15 стратегий улучшения командной работы на рабочем месте в 2021 году

Командная работа на рабочем месте

Что такое командная работа? ( Смотрите наш список рекомендуемых инструментов и программного обеспечения для совместной работы здесь )



В соответствии с Мерриам-Вебстер, его:

Работа, выполняемая несколькими сотрудниками, каждый из которых выполняет свою часть, но все подчиняет личную значимость эффективности целого.

А теперь еще несколько сложных вопросов:



  • Как вы придумываете идеи для развития командной работы на рабочем месте?
  • Как вы вдохновляете людей ставить свои личные цели и славу на пользу команде?
  • Как вы можете расширить сотрудничество корпоративная культура ?
  • Почему на эти вопросы так сложно ответить?

Эти вопросы имеют почти философский характер и связаны с нематериальными концепциями. Вы можете сесть со своей командой и часами обсуждать их и так и не прийти к действенному решению.

К счастью, мы выяснили, как вы можете действовать сейчас. Мы провели исследование и собрали несколько инструментов и стратегий, которые вы можете использовать, чтобы узнать, как улучшить командную работу и реализовать командное сотрудничество в вашем офисе. Кроме того, мы удалили некоторые абстрактные элементы, объяснив, почему инструменты и стратегии на самом деле Работа.

Готовы ли вы перейти к оптимальной командной работе с абстрактное понятие к достижимая цель ? Фантастика! Мы надеемся, что вам понравятся эти примеры, инструменты и стратегии для совместной работы на рабочем месте.



Лучший способ создавать, отслеживать и отслеживать предложения в этом посте - использовать онлайн-программное обеспечение для совместной работы, такое как monday.com .

Содержание

Командная работа на рабочем месте Стратегии

1. Проведите увлекательные мероприятия по построению команды с Go Game .

Представьте себе свою команду…

  • Связь, поскольку они притворяются шпионами, выполняя множество задач секретного агента
  • Совместная работа над разгадкой и разгадыванием неразгаданной тайны
  • Выполнение увлекательных миссий во время охоты за мусором по телефону, которая делает мир вашей игровой площадкой

Когда вы работаете с Go Game, все эти фантазии не только возможны, но и легко воплощаются в жизнь.

Как это сделать:

Легко! Просто связаться с Go Game , а их команда экспертов позаботится обо всем остальном.

актеры фильма факультета

Почему это работает:

Мероприятия по тимбилдингу объединяют людей.

В виде один клиент говорит , «Люди гораздо чаще разговаривают с людьми из своей команды, с которыми они никогда раньше не разговаривали».

Ничто так не помогает сотрудникам общаться, как общая цель - выиграть игру. Go Game предоставляет среду; ценные взаимодействия по созданию команды следуют органично.

2. Создайте комитет по культуре для развития сотрудничества с Бонусно .

заседание комитета культуры

Пригласите представителей каждого отдела компании присоединиться к комитету, который отстаивает корпоративную культуру. Члены комитета демонстрируют культуру компании и воспитывают ее в других.

Деятельность комитет по культуре будет варьироваться в зависимости от уникальной культуры вашей компании. В Dcbeacon комитет по культуре:

  • Планирует мероприятия для объединения отделов
  • Делает офис больше похожим на дом
  • Поднимает настроение членам команды во время стресса

Как это сделать:

  • Спросите волонтеров! Вы хотите нанять людей, которые хотеть быть в этом комитете.
  • Проведите ознакомительную встречу, чтобы определить культуру своей компании, если у вас еще нет этого в письменной форме. Цель: закрепить культурные достоинства, которые вы планируете продвигать.
  • Решите, какие действия комитет должен сделать в первую очередь, чтобы лучше развивать корпоративную культуру. Например, если культура вашей компании предполагает «единение с природой», то некоторые из задач вашего комитета могут заключаться в планировании ежемесячных походов, привозе растений и поддержании этих растений в живых.
  • Установите показатели эффективности. (Мы будем проводить одно мероприятие в месяц и ежеквартально опрашивать сотрудников, чтобы узнать, что они думают об улучшении корпоративной культуры.)

Почему это работает:

Не существует культурной полиции, и это, безусловно, хорошо. Обратной стороной является то, что, когда никто не несет ответственности за соблюдение корпоративной культуры, существует высокий риск выскользнуть из трещин. Наличие команды, ответственной за развитие культуры, означает, что вы, скорее всего, разовьете сильную команду, а компания с сильной культурой поощряет командную работу и сотрудничество.

3. Избегайте разрозненных отделов с Задний план .

На высоком уровне каждый сотрудник вашей компании добивается прогресса в достижении общих организационных целей, но в повседневной жизни сотрудники с разными ролями и отделами могут чувствовать себя совершенно разобщенными. Фонд может помочь объединить их.

Задний план размещает общекорпоративный канал социального признания, который предлагает простой способ выделить командные победы. Это дает всем сотрудникам возможность понять, что происходит в других отделах, что укрепляет одноранговые отношения и помогает сотрудникам чувствовать себя более связанными с более крупной целью вашей организации.

Как это сделать:

Свяжитесь с Fond и их команда расскажет, как можно использовать их программу для объединения ваших сотрудников и улучшения командной работы в 2021 году.

Почему это работает:

По сути, Задний план дает вашей команде простой способ подбодрить друг друга.

Когда сотрудники вашей компании искренне чувствуют себя частью команды, работа становится более значимой, а сотрудничество - более эффективным. Добавьте к этому тот факт, что вы можете связать признание с общими ценностями и основными целями компании, и станет ясно, почему это идеальный инструмент для улучшения командной работы на рабочем месте.

4. Организуйте ежегодный саммит, чтобы вдохновить на широкое мышление.

закуска-команда-фото-ежегодный саммит

Все в вашей компании делают совершенно разные вещи. Можно легко забыть, что вы все работаете в одном месте и выполняете одну и ту же общую миссию. Специальный ежегодный саммит дает каждому возможность отвлечься от сорняков повседневной работы и сосредоточиться на общих миссиях и целях компании.

Саммит способствует командной работе и сотрудничеству, потому что он объединяет всю компанию, чтобы сосредоточиться и восстановить связь между тем, над чем они все вместе работают.

Как это сделать:

  • Выберите место за пределами офиса, чтобы отвлечь людей от повседневного мышления.
  • Выделите команду или наймите планировщика для координации мероприятия.
  • Установите цели мероприятия.
  • Спланируйте структуру своего саммита в соответствии с вашими целями.
  • Используйте основные принципы вашей компании для создания целенаправленных секционных заседаний (или семинаров), на которых группы сотрудников из разных отделов собираются вместе, чтобы обсудить одни и те же темы.

Вот несколько примеров семинаров с саммита Dcbeacon 2018:

  • Членский опыт
  • Что отличает SN
  • Отзывы потребителей
  • Культура Dcbeacon
  • Превращение Dcbeacon в пункт назначения
  • Успех участника / Партнерство в сфере продаж

Почему это работает:

Все сводится к сосредоточению внимания на сходствах, а не на различиях. Каждый игрок футбольной команды знает, что его работа отличается от работы его товарищей по команде, но он все же может представить себе, как все рабочие места способствуют победе. Встреча на высшем уровне дает вашим сотрудникам шанс связать свою работу с большим выигрышем; это помогает сотрудникам чувствовать себя частью команды.

5. Реализуйте система друзей .

приятель-система-новичок

Помогите новым сотрудникам изучить основы, объединив их с товарищами-ветеранами, сотрудниками, которые проработали в компании год или дольше. Друзья помогают новым сотрудникам с процессом адаптации и отвечают на все мелкие, но важные вопросы, не заслуживающие внимания начальника. Друзья также незаметно помогают новым сотрудникам проникнуться корпоративной культурой.

Как это сделать:

  • Попросите друзей-волонтеров.
  • Отправить новых сотрудников и друзей краткий личностный тест так что вы можете объединить тех, кто наиболее совместим.
  • Объедините сотрудников, объясните их роли и позвольте им делать свое дело!

Почему это работает:

Связи, заключенные через систему приятелей, действуют намного дольше периода адаптации. Большинство пар знакомых настолько хорошо знакомятся со стилями работы друг друга, что превращаются в замечательных сотрудников, демонстрирующих преимущества командной работы на рабочем месте.

6. Установите протокол для разрешения конфликтов.

начинающие менеджеры

Никто не любит предвидеть неприятности конфликта, но какой бы гармоничной ни была культура вашей компании, конфликт все равно будет. Поэтому Founder’s Grid рекомендует выяснить, как эффективно разрешить конфликт, прежде чем он будет смотреть вам в глаза.

Если у вас есть план, как иметь дело с конфликтом , вы можете превратить неприятные ситуации в учебные мероприятия, которые на самом деле способствуют развитию командной работы и культуры, а не разрушают ее.

Как это сделать:

  • Сядьте вместе с несколькими доверенными членами команды, чтобы разработать протокол разрешения конфликтов.
  • Передайте этот протокол всем в команде; вы можете даже подумать о создании шпаргалки.
  • Настройте процесс по мере возникновения конфликтов.

Почему это работает:

Неожиданный конфликт может прервать рабочий процесс и нарушить отношения при неправильном обращении. Наличие протокола позволяет избежать долгосрочного ущерба и даже может превратить конфликты в возможности для глубокого тимбилдинг . Твой навыки управления конфликтами будут развиваться с опытом, поэтому рекомендуется проявлять инициативу и решать проблемы, прежде чем они станут слишком отвлекать.

7. Разработайте конкретный план построения доверия.

подготовка миллениалов к управлению

По словам Патрика Ленсиони, автора книги Пять дисфункций команды , команды часто терпят поражение из-за отсутствия доверия, а точнее доверия, основанного на уязвимости *.

Что такое доверие, основанное на уязвимости? Это просто доверие и добрая воля, которые растут внутри команды, когда все ее члены могут быть уязвимы. Команды получают высокие оценки за доверие, когда каждый может признать, что они:

  • Ничего не знаю
  • Что-то не так
  • Впечатлены чужими идеями и интеллектом
  • Нужна помощь

Уязвимость в команде позволяет участникам помогать друг другу, что, в свою очередь, укрепляет доверие и связи, укрепляя командную работу, основанную на ценностях.

К сожалению, большинство людей не любят быть уязвимыми. Вот почему вам необходимо разработать конкретный план по поощрению уязвимости и укрепление доверия .

* Доверие к прогнозированию - это то, что вы демонстрируете, когда уверены, что ваш коллега завершит ваш отчет, когда вы уезжаете в отпуск. Прогнозирующее доверие улучшает командную работу, но оно не так важно, как доверие, основанное на уязвимости.

Как это сделать:

Вы не можете укреплять доверие все время, но, поощряя и взращивая его в определенных условиях, доверие перерастет в состояние ума 24/7. Так что выбирайте еженедельное командное собрание и примите обязательство следовать приведенному ниже протоколу во время каждого сеанса. Этот протокол может увеличить продолжительность встреч, но в конечном итоге дополнительное время окупится.

  1. Планируйте время для комментариев за круглым столом после каждого применимого пункта повестки дня. Обойдите круг и дайте каждому возможность прокомментировать и задать вопросы. Посоветуйте коллег признать, что они чего-то не понимают, и попросите разъяснений.
  2. Выделите время для сеанса группы поддержки. Сотрудники могут поделиться тем, над чем они работают, попросить помощи и совета или рассказать о проблемах и неудачах.
  3. Поставьте у двери аквариум. Наполните миску бумажными полосками, на которых напечатаны имена членов команды. Пусть каждый выберет имя, уходя с собрания. Домашнее задание: используйте такой инструмент, как Оценка дать выбранному человеку вдумчивый и положительный комментарий.

Почему это работает:

Считайте встречи микрокосмами более широкого рабочего процесса и взаимодействия. Поощряя уязвимость всего на одной встрече, вы дадите возможность доверию процветать и в других условиях.

8. Развивайте навыки слушания с помощью мозговых штурмов на слух.

офис-доска-объявлений-идей-мозгового штурма

Несколько лет назад, Лаборатория динамики человека Массачусетского технологического института установили (посредством углубленных наблюдательных исследований, в которых использовались устройства для измерения тона голоса и языка тела), что общение определяет успех команды.

Помогите вашей команде выслушать и навыки коммуникации с прослушиванием мозговых штурмов.

Как это сделать:

В следующий раз, когда вам понадобится командный мозговой штурм о продукте или идее, превратите ее в мозговой штурм.

  • Только один человек может говорить одновременно.
  • Оратор держится за опору (например, за гигантский палец из пенопласта), показывая, что пришла их очередь.
  • Когда докладчик заканчивает, все остальные должны обобщить его идею и сказать что-то, что им в ней нравится или не нравится. (Несогласие полностью разрешено, когда практикуется хорошее слушание!) Поскольку им нужно резюмировать и осмысленно комментировать каждую общую идею, всем придется внимательно слушать, а не просто планировать, что они собираются сказать в свою очередь.

Почему это работает:

Представьте себе мозговые штурмы с прослушиванием, небольшие тренировки для слушающих мышц сотрудников. Со временем эти мышцы станут сильнее. Члены команды начнут более внимательно прислушиваться друг к другу, что приведет к генерации лучших идей и укреплению командных проектов.

Инструменты для совместной работы и программные платформы

1. Monday.com

понедельник-com_in_action
Monday.com
представляет собой визуально стимулирующее место для совместной работы и выполнения потрясающей работы. Визуализируйте проекты, комментируйте работу своих коллег, создавайте доски и рабочие процессы для сторонних проектов и многое другое.

Как это использовать:

Почему это работает:

Monday.com позволяет всем видеть, что делают все остальные, и даже помогать и вносить свой вклад там, где это необходимо. Он обеспечивает доступ, необходимый для успешной совместной работы; это позволяет членам команды легко участвовать в различных проектах.

2. Улей

Hive предоставляет комплексное решение для управления проектами, которым действительно легко и приятно пользоваться. Это помогает командам лучше сотрудничать и работать вместе, объединяя обсуждения, задачи и расписания в один интерфейс.

Как это использовать:

  • Пытаться Улей бесплатно .
  • Попробуйте его на нескольких проектах.
  • Присоединяйтесь и используйте его вечно.

Почему это работает:

Улей выступает в роли объективного руководителя проекта. Ни один человек не зацикливается на работе над соблюдением всех сроков и проектов - вся команда просто работает вместе, чтобы добиться результата. Кроме того, этот инструмент позволяет каждому увидеть, что нужно сделать в любой момент, поэтому он снимает напряжение совместной работы и оставляет после себя только хорошее.

3. Слабина

Что такое слабый обзор

Slack привносит в офис обычное общение в виде мгновенных сообщений. Сотрудники могут отправлять друг другу быстрые сообщения, а также публиковать вложения, создавать многопользовательские потоки, делать объявления, встраивать мультимедиа и многое другое.

Кроме того, вы можете реагировать на вещи, которые не требуют ответа - идеальный, но недооцененный способ поднять боевой дух и дух товарищества.

Как это использовать:

  • Создать новое рабочее место .
  • Интерфейс с ботами Slack, чтобы выяснить, как все работает.
  • Используйте Slack каждый день.
  • Подключите свои любимые инструменты, которые существуют как Slack-приложения .

Почему это работает:

Slack обеспечивает прочные связи, и они абсолютно необходимы для создания сплоченной команды. Это дает сотрудникам возможность комментировать и задавать вопросы, которые, возможно, не заслуживают электронного письма или посещения рабочего стола, но являются основой рабочего процесса и создания команды.

Четыре. Пончик - приложение Slack

пончик-инструмент для совместной работы

Donut работает в Slack, чтобы каждую неделю знакомить сотрудников с новым человеком. Этот инструмент предоставляет сотрудникам автоматизированный способ организации личных встреч с коллегами, с которыми они редко общаются. Другими словами, Donut обеспечивает то личное взаимодействие, которое необходимо вашей компании для построения сильной командной работы и бесценной культуры.

Как это использовать:

  • Добавьте приложение Donut в Slack.
  • Расскажите об инструменте сотрудникам.
  • Пусть Donut сделает свое дело.

Почему это работает:

Donut помогает сотрудникам узнать больше людей в компании в непринужденной обстановке, которая способствует взаимопониманию. Чем больше людей в вашей компании узнают и полюбят друг друга, тем больше будет совместной работы.

5. Коробка

коробка-приложение-инструмент для совместной работы

На первый взгляд Box кажется облачной платформой для обмена и организации файлов, но она предлагает гораздо больше преимуществ для совместной работы на рабочем месте.

Используя Box, вы можете получить доступ к файлам с любого устройства и из любого места. Пригласите соавторов редактировать или просто просматривать ваши файлы. Box гарантирует, что пользователи любой команды в любом месте совместно работают над самыми последними версиями работы. Кроме того, они могут видеть, что говорят другие коллеги.

Box даже имеет функцию «заметок», которая позволяет пользователям создавать заметки и делиться ими со всей командой в режиме реального времени. Если один член команды использует заметки Box во время еженедельного статуса, то все будут на одной странице с ключевыми задачами и выводами еще до того, как собрание закончится.

Как это использовать:

Почему это работает:

Box позволяет легко работать с несколькими людьми над документами, заметками, презентациями, электронными таблицами и т. Д. Это позволяет избежать путаницы, которая может возникнуть из-за вложений электронной почты, и избавляет от необходимости сравнивать несколько наборов комментариев. Когда вместе работать над файлами сложно, многие сдаются. Box упрощает групповую работу и поощряет командную работу и сотрудничество в процессе.

6. Paymo

Используя Paymo, команды легко встречаются и общаются. Paymo позволяет пользователям создавать встречи, составлять повестку дня, делать заметки и делиться ими, и даже включать элементы действий, которые гарантируют, что встреча приведет к истинной производительности команды.

Как это использовать:

  • зарегистрироваться для учетной записи. (Вы также можете войти через Salesforce или зарегистрироваться через Slack.)
  • Протестируйте Paymo во время встречи.
  • Зажигайте всю свою команду!

Почему это работает: Paymo упрощает объединение команд на одной странице, обеспечивая эффективную командную работу.

7. eSkill - Оценка творческих навыков команды

умение

Компонент Team-Scoring приложения eSkill позволяет HR-команде «вслепую» оценивать ответы в соответствии с индивидуальным набором критериев. Администратор отдела кадров настраивает весь процесс оценки, назначая различных штатных экспертов для индивидуальной оценки соответствующих ответов. Затем администратор утверждает окончательный общий балл.

Какие ваши любимые инструменты и стратегии совместной работы? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Ресурсы по признанию и признательности сотрудников