17 приложений для планирования работы сотрудников, которые сделают вашу жизнь более эффективной

лучшие приложения для планирования сотрудников

Приложение для составления расписания сотрудников может улучшить вашу трудовую жизнь во многих отношениях. Эти приложения избавляют вас от всех ручных аспектов планирования сотрудников - от перекрестных ссылок на запросы на отпуск до отслеживания времени, сообщаемого каждым пользователем. Приложения могут сделать планирование сотрудников (не говоря уже о посещаемости и учете рабочего времени) более рациональным и точным.



Если у вас есть сотрудники, которые работают по какому-то заранее установленному графику, вы можете воспользоваться приложением для планирования работы сотрудников.

Преимущества приложений для планирования работы сотрудников

Сегодня пятница, 17:35. Последний человек в офисе, кроме вас, ушел около 20 минут назад. Такое ощущение, будто 3 часа назад. Вы бы хотели отложить это до утра понедельника, но «это», которое вам нужно закончить, - это расписание сотрудников. Вы не можете отказаться от этой задачи. Сотрудникам нужен их график. Вот так и крошится печенье.

Вам все труднее выполнять расписание, так как с каждой минутой ваш мозг все больше погружается в режим выходных. Вы продолжаете одержимо открывать календарь. В какой день Брайан снова попросил отпуск? Или это Тине нужно было взять четверг? Кому-то еще нужно было утро для приема к врачу ...



Создание расписаний сотрудников вручную может занять много времени и утомительно. Даже если вы ведете календари с военной точностью, перекрестные ссылки на различные запросы и детали могут свести с ума любого. Плюс бывают ошибки. Когда сотрудники узнают, что у них выходной, они могут винить в этом неосторожное и халатное руководство, даже если вы совершили честную ошибку.

С другой стороны, использование приложения для планирования сотрудников может…

Стивен Чоу путешествие на запад
  • Экономьте ваше время, автоматизируя запросы о доступности и времени
  • Экономьте деньги, избегая двойного бронирования сотрудников и планирования ненужных часов
  • Помогите вам избежать недовольных сотрудников, которым кажется, что вас не волнует их график
  • Оптимизируйте отслеживание времени и посещаемости
  • Увеличение продуктивность сотрудников по всей компании
  • Улучшение управления и отчетности по заработной плате
  • Поможет вам с отчетами и другими долгосрочными бизнес-прогнозами.

Готовы ли вы изменить способ создания расписаний сотрудников? Начните работу с приложениями для планирования сотрудников, которые мы собрали ниже.



Приложения для планирования сотрудников для вашей команды

1. ShiftNote

Это простое и легкое в использовании приложение упрощает процесс планирования. Это позволяет руководителям групп или руководителям предлагать время смен, встреч и мероприятий. Члены команды просто выбирают, какие временные интервалы подходят им лучше всего.

Менеджеры используют ответы команды для создания расписаний. Днем правит большинство, и все работают долго и счастливо.

Пример использования: Вы предлагаете сотрудникам один удаленный день в месяц. Однако вы не знаете, как справиться с логистикой. Вы же не хотите, чтобы все вышли из офиса одновременно. Вы начинаете использовать ShiftNote, чтобы собирать настройки удаленного дня, а также следить за тем, чтобы все не выходили в один день.

Подходит для: Небольшие команды с относительно простыми и понятными графиками

Отличительные особенности:

  • Простой интерфейс
  • Интеграция календаря

2. X.ai (персональный помощник с искусственным интеллектом)

x-ai-cyan

Интерфейс X.ai выходит за рамки того, чтобы помочь вам найти подходящее время для смен и встреч; это также поможет вам включить каждое ключевое событие в календарь каждого. Это почти как с личным помощником на полную ставку.

Пользователи просто вводят сведения о том, что они хотят запланировать, а затем личный помощник отправляет координирующие электронные письма и блокирует соответствующее время в календарях.

Пример использования: Для специального проекта необходимо привлечь более 10 внештатных подрядчиков. У вас не будет лишних 24 часов или больше, чтобы тратить их на переписку по электронной почте, чтобы найти подходящие временные интервалы. X.ai занимается электронной почтой и расписанием за вас. Вам не нужно следить за тем, чтобы все было в порядке, если только вы этого не хотите.

Подходит для: Стартапы и другие компании без выделенных помощников и отделов кадров, которые составят график каждого

Отличительные особенности:

  • Сквозное планирование
  • Обширные интеграции
  • Возможности персонализации

3. Домашняя база

Домашняя база

Homebase упрощает планирование смен сотрудников и управление временем. Он помогает планировать смены, отслеживать время сотрудников и даже общаться с членами команды прямо в общем приложении. (Сравните это с использованием отдельных листов для отслеживания личных адресов электронной почты и телефонных номеров.)

Пример использования: Вы работаете в растущей компании. Использование электронных таблиц и электронных писем для управления расписанием и отслеживания времени раньше работало нормально, но количество ваших сотрудников в прошлом месяце увеличилось вдвое, и вы думаете, что продолжите расти. Вам нужен простой инструмент, который покрывает все ваши потребности в планировании и не требует обучения.

Лучшее для : Компании, которые ищут простое решение для планирования работы сотрудников, которое сделает все это

Отличительные особенности:

Рик и Морти отдых и риклаксация
  • Обмен сообщениями в приложении
  • Часы времени
  • Отслеживание заработной платы

Четыре. Agendrix

повестка дня

Подходящее для всех отраслей, это хорошо продуманное (с футуристическим названием) приложение охватывает планирование сотрудников, учет рабочего времени и посещаемость.

Пример использования: Вашему малому бизнесу необходимо начать автоматизировать административные задачи, если вы когда-нибудь захотите расти. Вы используете это приложение, чтобы упростить планирование и тратить больше времени на стратегии найма и удержания.

Подходит для: Малый бизнес

Отличительные особенности:

  • В приложении часы GPS
  • Автоматическая корректировка табелей учета рабочего времени
  • Оставить обработку запроса

Пульт дистанционного управления для работы из дома


5. Команда

команда

Это приложение, ориентированное на календарь, направлено на повышение прозрачности команды. Менеджеры могут легко отслеживать доступность и планировать смены сотрудников. Члены команды начинают лучше работать вместе, делясь событиями, планируя встречи и даже делясь ключевой информацией о проекте.

Пример использования: Ваша компания верит в гибкий график. Это было потрясающе, но в результате гибкой работы вам становится трудно отслеживать ключевые моменты, кто, что, когда, где и почему в вашей команде. Это приложение поможет вам почувствовать себя более связанным.

Подходит для: Команды, которые хотят работать лучше вместе, повышая свою прозрачность

боги не мертвые обзоры фильмов

Отличительные особенности:

  • Никаких учетных записей или паролей не требуется
  • Индивидуальные представления (смотрите только то, что вам нужно и что вы хотите)

6. ZoomShift

зумсдвиг

Zoomshift обеспечивает эффективный способ создания почасовых графиков смен сотрудников, отслеживания часов и создания отчетов о заработной плате.

Пример использования: Вы составили графики для множества сотрудников с почасовой оплатой. Вам было трудно отслеживать вручную, и за последние несколько месяцев вы зарезервировали больше рабочих часов, чем технически компания могла покрыть из бюджета. Все будет хорошо, но вы хотите убедиться, что эта проблема не повторяется в будущем.

Подходит для: Компании с большим количеством сотрудников с почасовой оплатой

Отличительные особенности:

  • Блокируйте ранние приходы и несанкционированное сверхурочное время
  • Часы в приложении
  • Индивидуальные отчеты о заработной плате

7. OpenSimSim

opensimsim

Еще одно приложение, предназначенное для управления почасовым расписанием сотрудников, OpenSimSim обеспечивает менеджерам гибкость, необходимую для обновления расписаний по мере появления изменений.

Пример использования: Чем больше сотрудников у вашей компании, тем больше запросов на смену в последнюю минуту вы получите от сотрудников. Вы могли манипулировать ими, когда команда была меньше, но по мере того, как ваша компания нанимает больше людей, эти небольшие изменения достигли неуправляемой высоты. Используя OpenSimSim, вы можете интегрировать запросы на изменение и создавать обновленные расписания всего за несколько минут.

Подходит для: Компании с большим количеством сотрудников с почасовой оплатой

Отличительные особенности:

  • Мобильное планирование
  • Удобный обмен сообщениями в приложении

8. Фантастический 2 (только для iOS)

вентилятор-2

Если у вас есть мощная команда, которая, кажется, делает все, и вы хотите иметь возможность делать еще больше, то вы можете вывести свою продуктивность на новый уровень, управляя своим расписанием и делясь им с этим календарем iOS.

Пример использования: Ваша команда за последние несколько лет сделала потрясающие вещи. В последнее время вам кажется, что вы врезались в кирпичную стену. Дон пропустил ключевую встречу на прошлой неделе. Этого никогда не бывает. Вы почти забыли о важном дедлайне. Вам нужен инструмент планирования, который выходит за рамки возможностей, чтобы ваша команда могла продолжать расти без застоя.

Лучшее для : Небольшие, сплоченные команды, стремящиеся сделать работу более эффективной.

Отличительные особенности:

  • Напоминания о днях рождения
  • Сложные повторяющиеся события
  • Dayticker, чтобы легко визуализировать весь ваш график
  • Возможности расширенного поиска

9. WeChat

1200px-wechat_logo-svg

звездный путь предприятие лучшие эпизоды

Приложение для обмена сообщениями Wechat упрощает общение с сотрудниками и позволяет избежать управления списком личных номеров телефонов и адресов электронной почты.

Используйте его как центр общения по всем вопросам, связанным с расписанием.

Пример использования: Ваша удаленная команда должна оставаться на связи, но сложно отслеживать личные контактные данные каждого. По крайней мере 4 из введенных вами адресов электронной почты возвращаются как недоставленные. Похоже, что один из номеров не обслуживается. У вас уже есть сообщение о том, что вы ошиблись номером. Вы используете Wechat, чтобы все были вместе.

Подходит для: Небольшие команды и небольшие удаленные команды

Отличительные особенности:

  • Работает на нескольких интерфейсах
  • Поддерживает звонки и чаты

10. Человечество

человечество

Humanity позволяет компаниям составлять графики, оптимизированные для «местоположения, отдела, должности и / или навыков». Облачный инструмент объединяет данные в реальном времени, чтобы избежать ошибок в расписаниях. Это позволяет сотрудникам обновлять графики и даже торговать друг с другом.

Пример использования: Графики ваших сотрудников, кажется, работают хорошо, но вы хотите вывести их на новый уровень. Вы же не хотите, чтобы в любой момент времени было достаточно людей. Вы хотите начать составлять графики на основе навыков и эффективности местоположения, чтобы работа, выполняемая во время создаваемых вами смен, могла быть наилучшей из возможных.

Подходит для: Крупные и средние компании, которые чувствуют себя комфортно с базовой логистикой планирования

Отличительные особенности:

  • Метрики предсказывают кадровые потребности
  • Мгновенные предупреждения о конфликте
  • Автоматическое сопоставление сотрудников с сменами

11. Шаблоны расписания сотрудников Airtable

воздушный стол

В этом облачном интерфейсе больше наворотов, чем в обычной электронной таблице. Используйте его, чтобы отслеживать контактную информацию сотрудников, доступность и многое другое. Airtable включает в себя множество функций организации, которые позволяют пользователям отслеживать информацию понятными для них способами. Используйте цветовое кодирование, установите фильтры и многое другое.

Пример использования: Вам нравится управлять расписанием сотрудников вручную. У вашей компании есть уникальные, постоянно меняющиеся потребности, и вы полагаете, что кто-то с глубоким знанием компании должен контролировать процесс планирования сотрудников. Этот инструмент позволяет сотрудникам составлять расписание вручную, но при этом немного повышает эффективность.

Подходит для: Малые предприятия и команды, которым нужен практический подход к планированию

Отличительные особенности:

  • Облачный
  • Одновременные обновления пользователей

12. FindMyShift

findmyshift-420x320-20190221

FindMyShift обслуживает решение для планирования своих сотрудников в соответствии с потребностями пользователей. Вот красивая строчка издомашняя страница компании:

свежий принц бель эйр дональд трамп

«Благодаря 14-летнему опыту тысяч менеджеров мы постоянно совершенствуем наше программное обеспечение для удовлетворения потребностей реального бизнеса».

Пример использования: Вы знаете, что ваша компания станет больше, поэтому вам нужно приложение для планирования сотрудников, которое будет расти вместе с вашей организацией. Вы начинаете работу с FindMyShift, зная, что он сможет удовлетворить ваши потребности, даже если размер вашей компании удвоится.

Подходит для: Малые и крупные компании ищут масштабируемое решение для планирования работы сотрудников.

Отличительные особенности:

  • Приложение для часов
  • Калькулятор заработной платы
  • Управление отпуском

Пульт дистанционного управления для работы из дома


13. очереди

хвост-логотип-500 пикселей

Созданный специально для семей, Cozi может стать хорошим вариантом, если вы управляете небольшой сплоченной командой, которой нужно делиться не только доступными часами и датами отпуска.

Пример использования: Ваша команда рядом. Вы почти как семья, большая семья. Вы хотите найти способ поддерживать связь по вопросам, связанным с работой, выходящим за рамки расписания. Вы находите Кози, и теперь ваша команда делится списками продуктов для ваших еженедельных групповых обедов, загружает фотографии с групповых встреч и даже обменивается мыслями в командном журнале.

Подходит для: Небольшие команды, считающие себя семьей

Отличительные особенности:

  • Фотографии и воспоминания
  • Ведение журнала
  • Составление списков и планирование питания

14. TimeTree

timetree00

Используя TimeTree, запоминать ключевые события в жизни каждого человека становится проще, чем когда-либо. Просто откройте приложение, чтобы узнать, что происходит со всеми важными для вас людьми. Помните дни рождения, часы работы, выходные и многое другое.

Пример использования: Вы бы хотели вспомнить, когда будет танцевальный концерт дочери Тары. Вы знаете, что могли бы вспомнить дни, когда Кевин постоянно посещал сеансы физиотерапии, если бы просто обновил свой календарь. Вы находите TimeTree и понимаете, что можете отслеживать каждое событие, которым ваша команда хочет поделиться, в одном месте.

искушение, если бы пошел дождь

Подходит для: Небольшие команды, которым нужно знать, что происходит в жизни друг друга как внутри, так и вне работы

Отличительные особенности:

  • Делитесь расписаниями с не пользователями
  • Сообщения в календаре

пятнадцать. Командная неделя

teamweek_logo

Teamweek упрощает и ускоряет планирование сотрудников, ориентированных на проекты. Каждый может уделять меньше внимания планированию логистики и больше деталям проекта.

Пример использования: Новое руководство компании хочет получить более сильное представление о производительности команды. Вам нужен способ составить расписание и позволить вашей команде успешно выполнять проекты, которые впечатлят ваших новых боссов.

Подходит для: Команды участвуют в большой проектной работе.

алекс требек финальная угроза

Отличительные особенности:

  • Контрольные списки проектов
  • Мгновенные обновления

16. Shifty

shiftty_icon_transparent_bg

Календарь Shifty помогает организациям с сотрудниками, которые почти никогда не работают по одному и тому же недельному графику дважды. Когда что-то постоянно меняется, вам нужно полезное приложение, которое будет вести часы прямо с одного дня на другой.

Пример использования: Вы так заняты, что записывали смены и раздавали их работникам на стикерах. Очевидно, все начали задавать вопросы о своих сменах, но вам было трудно уследить за всеми деталями. Вы нашли Shifty, и теперь вся информация о смене собрана в одном месте. Никто не должен спрашивать вас, когда у них смена, но если бы они спросили, у вас был бы ответ.

Подходит для: Компании и организации, которые проводят работы посменно

Отличительные особенности:

  • Сдвиги цветового кода
  • Экспорт календарей
  • Загрузите распечатанные или рукописные календари смен

17. Connecteam

логотип-приложение-Connecteam

Экономьте время и усилия на планировании и контролируйте выполнение с помощью приложения для планирования сотрудников Connecteam и его расширенных функций. Благодаря удобному интерфейсу и отсутствии необходимости в обучении вы и ваша команда можете начать работу в считанные минуты после загрузки приложения. Помимо того, насколько легко использовать Connecteam, у них есть одна из лучших групп поддержки клиентов, которая отвечает на запросы клиентов в течение 5 минут.

Пример использования: Вы вручную создаете расписания и отслеживаете все через лист Excel. Общение с мобильными сотрудниками утомительно, а последующие действия через текстовые сообщения, WhatsApp и телефонные звонки - беспорядочные. Вы обращаетесь к Connecteam, чтобы упростить планирование и распространение из одного приложения.

Подходит для: Connecteam предлагает интуитивно понятное приложение для планирования работы сотрудников без рабочего стола, для малых и средних предприятий и предприятий.

Отличительные особенности:

  • Напоминания о смене сотрудников
  • Подробная информация о смене
  • Полная видимость с обновлениями статуса и уведомлениями в реальном времени
  • Функции связи для специальных досок обмена сообщениями, встроенного чата в приложении, каталога сотрудников и т. Д.
  • Легко дублируйте, перетаскивайте, используйте шаблоны, массовые действия

Мы выбрали эти приложения для планирования сотрудников, потому что они казались всесторонними и подходящими для различных размеров и потребностей компаний. Если вы ищете инструменты для конкретной отрасли, обратите внимание наОбзор программного обеспечения для планирования сотрудников Capterra. В их исчерпывающий список включены инструменты планирования, специально предназначенные для ресторанов, работников сферы услуг и многого другого.