12 вопросов на собеседовании с помощником руководителя и как с ними справиться

Вопросы для интервью с помощником руководителя

тень секретов колосса

Увеличьте свои шансы получить ту работу помощника руководителя, которую вы искали! Подготовьтесь к предстоящему собеседованию, вспомнив наиболее распространенные вопросы на собеседовании с помощником руководителя. (Даже если у вас еще нет собеседования, никогда не помешает начать подготовку раньше, не так ли?)



Изучение вопросов на собеседовании с помощником руководителя дает массу преимуществ, выходящих за рамки простой подготовки к собеседованию. Выяснив, как вы могли бы ответить на самые распространенные вопросы на собеседовании с помощником руководителя, вы также:

  • Узнайте, какие именно навыки вам необходимы для подготовки к собеседованию и преуспеть в качестве исполнительного помощника
  • Узнайте, какие навыки наиболее важны для должности, к которой вы стремитесь
  • Удивите себя, узнав, как вы будете справляться с ситуациями, возникающими на рабочем месте.
  • Мысленно подготовьтесь к обычным сценариям на рабочем месте
  • Узнайте о приоритетах ваших будущих работодателей

Так что подготовьтесь к предстоящему собеседованию, а также к работе, которую вы надеетесь получить, изучив и разработав ответы на наиболее распространенные вопросы собеседования с помощником руководителя.

У нас есть ваше учебное пособие ниже!



Подсказка: интервьюерам нравится слышать ваши конкретные планы по выполнению задач. Сделайте свои ответы кристально ясными с помощью подсказок, стратегий и инструментов, изложенных в Ассист , бесплатный еженедельный информационный бюллетень. Узнайте, как другие советники выполняют свою работу наилучшим образом, и разработайте свою собственную стратегию, чтобы стать лучшим советником за всю историю, когда вы получите эту работу.

Некоторые из этих вопросов пришли от наших Группа помощников руководителей в Facebook ! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Вступить в группу Вот .



Вопросы для интервью с помощником руководителя

Составьте план ответов на эти вопросы, чтобы подготовиться к предстоящему собеседованию. Мы рекомендуем использовать такое программное обеспечение, как monday.com чтобы помочь вам организовать кандидатов, а также отследить, где они находятся в процессе собеседования.

Вопрос: Можете ли вы вспомнить реальный сценарий, демонстрирующий ваши коммуникативные навыки?

  • Почему спрашивают: Они хотят знать, что у вас сильные коммуникативные навыки, и они хотят услышать о конкретном сценарии, который понятным образом иллюстрирует ваши коммуникативные навыки.

Интервьюеры особенно захотят услышать о сценариях, в которых вы преодолеете препятствия, возникшие в результате плохого общения на рабочем месте. Эти сценарии включают сбои в коммуникации, широко распространенную путаницу и общее отсутствие консенсуса.

  • Как ответить : Укажите конкретику, которую хочет ваш будущий работодатель. Ограничьте свое «мысленное сканирование» несколькими конкретными ситуациями, чтобы вас не перегружали все возможные сценарии, с которыми вы столкнулись на рабочем месте. Например, поскольку во время собраний происходит много общения на рабочем месте, ограничьте поиск в памяти собраниями, чтобы упростить поиск примеров успешных и неудачных коммуникаций.

Хороший ответ на этот вопрос должен включать два основных компонента:

1) Что именно вы сделали и сказали

2) Что именно вы сделали или какую проблему решили.

Если в вашем ответе отсутствует какой-либо из этих компонентов, он может быть пустым.

Резюме интервью с помощником руководителя

Вопрос: Я вижу в вашем резюме, что вы оценили свои навыки планирования мероприятий как «экспертные». Можете ли вы объяснить свой подход к планированию мероприятий, а также объяснить, как вы оцениваете успех мероприятия?

  • Почему спрашивают: Хотя ваш интервьюер, безусловно, хочет знать, что у вас есть хорошие навыки планирования мероприятий, настоящая суть этого вопроса на собеседовании вращается вокруг проверки ваших коммуникативных навыков. Вы знаете, как быстро и четко объяснить сложный процесс планирования мероприятия? Можете ли вы сформулировать, как вы определяете, успешны ли планируемые вами мероприятия, и можете ли вы сделать это без какой-либо подготовки?
  • Как ответить: В ответ на этот вопрос возьмите «правило трех», трюк с повествованием, который, по сути, утверждает, что наиболее важные фрагменты информации обычно раскрываются в тройках. (Три также являются идеальным количеством информационных «битов», которое большинство людей может усвоить и вспомнить за один раз.) Поэтому, когда вы описываете свое планирование мероприятия или любой другой процесс, ограничьте свое объяснение тремя частями:

1) Как начать

2) Как преодолеть препятствия, чтобы добиться цели

3) Как вы завершаете работу, чтобы все было в хорошем рабочем состоянии

Вопрос: Как вы предвидите потребности руководителя?

Источник: Конечно

  • Почему спрашивают: Никакой предыдущий опыт не продемонстрирует, что кандидат способен предвидеть потребности руководителя. Интервьюеры должны задать этот вопрос, если они надеются получить представление о навыках предвкушения кандидата во время собеседования. (Конечно, они всегда могут позвонить по рекомендации, просмотреть запись интервью , погрузитесь в свое резюме и т. д.)
  • Как ответить: Это еще один пример, в котором контекст имеет большое значение, чтобы проиллюстрировать вашу точку зрения. Итак, объясните процесс, который вы предпринимаете, чтобы предвидеть потребности руководителя, используя трюк с правилом трех, который мы указали ранее. Затем приведите конкретные примеры каждого шага вашего процесса, чтобы довести до ума. Например, как сначала определить потребности? Вы слушаете встречи? Вы следите за определенным поведением? Вы устанавливаете связи, когда слышите новости от разных людей?

В качестве главного бонуса также приведите пример того, как вы использовали свой процесс для чего-то. Может быть, вы сможете рассказать интервьюерам о времени, когда вы точно знали, что включить в презентацию своего руководителя, даже не спрашивая. Или, может быть, вы можете повторить впечатляющее спасибо, которое вы получили, когда назначили несколько стратегических встреч на конференции, прежде чем вашему начальнику даже пришлось подумать об этом.

Интервью с исполнительным помощником объясняют опасения

Вопрос: Вы когда-нибудь работали над чем-то, что не получалось так, как вы ожидали? Как вы справились с этой ситуацией?

Источник: Стеклянная дверь

  • Почему спрашивают: Потенциальные работодатели хотят нанять исполнительных помощников, обладающих стойкостью и настойчивостью, которые необходимы для восстановления после неудач (или отклоненных планов), и при этом достичь первоначальных намеченных целей. Задав этот вопрос, интервьюер может понять, сдастся ли интервьюируемый или преодолеет неудачи. Это также дает представление о том, как кандидат может справиться с ошибками или изменениями.
  • Как ответить: Не бойтесь сделать серьезную неудачу; хотя поначалу об этом может быть неловко или трудно говорить, истинный ключ к хорошему ответу заключается в демонстрации того, что вы преодолели что-то и выстояли вопреки всему. Ваш ответ должен подчеркивать вашу способность решать проблемы, поэтому вы можете использовать любой пример, который вам нравится, если он показывает, что вы можете кататься с ударов руками. Обязательно объясните, как ситуация пошла против ваших планов, и опишите, как вы «изменили» ситуацию для достижения положительного результата.

Вопрос: Почему вы хотите быть помощником руководителя?

  • Почему спрашивают: Позиции EA требуют преданности делу. Эта работа требует большого количества работы и эмоциональной преданности делу, поэтому интервьюер задаст этот вопрос, чтобы оценить желание кандидата выполнять конкретную работу в конкретной компании. Меньше всего собеседникам нужен кандидат, которому просто «нужна работа». Человек, который действительно хочет быть помощником руководителя, сделает все возможное, и это именно тот кандидат, которого рекрутеры захотят занять на эту должность.
  • Как ответить: Прежде всего, этот ответ должен быть достоверным. Выберите несколько аспектов работы EA, которые действительно волнуют вас, и подробно остановитесь на них. Чтобы быть искренним, вам нужно иметь настоящую эмоциональную реакцию на то, о чем вы говорите, поэтому будьте честны с собой в том, чего вы ждете и почему.

Идите вперед и подумайте, почему вы думаете, что эти предметы принесут вам пользу. Ваш ответ не будет убедительным, если вы честно не видите выгоды в том, что делаете.

Вопрос: Какое программное обеспечение и технологии вы умеете использовать?

Источник: Баланс Карьеры

  • Почему спрашивают: Потенциальные работодатели хотят знать, что у вас есть навыки и талант, но они также хотят знать, что вы можете работать разумно, используя инструменты, которые сделают вашу работу лучше, быстрее или эффективнее.
  • Как ответить: Перед собеседованием выделите несколько технологий, которые вы освоили и которые также принесут вам очевидные преимущества. Дайте еще один исчерпывающий ответ, состоящий из трех частей. Вот как:

1) Кратко объясните технологию, если интервьюер не сразу знаком с ней

2) Объясните, для чего вы использовали его.

3) Попробуйте найти что-нибудь в описании должности, для чего вы могли бы использовать программное обеспечение. Это показывает, что вы знаете, как применить свои текущие навыки для решения множества различных задач.

Вопросы, которые следует задать интервьюеру

Вопросы для интервью с помощником руководителя

Даже если вы ответите на все вопросы интервьюера, вам все равно нужно будет задать несколько своих собственных. Опрос интервьюера помогает ответить на некоторые из ваших животрепещущих вопросов, а также помогает продемонстрировать, что у вас есть личная заинтересованность в должности.

Вопрос: Я прочитал [вставить новость о новом проекте или инициативе компании] в [источник новостей]. Будет ли моя должность участвовать в этом?

  • Почему стоит спросить: Это показывает, что вы выполнили свою домашнюю работу, что вы готовы погрузиться в нее и что у вас есть сильные навыки ожидания.

Интервью с помощником руководителя - решение проблем

Вопрос: Есть ли у вас какие-либо опасения или сомнения по поводу моего опыта, на которые я могу ответить прямо сейчас?

  • Почему стоит спросить: Если у интервьюеров есть какие-либо вопросы или опасения, о которых они вас еще не спрашивали, они, скорее всего, обсудят их при рассмотрении кандидатов. Если вы решите эти проблемы в лоб, вы сможете устранить некоторые из их нерешительности, которые в противном случае могли бы помешать им нанять вас. Фактически, ваши ответы могут произвести на них такое сильное впечатление, что вы подниметесь по служебной лестнице и подниметесь на вершину списка кандидатов.

Вопрос: Опишите повседневный распорядок этой должности.

  • Почему стоит спросить: Здесь нет игр! Этот вопрос поможет вам узнайте, чем именно вы будете заниматься каждый день. Даже если перспектива запланировать одно ежегодное мероприятие волнует вас, всего одного крупного проекта будет недостаточно, чтобы вы остались довольны, если повседневная рутина не соответствует вашим ожиданиям.

Интервью с исполнительным помощником

Вопрос: Что вам больше всего нравится в работе здесь?

  • Почему стоит спросить: Этот вопрос даст вам представление о том, действительно ли собеседнику нравится работать в компании. Если человек пытается пошутить или уклониться от вопроса, он может быть не настолько доволен, как кажется.

Вопрос: Как вы думаете, в чем будет моя самая большая проблема?

  • Почему стоит спросить: Это показывает, что вы готовы принять вызовы вместе с перками, и показывает, что вы достаточно раз бывали в районе квартала, чтобы знать, что к испытаниям нужно подготовиться.

Вопрос: Что заставило вас позвонить мне на собеседование?

  • Почему стоит спросить: Это дает вам возможность удовлетворить свое любопытство, а также напомнить интервьюеру о ваших сильных сторонах, особенно о том, какие из ваших качеств они считают сильными. Расскажите немного подробнее о каждом упомянутом моменте, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию.

(- Получите больше дерьма с Ассист - еженедельный бесплатный информационный бюллетень №1, созданный ассистентами для помощников.)

Если вы когда-нибудь были на собеседовании, то мы уверены, что вам есть что добавить в этот список! Делитесь своими вопросами в комментариях ниже.