ли они.

Почему мы любим Scavify за создание команды и культуру компании

Чистый формат, основанный на приложении, позволяет легко бегать даже большими группами, решая одну и ту же задачу.

12) Игра в го

«Играйте в профессионалов, серьезно относящихся к веселью».

Профессионально организованные игры изменят ваше представление о сплоченности команды.

Идеально подходит для объединения и развития командной работы, The Go Game отправит вашу команду на игры, игровые шоу и даже на благотворительность.

Вот один довольный клиент обзор от Yelp :

«Охота на мусорщиков была не только увлекательной и творческой, но и действительно позволила нашей команде общаться и узнавать друг друга».

Как это устроено

Просто обратитесь к команде Go Game, и их специалисты свяжутся с вами, чтобы спланировать и согласовать идеальное мероприятие.

Почему мы любим Go Game за создание команды и корпоративную культуру

Игра в гоу выводит людей из повседневного опыта, вдохновляя их на изучать новые навыки и развивать новые таланты.

  • Игры, адаптированные под ваши цели
  • Тонны вариантов стилей и типов событий
  • Выделенные ведущие игры проводят шоу

Бонус: Quizbreaker

«Интересный способ связать и привлечь удаленную команду»

бесплатные конференц-звонки-01-мин-1

Ускорьте процесс ознакомления.

Quizbreaker это платформа, которая позволяет создавать и распространять викторины о вашей собственной команде. Наслаждайтесь увлекательной силой викторин, узнавая о своих коллегах.

Вот немного шума на Quizbreaker:

«QuizBreaker нам очень пригодился, и теперь наша команда выросла. Они знают друг друга намного лучше, чем раньше. Спасибо за великолепный сервис!'

Как это устроено

Просто отправляйте вопросы своей команде, используйте их ответы для создания викторин и распространяйте викторины для построения отношений.

Почему мы любим Quizbreaker за создание команды и культуру компании

Викторины и тесты укрепляют знания. Почему еще они были бы такой важной частью системы образования?

  • Таблица лидеров вызывает здоровую конкуренцию
  • Сотрудники, которые лучше всего знают своих коллег, получают значки за достижения
  • Гибкое расписание викторин

Инструменты EA для общения и эмоционального интеллекта

13) FreeConferenceCall.com

«Бесплатный инструмент для конференц-связи на всю жизнь»

Бумеранг-EA-ИнструментПроводите профессиональные конференц-звонки бесплатно.

FreeConferenceCall.com - это сервис, который позволяет вам совершать звонки, проводить видеоконференции, делиться своим экраном и многое другое. Создавайте записи и отчеты о своих конференциях и даже совершайте международные звонки.

Вот один восторженный отзыв клиентов :

«Бесплатная конференц-связь позволяет нам легко общаться с нашими разрозненными командами, нашими клиентами, всеми, с кем нам нужно связаться и поделиться информацией. Мы даже не думаем об этом, это просто еще один инструмент, который мы используем каждый день. Windows, Android, iOS, Интернет, мы используем их все без проблем. Спасибо за такую ​​отличную и удобную платформу для общения! »

Как это устроено

Просто создайте учетную запись и сразу же приступайте к организации встреч - предварительное бронирование не требуется.

Почему мы любим FreeConferenceCall.com за общение и эмоциональный интеллект

Это поможет вам оставаться на связи из любой точки земного шара. Вы можете поддерживать атмосферу единства, где бы вы ни находились.

  • Настраиваемые стены для встреч
  • Видеозвонки до 1000 участников
  • Комнаты для обсуждения для целенаправленных бесед

14) Оценка

«Развивайте своих людей, развивайте свой бизнес».

Получите отзыв о ваших условиях.

Получить конструктивную обратную связь в режиме реального времени сложно. А кто хочет дождаться ежегодного обзора? К счастью, Impraise позволяет легко давать и получать бесценные отзывы.

Вот какой счастливый клиент говорит :

«Impraise помогает нам реализовать наше видение - дать каждому право голоса. Это система, в которой каждый может дать отзыв каждому. Итак, не просто менеджер оценивает вас, он в любой момент дает друг другу обратную связь ».

Как это устроено

Impraise имеет интуитивно понятный интерфейс в стиле социальных сетей. Вы можете выбрать задачу и членов команды, от которых хотите получить обратную связь. Они получат запрос мгновенно и предоставят отзыв через несколько секунд.

Бренд называет себя «фитнес-трекером для вашей профессиональной жизни», и мы думаем, что это отличный аргумент. Если вы отслеживаете шаги, которые делаете за день, вам также следует отслеживать шаги, которые вы делаете в своей карьере.

Почему мы любим Impraise за общение и эмоциональный интеллект

Похвала упрощает обратную связь, а обратная связь сближает команды и заставляет людей чувствовать себя хорошо.

  • Встроенная аналитика для принятия решений
  • Закулисные процессы
  • Опросы Pulse помогают отслеживать настроения и вовлеченность

пятнадцать) Бумеранг

«Простые напоминания по электронной почте».

Mood-Meter-EA-Tool

Никогда не забывайте отвечать на важные электронные письма и следить за ними.

Boomerang - это инструмент, который можно интегрировать с Gmail и Outlook. Он позволяет вам планировать электронные письма, устанавливать последующие напоминания и организовывать свой почтовый ящик для оптимального общения.

Один счастливый пользователь объясняет, как этот простой инструмент изменил рабочие процессы:

«Boomerang полностью изменил способ обработки электронной почты. С Boomerang я убираю беспорядок из своего почтового ящика, и он возвращается мне в тот момент, когда он мне нужен ».

Как это устроено

Просто установите это расширение. Когда вы будете работать со своим почтовым ящиком, появится множество вариантов.

Почему мы любим Бумеранг за общение и эмоциональный интеллект

Бумеранг помогает вам быть настолько сознательными, насколько вы хотите.

  • Планирование электронной почты работает в пределах вашего времени
  • Пауза в папке 'Входящие' поможет вам отдохнуть
  • Автоматическое отслеживание возобновляет беседы, о которых вы уже забыли

Бонус: Измеритель настроения

«Развивайте эмоциональный интеллект, чтобы продлиться всю жизнь»

Calendar.com-EA-Tool

Mood Meter дает вам экспертное понимание эмоций.

Это приложение от исследователей из Йельского университета поможет вам понять свои эмоции и развить эмоциональный интеллект, необходимый для успешной карьеры помощника руководителя.

Как это устроено

Просто скачайте приложение, чтобы отслеживать свои эмоции. В любой момент вы можете выбрать, как вы себя чувствуете, из цветной сетки. Приложение пометит ваш выбор и поможет понять, почему вы так думаете. Это даже поможет вам выработать стратегию, как изменить настроение, если это необходимо.

Почему мы любим Mood Meter за общение и эмоциональный интеллект

Когда вы заняты или в стрессе, понять эмоции нелегко. Mood Meter дает вам то, что вам нужно, чтобы ваша человеческая сторона оставалась нетронутой.

  • Отчеты дают вам эмоциональную информацию
  • Советы и стратегии помогают регулировать настроение
  • Долгосрочные идеи демистифицируют корень ваших эмоций

Инструменты EA для планирования

16) Календарь

«Будьте более продуктивными. Экономьте время. Сосредоточьтесь. '

Двойной EA-ToolТратьте время на важные дела.

Создайте единое интеллектуальное представление ваших календарей и календарей вашей команды, чтобы создать продуктивную среду планирования. Календарь думает, составляет расписание и синхронизируется для вас и вашей команды. Многие из лучшие услуги виртуального помощника используйте такой инструмент, как Календарь, для управления ежедневным расписанием своих руководителей.

Как это устроено

Календарь объединяет все ваши календари Google, Outlook, Office 365 и iCloud (календари) через веб-платформу и мобильную платформу (iOS и Android).

Почему мы любим Календарь за планирование

Он включает в себя функции, которые позволяют вам сосредоточиться на умном управлении временем.

  • Интеллектуальное планирование с возможностью машинного обучения
  • Командная и кадровая аналитика для повышения производительности
  • Расшифровка собраний для оптимизации времени.

17) Двойной

«Верни свой день назад»

Календарь-EA-Tool-Gif

Свяжитесь с помощником, который облегчит вам жизнь.

Double - это платформа онлайн-помощника, которая помогает вам быть в курсе всех ваших дел и отправлять ежедневные или еженедельные отчеты вашим руководителям. Помогите им подготовиться к своему дню или легко получите ответы на текущие проекты.

Вот что такое счастливый руководитель должен сказать о двойном:

«Приложение Double - одно из моих любимых приложений. Чат по каждой задаче просто потрясающий, он помогает держать все в одном месте и быстрее перемещать проекты. Также люблю отправлять голосовые сообщения одним касанием ».

Как это устроено

Просто подключите свой календарь к Double, и он автоматически создаст брифинг для отправки вашему руководителю. Добавляйте комментарии прямо к событиям и задачам, чтобы делиться информацией или задавать вопросы.

Почему нам нравится Double для планирования

Это позволяет людям легко получить тот дополнительный набор рук, о котором они мечтали годами.

  • Тщательная адаптация делает начало работы быстрым и легким
  • Назначение проекта одним нажатием
  • Использует эффективность технологий для связи с опытными помощниками-людьми

18) Календарно

«Планируйте встречи без пересылки писем»

Часовой пояс-ниндзя-EA-Tool-Image

Используйте Calendly, чтобы тратить меньше времени на планирование и больше на разработку стратегии.

Calendly - это онлайн-приложение для планирования, которое поможет вам найти лучшее время для встречи.

Сколько писем обычно нужно, чтобы назначить 30-минутную встречу с вашим начальником? Что ж, с Calendly вы, вероятно, отправите только один.

Один Календарный клиент объясняет что отличает Calendly:

«Многие другие инструменты для назначения встреч очень запутаны. Настройка Calendly была такой номинальной; реализация заняла менее 10 минут ».

Как это устроено

Calendly работает с календарями Google, Outlook, Office 365 или iCloud и помогает быстро и безболезненно планировать собрания. Просто установите настройки доступности вашего босса и получите URL-адрес, по которому приглашенные смогут просмотреть расписание вашего босса и выбрать удобное время.

Почему мы любим Calendly за планирование

Это экономит время и стресс. Calendly делает «планирование» простым.

  • Встраивайте функции для планирования на сайте
  • Множественные интеграции календаря позволяют оценить целостную доступность
  • Настройте Calendly, чтобы соответствовать вашему бренду

19) Часовой пояс ниндзя

«Планировать встречи по всему миру стало просто»

Инструмент Trip-It-EA-Tool

Часовые пояса не могут помешать вам найти идеальное время для встречи.

Time Zone Ninja - это интерфейс рабочего стола, который позволяет вам вводить местоположения участников, чтобы найти идеальное время встречи.

Как это устроено

Простой в использовании интерфейс позволяет вам вводить местонахождение участников и время, которое предпочитает ваш босс. Тогда у вас будет лучшее время для встречи.

Почему мы любим Time Zone Ninja за планирование

Возможно, вы могли бы потратить время на определение часовых поясов самостоятельно, но зачем тратить время и рисковать ошибками?

  • Цветовая маркировка результатов сканирования
  • С легкостью добавляйте больше участников и местоположений
  • Логин не требуется

Инструменты EA для координации поездок

20) TripIt

«Каждый раз все проще»

Expensify-EA-Инструмент

Все детали вашего путешествия будут у вас под рукой.

TripIt позволяет собирать информацию о рейсах, отелях, ресторанах и аренде автомобилей в одном месте. Он даже имеет функцию автоматического маршрута для обмена ключевой информацией с вашим начальником.

Вот что нужно путешественнику сказать о TripIt :

«Мое любимое приложение для деловых поездок - TripIt. Перенося все мои маршруты, он спасает меня во время панических атак типа «Где я, что мне делать дальше?» ».

Как это устроено

Вы бронируете поездки и пересылаете электронные письма с подтверждением на TripItⓇ. Инструмент добавляет все детали к вашему основному маршруту.

Почему мы любим TripIt за координацию путешествий

Благодаря ему официальная регистрация на рейс и местные туристические маршруты уходят в прошлое. Его использование похоже на поездку с кем-то, кто помнит все подробности в голове - без необходимости проверять 3 разных адреса электронной почты.

  • Синхронизация календаря охватывает все детали
  • Карты аэропортов помогут вам найти дорогу куда угодно
  • Благодаря мобильным маршрутам ключевые детали будут у вас под рукой

двадцать один) Компенсировать

«Не нужно просто возвращать деньги. Плати вперед ».

Cool-Cousin

Перестаньте опасаться административной стороны путешествия с Expensify.

Expensify - это программа, которая автоматизирует процесс списания расходов. Координировать поездки сложно, а организация затрат создает новый набор проблем. Expensify упрощает процесс.

Вот «плюсы» Expensify как сообщает PCMag :

«Интеллектуальные улучшения рабочего процесса делают Expensify интуитивно понятным».
«Предлагает такие усовершенствования, как автоматическое возмещение расходов и сбор данных по GPS».

Как это устроено

Отсканируйте квитанцию, чтобы запросить Expensify сгенерировать и отправить отчет от вашего имени. В Expensify даже есть функция для регистрации транзакций, связанных с поездками, и создания отчетов, которые помогут вам отслеживать общую стоимость поездки.

Почему мы любим Expensify за координацию поездок

Процесс расчета командировочных расходов замыкает петлю в континууме координации. Expensify позволяет советникам быстро и эффективно замкнуть цикл.

  • Отслеживание чеков на ходу
  • Подключайтесь к служебным приложениям для интеграции квитанций
  • Автоматические проверки помогают обеспечить соответствие

22) Крутой кузен

«Совершенное путешествие стало проще».

Pack-Point-EA-Инструмент

познакомиться с занятиями для взрослых

Сэкономьте часы на тупиковых исследованиях Yelp и загляните в Cool Cousin, чтобы узнать, куда идти и что делать.

Руководители часто обращаются к помощникам за помощью, чтобы показать клиентам, как хорошо провести время. Cool Cousin - ваш ресурс для поиска самых крутых занятий.

Cool Cousin настолько крут, что National Geographic внес его в список 10 приложений для путешествий, которые вам нужны .

Как это устроено

Cool Cousin получает путеводители по городу от местных жителей («кузенов») и размещает их в Интернете, чтобы вы могли бесплатно их просматривать. Вы даже можете послать кузенам сообщение, чтобы попросить совета.

Почему мы любим Cool Cousin за координацию путешествий

Неожиданная инсайдерская информация, которую Cool Cousin может привнести в координацию поездок, сделает ваши планы незабываемыми. Всем будет интересно, откуда у вас внутренняя совок.

  • Органические (бесплатные) рекомендации местных жителей
  • Охватывает более 100 городов назначения
  • Постоянно обновляется, чтобы вы могли использовать его снова и снова

2. 3) PackPoint

«Умное приложение со списком вещей»

Calendarx-EA-Инструмент

Поднимите координацию поездок на новый уровень с PackPoint.

PackPoint - это приложение, которое позволяет вам сказать своему начальнику, что брать с собой. При создании надежного упаковочного листа учитывается местоположение, продолжительность поездки и виды деятельности.

Эксперты по путешествиям в Fodor’s даже назвали PackPoint лучшее приложение для путешествий .

Как это устроено

Загрузите приложение и укажите место путешествия, продолжительность пребывания и занятия. Приложение предоставит рекомендуемый упаковочный лист.

Почему мы любим PackPoint за координацию поездок

Это упрощает работу наугад. PackPoint упрощает процесс упаковки и, в свою очередь, улучшает вашу поездку. Путешествие становится еще приятнее, когда ты собираешься как начальник.

  • Простые функции обмена
  • Проверка погоды в приложении
  • Точно настроенные настройки для разных занятий

Инструменты EA для планирования мероприятий

24) CalendarX

«Получите календарь, за которым будет следить ваша аудитория»

Attendease-EA-Tool

CalendarX объединяет календари и сообщения в один инструмент.

CalendarX дает вам возможность создавать календарь, который взаимодействует с вашей аудиторией. Вы можете делиться информацией о своих мероприятиях, не отправляя электронные письма.

Вот что пришлось сделать одному счастливому пользователю сказать о CalendarX :

«Мы проводим семинары и конференции. Мы экспериментировали с проведением наших семинаров в Интернете. Мы используем CalendarX для расписания мероприятий. Нам нравится, что наши пользователи могут один раз выполнить полное расписание семинара, и что мы можем обновлять календарь наших пользователей до и во время семинара ».

Как это устроено

Просто создайте календарь и отправьте ссылки для перехода тем, кого вы хотите в курсе. Если кто-то следит за вашим календарем, его легко держать в курсе, как вы планируете и добавляете новые мероприятия.

Почему мы любим CalendarX для планирования мероприятий

Он упрощает планирование мероприятий, объединяя управление календарем и коммуникации.

  • Легко добавляйте кнопки календаря на свой сайт
  • Автоматически отправляет обновления во все календари
  • Тонны календаря следующие варианты

25) Attendease

«Единственное программное обеспечение для управления мероприятиями для элитных маркетинговых и ивент-команд»

Sched-EA-Tool

Получите инструменты, необходимые для воплощения в жизнь своих представлений о мероприятии.

Attendease - это универсальная платформа для планирования мероприятий. Вы можете использовать систему для создания событий и управления ими, а также для измерения успеха.

Вот что счастлив Пользователь Attendease должен был сказать :

«Мне нравится гибкость в приложении. Он обрабатывает как небольшие события, так и большие и сложные события. Самый большой выигрыш - это экономия времени - приложение экономит нам огромное количество времени за счет реализации инструментов для управления процессом регистрации. Имея несколько ресурсов, мы можем развернуть сайт и опубликовать его самостоятельно за день. Эта свобода позволила сэкономить значительные суммы долларов, а время - неизмеримо! »

Как это устроено

После регистрации вы получите доступ к простому интерфейсу, который проведет вас через процесс планирования мероприятия.

Почему мы любим Attendease за планирование мероприятий

Удобная автоматизация позволяет планировщикам больше сосредоточиться на творческих аспектах своих мероприятий, меньше беспокоясь о мелочах.

  • Регистрация событий и отслеживание успеха
  • Инструменты для повышения качества обслуживания посетителей
  • Настраиваемые формы регистрации и промокоды

26) Sched

«Организуйте лучшие мероприятия».

Event-Geek-EA-Tool

Легко создавайте привлекательные для посетителей маркетинговые материалы

Sched помогает вам создать веб-сайт мероприятия и мобильное приложение, чтобы вы могли держать посетителей в курсе. Этот инструмент идеально подходит для небольших встреч и крупных конференций и позволяет вам выбирать из множества функций в зависимости от ваших потребностей.

Вот один запланированный обзор размещено на Capterra :

«Мне очень нравится простота разработки этого расписания. К счастью, sched предоставляет вам отформатированные таблицы, которые значительно упрощают загрузку повестки дня конференции ».

делать упражнения сидя за столом

Как это устроено

Вы просто вводите название мероприятия и даты, а затем вы переходите на простую в использовании панель, которая проведет вас через создание веб-сайта и приложения для мероприятия.

Почему мы любим Sched за планирование мероприятий

Имея под рукой удобные ресурсы для создания веб-сайта и приложения, планировщики могут сосредоточиться на других деталях мероприятия.

  • Встроенные функции спонсора
  • Создайте собственное надежное приложение для мероприятий
  • Собирайте идеи для будущих событий

27) Компьютерщик мероприятий

«Домашняя база для всех ваших мероприятий»

Пончик-EA-Инструмент

Планируйте мероприятия, как если бы вы были опытным экспертом.

Event Geek поможет вам разобраться со всей закулисной сложностью планирования мероприятий. Вы можете использовать этот инструмент для делегирования задач, управления бюджетами, администрирования опросов и многого другого.

Вот один довольный клиент обзор размещен на G2 :

«Мне нравится, что моя команда может взаимодействовать в одном месте и что наша управление задачами размещается на платформе. Мне также нравятся представления календаря и представления расписания. Мне нравится, что я могу настраивать свои столбцы и поля на моем личном домашнем экране, поскольку я являюсь администратором и мне нужно иметь возможность видеть полное представление, отличное от команды ».

Как это устроено

Event Geek использует мощную платформу с множеством функций, которые предоставляют все необходимое для планирования вашего мероприятия от начала до конца.

Почему мы любим Event Geek за планирование мероприятий

Event Geek работает как центр знаний о ваших мероприятиях. Детали, которые раньше казались хаотичными или трудными для запоминания, теперь организованы, поэтому вы можете сохранять спокойствие.

  • Встроенное отслеживание ROI
  • Отчетность по бюджету и отслеживание расходов
  • Управляйте контактами с поставщиками прямо в инструменте

Инструменты EA для внутренней сети

28) Пончик

«Общение с коллегами никогда не было так важно».

Программное обеспечение Quip-EA-Tool

Пончик обеспечивает беспроблемный автоматизированный способ непринужденной встречи с коллегами.

Donut упрощает организацию личных встреч с людьми в вашей компании. Это идеальный способ познакомиться с людьми, с которыми вы редко общаетесь.

Один Пользователь пончика объясняет как платформа помогает развивать связь:

«Пончик - хорошее напоминание о том, что независимо от того, насколько загружены дела, мы все еще здесь и по-прежнему заботимся о вас».

Как это устроено

Donut работает в Slack, чтобы случайным образом познакомить вас с новым человеком каждую неделю.

Почему мы любим Donut за внутренние сети

Donut объединяет вас с людьми, с которыми можно встретиться, поэтому он устраняет сомнения и неловкость в процессе общения.

  • Работает со Slack вместо добавления новой платформы
  • Интеграция с календарем упрощает планирование
  • Организуйте лотереи для раздачи специальных мероприятий

29) Quip

«Обеспечьте продуктивность для предприятия»

Brand-24-EA-Инструмент

Сотрудничайте без проблем, где угодно и когда угодно.

Quip - это инструмент сотрудничества что позволяет командам работать с документами и таблицами, общаясь от начала до конца.

Один пользователь объясняет почему Quip помогает командам оставаться вместе:

«Более чем когда-либо в нашей отрасли нашим командам необходимо оставаться на связи и эффективно; Quip - это простой ответ, позволяющий добиться этого глобального сотрудничества! »

Как это устроено

Используя Quip, вы можете создавать встречи, составлять повестку дня, делать заметки и делиться ими и даже включать элементы действий, которые гарантируют, что ваша встреча действительно приведет к чему-то.

Например, если вы узнаете о еще не объявленном интерфейсе расчета заработной платы во время встречи с отделом кадров, вы можете добавить дополнительную задачу, которая поможет вам не забыть получить информацию, необходимую для своевременного информирования начальника.

Почему мы любим Quip за внутренние сети

Мы любим его как инструмент для внутреннего взаимодействия, потому что он помогает вам получить от встреч максимум удовольствия.

  • Встроенный чат на уровне документа
  • Взгляды команды помогают пользователям получать актуальную обратную связь
  • Используйте шаблоны, чтобы сразу приступить к работе

Бонус: Бренд24

«Управление репутацией в Интернете стало проще».

Никогда не было так просто быть в курсе.

Этот полезный инструмент для исполнительных помощников не способствует развитию внутренних сетей, но обеспечивает отличную пищу для встреч. Brand24 собирает упоминания вашего бренда во всемирной паутине, что позволяет легко предлагать бесценную информацию вашему начальнику и коллегам.

Один пользователь объясняет ценность Brand24:

«Пользовательский интерфейс инструмента великолепен и действительно интуитивно понятен, и возможность сравнивать проекты для определения доли голоса чрезвычайно полезна. Тот факт, что его также можно использовать в качестве трекера настроений и инструмента поиска влиятельных лиц, делает его чрезвычайно выгодным по соотношению цены и качества ».

Как это устроено

Вы просто регистрируетесь и ищете свой бренд. Затем технология Brand24 сделает всю работу за вас, сканируя Интернет и предоставляя вам актуальную информацию в режиме реального времени.

Почему мы любим Brand24 за внутренние сети

Это поможет вам найти идеи для интеллектуального общения.

  • Флаги анализа тональности помогают разобраться в мнениях
  • Просматривайте совокупные упоминания в одном месте
  • Фильтруйте результаты в соответствии с вашими интересами

(- Получите больше дерьма с Ассист - еженедельный бесплатный информационный бюллетень №1, созданный ассистентами для помощников.)

Люди также задают следующие вопросы об инструментах Executive Assistant:

В: Что такое помощник руководителя?

  • О: Инструмент помощника руководителя - это любой ресурс, который максимизирует производительность и эффективность помощника руководителя. Эти инструменты помогают с множеством задач EA, включая ведение календаря, планирование мероприятий, координацию поездок и многое другое. См. Полный список инструментов помощника руководителя здесь.

В: Что делает программное обеспечение для помощников руководителя хорошим?

  • О: Хорошее программное обеспечение помощника руководителя должно быть интуитивно понятным в использовании. У занятых экспертов нет времени смотреть обучающие видео, чтобы понять, как что-то использовать. Программное обеспечение помощника руководителя должно упростить работу эксперта и никогда не должно создавать больше работы.

В: Где я могу узнать больше о лучших инструментах для руководителей в 2021 году?

  • О: Вы можете узнать больше о лучших инструментах для руководителей в 2021 году. Вот . Список включает инструменты для различных областей работы помощника руководителя и содержит все детали, необходимые для определения того, подходят ли эти инструменты вам.