17 лучших программных платформ для управления задачами для повышения производительности труда в 2021 году

17 лучших программных платформ для управления задачами для повышения производительности труда в 2021 годуУправление проектами - одна из самых высокооплачиваемых должностей на рынке по уважительной причине - это сложно. Но теперь это не должно быть так сложно. Первой задачей любого проекта является определение приоритетных задач. Поэтому Программное обеспечение для управления задачами - идеальный инструмент для добавления в репертуар вашего бизнеса.

Со всеми доступными вам вариантами это может быть ошеломляющим. К счастью, мы попросили топ-менеджеров проектов, с которыми мы работаем, назвать свои любимые программные платформы для управления задачами. . Мы также учли наши собственные критерии наряду с общими рейтингами и отзывами во всемирной паутине.



Но сначала…

Что такое программное обеспечение для управления задачами?

Программное обеспечение для управления задачами помогает управлять задачами, отслеживать контрольные показатели и другие цели, не отставать от планирования и в целом снижать трение в процессе совместной работы. В общем, Основная причина использования программного обеспечения для управления задачами - повышение производительности и эффективности.

' Технологии и инструменты полезны и мощны, когда они вам слуги, а не хозяева. ' - Стивен Кови



Программное обеспечение для управления задачами позволяет:

  • Расставляйте приоритеты и отслеживайте задачи
  • Следите за дедлайнами
  • Отправлять и получать отчеты
  • Планируйте и назначайте задачи
  • Стимулируйте членов команды
  • Улучшить общение

Ознакомьтесь с этим списком с широким выбором опций, чтобы узнать, какое программное обеспечение для управления задачами соответствует вашим конкретным потребностям.

1. monday.com

«За эстетику»



понедельник

monday.com это система управления проектами, оптимизированная для того, чтобы дать членам команды прозрачный и гибкий способ совместной работы. Благодаря согласованному по цвету интерфейсу расписания и оптимизированным рабочим процессам monday.com объединяет усилия всех вместе.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

monday.com - это комплексный онлайн-пакет для управления задачами со всеми инструментами, необходимыми для мониторинга проектов, разделения задач и обеспечения своевременного выполнения работы. Этот пакет для повышения производительности включает шаблоны для видеопроизводства, планирования отделов и повседневного управления задачами. Кроме того, monday.com можно интегрировать с десятками сторонних платформ, таких как Shopify, Mailchimp и Slack.

Бесплатная пробная версия? Да, есть 14-дневная бесплатная пробная версия. Нажмите здесь что бы начать .

Отличительные особенности:

  • Шаблоны проектов
  • Звездная система для расстановки приоритетов
  • Мгновенное сообщение

Начни с monday.com


2. Отличный

«Для максимальной ответственности»

Отличный темный режим

Отличный это облачный решение для управления проектами специально разработан, чтобы помочь улучшить обратную связь, отслеживание этапов, совместную работу, назначение задач и многое другое. Одна из вещей, которые, по-видимому, больше всего нравятся пользователям в Nifty, - это небольшая кривая обучения и сочетание функций задач и этапов для возможности полностью отобразить весь объем проектов.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Nifty позволяет менеджерам проектов управлять документами и обеспечивать доступ на основе ролей (например, Google Docs или Google Диск в целом), обмениваться файлами и создавать потоки для разговоров в реальном времени, чтобы поддерживать команду в курсе событий. Эта платформа управления задачами также дает командам возможность визуализировать вехи, сравнивать их с помощью настраиваемых меток и, среди прочего, просматривать журналы времени.

Бесплатная пробная версия? Да, есть 7-дневная бесплатная пробная версия! Нажмите здесь что бы начать .

Отличительные особенности:

  • Канбан-доска
  • Диаграммы Ганта
  • Мобильное приложение для путешествий

Начать работу с Nifty


3. Toggl Plan

«Для переключения с одной задачи на другую»

Toggl Plan

Toggl Plan это решение для управления задачами, которое помогает командам сбалансировать проекты, задачи и клиентов. Эта платформа перетаскивания позволяет пользователям создавать и назначать задачи по отделам. Красивый интерфейс ценится за дизайн, цвета и удобство использования, которые, по словам клиентов, можно освоить за несколько часов.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Toggl Plan позволяет координаторам делиться с клиентами полным видением и планом выполнения, а также разделять проекты на сегменты. Кроме того, из-за растущей популярности Toggl существует отличная система поддержки, сообщество и ответы на часто задаваемые вопросы, которые помогут максимально использовать его функции.

Бесплатная пробная версия? Да, для всех платных планов предоставляется 30-дневная пробная версия! Нажмите здесь что бы начать .

Отличительные особенности:

  • Импорт и экспорт данных
  • Электронные и текстовые уведомления
  • Отслеживание сроков

Начать работу с Toggl


Четыре. Evernote

«Для любителей делать заметки и списки дел»

Evernote

Evernote Business - это легкий инструмент для управления проектами, но он обладает довольно мощными возможностями. Лучше всего он работает в тандеме с другим программным обеспечением для управления задачами, чтобы улучшить общение между членами вашей команды. Один из лучших аспектов Evernote Business - отсутствие минимального количества пользователей и возможность автономного доступа.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Evernote Business лучше, чем полагаться только на электронные таблицы и блокноты. Для малых предприятий Evernote может удовлетворить их потребности в управлении проектами, но существующие системы управления более крупных организаций будут дополнительно усовершенствованы за счет включения этого легкодоступного информационного центра.

Бесплатная пробная версия? Базовый план Evernote бесплатный! Кроме того, Evernote Business стоит всего 14,99 доллара в месяц!

Отличительные особенности:

  • Интеграция с другим ПО для управления задачами
  • Временные шкалы и диаграммы Ганта
  • Отслеживание результатов

Начать работу с Evernote


5. Paymo

«Для чувствительных ко времени»

Paymo Paymo это облачный программное обеспечение для удаленной работы для клиентского бизнеса. Это решение для управления проектами идеально подходит для удаленных сотрудников, поскольку оно помогает в групповой совместной работе, отслеживании времени, бухгалтерском учете проектов и распределении ресурсов. Одним из самых популярных элементов Paymo является интуитивно понятный и простой в навигации интерфейс.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Paymo позволяет командам создавать отчеты и выполнять ряд функций, обеспечивающих прозрачность для клиентов. Кроме того, это решение для управления задачами также помогает гарантировать своевременную оплату вашей команде за счет автоматизации выставления счетов клиентам.

Бесплатная пробная версия? Да, Paymo действительно предлагает бесплатный план, а также два отдельных платных плана.

Отличительные особенности:

  • Автоматизированные счета
  • Встроенные табели учета рабочего времени
  • Временные шкалы и диаграммы Ганта

Начать работу с Paymo


6. Wrike

«Для простоты использования»

Wrike

Wrike является инструмент онлайн-сотрудничества для удаленных сотрудников, который интегрируется с более чем 400 приложениями и Adobe Creative Cloud, чтобы вы получали все самое лучшее от каждой любимой программы. Одним из преимуществ этого решения для управления задачами является то, что для его использования не требуется серьезного обучения. Одна из самых популярных особенностей Wrike - это быстрая и простая установка, а также чистый, интуитивно понятный интерфейс.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Руководители проектов могут автоматизировать рутинные задачи с помощью Wrike, позволяя сотрудникам сосредоточиться на творческой и более сложной работе. Если вашей команде нужна система с чрезвычайно короткой кривой обучения, чтобы полностью работать с головокружительной скоростью, Wrike - один из лучших доступных вариантов.

Бесплатная пробная версия? Да, это бесплатно для 5 пользователей в месяц! Нажмите здесь что бы начать.

Отличительные особенности:

  • Синхронизированные календари
  • Автоматические назначения
  • Безопасность корпоративного уровня

Начать работу с Wrike


7. Асана

«Для мобильных и настольных компьютеров»

Асана

Асана это все-в-одном облачная платформа управления проектами для удобного общения, организации и подотчетности между командами практически любого размера. Эта многофункциональная команда инструмент сотрудничества также не накладывает ограничений на количество проектов или задач, которые вы можете создать, и каждой задаче также можно назначить подзадачу.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Доступ к Asana можно получить с настольных компьютеров и мобильных устройств, таких как ноутбуки, планшеты и смартфоны, включая iOS и Android. Это программное обеспечение для управления задачами также обновляется автоматически.

Бесплатная пробная версия? Да, до 15 пользователей! Нажмите здесь что бы начать.

Отличительные особенности:

  • Управление документами
  • Портал для клиентов
  • Автоматические уведомления

Начать работу с Асаной


8. Trello

«Для разработчиков» Todoist

Trello это Канбан-доска приложение за организацию, сотрудничество и координацию работы. Trello невероятно прост в использовании и очень популярен в области разработки программного обеспечения. Одна из причин, по которой разработчики так любят Trello, заключается в том, что он помогает с балансировкой нагрузки и дает полную видимость того, кто за какие задачи решает. Кроме того, это понимание позволяет другим членам команды увидеть, кто отстает, и внести свой вклад в дальнейшее создание среды для совместной работы.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Trello предлагает функции a la carte, что означает, что вы можете настроить работу своей команды и оптимизировать ее для типов проектов, над которыми вы работаете. Чистая презентация делает эту платформу удобной для новичков в этой сфере.

Бесплатная пробная версия? Да, Trello предлагает бесплатные пробные версии на срок до 14 дней! Нажмите здесь что бы начать.

Отличительные особенности:

  • Обложки цветных карт
  • Автоматизация рабочего процесса
  • Легкая интеграция

Начать работу с Trello


9. Todoist

«Для сверхорганизованных»

Транспортная сумка

Todoist абсолютный зверь взлом производительности ! Это сверхнадежное приложение со списком дел совместимо практически со всеми смартфонами, планшетами и мобильными устройствами. Одними из самых популярных качеств Todoist являются то, насколько легко он синхронизируется практически с любым устройством и помогает с организационными привычками. Кроме того, пользователям нравится его кроссплатформенная поддержка, ввод на естественном языке и отчеты о производительности.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

В чем Todoist действительно процветает, так это в личном управлении задачами, в то время как некоторые другие упоминания в этом списке идеально подходят для команд. При этом эта облачная служба синхронизирует ваши заметки и задачи с любым устройством, на котором вы используете приложение, автоматически, и вы можете использовать приложение в автономном режиме, и оно просто синхронизируется, когда у вас будет доступ в Интернет позже.

Бесплатная пробная версия? Да, есть бесплатная версия и премиум-версия для более сложных задач! Нажмите здесь что бы начать.

Отличительные особенности:

  • Пользовательские фильтры
  • Напоминания на основе местоположения (только премиум)
  • Карма баллов

Начать работу с Todoist


10. Транспортная сумка

«Для совместного использования задач»

Главный лагерь

Транспортная сумка это облачная коммуникационная платформа для объединения клиентов, дистрибьюторов и членов команды. Это решение в стиле одноразового приложения прекрасно подходит, в частности, для небольших разовых проектов. Когда задача назначена, получатель получает уведомление в приложении, но он также получает Gmail, Outlook или уведомление от другой предпочитаемой почтовой службы со ссылкой на задачу. Фактически, пользователи могут даже назначать задачи людям, которые даже не обязательно зарегистрированы на сайте.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Sendtask позволяет пользователям создавать и получать напоминания, создавать собственные теги, добавлять сроки выполнения и получать уведомления о сроках и других результатах. Это простое решение для управления задачами также интегрируется со Slack и Evernote.

Бесплатная пробная версия? Да, и все текущие функции навсегда останутся бесплатными! Нажмите здесь что бы начать.

Отличительные особенности:

  • Отслеживание повторяющихся задач
  • Создавайте подзадачи
  • Учет времени

Начать работу с Sendtask


11. Главный лагерь

«Для обновлений в реальном времени»

Журнал задач

Главный лагерь это фантастический ускоритель производительности, который позволяет всей вашей команде оставаться сплоченной за счет долгосрочного планирования и планирования ресурсов. Некоторыми из ключевых факторов, которые нравятся энтузиастам Basecamp, являются удобный интерфейс, стиль песочницы, фиксированная ежемесячная цена и широкая интеграция с приложениями и другими сервисами.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Простой интерфейс, предоставляемый Basecamp, упрощает взаимодействие членов команды, запуск проектов, отслеживание прогресса и управление задачами. Этот инструмент управления проектами позволяет удаленным сотрудникам работать над ним где угодно и на любом настольном или мобильном устройстве.

Бесплатная пробная версия? Да, у Basecamp есть бесплатная версия с множеством наворотов! Нажмите здесь что бы начать.

Отличительные особенности:

  • У костра (групповой чат)
  • Пересылка электронной почты
  • Доска объявлений

Начать работу с Basecamp


12. Журнал задач

«Для фрилансеров»

Ялла

Журнал задач - самая популярная платформа для отслеживания времени, которая состоит из диспетчера задач, счетчика времени и таймера Pomodoro. Пользователи могут измерять вовлеченность и производительность сотрудников, назначать задачи соответствующим членам команды и классифицировать задачи по приоритетам.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Этот облачный монитор продуктивности очень интерактивен, интересен и интересен в использовании с панелью управления, настраиваемыми таймерами и категориями задач. Журнал задач позволяет пользователям устанавливать почасовые ставки для каждого проекта, делегировать задачи для определенных временных интервалов и участников, а также создавать списки дел.

Бесплатная пробная версия? Да, у Tasklog есть бесплатная версия.

Отличительные особенности:

  • Томатный таймер
  • Настраиваемые таймеры
  • Снижатели отвлечения внимания

Начать работу с Tasklog


13. Командная работа

«Для беспрепятственного сотрудничества» Jira

Командная работа - это инструмент управления проектами для малого и крупного бизнеса, позволяющий управлять всеми аспектами проекта. Пользователи могут даже отправлять счета клиентам через платформу, а также сохранять проекты в рамках установленного бюджета.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Командная работа позволяет выявить лучшее, как вы уже догадались - команды. Это облачное решение включает управление документами и планирование для определения задач проекта и отслеживания назначений. Кроме того, на панели управления очень легко ориентироваться, и она имеет цветовую кодировку, чтобы привлечь внимание к тому, что действительно важно.

Бесплатная пробная версия? Да, Teamwork предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию! Нажмите здесь что бы начать.

Отличительные особенности:

  • Учет времени
  • Списки задач
  • Загрузка файлов

Начать работу в команде


14. Ялла

«Для любителей мобильных»

Отставание

Ялла идеально подходит для малого и среднего бизнеса и помогает им оставаться на пике своей производительности. Интерфейс перетаскивания позволяет сбалансировать рабочую нагрузку сотрудников и отслеживать проекты в реальном времени. Маркетинговые и креативные команды, а также агентства особенно сильно любят Yalla, потому что в ней есть все самое необходимое без супертехнических деталей, которые затрудняют работу других платформ управления задачами.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

выйти через обзор сувенирного магазина

Yalla предоставляет быстрый и простой способ управлять задачами и предоставлять обратную связь клиентам и товарищам по команде через одну простую панель управления. Кроме того, персонализированный чат позволяет получать инструкции в режиме реального времени. Использование и обслуживание клиентов неизменно являются двумя из самых высоких оценок Yalla среди пользователей.

Бесплатная пробная версия? Да, Yalla предлагает бесплатную пробную версию, а самый дешевый план начинается всего с 10 долларов в месяц! Нажмите здесь что бы начать.

Отличительные особенности:

  • Маркер «Готово к сегодняшнему дню»
  • Бюджеты времени
  • Переводы по воронке

Начни с Ялла


пятнадцать. Jira

«За гибкую разработку»

Главная задача

Jira - это предпочтительная платформа для разработки программного обеспечения, используемая многими командами разработчиков, поскольку она работает с Kanban, Scrum и другими инструментами управления рабочим процессом. Он обеспечивает единое представление для всех пользовательских историй, обладает широкими возможностями настройки, персонализирует повседневную работу и на удивление прост в использовании, несмотря на сложность задач, которые он позволяет пользователям упростить.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Доска проекта помогает командам с помощью функции перетаскивания и позволяет пользователям создавать дорожные карты проекта. Одним из ключевых элементов гибкой методологии является работа в спринтах, для чего Jira особенно хорошо подходит. Кроме того, Jira может определять недавно созданные проблемы.

Бесплатная пробная версия? Да, Jira предлагает даже бесплатный тарифный план для 10 пользователей! Нажмите здесь что бы начать.

Отличительные особенности:

  • Доступ к исходному коду и приложениям для повышения производительности
  • Онлайн-документация и обучающие видео
  • Мобильное приложение для Android и iPhone

Начать работу с Jira


16. Отставание

«Для ИТ-команд и маркетологов»

Отставание - еще одно невероятное облачное программное обеспечение для управления проектами и решение для отслеживания проблем с отслеживанием ошибок, подзадачными диаграммами и диаграммами сгорания. Некоторые из самых популярных функций Backlog - это внутригрупповые обновления, диаграммы Ганта, которые обеспечивают хороший обзор хода проекта, а также возможность уведомлять членов команды об устранении ошибки, не являясь правопреемником или создателем.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Backlog интегрируется с GitHub и SVN, которые помогают разработчикам отслеживать и управлять исходным кодом и задачами проекта. Пользователи также могут отвечать на запросы на вытягивание. Лента активности и список наблюдения также позволяют руководителям проектов следить за всеми соответствующими сроками и работой. Кроме того, вы можете создавать совместно редактируемые веб-страницы, называемые вики, для оценки общих вопросов и советов. Теперь, конечно, эта удобная для разработчиков платформа по-прежнему поставляется с контролем версий и репозиториями.

Бесплатная пробная версия? Да, Backlog предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию! Нажмите здесь что бы начать.

Отличительные особенности:

  • Диаграммы Ганта
  • Интеграция с Jenkins, Redmine, Cacoo и Typetalk
  • Обмен файлами и комментарии

Начать работу с Backlog


17. MeisterTask

«Для универсальности швейцарского армейского ножа»

MeisterTask - это приложение для отображения разума, которое позволяет пользователям сотрудничать с товарищами по команде и планировать проекты.

Почему это идеально подходит для управления задачами:

Что делает MeisterTask таким исключительным решением для управления задачами, так это многогранная возможность устанавливать сроки выполнения, составлять контрольные списки, загружать файлы и просматривать детали проекта и работы вместе с членами команды.

Бесплатная пробная версия? Да, MeisterTask предлагает бесплатный план! Нажмите здесь что бы начать.

Отличительные особенности:

  • Интеграция с GitHub, Bitbucket, Zendesk и др.
  • Инструменты приоритизации
  • Каналы задач

Начать работу с MeisterTask


Люди также задают эти вопросы о программном обеспечении для управления задачами

В: Что такое система управления задачами?

  • О: Система управления задачами - это платформа, используемая отдельными лицами и организациями для назначения задач, планирования их выполнения, улучшения подотчетности и повышения производительности.

В: Какие преимущества дает мне программное обеспечение для управления задачами?

  • A: Программное обеспечение для управления задачами максимизирует производительность, что, в свою очередь, максимизирует прибыль. Время - самый ценный ресурс, которым располагает бизнес, и в этом отношении программное обеспечение для управления задачами оптимизирует то, как сотрудники используют свое время.

В: Какие инструменты вы используете для управления задачами?

  • О: Лучшие инструменты управления задачами основаны на программном обеспечении, потому что они виртуально связывают сотрудников и членов команды, что соответствует тенденциям современного рабочего пространства.

В: Какое программное обеспечение для управления задачами лучше всего?

  • О: Лучшее программное обеспечение для управления задачами может похвастаться схожими функциями, включая планирование, приоритизацию задач, обратную связь в реальном времени, загрузку файлов и интеграцию с другими приложениями.